鄧馳 廣東粵水電韓江水利開發(fā)有限公司
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和全球化的趨勢,工商企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)成為一項極其重要的任務(wù)。新形勢下的工商財務(wù)管理面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,需要不斷地適應(yīng)和調(diào)整。
信息化建設(shè)可以輔助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化管理、實時分析和準(zhǔn)確預(yù)測,提高管理效率、降低成本和風(fēng)險,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。然而,由于各種原因,一些企業(yè)在信息化建設(shè)方面仍然存在滯后的問題,這給工商財務(wù)管理工作帶來了一系列的挑戰(zhàn)。
在信息化建設(shè)滯后的企業(yè)中,數(shù)據(jù)往往還是以手工方式錄入和處理,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和實時化的數(shù)據(jù)管理和分析手段,導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性難以保障,給企業(yè)的決策者帶來了不小的困難,由于缺乏準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和分析,財務(wù)人員很難做出正確的決策。
在信息化建設(shè)不夠完善的企業(yè)中,許多工商財務(wù)管理的工作仍然以人工操作為主,包括賬目核對、發(fā)票管理、費用報銷等等,這些工作不僅耗費人力、時間和資源,而且容易出現(xiàn)錯誤和遺漏。此外,缺乏信息化支持的企業(yè)往往難以及時反饋和處理財務(wù)異常,這也會給企業(yè)的運營和管理帶來不必要的風(fēng)險。
在當(dāng)前市場競爭日益激烈的情況下,企業(yè)需要快速響應(yīng)市場需求、調(diào)整戰(zhàn)略和運營方式,而信息化建設(shè)的滯后會導(dǎo)致企業(yè)反應(yīng)不夠迅速和敏捷,錯失市場機(jī)會和優(yōu)勢。此外,隨著全球化和數(shù)字化的趨勢不斷加速,企業(yè)需要具備跨國、跨境的信息化管理能力,而滯后的信息化建設(shè)將成為企業(yè)進(jìn)軍國際市場的重要障礙。
隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和稅收體制改革的不斷深入,稅收政策不斷調(diào)整和完善,工商企業(yè)財務(wù)管理面臨新的形勢和挑戰(zhàn)。稅收政策的調(diào)整直接關(guān)系到企業(yè)的稅負(fù),對于工商企業(yè)而言稅收是其中最大的成本之一。隨著稅收政策的調(diào)整,企業(yè)需要重新評估自身的稅負(fù)情況,及時進(jìn)行調(diào)整,以降低稅收成本,提高利潤水平。例如,最近實施的《個人所得稅法》,對于企業(yè)員工的工資收入以及企業(yè)員工的獎金、津貼等福利進(jìn)行了一系列調(diào)整,對于企業(yè)的工資管理和福利管理都產(chǎn)生了一定的影響。
隨著稅收政策的調(diào)整和完善,企業(yè)需要更加規(guī)范、精細(xì)地管理自身的財務(wù),確保符合稅收政策的要求。例如,最近實施的《財務(wù)會計制度》,要求企業(yè)必須建立完善的財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)會計制度和財務(wù)報表的編制標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)需要根據(jù)稅收政策的調(diào)整,對自身的財務(wù)預(yù)算和稅務(wù)籌劃進(jìn)行重新規(guī)劃和優(yōu)化,以確保稅收籌劃的合法合規(guī)性和最大化減稅效益。
一些企業(yè)在采購原材料或者設(shè)備時,沒有做好預(yù)算和計劃,導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)資金短缺或者采購了過多的原材料,使得資金無法有效利用。此外,在企業(yè)經(jīng)營過程中,一些企業(yè)沒有建立有效的預(yù)算和財務(wù)控制制度,導(dǎo)致資金使用不透明,資金流失情況難以及時發(fā)現(xiàn)和解決。一些企業(yè)為了追求高利潤,過分追求投資回報率而忽視了資金安全性和流動性,將大量資金投入高風(fēng)險投資,導(dǎo)致資金流失或者無法及時回籠。
如果內(nèi)部控制不嚴(yán),那么就會導(dǎo)致資金使用不規(guī)范,資金流失情況無法及時發(fā)現(xiàn)和解決。比如,企業(yè)在資金使用過程中,沒有建立科學(xué)的審批制度,導(dǎo)致資金的使用權(quán)過于集中,容易出現(xiàn)資金流失和挪用的情況。
