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大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理研究

2023-09-04 00:34馮麗長春市中心血站吉林省血液中心
財會學(xué)習(xí) 2023年14期
關(guān)鍵詞:數(shù)字化財務(wù)財務(wù)管理

馮麗 長春市中心血站(吉林省血液中心)

引言

從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來分析,大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理需要用更加有效的經(jīng)濟(jì)學(xué)方法來統(tǒng)一處理,需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)滯后性的財務(wù)管理理念和模式,積極應(yīng)對管理轉(zhuǎn)型和數(shù)據(jù)安全等方面的挑戰(zhàn),在人才保障和制度保障等方面下功夫,整體性地推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,契合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需要,值得深入研究。

一、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理存在的問題

(一)思想觀念滯后

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與管理層對大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的認(rèn)識片面,對其投入的關(guān)注度和資源支撐不足。未樹立先進(jìn)的思維,采取滯后性的財務(wù)管理模式,無法為企業(yè)發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,不利于發(fā)揮成本管控工作的作用與成效。

(二)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程緩慢

企業(yè)的財務(wù)管理工作與新一代數(shù)字技術(shù)的整合不深入,財務(wù)管理系統(tǒng)的功能模塊淺顯,未實現(xiàn)以往線下財務(wù)管理工作的全面線上轉(zhuǎn)移,促使系統(tǒng)作用的覆蓋范圍小,財務(wù)人員的人工操作模式未全面取代,工作失誤和差錯引起的系統(tǒng)或數(shù)據(jù)安全等問題不能忽視。

(三)財務(wù)管理制度有待完善

企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的進(jìn)程中,由于財務(wù)管理制度嚴(yán)重滯后,導(dǎo)致數(shù)字化財務(wù)管理工作無法有章可循地展開,還需建立完善的財務(wù)管理制度,以便于給企業(yè)財務(wù)管理人員提供更加科學(xué)的決策指導(dǎo)。

(四)缺乏專業(yè)人才

數(shù)字化財務(wù)管理對工作人員的素質(zhì)能力要求更高,需要財務(wù)人員具有數(shù)字化思維、懂業(yè)務(wù)、善管理、精財務(wù)。但企業(yè)的人才引進(jìn)和培訓(xùn)機(jī)制不完善,整體素質(zhì)水平參差不齊,無法適應(yīng)新的工作環(huán)境和要求,促使數(shù)字化財務(wù)管理工作形式化和淺顯化。

二、大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理對策

(一)轉(zhuǎn)變思想觀念

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層需加強(qiáng)對財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的重視,多學(xué)習(xí)此方面的內(nèi)容,統(tǒng)籌規(guī)劃和有步驟地展開財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作。在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳,解答疑惑,形成全員支持和配合財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作展開的良好氛圍。緊跟時代發(fā)展的步伐,在財務(wù)管理發(fā)展方面引入新思維。一是突破傳統(tǒng)財務(wù)管理思維。財務(wù)管理工作在大數(shù)據(jù)時代的背景下,逐步向著信息化與智能化的趨勢發(fā)展,依托人工智能和財務(wù)機(jī)器人等新一代數(shù)字化技術(shù),取代以往的人工基礎(chǔ)性工作,更利于提高財務(wù)計算及管理的有效性。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層在智能化時代中,需積極轉(zhuǎn)變以往的思維管理模式,充分掌握研究智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù),深入分析財務(wù)管理工作的未來發(fā)展方向及趨勢,立足新時代的發(fā)展挑戰(zhàn)和財務(wù)管理工作的特點,在財務(wù)管理思維和模式等方面下功夫。二是強(qiáng)化部門財務(wù)戰(zhàn)略思維。企業(yè)財務(wù)管理部門需根據(jù)時代特點,合理規(guī)劃財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析各項財務(wù)管理工作,動態(tài)性地調(diào)整管理戰(zhàn)略,突出財務(wù)管理各項業(yè)務(wù)流程的精細(xì)度。財務(wù)管理人員樹立財務(wù)戰(zhàn)略思維和與時俱進(jìn)的意識,轉(zhuǎn)變以往的財務(wù)管理思維模式與工作方式,夯實企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的財務(wù)基礎(chǔ)。三是具備業(yè)務(wù)技術(shù)深度融合思維。業(yè)務(wù)與技術(shù)在大數(shù)據(jù)時代下的對接更加緊密,財務(wù)部門目前的重任是依托信息化手段重建財務(wù)價值鏈,這就需要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)開展情況的審視和把控,明確其中的重復(fù)勞動以及低價值勞動,搭建智慧化平臺,實現(xiàn)自動化的流程操作。工作人員深入分析各項財務(wù)業(yè)務(wù),將管理會計取代以往的核算會計,找到管理與技術(shù)的契合點,加速推進(jìn)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。四是具備創(chuàng)新思維。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展離不開先進(jìn)技術(shù)的支撐,可實現(xiàn)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,提高數(shù)據(jù)應(yīng)用的精準(zhǔn)度,讓全天候無間斷的服務(wù)管理模式成為可能,推動財務(wù)管理服務(wù)水平和成本投入控制成效的穩(wěn)步提升。企業(yè)的管理層在智能化的發(fā)展前提下,需對管理工作要敢于嘗試創(chuàng)新,想方設(shè)法地創(chuàng)新財務(wù)管理流程和方式,推動財務(wù)管理工作的高效開展。五是具備責(zé)任意識擔(dān)當(dāng)思維。財務(wù)管理部門在企業(yè)發(fā)展中的地位突出。在人工智能和大數(shù)據(jù)時代背景下,要求財務(wù)管理人員具備責(zé)任意識和擔(dān)當(dāng)思維,合理配置企業(yè)的財務(wù)及非財務(wù)資源,規(guī)范合理地展開各項業(yè)務(wù)活動,貫穿執(zhí)行規(guī)章制度,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

