錢小麗
【摘要】隨著互聯網和大數據等信息技術的發(fā)展,我國已經逐步進入數字經濟時代。在數字化發(fā)展的大背景下,創(chuàng)新企業(yè)財務系統(tǒng),實現企業(yè)財務數字化轉型,既是適應時代發(fā)展的必然要求,也是提高企業(yè)財務管理效率和核心競爭力的必然要求。然而,由于時間比較倉促和經營不足等因素的影響,國有企業(yè)在推進財務數字化轉型的過程中還存在一些問題?;诖?,本文首先闡述了國有企業(yè)財務數字化轉型的必要性,然后分析了國有企業(yè)財務轉型中面臨的困境,最后提出了相應的優(yōu)化路徑,以此推動國有企業(yè)財務數字化轉型升級,提高國有企業(yè)財務數字化水平,促進國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
【關鍵詞】國有企業(yè) 財務數字化轉型 財務管理
(一)為了推動企業(yè)高質量發(fā)展
在當前數字經濟時代,數字化轉型是提升國有企業(yè)價值的核心動力。國有企業(yè)應該適應時代發(fā)展趨勢,將企業(yè)財務與數字化技術進行深度融合,提高企業(yè)處理財務數據和分析財務數據的能力,提高企業(yè)的整體管理水平。財務數字化轉型能夠幫助國有企業(yè)及時發(fā)現生產中的問題并查找原因。此外,國有企業(yè)也可以通過借助數字化技術及時采集員工績效,進而通過實施獎懲機制提高員工工作的積極性。
(二)為了滿足消費者更高的需求,提高市場競爭力
隨著市場經濟的快速發(fā)展,當前的消費者對產品品質有了更高的需求。因此,為了滿足消費者更高的需求和提高市場競爭力,國有企業(yè)需要加大產品研發(fā),推出更具有競爭力的產品,來獲得競爭優(yōu)勢。國有企業(yè)推進財務數字化轉型,不僅能夠及時獲得消費者的需求偏好,同時也能根據外部市場環(huán)境和內部自身消息,作出正確的管理決策,生產出滿足消費者需求的產品,進而提高企業(yè)的競爭力。
(一)國家相關政策和文件大力支持
近年來,我國相繼出臺了推進國有企業(yè)財務數字化轉型的政策和文件,比如《關于加快推進國有企業(yè)數字化轉型工作的通知》和《“十四五”制造業(yè)高質量發(fā)展與產業(yè)政策轉型白皮書》等,為國有企業(yè)的財務數字化轉型提供了政策指引。這些政策的出臺,表明了我國大力支持國有企業(yè)利用現代數字技術推進產業(yè)升級和企業(yè)管理各方面的數字化轉型,而且當前大部分國有企業(yè)已經在相關政策的支持下開展了財務數字化轉型工作,并取得了階段性成果。
(二)國有企業(yè)在數字化轉型方面具有明顯的優(yōu)勢
第一,國有企業(yè)在行業(yè)中具有較高的地位,能夠在行業(yè)內起到示范引領作用,推動整個行業(yè)的財務數字化轉型進程。與其他類型的企業(yè)相比,國有企業(yè)需要承擔更多的社會責任,而且由于其特殊的性質和功能,國有企業(yè)往往在整個行業(yè)以及整個供應鏈當中處于核心地位,能夠對上游企業(yè)以及整個行業(yè)起到示范和匯聚的作用,進而發(fā)揮數字化集群效應。因此,國有企業(yè)在開展和推進財務數字化轉型的過程中,能夠利用在供應鏈和行業(yè)中的優(yōu)勢,加快融合企業(yè)的內部資源和外部資源,建立數字財務管理系統(tǒng),對整個供應鏈和行業(yè)進行分析和評價,為其他企業(yè)提供一定的參考和指導作用。