工商財務(wù)管理需要專業(yè)的財務(wù)人員,需要具備扎實的財務(wù)知識、熟練的財務(wù)技能以及較強的分析、判斷和決策能力,以確保企業(yè)財務(wù)運營的穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。但在新形勢下,財務(wù)人員素質(zhì)不高成為工商財務(wù)管理工作中的一個突出問題,這不僅影響了企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,還給整個社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了不利影響。
有些企業(yè)為了節(jié)省成本只招聘工資低廉的財務(wù)人員,往往是毫無經(jīng)驗的應(yīng)屆畢業(yè)生或者沒有相關(guān)背景的非專業(yè)人士,導(dǎo)致財務(wù)人員在實際工作中難以勝任,甚至?xí)o企業(yè)帶來嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。
由于企業(yè)對財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性,財務(wù)人員的能力和素質(zhì)難以得到提高。有些企業(yè)雖然提供了一定的培訓(xùn)機(jī)會,但由于培訓(xùn)的內(nèi)容不夠?qū)嵱谩⑴嘤?xùn)方式不夠靈活,財務(wù)人員往往只是草草應(yīng)付,學(xué)到的知識難以在實際工作中應(yīng)用。而一些企業(yè)在管理方面也存在問題,例如管理不力、缺乏激勵機(jī)制等,導(dǎo)致財務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性受到限制。
最后,由于一些財務(wù)人員自身不愿意學(xué)習(xí)和進(jìn)步,缺乏對財務(wù)管理工作的熱情和責(zé)任心,導(dǎo)致其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)難以得到提高。有些財務(wù)人員只是機(jī)械地完成日常工作,缺乏主動性和創(chuàng)新性,無法為企業(yè)的發(fā)展提供有效的財務(wù)支持。
首先,一些企業(yè)可能認(rèn)為風(fēng)險只是一種偶然事件,而不是企業(yè)發(fā)展的常態(tài)。財務(wù)人員可能認(rèn)為,只有在遇到問題時才需要關(guān)注風(fēng)險管理。這種想法是非常危險的,因為風(fēng)險隨時可能發(fā)生,企業(yè)如果沒有建立風(fēng)險意識,就無法及時應(yīng)對風(fēng)險。因此,企業(yè)應(yīng)增強風(fēng)險意識,將風(fēng)險管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,從而更好地預(yù)防和管理風(fēng)險。
企業(yè)在管理風(fēng)險時需要采取相應(yīng)的防范措施,包括制定風(fēng)險管理計劃、建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制、加強內(nèi)部控制等。如果企業(yè)的風(fēng)險防范措施不到位,就會導(dǎo)致企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險,從而增加企業(yè)的風(fēng)險。例如,企業(yè)可能沒有建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致對市場變化缺乏敏銳的反應(yīng);或者企業(yè)可能沒有加強內(nèi)部控制,導(dǎo)致員工的違規(guī)行為無法得到及時發(fā)現(xiàn)和處理。
企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)員工逐步適應(yīng)信息化工具和技術(shù),提高信息技術(shù)應(yīng)用能力,為信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。最后,企業(yè)應(yīng)積極參與政府的信息化建設(shè)項目,爭取政府的支持和補貼,提高信息化建設(shè)的成效。
企業(yè)要建立完善的信息安全管理體系,制定嚴(yán)格的信息安全政策和措施,加強信息安全意識教育和培訓(xùn),定期進(jìn)行信息安全評估和測試,發(fā)現(xiàn)和修補漏洞,提高信息安全的可靠性和穩(wěn)定性。
此外,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況和需求,優(yōu)化工商財務(wù)管理流程,簡化審批流程和信息傳遞,減少重復(fù)工作和不必要的人工干預(yù),提高工作效率和質(zhì)量。企業(yè)要引入先進(jìn)的流程管理工具和技術(shù),如工作流、協(xié)同辦公、電子簽章等,優(yōu)化管理流程,提高工作效率。企業(yè)還要加強對工商財務(wù)管理流程的監(jiān)控和評估,發(fā)現(xiàn)和解決問題,不斷優(yōu)化工作流程。
