摘 要:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理囿于企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益等原因,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理職能效果不彰,會(huì)計(jì)職能大部分還是停留在核算這一基礎(chǔ)層面,未能真正參與到企業(yè)管理、決策。為紓解當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理這一困境,筆者從部門、制度、人員三個(gè)角度建立適用紓解中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理困境的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;困境與紓解
Financial management difficulties and solutions for small and medium-sized enterprises
LIU Qingqing
(Guangzhou College of Business and Industry、Loudi Qiongqing Vegetable Co., Ltd,GuangZhou,528100)
Abstract: The financial management of small and medium-sized enterprises is limited by factors such as enterprise scale and economic benefits, resulting in ineffective financial management functions. Accounting functions mostly remain at the basic level of accounting and fail to truly participate in enterprise management and decision-making. In order to alleviate the current financial management dilemma of small and medium-sized enterprises, the author establishes suitable countermeasures from three perspectives: department, system, and personnel.
Key words: small and medium-sized enterprises? financial management? Difficulties and Solutions
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的困境
(一)財(cái)務(wù)部門設(shè)置不合理
中小企業(yè)設(shè)置往往由董事長等管理人員直接確定,管理層人員往往認(rèn)為財(cái)務(wù)部門并不直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,因而會(huì)忽略財(cái)務(wù)部門的重要性。在中小企業(yè),財(cái)務(wù)部門的職能更多的體現(xiàn)在核算這一基礎(chǔ)職能方面,因此在財(cái)務(wù)部門的設(shè)置、資金投入等方面,企業(yè)都更傾向于選擇更節(jié)約成本的方案,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門人員配備不齊,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不全。
(二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)日常管理的局限性
中小企業(yè)往往沒有科學(xué)、清晰、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算。資金的使用一般沒有提前規(guī)劃,往往采取隨用隨申請(qǐng)的方法。對(duì)于大額的投資支出或者固定資產(chǎn)購置,往往也沒有提前財(cái)務(wù)規(guī)劃。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般采用手工賬或者是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件,因此,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更多的停留在原始數(shù)據(jù)的處理上,如原始憑證整理、記賬憑證填制、報(bào)表制作等,因此,對(duì)于企業(yè)的理財(cái)活動(dòng)、財(cái)務(wù)分析等方面的很少涉及或者基本沒有涉及。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)偏重平時(shí)核算、記錄,缺乏完整、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析,因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法支持、參與企業(yè)決策。
(三)財(cái)務(wù)人員缺少激勵(lì)機(jī)制
由于財(cái)務(wù)人員職業(yè)生涯規(guī)劃問題,財(cái)務(wù)人員在中小企業(yè)的職業(yè)生涯往往都是由會(huì)計(jì)助理到會(huì)計(jì)主管,若財(cái)務(wù)人員需要得到更加長遠(yuǎn)的發(fā)展,往往只能通過跳槽的方式實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)內(nèi)部,缺少財(cái)務(wù)人員的晉升、成長通道。當(dāng)財(cái)務(wù)人員缺少晉升通道,缺少外部激勵(lì)機(jī)制時(shí),財(cái)務(wù)人員缺乏繼續(xù)學(xué)習(xí)動(dòng)力,無法得到進(jìn)一步成長。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理困境解決對(duì)策
(一)合理設(shè)置財(cái)務(wù)部門
由于企業(yè)規(guī)模限制,會(huì)計(jì)部門設(shè)置并非越全越好,財(cái)務(wù)人員配備也絕非越多越好,應(yīng)當(dāng)在考慮企業(yè)規(guī)模和實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的前提下,力求建立小而精的財(cái)務(wù)部門,并建立與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。
(二)健全財(cái)務(wù)相關(guān)制度
建立健全財(cái)務(wù)相關(guān)制度,是當(dāng)前中小企業(yè)面臨的迫切難題。制定適用于本企業(yè)的、行之有效的財(cái)務(wù)制度,決定著企業(yè)財(cái)務(wù)部門是否能夠有效的參與到公司的各項(xiàng)決策,發(fā)揮其管理職能。財(cái)務(wù)制度的行之有效取決于單位內(nèi)部的稽核制度和內(nèi)部牽制制度是否合理、內(nèi)部審計(jì)制度是否完善、財(cái)務(wù)分析制度是否到位。目前,中小企業(yè)中普遍的財(cái)務(wù)制度大部分只與費(fèi)用報(bào)銷、借款、付款等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)流程相關(guān),鮮有與財(cái)務(wù)制度相關(guān)的內(nèi)部牽制制度,這會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)活動(dòng)集中與基礎(chǔ)核算職能,無法與企業(yè)管理相結(jié)合。
(三)建立財(cái)務(wù)人員獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
隨著財(cái)務(wù)制度的不斷更新以及當(dāng)前經(jīng)濟(jì)模式的變化,財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)學(xué)習(xí)比不可少。樹立終身學(xué)習(xí)理念,激發(fā)財(cái)務(wù)人員內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力,是保證財(cái)務(wù)人員長遠(yuǎn)發(fā)展的必要條件。當(dāng)前雖然有關(guān)于會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、各類證書考試,但是,但是如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力是促使財(cái)務(wù)人員主動(dòng)繼續(xù)學(xué)習(xí)的關(guān)鍵因素。因此,在公司層面可適當(dāng)建立財(cái)務(wù)人員激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育、參加各類培訓(xùn)、證件考試,并給與一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。
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作者簡(jiǎn)介:劉青青(1990-),女,廣州工商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院講師、婁底市瓊青蔬菜有限公司會(huì)計(jì)主管,研究方向:管理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)教育。