黃遠(yuǎn)華
(廣西華信工程設(shè)計股份有限公司,廣西 南寧 530000)
在建設(shè)工程實施階段,項目管理策劃工作是推動整個工程項目順利完成的關(guān)鍵保障,對于相應(yīng)的工作人員來說,必須要結(jié)合工程項目的實際情況,嚴(yán)格落實管理工作,實現(xiàn)科學(xué)管理。從實施階段的多個不同環(huán)節(jié),積極落實按照精細(xì)化管理理念,確保整個項目策劃管理方案順利實施。尤其是在新時期,建設(shè)工程項目數(shù)量不斷增多,對于建設(shè)工程的質(zhì)量要求變得越來越高,在具體實施的過程中,存在建設(shè)周期長,施工復(fù)雜,專業(yè)性強(qiáng),容易受到外界自然環(huán)境、社會環(huán)境等一系列因素干擾的問題,必須全面做好管理策劃方案,確保能夠發(fā)揮最大管理價值。
項目管理策劃在實際應(yīng)用的過程中屬于新興的學(xué)科,在具體策劃的過程中,需結(jié)合建設(shè)項目的實際情況展開管理,具有社會性、功利性和超前性的特點。功利性指的是在實施策劃過程中,保證能夠為整個建設(shè)工程的實施帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益,屬于項目管理策劃的關(guān)鍵目標(biāo),是基本功能之一;社會性指的是項目管理策劃應(yīng)結(jié)合國家以及地區(qū)的實際情況落實管理,提升建設(shè)項目的綜合價值,滿足社會發(fā)展過程中的整體需要;超前性則要及時預(yù)測在建設(shè)工程實施階段未來的行為和結(jié)果,對可能會存在的各項問題展開全面的預(yù)測與評估,提升預(yù)測的科學(xué)性[1]。在具體實施的過程中,應(yīng)堅持以下幾個原則。
在建設(shè)工程實施階段,落實項目管理策劃活動,不能夠盲目地進(jìn)行,需要按照可行性原則展開全面的分析。在具體策劃活動實施的過程中,結(jié)合建筑項目的實際情況對建設(shè)工程各方面的信息做好全面的把控,確保制定的管理策劃方案符合建設(shè)工程的實際情況,發(fā)揮有效的引導(dǎo)作用,為整個管理工作活動全面做好管理[2]。
價值性原則屬于建設(shè)工程實施階段項目管理策劃方案應(yīng)堅持的重要原則之一,在價值性原則的引導(dǎo)下,結(jié)合工程項目的實際情況展開明確的規(guī)劃與設(shè)計,將質(zhì)量策劃、安全策劃、進(jìn)度管理、成本規(guī)劃以及多個不同方面的內(nèi)容全面落實與應(yīng)用,確保整個策劃方案對于工程建設(shè)具有良好的價值[3]。
在整個建設(shè)工程實施階段,積極落實項目管理策劃方案工作活動的實施,是推動建筑實施的關(guān)鍵內(nèi)容,在項目實施階段包括項目立項、設(shè)計工作、施工、交付使用等多個不同方面的內(nèi)容,明確策劃方案,對于后期的人力、物力、財力、資金、環(huán)保等一系列資源實現(xiàn)優(yōu)化與配置,是策劃的關(guān)鍵內(nèi)容。在整個過程中,為提升可行性,必須要保證真實性的原則,工作人員需要提供全面真實的初始信息,以此為策劃工作奠定良好的基礎(chǔ)。
建設(shè)工程實施階段是由多個不同環(huán)節(jié)共同組成的,對于建設(shè)工程來說,歷經(jīng)時間相對較長,需要經(jīng)過多個不同的環(huán)節(jié)共同展開配合,提升建設(shè)工程的整體質(zhì)量。在進(jìn)行項目管理策劃方案的過程中,應(yīng)整合各類有價值的信息,嚴(yán)格遵循整合性的原則,對現(xiàn)有的各類資源實現(xiàn)綜合性的統(tǒng)籌與管理,確保整個項目策劃更具備真實性,發(fā)揮更好的引導(dǎo)價值[4]。
