馬宇婷 聶方鴿 聶雪茹
摘 要:隨著新時代的不斷發(fā)展,社會也在不斷進步?,F(xiàn)代信息技術(shù)隨著時代的發(fā)展也在飛速發(fā)展中,正從方方面面影響著人們的生活。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,企業(yè)財務管理在現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展時既是機遇又是挑戰(zhàn)。企業(yè)財務管理也順應時代潮流,為此企業(yè)財務管理也帶來了巨大的改變。許多軟件開發(fā)公司將大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等科技手段運用到了財務軟件開發(fā)上了,使得財務軟件更智能且具有實用性,因此,在企業(yè)管理上智能、便捷、準確的財務軟件能夠企業(yè)帶來很大的幫助,為企業(yè)財務稅務核算的準確性起到了保駕護航的作用。為了使企業(yè)更好進行發(fā)展更能夠適應日益激烈的市場環(huán)境,在企業(yè)運用數(shù)字化財務管理時應注意好數(shù)字化管理給企業(yè)帶來的利弊。文章依據(jù)財務數(shù)字化在企業(yè)財務管理中的影響和意義進行分析和探討。
關(guān)鍵詞:財務數(shù)字化 企業(yè)財務管理 影響 意義 弊端 完善
中圖分類號:F230
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)08-086-02
企業(yè)在市場經(jīng)濟活動中扮演著十分重要的角色。為了能夠應對市場上變化的風云莫測,對于企業(yè)管理的要求也是逐漸嚴格。為了使企業(yè)能夠更加有利占據(jù)市場主導地位,企業(yè)就需要不斷加強對企業(yè)的管理,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),完善企業(yè)財務管理制度等。在數(shù)字化信息化的時代,更需要運用科技的手段來進行企業(yè)的自我提升。其中企業(yè)財務管理作為企業(yè)管理中的重要一環(huán),更是在企業(yè)管理中起著十分重要的作用,在數(shù)字化時代背景下企業(yè)財務管理也在發(fā)生著極大的變化,由之前的傳統(tǒng)核算方式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊嬰娝慊ㄟ^更為高效、準確、快速的核算逐漸代替人工編制的三級賬、財務報表、納稅申報表等,有效增強了企業(yè)的財務管理能力,更是有利于企業(yè)會計工作現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。
一、財務管理在企業(yè)管理中的中心位置
財務管理在企業(yè)管理中處在不可動搖的中心位置。財務管理的重要位置取決于企業(yè)管理層對財務管理的認可和認知。在我國無論是大型企業(yè)還是小型企業(yè),為了使企業(yè)能夠更好發(fā)展,企業(yè)在管理層必須對財務管理高度重視,從部門到員工嚴格按照企業(yè)管理規(guī)章制度辦事,并配合財務部門按照財務管理制度辦事。高水平的財務管理能夠做到更為準確地確認企業(yè)成本、費用、損耗等日常支出,對于企業(yè)稅收成本也能合理降低,對于企業(yè)利潤也能很好增加。完善的企業(yè)財務制度在不同程度上有效改善了部門之間的關(guān)系,增強了員工之間的配合默契,提高了企業(yè)內(nèi)部的工作效率,也加強了企業(yè)的內(nèi)部管理水平。因此,企業(yè)必須要加強對企業(yè)財務制度重視程度,在數(shù)字化時代下企業(yè)財務管理迎來了全新的挑戰(zhàn)。
二、財務數(shù)字化在企業(yè)財務管理中的影響
(一)科技改變財務管理模式
企業(yè)財務管理也在隨著時代的發(fā)展在逐步轉(zhuǎn)變著,財務工作在逐漸從傳統(tǒng)會計核算方式中脫離出來。傳統(tǒng)模式下的財務分析僅依靠于企業(yè)的財務報表,通過企業(yè)財務報表反映公司日常的費用、成本、收入、利潤等,并由于依靠人工對財務報表進行分析,只有當財務報表出來后才能進行分析,因此,分析結(jié)果缺乏一定的準確性、及時性、預警性。而在數(shù)字化的財務管理系統(tǒng)中,通過運用大數(shù)據(jù)為支撐對企業(yè)的內(nèi)部管理、財務管理、財務分析、外部信息、消費趨勢等進行準確高效的分析。完善的數(shù)字化財務管理制度,能夠有效幫助會計對財務報表的分析,并對銷售業(yè)績、企業(yè)利潤、企業(yè)成本等關(guān)乎企業(yè)未來發(fā)展的信息,及時向企業(yè)高級管理層、董事會、投資方等相關(guān)人員進行匯報,并結(jié)合相關(guān)結(jié)果與消費趨勢進行合理分析,制定符合企業(yè)自身發(fā)展的銷售方向和銷售目標,進一步實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略和發(fā)展目標,也可增加企業(yè)對待風險的應對能力,減少企業(yè)的生存風險,以助力于企業(yè)能夠健康可持續(xù)發(fā)展。
