鄒佳

一、前言

信息化社會(huì)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已成為核心工具，而財(cái)務(wù)管理作為事業(yè)單位管理工作必不可少的組成部分，也應(yīng)跟隨信息科技發(fā)展步伐而逐步進(jìn)行創(chuàng)新改革，以適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境，提升財(cái)務(wù)管理水平，提高業(yè)務(wù)運(yùn)行效率。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化開始，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理正逐步向財(cái)務(wù)管理信息化邁進(jìn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化也突破了電算化內(nèi)部信息孤島限制，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)主體內(nèi)、外部的信息共享。因此，事業(yè)單位需要從更多方面入手來加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，才能真正滿足現(xiàn)代化管理需求。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重要性

（一）提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、全面性、及時(shí)性

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作是以會(huì)計(jì)核算和預(yù)算為基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)背景下，我國很多事業(yè)單位都將電子信息技術(shù)作為開展工作的主要手段，借此提升自身信息處理能力，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與內(nèi)部控制制度完善等，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、全面性、及時(shí)性[1]。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)的信息化管理，可以為事業(yè)單位在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以為業(yè)務(wù)工作的發(fā)展和決策作支撐。大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享后提供的準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為管理層進(jìn)行科學(xué)分析、作出合理決策提供了保障。

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位預(yù)算績效管理系統(tǒng)對項(xiàng)目成本、質(zhì)量、時(shí)效等指標(biāo)有嚴(yán)格的評價(jià)體系，財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)信息化建設(shè)有利于提高財(cái)務(wù)管理和預(yù)算績效管理工作效率；同時(shí)，通過信息化技術(shù)在一定程度上可以避免人為因素所造成的誤差和失誤，進(jìn)而有效提升工作效率。

（二）提升事業(yè)單位內(nèi)部控制水平，增強(qiáng)單位風(fēng)險(xiǎn)防范能力

目前，內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范在事業(yè)單位日常管理工作中也愈發(fā)重要，而單位內(nèi)部控制體系的完善，在很大程度上依賴于財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、全面性和及時(shí)性。越來越多的事業(yè)單位已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)信息對于加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部管理、完善內(nèi)控制度的重要作用。特別是相關(guān)主管部門對事業(yè)單位內(nèi)外部監(jiān)督更加嚴(yán)格，只有財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更加科學(xué)和完善才能使事業(yè)單位內(nèi)部控制的整體框架體系更加科學(xué)和完善，從而達(dá)到增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的目的。

（三）業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)相互融合，共同通過遠(yuǎn)程動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)、提高績效管理水平

在傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)中存在著許多問題，例如：信息化程度不高，各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息化建設(shè)各自為政以及信息化缺乏系統(tǒng)性建設(shè)等諸多因素影響了部門信息化建設(shè)速度和效率，同時(shí)還面臨著體制尚未完善或?qū)⒊掷m(xù)處于建設(shè)中等一系列棘手問題與挑戰(zhàn)。事業(yè)單位需要不斷完善和統(tǒng)一設(shè)計(jì)其各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息化體系，以推動(dòng)事業(yè)單位的現(xiàn)代化進(jìn)程，提高工作效率和服務(wù)水平[2]。

事業(yè)單位在信息化技術(shù)應(yīng)用過程中存在著諸多不足：一是信息傳遞方式落后；二是相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致工作開展緩慢或無效；三是缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制和約束手段等方面都制約了其快速、穩(wěn)定、健康、有序的運(yùn)行。

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)業(yè)務(wù)部門已不能滿足信息化管理需求，這就要求事業(yè)單位將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行融合。財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的管控從事后分析轉(zhuǎn)變成事前預(yù)算、事中控制、事后分析的全程參與。對業(yè)務(wù)工作中的各項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行、分析、控制、評價(jià)、考核等流程進(jìn)行精細(xì)化和規(guī)范化引導(dǎo)，并在此基礎(chǔ)上通過動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)以達(dá)到提升事業(yè)單位各個(gè)項(xiàng)目全面績效管理的目的。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題

（一）缺乏完善的信息銜接機(jī)制，各業(yè)務(wù)部門的信息化系統(tǒng)分散

事業(yè)單位在實(shí)際工作中沒有對業(yè)務(wù)部門相對應(yīng)的數(shù)據(jù)接口加以統(tǒng)一，造成各系統(tǒng)之間存在孤立性。同時(shí)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，事業(yè)單位還存在信息化建設(shè)還不夠完善、缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)法律法規(guī)不健全等問題，致使部分事業(yè)單位尚未全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以實(shí)施管理和服務(wù)活動(dòng)，也沒有充分利用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)提供的輔助決策功能以幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理工作并提升其效率。