現(xiàn)階段隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,整個建設(shè)工程行業(yè)發(fā)展速度正在不斷加快,實施階段是保障工程建設(shè)質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵階段,積極落實項目管理,嚴(yán)格做好策劃,有利于提升整體管理效率,推進(jìn)工程實施階段穩(wěn)步進(jìn)行。但具體分析來看,現(xiàn)階段仍然存在部分管理方面的問題,不利于保證建設(shè)工程的質(zhì)量,阻礙了建設(shè)工程項目的順利實施。
項目策劃是整個建設(shè)工程項目實施的重要指導(dǎo)項目,策劃工作活動的開展需要結(jié)合項目的實際情況,做好全面的了解,為工程項目各個不同的階段制定明確的方案,進(jìn)而保障工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,做好施工調(diào)查活動,編制施工調(diào)查報告,并成立專門的策劃小組;利用資料搜集,確定項目策劃的整體大綱、對工程的概況具體的管理目標(biāo)、安全管理、質(zhì)量管理、資源配置、成本預(yù)算、工期管理、風(fēng)險評估等多個方面的內(nèi)容全面地做好保障,確保后續(xù)工作活動能夠順利地進(jìn)行。但分析現(xiàn)實情況來看,很多建設(shè)項目在實際管理的過程中缺乏完善的項目管理策劃方案,部分工作存在一定的盲目性,往往是由現(xiàn)場項目管理工作人員結(jié)合自身工作經(jīng)驗展開管理,整體管理質(zhì)量不高,無法發(fā)揮出項目管理策劃方案的引導(dǎo)價值,所以在今后需要結(jié)合工程項目的實際情況,建立完善的項目管理策劃方案[5]。
在建設(shè)工程項目實施階段,需要嚴(yán)格按照既定的管理策劃方案展開管理活動。施工階段是建設(shè)工程實施的關(guān)鍵階段。在施工階段,經(jīng)歷的時間相對較長,整個管理的過程中難度較大,尤其是對于部分施工單位來說,在實施的過程中,把重點放在經(jīng)濟(jì)效益提升方面,施工活動容易出現(xiàn)圖紙設(shè)計變更頻繁、承包合同落實不嚴(yán)謹(jǐn)、發(fā)包工程內(nèi)容不清等一系列問題,嚴(yán)重影響到項目管理活動的有效性,甚至部分策劃方案在項目施工階段成為擺設(shè),并未嚴(yán)格地落實。另外,現(xiàn)階段缺乏專業(yè)性的項目管理工作人員,在具體管理的過程中,缺乏有效的培訓(xùn)工作活動,部分人員只懂得專業(yè)化的管理知識,缺乏現(xiàn)場工作的經(jīng)驗,使得管理與實踐兩張皮現(xiàn)象發(fā)生。不同工種、專業(yè)之間的人員無法進(jìn)行有效協(xié)調(diào),存在施工階段的各種質(zhì)量問題,嚴(yán)重影響工程建設(shè)的工期以及整體的質(zhì)量[6]。
在整個建設(shè)工程實施階段,安全管理工作是項目策劃方案的關(guān)鍵內(nèi)容,需要將安全管理作為管理中的重點來實施,由于施工現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜,在整個過程中,受各類不同因素的影響,時常會出現(xiàn)各種不同的安全問題,現(xiàn)階段,很多單位存在忽視安全管理工作活動的情況。比如在管理的過程中,重視工程質(zhì)量、進(jìn)度等一系列內(nèi)容的管理,忽略了安全管理實踐。另外,部分人員在實施安全管理的過程中,安全管理內(nèi)容相對單一,只是通過日常口頭教育的方式,并未落實監(jiān)督與管理,使得安全制度形同虛設(shè),并未及時排查施工過程中的各項安全隱患,增加了安全問題發(fā)生的可能性。另外,由于在施工現(xiàn)場涉及多種不同人員、材料、設(shè)備等,存在各種不安全因素,并未實現(xiàn)規(guī)范化管理,對安全管理的責(zé)任心重視不足,使得施工過程中大大小小的安全事故頻發(fā),嚴(yán)重影響到工程建設(shè)活動的開展。