(二)傳統(tǒng)的核算方式將逐步被替代
數(shù)字化已經(jīng)改變了人們的思考方式、工作方式、生活方式,數(shù)字化的背景下企業(yè)也在不斷發(fā)生著變化,對于企業(yè)財務管理更是面臨著全新的變革和創(chuàng)新,財務管理制度轉(zhuǎn)型勢在必行。在高速、便捷、智能的云財務時代,隨著科技的進步越來越多的財務軟件應運而生,財務軟件的誕生對企業(yè)財務會計帶來了福音,改變了會計的傳統(tǒng)記賬、稅務申報的模式,對于企業(yè)日常庫存盤點、銷售數(shù)量等都能快速準確得到信息,運用智能財務軟件不僅會計提高了工作效率,也提高了會計核算的準確性,能夠方便企業(yè)管理層快速了解掌控企業(yè)自身的發(fā)展情況,以便能夠為企業(yè)日后發(fā)展做出關(guān)鍵性的決策。基于大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)字信息整合、信息資源共享、大數(shù)據(jù)檢測等實用性資源拓寬了企業(yè)的發(fā)展途徑,也為企業(yè)發(fā)展帶來了新鮮的血液,能夠為企業(yè)的健康發(fā)展起到保障的作用,隨著智能機器人的誕生,人工智能自動化的技術(shù)越發(fā)成熟,隨著時代的不斷進步與發(fā)展,基礎會計崗位可能面臨被取消的情況,工作將由機器人來接管。數(shù)字化財務管理是全新的管理模式,實現(xiàn)了財務管理和科學技術(shù)的融合,為企業(yè)未來的發(fā)展奠定了基礎。
(三)數(shù)字化企業(yè)財務數(shù)據(jù)更具備專業(yè)化
隨著市場競爭壓力的不斷加大,企業(yè)要想在市場經(jīng)濟中占據(jù)有利地位,加強企業(yè)數(shù)字化財務管理是很有必要的。數(shù)字化的財務管理能為企業(yè)提供精準有效的財務數(shù)據(jù),只有財務數(shù)據(jù)的更加專業(yè)化才能使企業(yè)更能了解到自身發(fā)展的利弊。大多數(shù)領(lǐng)導者不懂得太多財務方面的的知識,因此,對財務管理的要求也是越來越高的,數(shù)字化的財務管理分析有效解決了這一弊端,通過更為專業(yè)的數(shù)字化財務分析,將分析結(jié)果進專業(yè)數(shù)據(jù)整合,清楚簡潔的財務數(shù)據(jù)能夠幫助管理者快速了解企業(yè)自身的資產(chǎn)、負債、盈利等情況,有利企業(yè)對資金的合理利用,防止資金空閑和資金斷裂的現(xiàn)象,有利于企業(yè)降低來自資金和負債等方面的風險,也便于管理者做到將企業(yè)利潤的合理分配。專業(yè)的數(shù)字化財務管理能夠幫助企業(yè)管理者快速準確做出下一步?jīng)Q策。在如今信息高速發(fā)達的時代,為了能夠更好地幫助企業(yè)應對市場的變化,財務管理需要以最快的速度準確地做出財務分析,以便使企業(yè)能夠更好地把握住黃金時期,更好地談成重要項目,以便于企業(yè)能夠更好地占據(jù)市場有利地位。
三、財務數(shù)字化在企業(yè)財務管理中的意義
(一)有利于資金的健康管理
資金管理成了數(shù)字化企業(yè)財務管理的重要工作,為了保證公司能夠正常運轉(zhuǎn),財務管理者可依據(jù)現(xiàn)代技術(shù)手段做好財務管理工作,財務管理者必須保證資金的充足,需要做好資金籌備工作,將空閑資金做到合理的利用,使其發(fā)揮最大的價值,控制好資金的占用比例,把握好公司后續(xù)發(fā)展所需要的現(xiàn)金等準備工作。對于公司的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等也要進行定期盤點,減少對固定資產(chǎn)的采購成本和資金占用。避免由于采購固定資產(chǎn)過多,并因固定資產(chǎn)的閑置導致資產(chǎn)貶值,以避免給企業(yè)帶來資金短缺的問題。當企業(yè)運行出現(xiàn)資金不足問題,大多數(shù)企業(yè)會選擇向銀行貸款的方式解決資金問題,這時就需要財務工作更具有專業(yè)化,合理利用數(shù)據(jù)進行數(shù)字化分析,對銀行貸款利率進行變動分析,并結(jié)合企業(yè)目前的資金實際狀況和未來資金發(fā)展趨勢進行合并分析,進而選擇更適合企業(yè)的貸款方式,能夠有效保證資金的占用和貸款利息的成本最低。