要解決新形勢下工商財務(wù)管理信息化建設(shè)滯后的問題,企業(yè)需要加強信息化建設(shè)的投入和引導(dǎo),加強信息安全保障措施,加強數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用能力,優(yōu)化工商財務(wù)管理流程,加強信息共享和協(xié)同。這些策略的實施,將會輔助企業(yè)實現(xiàn)高效、準(zhǔn)確、安全的工商財務(wù)管理,提高管理水平和效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障。同時,企業(yè)在實施信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)注重人員培訓(xùn)和管理,提高員工的信息化素養(yǎng)和應(yīng)用能力,確保信息化建設(shè)的順利實施和長期穩(wěn)定運行。
企業(yè)應(yīng)及時關(guān)注稅收政策變化,了解政策的核心內(nèi)容和變化趨勢,以避免因政策變化而產(chǎn)生的誤報、漏報稅等問題。同時,企業(yè)應(yīng)加強稅收政策宣傳,通過多種渠道向員工、客戶和合作伙伴等傳達(dá)稅收政策信息,使得財務(wù)人員及時了解并適應(yīng)政策變化。通過與稅務(wù)機(jī)關(guān)建立良好的溝通渠道,及時獲得稅務(wù)機(jī)關(guān)的政策解讀和指導(dǎo),確保企業(yè)的工商財務(wù)管理符合相關(guān)法律法規(guī)和稅收政策要求。
企業(yè)利用財務(wù)軟件實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理,避免煩瑣的手工操作,減少人為錯誤。此外,建立科學(xué)的財務(wù)管理制度,規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理行為,避免不合規(guī)行為導(dǎo)致的稅收問題。
此外,企業(yè)應(yīng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)建立良好的合作關(guān)系,積極主動配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作,及時履行納稅義務(wù),避免因納稅問題而產(chǎn)生的糾紛。同時,企業(yè)還可以利用稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的各類服務(wù),如稅收優(yōu)惠政策、稅收減免政策等,降低企業(yè)負(fù)擔(dān),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
所以,企業(yè)應(yīng)加強對稅收政策的宣傳和研究,優(yōu)化工商財務(wù)管理流程,加強內(nèi)部控制,與稅務(wù)機(jī)關(guān)建立良好的合作關(guān)系,共同應(yīng)對稅收政策調(diào)整帶來的挑戰(zhàn)。通過積極應(yīng)對稅收政策調(diào)整問題,企業(yè)可以提高工商財務(wù)管理水平,降低稅收成本,提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
企業(yè)應(yīng)建立完善的資金管理制度,針對不同的資金管理環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,明確管理要求和操作流程,例如資金預(yù)算、資金申請、資金審批、資金支付等,應(yīng)結(jié)合市場環(huán)境和經(jīng)營計劃,進(jìn)行長期和短期的資金預(yù)測,制定合理的資金策略,以達(dá)到資金最優(yōu)配置的目的。此外,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化資金運作方式,具體包括加強現(xiàn)金流量管理,減少資金占用期限,增加資金流動性。
而預(yù)算管理應(yīng)覆蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,包括銷售、采購、生產(chǎn)、人力資源等,以確保資金的合理分配和使用。同時,預(yù)算管理應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善,以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,防止內(nèi)部員工利用職權(quán)進(jìn)行不當(dāng)資金操作;加強風(fēng)險評估和監(jiān)測,定期檢查企業(yè)資金狀況,及時調(diào)整資金管理策略,降低資金管理風(fēng)險。
