羅亞芬

一、前言

隨著我國(guó)步入數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代，日益成熟的信息技術(shù)被越來(lái)越多的企業(yè)所廣泛應(yīng)用，有效提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。所以，也需要制造企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，加快自身信息化建設(shè)步伐，如此才能更加從容應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

對(duì)制造企業(yè)而言，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，全方位推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是響應(yīng)政府政策號(hào)召以及順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇，對(duì)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展而言具有非常重要的作用。其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是能夠幫助企業(yè)不斷豐富和拓展財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵，有效擴(kuò)大其覆蓋范圍，在企業(yè)內(nèi)部加快推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)深度融合，進(jìn)而打造財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理體系。在財(cái)務(wù)管理中充分借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)和手段，能夠突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的束縛和局限，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理朝著更加多元化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。對(duì)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，其核心內(nèi)容不能僅僅局限在財(cái)務(wù)核算方面，而是要向管理以及服務(wù)和支持方面轉(zhuǎn)型，以此來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)靈活高效地運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和技術(shù)手段。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)督和管控，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在第一時(shí)間清晰全面準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)信息和數(shù)據(jù)，從而為其戰(zhàn)略決策的制定和調(diào)整提供有力支撐；二是能夠幫助制造企業(yè)最大化提升財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量。在信息化環(huán)境下，制造企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)和管理中會(huì)產(chǎn)生海量財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，并且更新迭代也比較頻繁。所以，在實(shí)際操作中如果依然依靠傳統(tǒng)的手工錄入方式，就會(huì)導(dǎo)致難以及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)各類財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效采集、分析和整理，如此便會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率產(chǎn)生較大影響。而在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)和手段，能夠充分提升制造企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的采集分析效率和水平。通過(guò)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效滲透到企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)獲取，并通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行高效整理和分析，深挖數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，有助于提升財(cái)務(wù)效率與質(zhì)量，同時(shí)增強(qiáng)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性；三是能夠幫助制造企業(yè)優(yōu)化和完善價(jià)值鏈分析。因?yàn)樵谪?cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)之上，制造企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)資源的有效整合與高效利用，并且對(duì)企業(yè)內(nèi)部自身的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理優(yōu)化。從企業(yè)價(jià)值鏈的角度開(kāi)展全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理，更好地凸顯其綜合性、系統(tǒng)性與全面性特點(diǎn)，不斷豐富和深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵，為制造企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)[1]。

三、制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)和高度重視

隨著我國(guó)制造行業(yè)快速發(fā)展，導(dǎo)致出現(xiàn)產(chǎn)能過(guò)剩的現(xiàn)象，制造行業(yè)從整體上放慢了發(fā)展的速度，總體趨于平緩。也正是在這一發(fā)展背景下，許多制造企業(yè)為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，將主要的時(shí)間和精力放在了增加經(jīng)濟(jì)效益方面，積極迎合市場(chǎng)需求，不斷豐富和拓展新的業(yè)務(wù)以謀求發(fā)展。但是，一些制造企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)效益過(guò)程中存在著盲目和短視行為，過(guò)于看重眼前短期的經(jīng)濟(jì)效益，將更多的資金放在了業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)方面，而對(duì)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化以及改革的投入力度明顯不足，特別是在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面投入比較少。其根源還在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏清晰、全面的認(rèn)識(shí)和足夠重視，從而導(dǎo)致在這一方面的投入不足。

（二）財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成效率和質(zhì)量有待提升

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，大部分具有一定規(guī)模且資金充足的制造企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部搭建了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的框架?？墒菑木唧w操作層面而言，信息系統(tǒng)框架內(nèi)部各系統(tǒng)之間集成的效率和質(zhì)量比較低，也就是架構(gòu)比較分散。各系統(tǒng)之間缺乏有效交流和準(zhǔn)確對(duì)接，導(dǎo)致各系統(tǒng)之間彼此獨(dú)立。例如，制造企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)成本信息難以在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，而是需要重新錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和分析。造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成度比較低的原因還在于缺乏對(duì)信息技術(shù)的深入了解和高效應(yīng)用，進(jìn)而導(dǎo)致信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)功能不夠健全和完善，最終影響了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程[2]。