(二)提供技術(shù)保障

首先,做好數(shù)字化財務(wù)管理建設(shè)的前期評估和規(guī)劃工作。全面分析企業(yè)的發(fā)展情況和市場環(huán)境,做好前期的準(zhǔn)備工作,把控數(shù)字化財務(wù)管理工作展開的風(fēng)險因素,明確投入的資源程度,并加強(qiáng)對資源投入的把控管理,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)等情況。

其次,做好數(shù)字化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的軟硬件建設(shè)。數(shù)字化財務(wù)管理工作展開離不開先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備支撐,需加強(qiáng)對硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)的建設(shè),這也是數(shù)字化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要條件。做好數(shù)字化財務(wù)管理的基礎(chǔ)支持工作,根據(jù)企業(yè)的實際情況,迎合企業(yè)的發(fā)展需求和目標(biāo),規(guī)劃財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的項目。硬件規(guī)劃主要是針對存儲設(shè)備與計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電源設(shè)備等相應(yīng)的數(shù)字化設(shè)備。要求設(shè)備的參數(shù)合理、性能優(yōu)良,滿足日常的財務(wù)管理所需之外,還有一定的可拓展性,為后續(xù)的企業(yè)規(guī)?;l(fā)展作準(zhǔn)備,避免出現(xiàn)硬件基礎(chǔ)不強(qiáng)等情況。在軟件系統(tǒng)建設(shè)上,根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展需要,合理開發(fā)和應(yīng)用財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。面對市場上形式多樣和功能模塊齊全的財務(wù)管理軟件系統(tǒng),需考慮到其與企業(yè)適應(yīng)性的問題,以有效推進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化財務(wù)管理工作展開。企業(yè)在經(jīng)營模式、財務(wù)管理等方面的差異較大,照搬照用其他企業(yè)的軟件管理系統(tǒng),不利于發(fā)揮數(shù)字化財務(wù)管理的作用價值。需組建專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊,立足企業(yè)的實際情況去開發(fā)軟件,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營項目去設(shè)置功能模塊。

再次,完善財務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu)。在系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程方面,系統(tǒng)可完成以下業(yè)務(wù),即根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表;根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;根據(jù)收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和存款日記賬;根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表或收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證登記明細(xì)賬業(yè)務(wù)臺賬;根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證形成科目匯總表并直接登記總賬;現(xiàn)金日記賬、存款日記賬及明細(xì)賬業(yè)務(wù)臺賬定期同總賬核對;根據(jù)總賬和明細(xì)賬業(yè)務(wù)臺賬定期編制會計報表。在系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)方面,根據(jù)用戶需求分析與財務(wù)工作流程分析,采取模塊化的設(shè)計原則,將系統(tǒng)抽象為系統(tǒng)管理、財務(wù)核算、綜合查詢、年末財務(wù)決算、財務(wù)指標(biāo)分析等功能模塊。合理設(shè)計數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)各模塊的實體聯(lián)系。

