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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理存在問題及解決措施

2023-09-03 23:36蘆正偉柏宜電氣銅陵有限公司
財會學(xué)習(xí) 2023年18期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員財務(wù)財務(wù)管理

蘆正偉 柏宜電氣(銅陵)有限公司

引言

財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理活動的重要內(nèi)容,不僅能實現(xiàn)對財務(wù)活動的有效安排,同時能識別企業(yè)所處環(huán)境中存在的各種不確定因素,并制定多元化的風(fēng)險應(yīng)對策略。事實上,在大數(shù)據(jù)時代,眾多企業(yè)的財務(wù)管理還存在一系列的問題,比如缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的意識、信息系統(tǒng)的建設(shè)較為滯后、財務(wù)管理人才的素質(zhì)不足等。因此,基于這種背景開展大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理存在問題和解決措施的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、大數(shù)據(jù)時代背景

大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和發(fā)展存在獨特的時代背景。首先是信息技術(shù)的高速發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的背景下,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透進(jìn)社會生活的方方面面。尤其是智能設(shè)備的興起,居民生活被數(shù)字信息所包圍。面對爆炸式信息,智能設(shè)備的存儲性能和數(shù)據(jù)處理能力也在逐步增強[1]。這為大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。其次是云計算技術(shù)的興起。云計算是較為新穎的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。通過云技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)云端共享、軟件、硬件和各種應(yīng)用。同時云空間也是一種有效的數(shù)據(jù)存儲模式,為對大數(shù)據(jù)的分析和處理提供了可能[2]。最后是數(shù)據(jù)資源化的趨勢。就數(shù)據(jù)來源而言,大數(shù)據(jù)可以分為消費數(shù)據(jù)和工業(yè)數(shù)據(jù)。消費數(shù)據(jù)是日常生活中所產(chǎn)生的大眾數(shù)據(jù),而工業(yè)數(shù)據(jù)則是市場企業(yè)在運營過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。不同類型的大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種商業(yè)資源,遭到各種市場主體的搶奪。2008 年著名的《自然》雜志對大數(shù)據(jù)的概念進(jìn)行了明確,提出大數(shù)據(jù)是“需要處理能產(chǎn)生更強決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力、流程優(yōu)化能力的海量、高增長率、多樣化的信息資產(chǎn)?!?/p>

通常而言,大數(shù)據(jù)的特征主要體現(xiàn)在四個方面。首先,規(guī)模性。大數(shù)據(jù)的重要特點就是數(shù)量大,其數(shù)據(jù)的衡量單位基本上是TB 或PB 級的。其次,多樣性。大數(shù)據(jù)存在廣泛的來源,因此這就決定了大數(shù)據(jù)形式的多樣性,比如當(dāng)前存在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)[3]。再次,高速性。由于大數(shù)據(jù)的容量較大,因此其日常的交換和傳播是通過互聯(lián)網(wǎng)和云計算等方式實現(xiàn)的,遠(yuǎn)比傳統(tǒng)的媒介信息傳輸方式更加快捷。最后,價值性。價值性是大數(shù)據(jù)的核心特點。大數(shù)據(jù)的重要特征是能夠從海量數(shù)據(jù)中篩選出有價值的數(shù)據(jù)信息[4]。

二、企業(yè)財務(wù)管理概述

當(dāng)前存在大量關(guān)于財務(wù)管理的理論研究。有研究認(rèn)為財務(wù)管理是管理人員基于管理學(xué)的邏輯,運用一系列的會計工具和方法對接企業(yè)的籌資、資金運營和利潤分配等進(jìn)行管理的活動。也有研究認(rèn)為財務(wù)管理是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),關(guān)于資產(chǎn)購置、資金融通、現(xiàn)金流量營運以及利潤分配的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制活動,它是企業(yè)管理的重要組成部分[5]。通常而言,企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

第一,籌資管理。企業(yè)需要根據(jù)擴大再生產(chǎn)和資本結(jié)構(gòu)調(diào)整的需要,通過籌資渠道和資本市場,利用投資決策工具,有計劃、經(jīng)濟(jì)性地籌集企業(yè)所需資金,并進(jìn)行管理的活動。企業(yè)在籌資時一定要科學(xué)預(yù)測資金的總規(guī)模,同時還應(yīng)該通過對籌資渠道和方向的選擇,選擇較低資本成本的方案。