（三）信息安全得不到足夠保障

在信息時(shí)代的今天，制造企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中一個(gè)必須要關(guān)注的問(wèn)題就是保障信息安全?？墒牵壳耙恍┲圃炱髽I(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)過(guò)程中依然會(huì)面臨著不同程度的網(wǎng)絡(luò)安全威脅，導(dǎo)致信息系統(tǒng)安全得不到足夠保障。在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)便是對(duì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化傳輸和高效共享，所以，信息數(shù)據(jù)安全是尤為重要的。一旦出現(xiàn)信息泄露或者是被竊取或者被篡改，都將會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成嚴(yán)重影響。目前，制造企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中所存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)比較常見(jiàn)。例如，所選擇的信息技術(shù)與企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀不適應(yīng)，或者是在信息傳輸過(guò)程中沒(méi)有采取必要的隔離保密措施，造成關(guān)鍵信息被泄露，容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手捕獲而導(dǎo)致企業(yè)自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于被動(dòng)的不利地位。并且隨著現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理向管理方向進(jìn)行轉(zhuǎn)型，其帶來(lái)的影響就不只是財(cái)務(wù)人員能夠接觸到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門(mén)和其他經(jīng)營(yíng)人員都有可能使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，甚至是對(duì)核心系統(tǒng)模塊進(jìn)行訪問(wèn)，以獲取關(guān)鍵信息和數(shù)據(jù)。其根源就在于企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限予以嚴(yán)格界定和設(shè)置，埋下了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)隱患，所以，需要對(duì)此予以高度重視。

（四）缺乏復(fù)合型的信息化管理人才

現(xiàn)階段，企業(yè)之間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)上是人才的競(jìng)爭(zhēng)，在制造企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中更加需要專業(yè)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。不僅需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)基本功，同時(shí)也必須要擁有相當(dāng)?shù)男畔⒓夹g(shù)和管理能力，在具體工作過(guò)程中能夠發(fā)揮自身能力，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，并且對(duì)此給出專業(yè)的意見(jiàn)或者建議，能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。對(duì)財(cái)務(wù)信息化機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，以滿足各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要。可是從現(xiàn)實(shí)來(lái)看，制造企業(yè)綜合型的財(cái)務(wù)信息管理人才依然比較缺乏。盡管一些財(cái)務(wù)人員擁有較強(qiáng)的專業(yè)能力，可是其信息技術(shù)素養(yǎng)不高，導(dǎo)致綜合能力不強(qiáng)。所以，需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)既掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，又掌握信息技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型人才予以積極引進(jìn)和培養(yǎng)。

三、制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

（一）加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化保障機(jī)制建設(shè)

制造企業(yè)要想切實(shí)提升財(cái)務(wù)信息化效率和水平，就必須要加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化保障機(jī)制建設(shè)，主要從員工意識(shí)、制度以及財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)建設(shè)這三個(gè)角度入手，為財(cái)務(wù)信息化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。首先需要對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性加大宣傳力度，使企業(yè)全體職員充分意識(shí)到其對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性。需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)揮好表率和示范作用，從整體上把控財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方向。組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)和信息技術(shù)部門(mén)共同配合，推動(dòng)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，并且充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部其他職能部門(mén)的有效協(xié)調(diào)與輔助。對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)而言，需要軟件系統(tǒng)與硬件設(shè)施的同步推進(jìn)。目前大部分制造企業(yè)內(nèi)部設(shè)備完善，所以，只需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的需要以及外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化來(lái)積極更新和引進(jìn)與自身發(fā)展訴求相匹配的軟硬件設(shè)施。另外，預(yù)算部門(mén)要結(jié)合企業(yè)目前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)際情況提出合理的增加資金預(yù)算的需求，在管理層人員審批的前提下，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供足夠的資金保障[3]。其次是需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督崗位，來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)督和控制，以確保嚴(yán)格按照既定的流程開(kāi)展。并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)在信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題與不足，并找出相對(duì)應(yīng)的優(yōu)化策略。在此基礎(chǔ)上加快形成科學(xué)完善的信息化管理制度，以規(guī)范財(cái)務(wù)行為，為信息化建設(shè)指明方向和目標(biāo)。對(duì)相關(guān)監(jiān)測(cè)人員的崗位職責(zé)和權(quán)限予以清晰合理的界定，也要及時(shí)明確會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理信息標(biāo)準(zhǔn)。最后需要積極引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才，這是制造企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心要素。需要緊緊圍繞財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)實(shí)需求擬定相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)方案，從財(cái)務(wù)、信息技術(shù)管理以及業(yè)務(wù)處理等各個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育和培訓(xùn)并加大考核力度，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的人員要予以及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)，從而起到表彰先進(jìn)、鞭策落后的作用。另外，也需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)信息系統(tǒng)的操作能力，以此來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理和企業(yè)戰(zhàn)略決策的優(yōu)化與調(diào)整。