第二,國有企業(yè)能夠為開展和推進財務數字化轉型提供資金保障和技術支持。企業(yè)在開展和推進財務數字化轉型的過程中,需要構建數字化平臺,配備專業(yè)的技術工作人員,且平臺的建設和人員的培養(yǎng)需要充足的資金和先進的技術作為保障,否則財務數字化轉型難以推進。與其他企業(yè)相比,國有企業(yè)的規(guī)模較大、收入比較穩(wěn)定、資金比較雄厚,同時融資渠道也比較豐富,能夠從金融機構獲取足夠的資金。此外,當前大數據和云計算等現代比較先進的技術,普遍是在國有企業(yè)當中率先開發(fā)或者率先進行應用,并且當前部分國有企業(yè)當中已經在使用相關財務管理平臺,并設有財務共享中心,提高了國有企業(yè)的財務管理效率。所以,國有企業(yè)能夠為開展和推進財務數字化轉型提供資金保障和技術支持。
(一)對財務數字化轉型的認識程度不深
財務數字化轉型是國有企業(yè)的一項比較復雜且系統(tǒng)性的長期建設工作。當前,國有企業(yè)雖然有著強烈的愿望推進財務數字化轉型,但在制定轉型戰(zhàn)略和轉型目標時,沒有深刻理解財務數字化轉型的內在邏輯,導致大部分國有企業(yè)認為財務數字化轉型就是由電算化向信息化的過渡,于是不斷加大設備資金投入,擴大技術團隊,但是沒有對現有的業(yè)務流程進行重構和優(yōu)化,導致不能充分發(fā)揮數字化轉型的成效,也給企業(yè)帶來了一定的財務風險。此外,由于部分國有企業(yè)對財務數字化轉型的認知程度不高,導致國有企業(yè)過于關注數據的收集和處理,沒有關注數據的挖掘和應用。其實,財務數字化轉型并不是僅僅是收集和處理數據,更應該注重對數據的挖掘和應用,只有在充分有效利用數據之后才能為國有企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
(二)業(yè)財一體化流程不連貫
國有企業(yè)在開展和推進財務數字化轉型的過程中,必須要將業(yè)務和財務進行融合,實現業(yè)財一體化。國有企業(yè)應該通過數字化建設提高數據信息的處理分析能力,進而將企業(yè)的各個業(yè)務流程進行優(yōu)化和結合,實現業(yè)財融合。但是,當前國有企業(yè)在推進業(yè)財融合中更關注財務部門的數字化轉型,而忽視了其他業(yè)務部門的數字化轉型,企業(yè)部門之間不能及時傳遞和共享信息,導致各個部門之間都是獨立地進行數據處理,不能無縫銜接各個業(yè)務。此外,由于缺乏長期規(guī)劃和頂層設計,大部分國有企業(yè)在建設信息系統(tǒng)的過程中雖建設了很多系統(tǒng),但各信息系統(tǒng)之間的銜接不順暢,企業(yè)的財務與其他業(yè)務也不能進行緊密銜接,企業(yè)的管理者很難獲取全面的信息,很可能會導致決策時出現偏差。
(三)各信息系統(tǒng)之間的銜接不順暢
當前,國有企業(yè)除了擁有財務信息系統(tǒng)以外,其他各業(yè)務和職能部門也建設有信息系統(tǒng),但這些信息系統(tǒng)由于具有不同的工作內容和經營目標,容易形成數據孤島。具體而言就是由于管理制度以及技術等方面的原因,當企業(yè)發(fā)生業(yè)務時,需要根據流程和應用進行分類和儲存在不同的信息系統(tǒng)中,不能進行數據信息的共享。其實,各個信息系統(tǒng)原本是可以通過規(guī)劃共同使用的,但是由于早期規(guī)劃不當,導致國有企業(yè)需要重復建設系統(tǒng),多套系統(tǒng)并存,影響了財務數字化的整體布局。而且由于各個信息系統(tǒng)不能有效融合,也難以保證數據的完整遷移和對接,容易導致國有企業(yè)不能充分發(fā)揮財務信息系統(tǒng)的功能和作用,進而阻礙了財務數字化轉型的推進。
(四)缺乏復合型的數字化人才