最后,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險和數(shù)據(jù)安全隱患。數(shù)字化財務(wù)管理的優(yōu)勢特點突出,但網(wǎng)絡(luò)開放性和不確定性的因素較多,對于財務(wù)風(fēng)險隱患問題的預(yù)防不能忽視,這就需要盡快建立財務(wù)管理風(fēng)險墻,如下所示:一是從內(nèi)控入手建立風(fēng)險墻。財務(wù)管理崗位是滋生腐敗的高發(fā)地,隨著企業(yè)規(guī)?;陌l(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動越發(fā)頻繁,需加強(qiáng)對風(fēng)險的監(jiān)督和識別、干預(yù),明確資金與資源的流動過程,對風(fēng)險隱患進(jìn)行溯源,將其控制在萌芽狀態(tài)。二是從技術(shù)入手建立風(fēng)險墻。在技術(shù)層面做好系統(tǒng)軟件的管理維護(hù)工作,引入先進(jìn)的防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)備份技術(shù)、數(shù)據(jù)密鑰技術(shù)等,確保數(shù)據(jù)信息安全。明確系統(tǒng)權(quán)限,根據(jù)財務(wù)管理人員的職能分工來賦予權(quán)限,保障財務(wù)管理安全,避免重要的財務(wù)管理信息被泄露,甚至數(shù)據(jù)被篡改而導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。

(三)提供制度保障

首先,根據(jù)數(shù)字化財務(wù)管理建設(shè)的需要,健全管理體系。財務(wù)管理在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中,需積極完善條件保障。其中,管理體系建設(shè)尤為重要。梳理當(dāng)前的財務(wù)管理體系,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營管理模式在大數(shù)據(jù)時代下的變化,不斷完善財務(wù)管理體系中的不足,促使數(shù)字化財務(wù)管理活動得以順利展開,減少資金控制中的主觀隨意性。在企業(yè)內(nèi)部形成良好的數(shù)字化管理氛圍,拓展落實數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑和渠道,借助數(shù)字化財務(wù)管理措施,形成企業(yè)上下一盤棋的大格局。

其次,完善財務(wù)管理制度。梳理企業(yè)的財務(wù)管理制度內(nèi)容,去除滯后性的制度條例,引入適合數(shù)字化時代發(fā)展特點的制度內(nèi)容,確保數(shù)字化財務(wù)管理工作得以有法可依的推進(jìn)。一是完善財務(wù)決策制度。利用財務(wù)決策制度促使財務(wù)管理工作的實際價值得以充分發(fā)揮。財務(wù)決策是財務(wù)管理工作體系的重要分支,建立完善的財務(wù)決策制度,利于管理層得到更加準(zhǔn)確且全面的財務(wù)信息資料,從而實施科學(xué)合理的財務(wù)決策。突出財務(wù)決策制度的前瞻性和規(guī)劃性等特點,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的高效利用。在制定和執(zhí)行財務(wù)決策制度時,需充分考慮到利益分配的問題。嚴(yán)格按照決策規(guī)律來制定財務(wù)決策制度,以便于給企業(yè)管理層提供更加合理的決策指導(dǎo)。二是完善內(nèi)控管理制度。通過建立內(nèi)控管理制度,實現(xiàn)財務(wù)管理制度的貫徹落實。完善職務(wù)分離制度,區(qū)分財務(wù)活動內(nèi)的管理責(zé)任,將財務(wù)管理職責(zé)落實到個人,提高財務(wù)管理工作人員對崗位工作的重視,從而嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)展開工作。完善授權(quán)批準(zhǔn)制度,對財務(wù)活動中業(yè)務(wù)的重要級別實施授權(quán)批準(zhǔn),未通過合法授權(quán),將無法執(zhí)行相關(guān)的業(yè)務(wù),企業(yè)各部門實現(xiàn)分級負(fù)責(zé)與相互制約,有序展開財務(wù)管理工作。三是完善資金管理制度??茖W(xué)使用企業(yè)內(nèi)部資金,是拓展企業(yè)效益空間的有效途徑,這就需要企業(yè)完善財務(wù)資金管理機(jī)制,加大對資金的管理力度。利用大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),科學(xué)核算資金的需求量,借助資金預(yù)算編制實施資金的流出管理,以此確保資金的科學(xué)配置。完善企業(yè)預(yù)算制度,有效控制企業(yè)的成本,合理利用企業(yè)的資金,防止出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況。分析現(xiàn)金流量,貫徹落實各部門的資金管理職責(zé),提高現(xiàn)金管理水平。嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,確保支付款項流程與權(quán)限清晰明確,保障內(nèi)部資金安全。四是完善風(fēng)險管理制度。建立行之有效的風(fēng)險管控制度,識別存在及潛在的風(fēng)險因素,準(zhǔn)確判斷財務(wù)工作中的風(fēng)險。完善風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,借助數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)警功能,及時應(yīng)對處理發(fā)現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險問題。強(qiáng)化財務(wù)會計人員的風(fēng)險防范意識,規(guī)范思想行為。五是完善監(jiān)督機(jī)制。加大對財務(wù)管理制度執(zhí)行的監(jiān)督力度,因為企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理制度不是一成不變的,需根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r,找出內(nèi)控管理制度存在的問題,并采取有效的措施進(jìn)行優(yōu)化與完善。建立有效的內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制,確保企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管人員權(quán)責(zé)分明,避免出現(xiàn)濫用職權(quán)的情況。并建立嚴(yán)格的安全制度,確保制度的可操作性,推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(四)提供人才保障