(二)全面預算管理更加高效與智能
為了促進企業(yè)的健康發(fā)展,把全面預算管理深入到每一個部門和各個環(huán)節(jié),使其變?yōu)槠髽I(yè)日常管理的行為準則。數(shù)字化的財務管理必須要進行企業(yè)的全面預算,全面的財務預算通過科學的核算和智能軟件的應用,能夠有效做到降低企業(yè)成本、減少企業(yè)的損耗、嚴格控制費用支出、合理控制產(chǎn)量、合理利用企業(yè)資金等管理工作。通過智能化的企業(yè)財務管理預算方式,能夠高效對企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、庫存、損耗、物流等信息進行云綜合分析與處理,能夠有效幫助企業(yè)管理著應對市場的變化,進而確認下一步的生產(chǎn)和銷售任務,為進一步產(chǎn)品投放市場做好準備。并結(jié)合物流信息和燃油量消耗情況進行云分析與處理,找到最合適的人員與車輛的配比和最優(yōu)化的運輸路線,進而將企業(yè)的運輸成本降到最低。運用智能的財務軟件對庫存和損耗進行智能的損耗率比較,看是否超出正常損耗值,查明真正的原因,對合理損耗進行二次處理,并對非正常的合理損耗進行責任劃分,進而將企業(yè)的損失成本降到最低。數(shù)字化財務管理給企業(yè)全面預算起到了保駕護航的作用,也為企業(yè)的發(fā)展帶來了全新的能量,使得企業(yè)能夠更加穩(wěn)固發(fā)展。
四、財務數(shù)字化在企業(yè)財務管理中的應用與完善
在當今大數(shù)據(jù)時代下,許多企業(yè)在享受資源共享的同時,也要注意好保護自身企業(yè)的財務數(shù)據(jù)。企業(yè)依賴于第三方記賬軟件進行數(shù)字化財務記賬,因此,第三方公司就能獲取企業(yè)的一些相關(guān)資料與數(shù)據(jù),第三方公司再將平臺所收集的信息進行價值交換為企業(yè)帶來資源,進而實現(xiàn)大部分企業(yè)的資源共享。并且電子的信息會留存在在三方的平臺上,企業(yè)自身并沒有實際掌握屬于企業(yè)自身的財務信息,為此財務數(shù)據(jù)的安全性存在很大的問題。因此,企業(yè)要想確保財務數(shù)據(jù)更加安全,就需要自身開發(fā)軟件,但這種辦法只適用于有能力的一些大企業(yè),因為開發(fā)一個信息軟件需要耗費大量的人力以及物力,基于此許多小企業(yè)還是只能依賴第三方公司,為了能夠更好地確保財務數(shù)據(jù)分安全性,需要信息安全部門進行監(jiān)督管理。由于時代的快速發(fā)展,對待數(shù)字化財務報告要求也更高,不僅要快速進行財務數(shù)據(jù)分析,還要結(jié)合企業(yè)自身和市場發(fā)展趨勢進行定向分析,但是往往這種定向分析也不能完全依靠信息技術(shù)手段進行分析,還要依據(jù)財務人員的經(jīng)驗進行有效的分析,確認自身所處環(huán)境和市場的實際情況,進而使企業(yè)能夠進行全面的財務分析,更好地制定企業(yè)的發(fā)展目標。
五、結(jié)束語
科技推動著時代的進步,數(shù)字化信息化的到來改變了人類的生活,也為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展做出了巨大的貢獻。財務數(shù)字化在企業(yè)財務管理中也起到了促進企業(yè)發(fā)展的作用,打破了傳統(tǒng)的會計核算方式,提高了會計的工作效率。企業(yè)的全面預算在計算機與財務軟件的幫助下也更加完善,為企業(yè)的發(fā)展做好了保障工作。在數(shù)字化背景下的財務制度轉(zhuǎn)型,大大提高了企業(yè)應對風險的能力,也能夠很好降低企業(yè)成本進而增加了企業(yè)的利潤。但是目前數(shù)字化財務管理仍有一些弊端,數(shù)據(jù)安全問題就很值得思考,為了確保企業(yè)的健康穩(wěn)定以及可持續(xù)性發(fā)展,在享受信息時代給企業(yè)帶來發(fā)展與利潤的同時,應注意保護好企業(yè)信息的安全。
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(作者單位:黑龍江科技大學 黑龍江哈爾濱 150022)
(責編:賈偉)