趙軼凡
摘要:隨著我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)下行壓力持續(xù),基建房地產(chǎn)投資回落,我國(guó)建筑業(yè)的增速也隨之放緩,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)給企業(yè)的資金管理提出了更高的要求,一場(chǎng)突如其來(lái)的新冠疫情更是加大了其中的難度。本文通過(guò)分析建筑施工企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀和特征,總結(jié)出當(dāng)前建筑施工企業(yè)資金管理存在的幾個(gè)問(wèn)題:如資金使用率低下、實(shí)際與計(jì)劃不匹配、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性大、融資渠道狹窄、沒(méi)有健全的內(nèi)部約束機(jī)制等問(wèn)題。提出了加強(qiáng)對(duì)資金的集中管理、提高資金的利用率、加強(qiáng)資金使用的各環(huán)節(jié)的監(jiān)控及資金周轉(zhuǎn)的可控性等解決方法,旨在幫助建筑企業(yè)優(yōu)化資金配置、完善自身的管理能力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);資金管理;問(wèn)題;解決措施
一、引言
資金是企業(yè)賴(lài)以生存的基礎(chǔ),是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)作為資金密集型企業(yè),資金管理必然是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中的核心環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。建筑施工企業(yè)的特性是項(xiàng)目生產(chǎn)周期長(zhǎng),工作地點(diǎn)分散,資金需求量大,應(yīng)收債權(quán)居高不下,墊資施工現(xiàn)象普遍。因這些特性,建筑企業(yè)在資金方面的管理尤為重要,資金如果周轉(zhuǎn)困難,必將削弱企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,不僅不能做大做強(qiáng),甚至危及企業(yè)生存。重視并加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的資金管理不僅是對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的完善,也是對(duì)企業(yè)管理的創(chuàng)新。
二、建筑施工企業(yè)做好資金管理的必要性
建筑施工企業(yè)資金管理的內(nèi)容包括檢查企業(yè)內(nèi)部資金的安全性及資金的利用率,同時(shí)完善對(duì)應(yīng)的制度,使資金得以高效使用;此外,還需篩選外部資金并對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和投資管理,通過(guò)內(nèi)外結(jié)合的方式管理企業(yè)資金,使其有序、高效的運(yùn)行,降低企業(yè)成本,保障資金安全,從而促使企業(yè)發(fā)展壯大。
(一)保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)
任何一個(gè)企業(yè)存在的基礎(chǔ)是資金,追求利益最大化更是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)之一,虧損的企業(yè)是不可能長(zhǎng)期生存下去的。資金是保證企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),正如水之于魚(yú),離開(kāi)了水的魚(yú)是無(wú)法存活的,資金是水,企業(yè)是魚(yú),要想魚(yú)能暢游就需要水域?qū)掗?。因此企業(yè)只有擁有充足的資金并做好資金管理,保證企業(yè)及時(shí)償還到期債務(wù),提高企業(yè)信用度的和償債能力,企業(yè)才能長(zhǎng)期穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)下去。
(二)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目的主要特點(diǎn)是生產(chǎn)周期長(zhǎng)、項(xiàng)目施工地點(diǎn)分散,資金需求量更大,回款時(shí)間不確定等,因此做好資金預(yù)算和資金管理尤為重要。了解并根據(jù)企業(yè)自身的資金能力,一方面可以針對(duì)一些大型項(xiàng)目的特點(diǎn)及時(shí)添置先進(jìn)設(shè)備,創(chuàng)新技術(shù),運(yùn)用自己資金充足的優(yōu)勢(shì)而獲得投標(biāo)優(yōu)勢(shì),將一些資金短缺的企業(yè)直接扼殺在起跑線(xiàn)上;另一方面,企業(yè)可以利用自身市場(chǎng)規(guī)模,加強(qiáng)供應(yīng)商的沾粘度,形成緊密的供應(yīng)鏈;將貸款或其他融資項(xiàng)目的金額控制在合理范圍內(nèi),減少企業(yè)的利息費(fèi)用,并根據(jù)資金情況適當(dāng)選擇理財(cái)產(chǎn)品或投資項(xiàng)目,增加投資收益,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