綜上所述,解決新形勢下工商財務(wù)管理資金管理不當(dāng)問題的策略包括建立有效的資金管理制度、加強財務(wù)分析和預(yù)測、優(yōu)化資金運作方式、建立科學(xué)的預(yù)算管理體系、強化內(nèi)部管理和風(fēng)險控制。這些策略不僅可以輔助企業(yè)解決資金管理不當(dāng)?shù)膯栴},而且可以提高企業(yè)的資金管理能力和績效水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)工商財務(wù)管理的職業(yè)要求,明確招聘的崗位職責(zé)和技能要求,并采取多種渠道進(jìn)行招聘。在招聘時,應(yīng)注意財務(wù)人員的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗和綜合素質(zhì),對招聘人員進(jìn)行全面的考核,確保招聘到具備工商財務(wù)管理專業(yè)知識和實踐能力的人才。
企業(yè)應(yīng)制定并實施培訓(xùn)計劃,讓財務(wù)人員參加各種專業(yè)課程和培訓(xùn)班,提高財務(wù)人員的工商財務(wù)管理專業(yè)知識水平。同時,企業(yè)還應(yīng)為財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)和研究的機(jī)會,鼓勵財務(wù)人員積極參加學(xué)術(shù)交流和專業(yè)討論,不斷提升自己的專業(yè)能力和水平。企業(yè)還應(yīng)建立一套完整的評估體系,對財務(wù)人員的績效進(jìn)行全面評估,不斷激發(fā)財務(wù)人員的工作熱情和動力。
此外,企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的工作計劃和任務(wù)分配,加強對工作進(jìn)度和質(zhì)量的監(jiān)督與檢查,對工作表現(xiàn)好的財務(wù)人員予以表揚和獎勵,對工作表現(xiàn)差的財務(wù)人員進(jìn)行必要的指導(dǎo)和糾正。而提高財務(wù)人員素質(zhì)需要企業(yè)制定一整套完備的策略,從招聘、培訓(xùn)、激勵、管理等多個方面入手,全面提升財務(wù)人員的專業(yè)能力和素質(zhì)水平。除此之外,企業(yè)還應(yīng)加強與高校和研究機(jī)構(gòu)的合作,積極推廣工商財務(wù)管理專業(yè)知識,引導(dǎo)更多的人才加入這一領(lǐng)域,促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。只有通過不斷地培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的財務(wù)人才,才能夠更好地適應(yīng)新形勢下工商財務(wù)管理的要求,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加深和市場競爭的加劇,企業(yè)工商財務(wù)管理面臨著越來越多的風(fēng)險,如金融市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等。如果企業(yè)不能有效地識別和應(yīng)對這些風(fēng)險,將會對企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生負(fù)面影響,甚至導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營失敗。
企業(yè)應(yīng)從高層管理人員開始,不斷加強風(fēng)險管理的宣傳和培訓(xùn),提高所有員工的風(fēng)險管理意識和能力,使全體員工能夠積極參與風(fēng)險管理工作。企業(yè)還應(yīng)加強信息化建設(shè),提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平,建立完善的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集、整合和分析,為風(fēng)險管理提供支持和依據(jù)。
企業(yè)應(yīng)積極了解市場信息和行業(yè)動態(tài),預(yù)測和評估外部風(fēng)險,并采取相應(yīng)的措施應(yīng)對。例如,加強客戶關(guān)系管理,防止惡意拖欠賬款,降低信用風(fēng)險;定期進(jìn)行行業(yè)風(fēng)險評估,了解市場競爭狀況和發(fā)展趨勢,制定適當(dāng)?shù)氖袌鰻I銷策略等。
總之,針對新形勢下工商財務(wù)管理風(fēng)險管理不足的問題,企業(yè)應(yīng)采取全面、系統(tǒng)的策略,提高員工的風(fēng)險管理意識和能力,完善風(fēng)險管理制度,加強信息化建設(shè),加強內(nèi)部控制和外部風(fēng)險防范,從而更好地應(yīng)對各種風(fēng)險,確保企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定經(jīng)營。同時,企業(yè)還應(yīng)注重與社會各界的合作和交流,共同推動工商財務(wù)管理風(fēng)險管理的不斷完善和提高。
新形勢下工商財務(wù)管理面臨著許多挑戰(zhàn)和機(jī)遇,需要企業(yè)不斷地適應(yīng)和調(diào)整。企業(yè)應(yīng)提高財務(wù)管理水平,加強內(nèi)部管理,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)負(fù)債比率和現(xiàn)金流水平,提高企業(yè)的競爭力和盈利能力。