第二,投資管理。投資是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要前提。企業(yè)在籌資成功之后,必須將資金投入使用,才能夠獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。針對不同類型的項目,企業(yè)必須選擇適宜的投資方案分析方法,確保能夠獲得投資收益。

第三,營運資金管理。企業(yè)在日常運營中不可避免地會發(fā)生流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的收付,因此需要對營運資金進(jìn)行有計劃的管理,比如確定現(xiàn)金持有計劃、確定應(yīng)收賬款的信用標(biāo)準(zhǔn)、確定信用條件和收款政策、確定最佳的存貨持有量等。

第四,成本管理。成本管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要工作。企業(yè)要想在競爭中獲得先機,就必須開源節(jié)流、控制成本耗費[6]。比如將本量利分析運用于經(jīng)營決策。通過作業(yè)成本管理實現(xiàn)對間接費用的精準(zhǔn)分配,為戰(zhàn)略管理提供基礎(chǔ)。

第五,收入與分配管理。收入與分配管理是企業(yè)對形成的收入與分配關(guān)系進(jìn)行的組織和調(diào)節(jié)。收入的分配是對成本和費用的彌補,而利潤分配則是對收入初次分配后的再分配。財務(wù)人員要合理確定利潤分配的規(guī)模和結(jié)構(gòu),保障企業(yè)利益的最大化。

三、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理造成的影響

大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在三個方面:首先,能夠提高財務(wù)工作效率。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,會計工作局限在手工模式,即通過純粹的人工勞動實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理和分析。這不僅加大了財務(wù)人員的工作量,同時也容易滋生數(shù)據(jù)處理風(fēng)險。如果能夠引入大數(shù)據(jù)技術(shù),立足智能化和網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)方法,那么就可以精準(zhǔn)高效地完成財務(wù)數(shù)據(jù)處理分析工作。這既提高了財務(wù)信息的質(zhì)量,又降低了人工成本,大大提高了工作效率。

其次,有效提高了數(shù)據(jù)整合與分析的效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)為財務(wù)共享信息系統(tǒng)的打造提供了條件,能夠提高數(shù)據(jù)整合和分析的效率。在傳統(tǒng)的財務(wù)信息系統(tǒng)模式下,各個系統(tǒng)之間缺乏較強的集成性,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。如果引入大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建功能強大的財務(wù)共享信息系統(tǒng),那么就可以運用統(tǒng)一的邏輯規(guī)則實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的集中處理,這大大提升了數(shù)據(jù)整合與分析的效率。

最后,能夠推動業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效融合。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)處理和分析的智能化,這極大緩解了工作人員的壓力。企業(yè)可以通過設(shè)置財務(wù)BP 崗位推動業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)調(diào)與融合。財務(wù)BP 崗位能夠從財務(wù)角度出發(fā),將財務(wù)管理滲透進(jìn)業(yè)務(wù)運行的前端,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的全流程管理,這促進(jìn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合。

四、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

(一)缺乏對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用意識

雖然在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的財務(wù)管理模式會受到重要影響,財務(wù)工作流程也會被改變。事實上,部分企業(yè)在財務(wù)管理活動中仍然缺乏對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用意識。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為財務(wù)管理就是開展會計核算和監(jiān)督,意識不到財務(wù)管理在經(jīng)營決策方面的重要作用,更加無法理解應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高財務(wù)管理水平的重要性。其次,財務(wù)部門作為實施財務(wù)管理的主要責(zé)任部門,對大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解僅僅停留在表面,缺乏利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)建設(shè)財務(wù)信息平臺的意識。最后,在財務(wù)管理活動中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)并不是財務(wù)部門的單獨職責(zé),而是需要全體員工的參與。事實上,企業(yè)基層員工普遍意識不到在工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性,缺乏參與財務(wù)管理活動的積極性。