資金管理也應(yīng)做到“開(kāi)源節(jié)流”,開(kāi)源是指加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的回收速度,提高資金使用效率,避免資金侵占等情況;同時(shí)與供應(yīng)商爭(zhēng)取更長(zhǎng)的賬期,監(jiān)控經(jīng)營(yíng)成本的支出,對(duì)比預(yù)算是否有資金預(yù)算外的支出,避免資金使用不當(dāng);節(jié)流是企業(yè)應(yīng)采用集中管理模式,建立資金結(jié)算中心,統(tǒng)一收款、付款,有效整合企業(yè)內(nèi)部資金,利用資金的規(guī)模優(yōu)勢(shì),降低財(cái)務(wù)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的資金流動(dòng)保持穩(wěn)定狀態(tài)。
三、建筑施工企業(yè)資金管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)只注重市場(chǎng)開(kāi)拓,不考慮資金狀況
多數(shù)施工企業(yè)只重視本企業(yè)的產(chǎn)值和經(jīng)濟(jì)效益,認(rèn)為公司只要有業(yè)務(wù),有項(xiàng)目承接就可以讓企業(yè)生存壯大,只注重企業(yè)的市場(chǎng)業(yè)務(wù)爭(zhēng)奪,甚至通過(guò)低價(jià)競(jìng)標(biāo)、降低回款比例、墊付資金等手段盲目擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,增加工程數(shù)量,短期內(nèi)使企業(yè)的資金需求量成倍增加,不做項(xiàng)目的資金預(yù)算,不考核項(xiàng)目的利潤(rùn)水平,不考慮企業(yè)自身的籌資能力和資金周轉(zhuǎn)水平,使企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)陷入困境,長(zhǎng)此以往不僅不能增加公司盈利能力,而是使企業(yè)陷入嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)之中。
(二)在合同簽訂中相對(duì)弱勢(shì),被迫接受不平等條款
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)從高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)為高質(zhì)量發(fā)展階段,建筑行業(yè)增速的放緩導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)加劇,項(xiàng)目的投招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)也空前激烈,施工企業(yè)想要中標(biāo)就勢(shì)必要壓低價(jià)格,接受苛刻的付款條件和強(qiáng)硬的合同條款。面對(duì)越來(lái)越透明的材料價(jià)格和不斷上漲的人工成本,施工企業(yè)的獲利空間被擠壓得越來(lái)越小;并且大多的施工合同中還規(guī)定要繳納5%-10%的各類(lèi)保證金,如投標(biāo)保證金,履約保證金;工程竣工后要暫扣3-5%的質(zhì)量保證金,等三年后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題才能退還;有的地區(qū)還需要單獨(dú)開(kāi)立賬戶(hù),存儲(chǔ)農(nóng)民工保證金;另外還有各種名目繁多的入場(chǎng)費(fèi)、接駁費(fèi)、安全管理費(fèi)、水電押金……這些保證金不僅占?jí)毫耸┕て髽I(yè)大量的流動(dòng)資金,退回時(shí)手續(xù)還相當(dāng)繁瑣,無(wú)限期的拖延,導(dǎo)致了施工企業(yè)資金更加緊張。
(三)資金集中度低,難以統(tǒng)籌調(diào)配
建筑施工企業(yè)區(qū)別于生產(chǎn)制造業(yè)的是施工項(xiàng)目分布全國(guó)各地,與之對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目部眾多,并且工期長(zhǎng),每個(gè)項(xiàng)目均涉及施工原材料購(gòu)買(mǎi),施工工人工資發(fā)放等較大金額的資金流量,這樣資金分散就增加了資金管理的難度。因工程項(xiàng)目多采取項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,每個(gè)項(xiàng)目部可能擁有不止一個(gè)銀行賬戶(hù),加劇了資金分流;而且日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)由各個(gè)項(xiàng)目部自行統(tǒng)籌計(jì)劃,不能集中采購(gòu)材料,無(wú)法因規(guī)模采購(gòu)而降低材料價(jià)格;而且不同的項(xiàng)目資金回款和支付節(jié)點(diǎn)不同,資金難以統(tǒng)一管理調(diào)配,容易造成資金閑置和緊缺兩種情況并存。