建設(shè)工程活動的開展屬于專業(yè)性與技術(shù)性相對較強(qiáng)的綜合性工程,涉及多個不同部門,在項目立項階段開始需要嚴(yán)格做好一系列設(shè)計工作,包括技術(shù)設(shè)計、造價預(yù)算、計劃安排活動、施工現(xiàn)場管理等各環(huán)節(jié)的管理工作活動,不同部門、技術(shù)種類,在整個項目實施階段需要全面地做好協(xié)調(diào)與配合,保證建設(shè)項目順利實施。但具體分析來看,現(xiàn)階段很多建設(shè)項目在實施的過程中缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,比如技術(shù)部門之間具體的技術(shù)工作人員之間時常會出現(xiàn)溝通不到位、配合有效性差的問題,無法及時地做好相關(guān)的交底工作,暴露出來了一系列問題,整個工程的進(jìn)度以及整體的工程建設(shè)質(zhì)量都會受到負(fù)面的影響。所以,在今后應(yīng)當(dāng)建立有效的溝通機(jī)制,明確策劃的具體方案,為提升建設(shè)工程實施階段的管理質(zhì)量做好準(zhǔn)備[7]。
通過上述分析可以明顯地看出,現(xiàn)階段在建設(shè)工程項目實施階段開展項目管理的過程中,仍然存在多個不同方面的問題,影響整體建設(shè)工程的質(zhì)量。在今后,需嚴(yán)格按照建設(shè)工程項目管理策劃堅持的原則,聯(lián)系建設(shè)工程項目實際,做好項目管理策劃方案,以項目管理策劃方案為引導(dǎo),推動實施階段各項工作活動穩(wěn)步推進(jìn)。
在進(jìn)行建設(shè)工程實施階段項目管理策劃方案的過程中,必須要成立專業(yè)策劃小組,結(jié)合建設(shè)工程的實際情況,做好施工調(diào)查工作,為策劃方案的編制奠定堅實的基礎(chǔ)。項目策劃小組工作人員需按照不同的分工,對項目材料、設(shè)備、技術(shù)等多方面的情況進(jìn)行相關(guān)的資料搜索,實現(xiàn)分類匯總,確定項目策劃的大綱。對于建設(shè)工程的情況,做好全面的施工調(diào)查編制與施工調(diào)查報告。在施工調(diào)查環(huán)節(jié),需要由企業(yè)投標(biāo)主管部門向工程項目相關(guān)的管理部門全面講解投標(biāo)過程、報價等相關(guān)的資源情況,做好書面交底,由施工負(fù)責(zé)人對相關(guān)部門的現(xiàn)場工程投標(biāo)情況以及具體的施工條件場地及時進(jìn)行現(xiàn)場勘察;對材料、設(shè)備、市場、價格、交通運(yùn)輸情況做好調(diào)查工作,對建設(shè)項目周邊的勞動力資源做好調(diào)查,保證后期提供堅實的人員基礎(chǔ)。結(jié)合工程項目的總體情況,明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工難點、安全、質(zhì)量、工期、成本等一系列目標(biāo),完成各項調(diào)查工作后,為策劃方案的編制提供詳細(xì)資料。
在項目管理策劃方案編制的過程中,需要明確管理人員的配置工作,結(jié)合項目工程的實際情況,確定組織機(jī)構(gòu)和人員的數(shù)量,提出項目部主要管理崗位的人選以及具體的工作內(nèi)容,對涉及主要管理人員,如項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全總監(jiān)等人員,若與投標(biāo)文件不一致,需及時地進(jìn)行各方面意見的處理;對于新組建的項目管理團(tuán)隊,各成員之間需要明確具體的分工,并及時做好溝通與協(xié)助工作,加強(qiáng)內(nèi)部之間的協(xié)作,積極展開培訓(xùn)與教育,推動團(tuán)隊建設(shè)以及具體的改進(jìn)情況,要求確保內(nèi)部人員能夠相互展開配合,為工程項目管理工作活動奠定良好的人員基礎(chǔ)。