(二)財務(wù)信息化建設(shè)滯后

要實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的有效利用,企業(yè)必須具備與之相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù),比如大數(shù)據(jù)的收集、存儲、清洗、查詢、可視化分析技術(shù)等。事實上,當(dāng)前企業(yè)的信息化建設(shè)還較為滯后,比如在大數(shù)據(jù)的存儲方面,企業(yè)信息化設(shè)備的存儲容量較小,無法滿足要求;在對大數(shù)據(jù)的查詢分析方面,企業(yè)尚不具備有效的分析程序;在大數(shù)據(jù)的可視化分析方面,企業(yè)尚未建立能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析的平臺;在對大數(shù)據(jù)的結(jié)果呈現(xiàn)方面,企業(yè)對云計算和標(biāo)簽云等技術(shù)的應(yīng)用方面還不夠成熟。與此同時,企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)同其他系統(tǒng)之間仍然存在較為明顯的數(shù)據(jù)梗阻,各系統(tǒng)的兼容性較差,集成性不足,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效聯(lián)動。除此之外,當(dāng)前尚未建立獨立的管理會計應(yīng)用系統(tǒng),比如無法實現(xiàn)全面預(yù)算管理、作業(yè)成本管理、風(fēng)險管理和績效管理。

(三)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險較大

大數(shù)據(jù)技術(shù)無疑會推進(jìn)財務(wù)信息化的建設(shè),而這種變化有可能會加大企業(yè)的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。首先,在大數(shù)據(jù)處理平臺中,所有財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、儲存、傳遞都在平臺上進(jìn)行,但是平臺有可能缺乏必要的安全防護(hù)機制,比如未能嵌入有效的防病毒軟件,導(dǎo)致信息系統(tǒng)非常容易受到外部第三方的攻擊和攔截,造成財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。其次,在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,數(shù)據(jù)的提取、錄入、審核和輸出都已經(jīng)實現(xiàn)了集中化處理。如果財務(wù)人員在某一環(huán)節(jié)操作不當(dāng),那么就有可能會對下一環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響,從而影響整體財務(wù)流程的有效性。最后,大數(shù)據(jù)技術(shù)會對財務(wù)信息進(jìn)行采集和挖掘,這有可能會暴露用戶的隱私數(shù)據(jù),甚至發(fā)生機密信息泄露。除此之外,部分信息系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)安全意識較差,未能嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫巡檢制度,導(dǎo)致數(shù)據(jù)被篡改的情況時有發(fā)生。

(四)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不足

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理模式需要具備綜合素質(zhì)的管理人才。實際上,當(dāng)前企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)普遍不足。首先,財務(wù)部門的大量會計人員僅僅具備財務(wù)會計的專業(yè)素質(zhì),即進(jìn)行會計的確認(rèn)、計量和報告,缺乏應(yīng)用管理會計工具的能力,無法推動財務(wù)管理的有效轉(zhuǎn)型。其次,財務(wù)管理人員缺乏對信息技術(shù)的了解,尚未經(jīng)歷過大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效培訓(xùn),在運用數(shù)據(jù)技術(shù)開展數(shù)據(jù)挖掘、存儲和分析時力不從心。最后,企業(yè)缺乏長效化的財務(wù)人員培訓(xùn)機制,無法根據(jù)財務(wù)崗位的工作內(nèi)容以及財務(wù)人員的素質(zhì)短板,制定針對性的培訓(xùn)方案。

五、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的對策

(一)增強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用意識

企業(yè)必須充分發(fā)揮意識的主觀能動作用,增強在財務(wù)管理活動中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該加強學(xué)習(xí),樹立大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理思維,可以通過自主學(xué)習(xí)的方式深入研究大數(shù)據(jù)時代企業(yè)化管理模式轉(zhuǎn)型升級的必要性,并制定大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的規(guī)劃。其次,財務(wù)部門要肩負(fù)起運用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財務(wù)管理水平的職業(yè)責(zé)任,要探索基于企業(yè)實際的財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),并嘗試制定大數(shù)據(jù)背景下服務(wù)管理的相關(guān)制度。財務(wù)部門還應(yīng)對標(biāo)先進(jìn)企業(yè),并與先進(jìn)企業(yè)建立互訪機制,定期交流大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理活動中的應(yīng)用經(jīng)驗。最后,企業(yè)還應(yīng)該在單位內(nèi)部大力營造關(guān)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的文化氛圍,要加強宣傳工作,可以通過多種方式講解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵、對財務(wù)管理產(chǎn)生的影響、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用路徑等。