(四)內(nèi)部資金管理制度不完善,資金計(jì)劃形同虛設(shè)
當(dāng)前,我國(guó)建筑施工企業(yè)的水平參差不齊,大多數(shù)中小型建筑施工企業(yè)受企業(yè)規(guī)模,人員素質(zhì)等多方面因素的限制,導(dǎo)致了他們的管理水平不高,對(duì)財(cái)務(wù)的專(zhuān)業(yè)性和資金管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,普遍存在內(nèi)控體系不健全,財(cái)務(wù)資金管理制度形同虛設(shè)等情況。在實(shí)際工作中,項(xiàng)目管理人員不熟悉財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員又不熟悉業(yè)務(wù),對(duì)資金計(jì)劃的實(shí)施缺乏執(zhí)行監(jiān)控和事后總結(jié)分析,只是為了編制資金計(jì)劃而編制,流于形式,最終執(zhí)行時(shí)還是領(lǐng)導(dǎo)一言堂,更甚者領(lǐng)導(dǎo)越級(jí)直接指揮出納工作。企業(yè)的資金流動(dòng)沒(méi)有計(jì)劃,很容易導(dǎo)致資金短缺,資金鏈斷裂,影響企業(yè)發(fā)展。
(五)籌資渠道單一,融資難度大
新冠疫情的爆發(fā),全球經(jīng)濟(jì)增速陡降,各行各業(yè)普遍受損嚴(yán)重,全國(guó)性的停工停產(chǎn),建設(shè)項(xiàng)目施工延遲,周期加長(zhǎng),導(dǎo)致了企業(yè)的成本升高。存活下去成了企業(yè)的最低戰(zhàn)略也成了企業(yè)的最高戰(zhàn)略。盡管我國(guó)政府推出了多項(xiàng)舉措,支持企業(yè)融資,減免稅費(fèi)等,但大多數(shù)企業(yè)仍面臨嚴(yán)重的資金短缺情況。絕大多數(shù)的建筑企業(yè)融資方式單一,資金來(lái)源主要依賴(lài)商業(yè)銀行貸款,銀行貸款占資金需求量的50%-80%。由于近些年來(lái)國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)貸款政策的收緊,使得上游施工企業(yè)通過(guò)銀行取得資金的難度逐漸加大,銀行對(duì)建筑施工企業(yè)的放貸條件也越來(lái)越苛刻,導(dǎo)致企業(yè)籌資困難。而其他融資方式如股權(quán)融資,發(fā)行債券等對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)入門(mén)難;而通過(guò)融資中介或民間借貸組織籌資風(fēng)險(xiǎn)大、成本高、融資數(shù)量有限,也很難成為建筑施工企業(yè)融資的主要方式。
四、解決建筑企業(yè)資金管理問(wèn)題的措施
(一)搭建信息系統(tǒng),創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的大環(huán)境下,各行各業(yè)都需要與信息化接軌。IT技術(shù)的有效運(yùn)用已成為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)造新價(jià)值的關(guān)鍵所在。企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度尤其是資金管理制度和信息技術(shù)的相互融合,將產(chǎn)生巨大的協(xié)同效應(yīng)。企業(yè)通過(guò)搭建資金管控系統(tǒng),以資金集中管理為核心,形成多觸角的企業(yè)管理平臺(tái)。首先,該平臺(tái)可以建造不同的資金管理模塊,打造企業(yè)資金管理的解決方案。功能模塊包括建立資金池、項(xiàng)目資金預(yù)算管理、保證金管理、資金審批使用管理等等,能有效化解資金分散,資金調(diào)劑能力差等管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)資金管理與執(zhí)行的有效整合。其次,平臺(tái)可以打通企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、人力資源等業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)資金、員工等各種資源的優(yōu)化配置和一體化管理。通過(guò)數(shù)據(jù)的集成,可以對(duì)資金等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析和可視化呈現(xiàn),方便管理者掌控企業(yè)資金的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)配資金。再次,通過(guò)該平臺(tái)還可以打通項(xiàng)目部與總部之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)資金數(shù)據(jù)的上報(bào)、計(jì)劃與使用,達(dá)到企業(yè)資金運(yùn)用的最佳效益。