物資與原材料屬于整個建設(shè)工程實施階段的重點內(nèi)容,同時也是建設(shè)工程活動順利實施的關(guān)鍵所在,必須要嚴(yán)格做好物資與原材料的采購方案設(shè)計,確定具體的原材料以及采用到的機(jī)械設(shè)備。對采購主體供應(yīng)商等各方面的內(nèi)容做好確定,嚴(yán)格按照施工合同的要求,做好明確的計劃,由相應(yīng)的采購工作人員,嚴(yán)格按照施工過程中的時間節(jié)點,合理安排采購方式,根據(jù)采購內(nèi)容、數(shù)量確定供應(yīng)方案,盡可能按照貨比三家的原則,選擇長期合作、有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商,對具體的采購價格做好確定。為保障原材料及物資采購工作順利實施,應(yīng)當(dāng)及時對供應(yīng)商的運(yùn)營資質(zhì)、履約能力等多個方面進(jìn)行考察與評估,尤其是對工程項目中,關(guān)于鋼材、混凝土等大宗物資,由項目部集中進(jìn)行采購或聯(lián)合采購,明確具體的采購方案。
在整個建設(shè)工程實施階段,必須要始終將安全管理工作放在首位,全面做好安全策劃工作。在具體策劃的過程中,應(yīng)當(dāng)全面做好安全施工的監(jiān)督管理工作活動,建立健全完善的安全施工管理制度,對在施工過程中違反安全管理規(guī)定或不按照相應(yīng)安全管理條例實施的員工,及時進(jìn)行處罰,全面保障人員安全與建設(shè)安全。其次,應(yīng)當(dāng)全面強(qiáng)化現(xiàn)有人員的安全意識,對施工人員管理人員全面地做好安全管理意識的培訓(xùn),通過日常教育、安全報告會等多種不同的方式,確保讓每一位員工都能夠認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性,嚴(yán)格按照施工要求展開實施,對自己的生命安全負(fù)責(zé)。
成本規(guī)劃屬于整個建設(shè)工程實施階段項目管理策劃的關(guān)鍵內(nèi)容,同時也是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。在整個建設(shè)項目實施策劃的過程中,需要嚴(yán)格地進(jìn)行成本控制,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)針對公司現(xiàn)有的成本核算和控制制度展開實施,避免影響單位正常成本管理工作。要注意的是,在進(jìn)行成本策劃的過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照行業(yè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),在法律法規(guī)要求的前提下,落實成本管控,避免違法違規(guī)情況的發(fā)生。及時收集與工程造價有關(guān)的工程變更信息,并做好相關(guān)簽證手續(xù)的辦理,及時向相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行報告,確保能夠合理控制工程造價,全面落實成本管理。
綜上所述,建設(shè)工程實施階段屬于保障工程建設(shè)質(zhì)量、提升工程效益的關(guān)鍵階段,需要嚴(yán)格做好項目管理策劃工作。在具體實施的過程中,應(yīng)結(jié)合建設(shè)工程項目的實際情況全面做好管理,成立策劃小組,及時落實施工調(diào)查工作、落實工程項目管理,優(yōu)化人員配置與規(guī)劃、做好工程原材料物資采購方案、推進(jìn)安全管理策劃工作以及成本管理策劃工作,實現(xiàn)項目管理的總體目標(biāo),全面推進(jìn)建設(shè)工程的長遠(yuǎn)發(fā)展。