（二）加大風(fēng)險(xiǎn)管控力度

在日益復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，制造企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中必然會(huì)受到各種不確定性因素的影響而加大風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性。例如，沒(méi)有選擇合適的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)合作伙伴或者是系統(tǒng)自身存在安全漏洞等，都會(huì)為企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患。所以制造企業(yè)必須要全方位提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制能力。需要加快構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè)，篩選優(yōu)質(zhì)的軟件系統(tǒng)，并結(jié)合企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要和外部市場(chǎng)環(huán)境變化，對(duì)軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新和優(yōu)化。需要注意的是，要最大程度上保證信息對(duì)稱，以此來(lái)順利推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效對(duì)接，在企業(yè)內(nèi)部為業(yè)財(cái)融合打下基礎(chǔ)。同時(shí)，可以安排專業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的更新與建設(shè)過(guò)程進(jìn)行全方位的監(jiān)督和控制，以規(guī)避系統(tǒng)使用過(guò)程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)。也需要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和評(píng)估機(jī)制，緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)信息化過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)予以全方位評(píng)估，并將其及時(shí)反饋給上級(jí)部門(mén)，擬定對(duì)策予以解決。在信息系統(tǒng)安全建設(shè)中關(guān)鍵的是要設(shè)置防火墻或者采取物理隔離措施，對(duì)系統(tǒng)密保進(jìn)行及時(shí)更新，尤其是對(duì)關(guān)鍵管理模塊的密碼要定期更換，以防止信息和數(shù)據(jù)泄露。另外，隨著使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人員不斷增加，要設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，堅(jiān)決禁止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)系統(tǒng)權(quán)限借用或者外泄行為，一旦發(fā)現(xiàn)就要予以嚴(yán)厲處罰，以此來(lái)將信息泄露風(fēng)險(xiǎn)降到最低[4]。

（三）積極推進(jìn)信息集成系統(tǒng)建設(shè)

如果制造企業(yè)內(nèi)部各信息系統(tǒng)之間彼此孤立，這顯然難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的預(yù)期效果。所以，必須要積極推進(jìn)內(nèi)部信息集成系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)各方資源予以高效整合。搭建集成化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，將其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、人力資源管理等系統(tǒng)有效融入其中，這是推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，要以信息共享作為導(dǎo)向，對(duì)數(shù)據(jù)接口予以科學(xué)合理設(shè)置，保證不同系統(tǒng)之間的有效溝通與順暢連接。例如，生產(chǎn)單據(jù)能夠從生產(chǎn)管理模塊直接轉(zhuǎn)換傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，而不再需要重復(fù)錄入生產(chǎn)信息，這就能夠顯著提升財(cái)務(wù)成本核算效率。

（四）對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能予以不斷優(yōu)化和完善

對(duì)制造企業(yè)而言，產(chǎn)品的生產(chǎn)是其核心業(yè)務(wù)。因此，需要在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中對(duì)ERP系統(tǒng)功能予以不斷優(yōu)化和完善，尤其是需要重點(diǎn)建設(shè)生產(chǎn)方案、加工計(jì)劃、物料清單以及車間人員分配等功能，緊緊圍繞生產(chǎn)目標(biāo)來(lái)制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃。根據(jù)系統(tǒng)中的客戶需求、庫(kù)存余量及其各零部件使用情況等編制計(jì)劃來(lái)設(shè)置生產(chǎn)方案，以實(shí)現(xiàn)資源的合理配置與高效利用。另一方面，需要充分發(fā)揮各部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng)作用，因?yàn)橹圃炱髽I(yè)的生產(chǎn)過(guò)程耗時(shí)較長(zhǎng)、流程較多并且煩瑣，同時(shí)也會(huì)涉及多個(gè)崗位或者部門(mén)。因此，在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)中需要將生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、市場(chǎng)以及財(cái)務(wù)等各個(gè)部門(mén)有效納入其中，并予以全方位考量。從各自的需求出發(fā)提出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)化意見(jiàn)，共同努力，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，推動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展效率和水平的提升。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。所以，需要對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行全方位分析，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求和外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，尋求相對(duì)應(yīng)的解決辦法，科學(xué)高效地推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，為制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供強(qiáng)大助力。

引用

[1]李鳳嬌.信息化環(huán)境下制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新對(duì)策[J].中國(guó)中小企業(yè)，2022（08）：140-142.

[2]王雁飛.財(cái)務(wù)信息化下制造企業(yè)成本管理探討[J].今日財(cái)富，2022（15）：130-132.

[3]黎魁.關(guān)于制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的若干思考[J].商訊，2022（17）：33-36.

[4]賴國(guó)智.制造企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)問(wèn)題研究[J].大眾投資指南，2022（14）：137-139.

作者單位：珠海格力電器股份有限公司