最后,平臺(tái)還可以與網(wǎng)銀系統(tǒng)和內(nèi)部業(yè)務(wù)的審批系統(tǒng)一體化集成,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流程銜接和數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)內(nèi)部管理效率。搭建信息系統(tǒng)可將前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資金結(jié)算等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的挖掘、分析和歸類(lèi),形成業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程的全數(shù)據(jù)管理,統(tǒng)一資金信息資源,解決資金信息在各層面?zhèn)鬟f,實(shí)現(xiàn)靜態(tài)管控到動(dòng)態(tài)運(yùn)營(yíng)。
(二)建立健全資金管理制度,加強(qiáng)資金管理
財(cái)務(wù)資金管理制度是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分,是保障資金有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,制定并實(shí)行一些多樣化的資金管理制度。首先,企業(yè)要善于利用新媒體等信息化工具,對(duì)資金管理的重要性做好宣傳,提升管理層和員工對(duì)資金管理的意識(shí),明確資金管理不僅僅是財(cái)務(wù)工作,而是關(guān)乎每個(gè)崗位每位員工自身利益的工作;其次,建立資金集中管理制度,撤銷(xiāo)閑散賬戶(hù),將各項(xiàng)目的資金集中管理,由公司統(tǒng)一收支,同時(shí)引用銀行運(yùn)行機(jī)制,實(shí)行“誰(shuí)收款,誰(shuí)使用,借貸有償”的辦法管控資金,目的是細(xì)化資金運(yùn)作,提高資金使用率,調(diào)劑各項(xiàng)目間的資金余缺,發(fā)揮規(guī)模資金的優(yōu)勢(shì),節(jié)約資金成本,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)重視合同簽訂,減少合同簽訂中不合理的條款
合同是資金管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,合同簽訂情況直接關(guān)系到施工履行過(guò)程中資金的運(yùn)用和資金風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)情況。由于建筑產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,目前完全是買(mǎi)方市場(chǎng),建筑施工企業(yè)處于被動(dòng)挑選地位。企業(yè)為了更好的生存,首先必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目合法性和發(fā)包主體的審查,投標(biāo)前深入了解甲方資金信用,經(jīng)營(yíng)作風(fēng)和簽訂合同應(yīng)當(dāng)具備的相應(yīng)條件,仔細(xì)評(píng)審?fù)稑?biāo)文件內(nèi)容,減少合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)。其次,修改施工合同中對(duì)不利于施工單位的條款,如按工程進(jìn)度的支付比例,工程質(zhì)保金和尾款如何支付等有約定,但是對(duì)不能按時(shí)支付工程款沒(méi)有懲罰性的條款,對(duì)發(fā)包方資金不到位,施工企業(yè)墊付資金施工的資金成本也沒(méi)有給予補(bǔ)償?shù)囊?guī)定,另外對(duì)因材料價(jià)格上漲,人工費(fèi)上漲等不確定因素也沒(méi)有明確的規(guī)定。再次,合同外的各種不利施工企業(yè)的因素也要寫(xiě)入合同中,如因發(fā)包方原因造成工程遲遲不能開(kāi)工,造成施工企業(yè)誤工成本增加;發(fā)包方對(duì)工程竣工驗(yàn)收和結(jié)算時(shí)間沒(méi)有限制,無(wú)限期拖延,導(dǎo)致后續(xù)款項(xiàng)不能及時(shí)收回。諸如以上原因造成施工企業(yè)在享有應(yīng)有的權(quán)利上大打折扣,所以要把好合同關(guān),盡量細(xì)化合同條款,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,為企業(yè)的資金注入提供法律保護(hù)。
(四)做好資金計(jì)劃,加強(qiáng)資金管理的考核與監(jiān)督