雖然國有企業(yè)的財務部門規(guī)模較大、人員眾多,但是熟練掌握財務和業(yè)務的復合型數字化人才還是比較缺乏,不能滿足國有企業(yè)財務數字化轉型的發(fā)展需求。首先,目前數字化人才普遍短缺,即便是有數字化能力較強的人才,也往往會因為國有企業(yè)待遇的問題離開國有企業(yè)。其次,國有企業(yè)在招聘過程中比較重視高學歷和好院校的人才,并沒有過多重視復合型的數字化人才,忽視了對綜合型能力的考核。最后,國有企業(yè)內部的培訓體系不夠完善,給員工進行數字化轉型培訓的次數較少,導致員工不能及時接觸到數字化轉型的知識和理念。
(一)提高對財務數字化轉型的認識
當前,大部分國有企業(yè)的管理者認為,財務數字化轉型就是由電算化向信息化的過渡,且存在過于關注數據的收集和處理,而沒有關注數據的挖掘和應用等問題,導致財務數字化轉型進程受到阻礙,不能充分發(fā)揮財務數字化的優(yōu)勢和作用。財務數字化轉型的目標就是將企業(yè)的業(yè)務進行數據化,然后深度挖掘和應用數據,進而通過應用數據作出正確的決策,實現數據價值化的目標。因此,國有企業(yè)的管理者應該提高對財務數字化轉型的認識,正確理解財務數字化轉型,建立數字化思維,營造良好的數字化轉型環(huán)境,制定切實可行的財務數字化轉型戰(zhàn)略和目標,通過相關制度和管理措施確保方案能夠得到有效實施,并不斷進行評估和修正。
(二)加強優(yōu)化業(yè)財一體化流程
第一,國有企業(yè)應建立完善的業(yè)財溝通機制,使企業(yè)的業(yè)務和財務能夠相互傳輸數據和共享數據,提高業(yè)務部門與財務部門的溝通效率。第二,國有企業(yè)管理層要進行協(xié)調和指導,推進業(yè)財融合的進程。在優(yōu)化業(yè)財一體化流程時,普遍存在兩個部門之間不能相互理解和配合的情況,國有企業(yè)管理層要通過召開專題會議等形式化解矛盾,推進業(yè)財融合的進程。第三,國有企業(yè)應該建立完善的內部控制機制,健全數字化轉型考核機制,使企業(yè)內部的各個部門能夠相互制約和監(jiān)督,利用現代信息技術實現業(yè)務和財務的數字化和自動化,幫助企業(yè)實現業(yè)財一體化。
(三)建設財務數字化中臺
為了解決各個信息系統(tǒng)銜接不暢、無法融合的問題,國有企業(yè)應該建立支持不同廠商生產的設備能夠進行傳遞共享資源、產業(yè)可以互聯互通的數字化中臺。第一,在匯集和整合各個信息系統(tǒng)時,應明確財務系統(tǒng)的位置以及其他系統(tǒng)的功能,并且要處理好各個系統(tǒng)的銜接問題,確保各個系統(tǒng)的數據能夠無縫對接。第二,對各個信息系統(tǒng)進行全面體檢,查漏補缺,完善缺少的系統(tǒng)模塊。第三,確保各個信息系統(tǒng)能夠互相連通,互相共享數據和傳遞數據。
(四)打造復合型的數字化人才隊伍
國有企業(yè)不僅要加強培養(yǎng)和引進復合型的數字化人才隊伍,同時還應該建立科學的人才選拔機制和激勵機制。第一,國有企業(yè)應該針對復合型的數字化人才隊伍建立具有吸引力的薪酬激勵體系。比如,通過結構化工資以及績效獎金等吸引外部人才,也可以通過競爭性的激勵措施提高現有數字化人才的工作積極性。第二,國有企業(yè)在招聘時應該注重復合型人才的能力,而不是看重學歷和畢業(yè)院校。第三,國有企業(yè)要加強財務人員的培訓,提高財務人員的數字化轉型意識,打破傳統(tǒng)的核算思維,提高財務人員的數字化處理水平。國有企業(yè)可以通過定期或者不定期的方式對企業(yè)不同層級的員工進行培訓,讓員工學習財務數字化轉型知識,了解最新的財務數字化轉型理念等。
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