現(xiàn)階段，很多事業(yè)單位雖然已經(jīng)開始實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化管理，但運(yùn)行時(shí)間不長，信息化建設(shè)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)還達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，相關(guān)的功能與相關(guān)業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)需要存在著巨大差距。事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化需要同步推進(jìn)事業(yè)單位各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化進(jìn)程，從各事業(yè)單位納入信息化管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程入手，對各項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及的信息化進(jìn)行梳理，建立與財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型。各事業(yè)單位只有將本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理與財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效融合和系統(tǒng)建設(shè)，才能有效提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量、完善內(nèi)部控制、防范風(fēng)險(xiǎn)、提高項(xiàng)目管理水平和促進(jìn)單位全面的預(yù)算績效管理[3]。

（二）事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的信息化業(yè)務(wù)能力有待提高

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)人員既具有較高會(huì)計(jì)專業(yè)理論和實(shí)踐能力，同時(shí)也要求財(cái)務(wù)人員具有一定的信息化技術(shù)理論和技術(shù)能力。然而，我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作仍存在薄弱環(huán)節(jié)。首先，財(cái)務(wù)管理人員的認(rèn)知相對滯后。很多員工認(rèn)為運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)會(huì)帶來很大的安全風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，而這一點(diǎn)必然會(huì)對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展造成一定的阻礙；其次，在事業(yè)單位中缺少既精通財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)又熟練掌握各類信息技術(shù)的人才。有30%以上的財(cái)務(wù)管理人員都屬于高齡員工，對財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)不夠重視。沒有為財(cái)務(wù)管理者提供定期培訓(xùn)，從而影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的有效開展；最后，單位在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)，各方面為執(zhí)行所配套的相關(guān)工作仍處于傳統(tǒng)水平，沒有制定明確的規(guī)章和制度，造成了大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用的混亂，這對單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化十分不利。

四、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)化策略

（一）加強(qiáng)預(yù)算績效管理，完善和規(guī)范業(yè)務(wù)運(yùn)行流程，挖掘風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，做到事前控制，提高績效管理

通過對國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)我國現(xiàn)階段對于預(yù)算績效評價(jià)還未形成完整體系和規(guī)范制度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，加強(qiáng)預(yù)算績效控制與管理工作勢在必行。而財(cái)務(wù)信息作為一種重要資源，其能夠?yàn)槭聵I(yè)單位提供決策依據(jù)、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及提高人民生活質(zhì)量水平等作用也越來越明顯。因此，事業(yè)單位要重視并建立起一套符合自身情況的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)流程及工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效規(guī)范和優(yōu)化[4]。

在信息化建設(shè)的過程中，事業(yè)單位對預(yù)算管理進(jìn)行創(chuàng)新，提高財(cái)務(wù)管理工作效率、加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力和信息共享程度、完善內(nèi)部控制制度與體系、建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制等方面是實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)流程再造，也是提升事業(yè)單位工作效能所必須要做好的部分工作內(nèi)容。還應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況合理地制定科學(xué)可行的措施以保障財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠真正發(fā)揮作用，從而為推動(dòng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益最大化提供有力保障。

（二）加大對信息化建設(shè)的重視程度，從整體上增強(qiáng)信息化管理意識(shí)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。經(jīng)過對傳統(tǒng)與新興信息之間存在的不同差異性及各自特點(diǎn)進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn)，信息技術(shù)對經(jīng)濟(jì)、政治等方面都起著非常重要的作用，但對于其他領(lǐng)域而言它仍處于初級階段。因此，事業(yè)單位要想促進(jìn)其快速健康發(fā)展，就必須重視信息化建設(shè)中所面臨的問題并積極給予解決，從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步提升和完善。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于對相關(guān)人員、設(shè)備和資金進(jìn)行有效合理配置，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而提高工作效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，具有創(chuàng)新性與實(shí)效性特點(diǎn)的信息技術(shù)逐漸被廣泛應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，并如火如荼地發(fā)揮著作用。事業(yè)單位要保證信息化的有效推進(jìn)，需要持續(xù)加強(qiáng)其內(nèi)部培訓(xùn)，做好宣傳工作；尤其是在信息化建設(shè)完成以后出現(xiàn)很多職位變動(dòng)的員工，事業(yè)單位需要對其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，持續(xù)提升員工的信息化操作技能與水平。另外，事業(yè)單位要以財(cái)務(wù)人員信息化操作水平作為主要的考核點(diǎn)，將其列入業(yè)績考核中去，定期舉行業(yè)務(wù)技能考試，持續(xù)提升員工的工作積極性。最后，事業(yè)單位信息化的建設(shè)需要建立具體制度與配套機(jī)制，明確財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)行步驟以及權(quán)限，制定具體的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以穩(wěn)步推進(jìn)工作的開展。

（三）重塑財(cái)務(wù)制度和流程，與信息化管理相匹配

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)手工式、煩瑣化的會(huì)計(jì)信息已經(jīng)不能滿足社會(huì)對企業(yè)發(fā)展提出的高要求。事業(yè)單位只有建立起與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)制度相適應(yīng)并符合現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展方向和要求的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，才能夠保證提高其效率和質(zhì)量以為廣大群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平也應(yīng)該得到相應(yīng)提升，事業(yè)單位才能在激烈競爭中得以生存。