俗話(huà)說(shuō):凡是預(yù)則立,不預(yù)則廢,資金更要先算后用,因此做好資金預(yù)算是資金管理的前提。資金管理是保證企業(yè)項(xiàng)目順利實(shí)施的核心內(nèi)容,貫穿于項(xiàng)目施工管理的全過(guò)程。資金管理的好壞直接影響一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)只有抓住資金預(yù)算管理這個(gè)關(guān)鍵樞紐,實(shí)時(shí)強(qiáng)有力的管控措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),才能提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)公司上年的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和本年的戰(zhàn)略目標(biāo)全面考慮公司所需資金量,自下而上逐級(jí)的編制月度、季度、年度資金預(yù)算。根據(jù)項(xiàng)目施工情況,確認(rèn)資金的收支明細(xì)。其次,企業(yè)應(yīng)通過(guò)一定的會(huì)議形式審批預(yù)算,經(jīng)過(guò)充分討論、修改后之后確定,原則上資金預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)確定不得更改,確保預(yù)算的剛性。如因特殊事由需調(diào)整的,應(yīng)遵循相關(guān)的審批制度,經(jīng)批準(zhǔn)后更改,也體現(xiàn)了預(yù)算的柔性。最后,預(yù)算制定后就應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,為了更好地提升資金預(yù)算的執(zhí)行率,要將資金預(yù)算與績(jī)效考核銜接,將預(yù)算完成情況作為績(jī)效考核的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),如“超資金預(yù)算率、預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算完成率”等,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,按月、季、年做好解析和評(píng)定,并給予員工或部門(mén)不同程度的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。通過(guò)科學(xué)合理的資金預(yù)算實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo),使企業(yè)在既定的軌道內(nèi)朝著既定的目標(biāo)前進(jìn)。
(五)樹(shù)立良好的企業(yè)信譽(yù),努力拓寬融資渠道
企業(yè)的資金來(lái)源主要分為內(nèi)部和外部?jī)煞矫妗?nèi)部融資一方面是加大應(yīng)收賬款的回收力度,盡量縮減甲方占?jí)嘿Y金的時(shí)間;另一方面可以建立資金池,集中管理各分公司、各項(xiàng)目部的資金,將閑置資金進(jìn)行理財(cái)或投資,提高資金利用率,或是將閑置資金合理分配給資金緊張的分公司或項(xiàng)目部,減少其財(cái)務(wù)成本。目前建筑行業(yè)的資金需求日益增加,只靠?jī)?nèi)部的資金很難滿(mǎn)足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,這就需要拓寬融資渠道,增加外部籌資方式。在保持公司良好信貸信譽(yù)的情況下,加強(qiáng)和銀行的溝通與合作,爭(zhēng)取更高的授信額度,或是使用更多的銀行產(chǎn)品,如信用貸、合同貸、應(yīng)收賬款保理、項(xiàng)目融資等多元化產(chǎn)品,以便企業(yè)獲取更多的資金用于擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)規(guī)模。企業(yè)應(yīng)重視培養(yǎng)企業(yè)信用,堅(jiān)持“以誠(chéng)立企,以信興企”,樹(shù)立企業(yè)品牌,強(qiáng)化企業(yè)信用意識(shí),提高企業(yè)整體素質(zhì)和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
五、結(jié)束語(yǔ)
在嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,面對(duì)日益激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),建筑施工企業(yè)想要生存,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久健康發(fā)展,就必須重視資金管理工作。企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,改變傳統(tǒng)的管理觀念、使用先進(jìn)科學(xué)的管理方法,建立一套行之有效的資金管理制度和流程,使企業(yè)資金運(yùn)行達(dá)到良性可控狀態(tài)。只有這樣,建筑施工企業(yè)的資金管理水平才能得到真正的提升,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
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