首先,注重對管理會計型人才的儲備。數(shù)字化財務(wù)管理工作中,基層財務(wù)崗位被智能財務(wù)軟件或機(jī)器人替代,將財務(wù)人員從基礎(chǔ)性和重復(fù)性工作中解放出來,逐步向業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)型,如由核算型轉(zhuǎn)向管理會計。財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型利于促進(jìn)企業(yè)的業(yè)財融合,使企業(yè)的財務(wù)管理從以往的事后反映,逐步向事前預(yù)測、事中控制的趨勢轉(zhuǎn)變,深入企業(yè)的業(yè)務(wù)各維度,更好地輔助企業(yè)決策。管理財務(wù)的職能轉(zhuǎn)變,需遵循企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo),利用數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng),與企業(yè)的銷售和采購、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)深入整合,收集和分析、規(guī)劃、評價業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。管理會計是企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的急缺人才,這就需要企業(yè)積極引進(jìn)和培育管理會計型人才。

其次,完善人才提升路徑。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展,急需解決財務(wù)人員能力升級的問題,提高其信息素養(yǎng),使其能夠充分掌握和靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)以及人工智能等新一代數(shù)字化技術(shù),提供更加智能的財務(wù)決策。財務(wù)管理人才提升的路徑,體現(xiàn)在以下幾方面:一是通過技術(shù)融合實現(xiàn)財務(wù)智能決策與財務(wù)創(chuàng)新。二是從戰(zhàn)略決策、專業(yè)內(nèi)涵、財務(wù)共享、業(yè)財融合、組織創(chuàng)新升級等方面入手,打造智能化與復(fù)合型高端財務(wù)管理人才。初級財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)傳統(tǒng)的財務(wù)核算與決策管理,采集財務(wù)信息與非財務(wù)信息、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。中級財務(wù)管理人員掌握大數(shù)據(jù)分析技術(shù),發(fā)揮區(qū)塊鏈分布式記賬對財務(wù)的技術(shù)價值,業(yè)財精通,向管理會計轉(zhuǎn)型。高級財務(wù)管理人才駕馭財務(wù)機(jī)器人,應(yīng)用智能工具進(jìn)行分析和決策,程序化算法和IT 知識納入財務(wù)知識體系,創(chuàng)新型復(fù)合型人才。作為大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理工作人員,需具備終身學(xué)習(xí)的意識,在不斷的學(xué)習(xí)過程中,掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方法及全新的思維管理方式,創(chuàng)造性地展開崗位工作,以順應(yīng)時代發(fā)展的需要。不斷提高自身的知識儲備和充實自我,推進(jìn)業(yè)財管理的整合。企業(yè)加大對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度,支持鼓勵其進(jìn)修學(xué)習(xí)和深造,為企業(yè)全新管理模式的推行提供堅實的人才儲備。

最后,組建專業(yè)的工作團(tuán)隊。培養(yǎng)一支專業(yè)素質(zhì)過硬與綜合實力強(qiáng)的人才隊伍,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。一是組建數(shù)字化財務(wù)管理隊伍。要求財務(wù)管理人員具備數(shù)字化操作與應(yīng)用能力,能夠摸索性地利用新的財務(wù)管理方法和理念。具備信息技術(shù)能力和藝術(shù)溝通技巧,能夠與各崗位和部門加強(qiáng)溝通,以便于深入地了解企業(yè)的經(jīng)營流程與產(chǎn)品特色等情況,找準(zhǔn)財務(wù)管理的重難點。具備較高的職業(yè)素養(yǎng),提高其法制觀念和道德水平,能夠嚴(yán)于律己,突出財務(wù)管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和嚴(yán)肅性等特點。二是組建專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊,與財務(wù)管理人員加強(qiáng)聯(lián)系,根據(jù)其反饋和實際工作需要,不斷拓展系統(tǒng)功能模塊,盡快實現(xiàn)數(shù)字化系統(tǒng)對財務(wù)管理工作的全面覆蓋。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展是一項系統(tǒng)性的工程,影響因素涉及專業(yè)財務(wù)管理人才缺乏、財務(wù)管理制度不完善、數(shù)字化與智能化建設(shè)進(jìn)程緩慢等方面。還需本著引進(jìn)來和走出去的原則,借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗,引入先進(jìn)的財務(wù)管理工作模式與理念、方法等,促使工作體系和流程等更加優(yōu)化,夯實數(shù)字化財務(wù)管理發(fā)展的條件保障基礎(chǔ),推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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