(二)打造大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用平臺

企業(yè)必須充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)打造功能強大的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用平臺。首先,企業(yè)可以同外部信息供應(yīng)商加強合作,共同確定財務(wù)管理信息體系的應(yīng)用框架,比如可以基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用邏輯,將大數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的框架分為五個層次,分別是基礎(chǔ)信息層、數(shù)據(jù)輸入層數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)聚集層、分析處理層和應(yīng)用報告層。其次,企業(yè)還該為大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用平臺的搭建提供充分的資金保障,比如要購入網(wǎng)絡(luò)、主機、系統(tǒng)、服務(wù)器和智能終端設(shè)備等。最后,企業(yè)還應(yīng)該明確各個功能模塊的功能,比如基礎(chǔ)信息層的主要功能是通過多種渠道開展數(shù)據(jù)的搜集,包括企業(yè)的原材料采購信息、產(chǎn)品生產(chǎn)信息、銷售信息和競爭對手信息等。數(shù)據(jù)輸入層的主要功能應(yīng)設(shè)定為將數(shù)據(jù)的原始信息錄入系統(tǒng),并輸入數(shù)據(jù)的控制邏輯。數(shù)據(jù)聚集層的主要功能是對錄入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行初步篩選,并完成分類,將其儲存在數(shù)據(jù)庫的不同子模塊中,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)。

(三)加強數(shù)據(jù)安全機制建設(shè)

企業(yè)必須從多個角度出發(fā),加強數(shù)據(jù)信息安全機制建設(shè)。首先,財務(wù)部門應(yīng)該同信息供應(yīng)商合作,為大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺安裝殺毒軟件和防火墻,并定期進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和升級,提高信息平臺病毒防御能力。其次,企業(yè)還應(yīng)該為系統(tǒng)建構(gòu)入侵檢測和監(jiān)控體系。入侵檢測和監(jiān)控體系應(yīng)用到了網(wǎng)絡(luò)通信、人工智能、密碼學(xué)的相關(guān)的方法,其主要功能能夠監(jiān)測系統(tǒng)是否遭到入侵或濫用,企業(yè)可以積極引入文件加密和數(shù)字簽名處理技術(shù),通過該技術(shù)可以有效阻隔密碼信息被外界盜用,能夠中斷竊聽和非法訪問等。最后,企業(yè)還應(yīng)該積極提升系統(tǒng)操作人員的安全意識,督促其盡量采用較為復(fù)雜的登錄密碼,同時還要加強職業(yè)道德建設(shè),杜絕人為舞弊風(fēng)險。除此之外,信息系統(tǒng)操作崗位設(shè)計同樣要遵守權(quán)力制約和平衡機制,要執(zhí)行關(guān)鍵崗位不相容和回避機制,并定期輪換關(guān)鍵崗位。

(四)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)時代下實現(xiàn)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型和升級是由財務(wù)人員來操作的,因此企業(yè)必須提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。首先,企業(yè)要加強財務(wù)人員的源頭控制,在招聘環(huán)節(jié)要招募那些具備過硬的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力和財務(wù)管理能力的復(fù)合型人才。其次,要建立關(guān)于財務(wù)人員的長效培訓(xùn)機制,可以根據(jù)各崗位的工作內(nèi)容和知識缺陷制定針對性的培訓(xùn)方案,比如要設(shè)置關(guān)于財務(wù)信息化、戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理和績效管理的相關(guān)課程。最后,企業(yè)還可以對標(biāo)先進(jìn)企業(yè),選拔優(yōu)秀人才到先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理活動中的應(yīng)用經(jīng)驗。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該將財務(wù)人員接受培訓(xùn)的效果納入績效考核體系,以增強財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)的壓力,促使其盡快提高自身素質(zhì)。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)搜集、挖掘、儲存、分析方面的應(yīng)用,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理模式造成質(zhì)的影響。基于這種背景,企業(yè)必須增強大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理的思維,從多個角度入手打造智能化的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用平臺。文章闡述了大數(shù)據(jù)時代背景和財務(wù)管理的相關(guān)概念,并總結(jié)了企業(yè)財務(wù)管理模式中存在的問題。最后,從多個角度提出了對策。期望文章的研究能為大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理水平的提升提供一定的參考借鑒。

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