財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，不僅對事業(yè)單位內(nèi)部流程進(jìn)行了合理優(yōu)化，還促進(jìn)了各部門之間的信息互通。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)工作也要與時(shí)俱進(jìn)，因此，在新形勢下，事業(yè)單位必須加強(qiáng)制度建設(shè)、創(chuàng)新技術(shù)和應(yīng)用信息技術(shù)等方面的工作，以提高整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率；同時(shí)，還要重視業(yè)務(wù)協(xié)同效應(yīng)和風(fēng)險(xiǎn)控制作用，以應(yīng)對來自外部環(huán)境變化給財(cái)務(wù)管理工作帶來的影響，從而實(shí)現(xiàn)將事業(yè)單位管理信息化水平提升到戰(zhàn)略層面，進(jìn)而促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展；此外，對大數(shù)據(jù)時(shí)代不利因素進(jìn)行考慮也尤為重要。

（四）加大培訓(xùn)力度，提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化技能

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平與傳統(tǒng)模式相比，在專業(yè)性、知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作能力等方面都有很大提升。但是，目前我國很多事業(yè)單位對于財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)還存在不足之處：第一，沒有足夠重視復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)力度；第二，缺少針對管理類軟件開發(fā)的專門機(jī)構(gòu)，而人員配備不合理也是影響其應(yīng)用效果及經(jīng)濟(jì)效益的重要因素之一[5]。

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息技術(shù)的應(yīng)用不僅要求財(cái)務(wù)管理人員要掌握傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化工作，還要具備處理信息、進(jìn)行決策分析等能力。因此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境條件下，首先，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)對現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)力度和專業(yè)技能水平提升以適應(yīng)新時(shí)期要求，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合素質(zhì)以滿足現(xiàn)代化建設(shè)需要；同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)該從管理思想觀念上轉(zhuǎn)變理念，以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作走向科學(xué)化軌道，進(jìn)而達(dá)到社會(huì)效益最大化的目的。其次，事業(yè)單位還應(yīng)對財(cái)務(wù)管理者開展心理教育，讓其意識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要性，進(jìn)而增強(qiáng)其工作熱情和合作精神。再次，增強(qiáng)信息整合的能力。事業(yè)單位需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合，不能僅局限于一個(gè)特征，在實(shí)際工作中要加強(qiáng)各方面的聯(lián)系，發(fā)揮其重要作用。為保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性，事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步對其進(jìn)行分析和總結(jié)，為以后的管理工作提供有效的資料保障，進(jìn)而提高內(nèi)部管理水平，以推動(dòng)事業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。最后，事業(yè)單位提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力，有助于財(cái)務(wù)管理者在面臨困境時(shí)也能順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，同時(shí)增強(qiáng)其處理難題的能力；培養(yǎng)其自我探索意識(shí)，提高他們的工作效率，并在各部門建立一支成熟、高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，助力于事業(yè)單位的發(fā)展。

（五）增強(qiáng)全面預(yù)算意識(shí)，更新預(yù)算績效管理理念

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對傳統(tǒng)手工方式與信息化技術(shù)的有效結(jié)合。通過對信息技術(shù)、相關(guān)理論以及我國現(xiàn)狀分析發(fā)現(xiàn)，隨著電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、信息共享平臺(tái)建設(shè)不斷完善和信息技術(shù)應(yīng)用普及率逐漸提高等，事業(yè)單位得到了更好的發(fā)展；同時(shí)，信息資源開放性特征突出，也為事業(yè)單位建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理奠定了良好的基礎(chǔ)。所以，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位加強(qiáng)對傳統(tǒng)手工方式與現(xiàn)代化技術(shù)的有效結(jié)合就顯得尤為重要和必要。

在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，我國事業(yè)單位傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式也發(fā)生了翻天覆地變化。因此，事業(yè)單位要想提高財(cái)務(wù)管理水平，就需要進(jìn)行改革創(chuàng)新以適應(yīng)新環(huán)境，滿足社會(huì)需求，順應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速增長趨勢，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)，使企業(yè)獲得更多競爭優(yōu)勢，從而提升整個(gè)財(cái)政資金的使用效率與管理效果。

五、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代已然到來，而信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)管理中至關(guān)重要的一部分，因此，傳統(tǒng)的事業(yè)單位需要提升其信息化技術(shù)水平和增加資金投入等。本文首先分析了當(dāng)前我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀及存在問題，然后提出了提高其預(yù)算編制和使用能力、加強(qiáng)制度控制與監(jiān)督力度、完善信息共享平臺(tái)、注重人才培養(yǎng)及創(chuàng)新發(fā)展等建議對策，以期促進(jìn)該領(lǐng)域未來工作能夠更加高效有序地開展。

引用

[1]陳素萍.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理研究[J].經(jīng)營者，2019，33（7）：54，76.

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[3]鄭穎妮.大數(shù)據(jù)背景下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理探析[J].現(xiàn)代商業(yè)，2017（6）：147-148.

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[5]劉明陽.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位檔案信息化管理分析[J].黑龍江檔案，2019，234（3）：68.

作者單位：湖南省教育考試院