劉莉?王振敬
一、前言
大數(shù)據(jù)時代的來臨,為企業(yè)會計工作轉型和優(yōu)化帶來新的發(fā)展機遇,但也帶來相應的風險與挑戰(zhàn)。鑒于此,企業(yè)應加強對數(shù)據(jù)安全的重視和關注,在企業(yè)會計信息化的發(fā)展中,及時了解數(shù)據(jù)安全風險危害,并客觀認知數(shù)據(jù)安全背景下的企業(yè)會計信息化風險防控問題,加強對問題的針對性化解,完善風險保障措施,助力企業(yè)在數(shù)字化與現(xiàn)代化發(fā)展中提升運營水平,轉化經(jīng)營模式,從而實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
二、基于數(shù)據(jù)安全的企業(yè)會計信息化風險危害
當前,數(shù)據(jù)安全視域下企業(yè)會計信息化風險主要存在于兩方面。一方面,企業(yè)會計信息化發(fā)展雖然可加強數(shù)據(jù)收集,但也容易出現(xiàn)信息失真或泄露等問題,不利于企業(yè)的穩(wěn)健前行。信息化建設有利于企業(yè)邁向現(xiàn)代化發(fā)展階段,也能加強企業(yè)數(shù)據(jù)共享,提升企業(yè)運營效率和運營質量。在數(shù)據(jù)安全視域下加強會計信息的分析和了解,發(fā)現(xiàn)其作為企業(yè)資產(chǎn)的組成部分,若在信息保護中出現(xiàn)問題,極容易造成數(shù)字資產(chǎn)流失,影響企業(yè)生存。另一方面,企業(yè)會計數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展具有重要影響,部分數(shù)據(jù)資源是企業(yè)的核心機密,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露問題,將影響企業(yè)的數(shù)字主權[1]。大數(shù)據(jù)的快速普及,使數(shù)字資源價值得以凸顯。企業(yè)會計信息化過程中會產(chǎn)生較多業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù),相關數(shù)據(jù)與企業(yè)長期發(fā)展密切相關。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)相應問題,很容易威脅企業(yè)安全,甚至將在限制企業(yè)發(fā)展的同時,使企業(yè)喪失競爭優(yōu)勢。
三、基于數(shù)據(jù)安全的企業(yè)會計信息化風險防控問題
(一)數(shù)據(jù)處理模式欠佳,面臨數(shù)據(jù)的應用風險
企業(yè)會計信息相對龐雜,其可靠性難以控制,數(shù)據(jù)利用模式不當,容易影響企業(yè)長期與短期戰(zhàn)略的制定。一方面,企業(yè)會計信息化發(fā)展過程中會存儲與收集海量信息。其中包含的信息并未進行有效篩選,導致相關工作者無法從海量數(shù)據(jù)中快速篩選有價值數(shù)據(jù),容易影響信息應用價值,降低企業(yè)管理水平,甚至容易引發(fā)一系列財務風險。另一方面,企業(yè)會計信息化過程中,收集的多元數(shù)據(jù)可為企業(yè)領導提供決策支持。但若數(shù)據(jù)可靠性較低,容易誤導企業(yè)領導做出錯誤決策,既容易出現(xiàn)成本增加問題,也容易使企業(yè)在發(fā)展過程中面臨多元經(jīng)營風險,降低企業(yè)的競爭力[2]。
(二)崗位職能轉變較慢,缺少與信息化的契合
企業(yè)會計信息化發(fā)展是企業(yè)管理水平和管理效率提升的核心舉措。但在促進會計信息化發(fā)展的過程中,相關崗位需求出現(xiàn)變化,這對財務工作者提出更高的要求。若相關崗位工作者缺少信息技術掌握能力和軟件操作能力,容易出現(xiàn)一系列軟件應用問題,導致數(shù)據(jù)可靠性降低,甚至部分企業(yè)會因財務工作者能力欠佳,影響信息化進程。同時,部分財務工作者在會計信息化發(fā)展過程中,缺少對信息化發(fā)展價值的了解和認知。認為財務工作信息化發(fā)展就是辦公模式的升級,不利于其加強對軟件的科學化利用,會降低財務工作質量與工作效率。
(三)建設方面存在隱患,系統(tǒng)安全性難以保障
企業(yè)會計信息化發(fā)展的過程中,強化對數(shù)據(jù)安全的綜合性考量,發(fā)現(xiàn)其在信息化建設方面存在相關隱患,不利于保障系統(tǒng)安全。一方面,企業(yè)在甄選信息化軟件時,缺少對企業(yè)特色的考量,不利于內(nèi)部財務系統(tǒng)的進一步革新和優(yōu)化。不同企業(yè)的發(fā)展模式不同,因此對財務軟件的要求也有所區(qū)別。企業(yè)若在軟件甄選時缺少對軟件供應商信譽度以及軟件更新能力的考量,則會影響軟件利用率。若企業(yè)引進不契合組織結構的軟件,則會出現(xiàn)工作和信息化工具難以契合的問題。另一方面,雖然企業(yè)在會計信息化發(fā)展的過程中,不斷借助辦公自動化發(fā)展引進先進技術,但先進技術引進是把雙刃劍,在提升經(jīng)營效率和管理水平的同時,也將帶來風險。例如,部分企業(yè)財務軟件過于簡單,信息保護屏障功能薄弱,不利于對信息的保護,將限制企業(yè)的轉型與發(fā)展。
四、基于數(shù)據(jù)安全的企業(yè)會計信息化風險防控策略
(一)創(chuàng)新數(shù)據(jù)處理模式,提升數(shù)據(jù)的利用率
會計信息化發(fā)展過程中,創(chuàng)新數(shù)據(jù)處理模式,提升數(shù)據(jù)利用率,保障數(shù)據(jù)安全,可為企業(yè)決策提供系統(tǒng)性依據(jù),有利于企業(yè)長期與短期發(fā)展戰(zhàn)略的制定。
首先,企業(yè)需積極優(yōu)化信息處理模式,強化對無價值信息的篩選,并將其剔除,盡量提升會計信息的可靠性以及真實性[3]。適當減少無價值信息,將促進企業(yè)提升數(shù)據(jù)利用效率和利用質量。轉變傳統(tǒng)統(tǒng)一存儲的模式,并基于信息價值將其劃分為不同類別,方便財務工作者后期使用相關數(shù)據(jù)。例如,企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)技術的分析以及挖掘功能,強化對企業(yè)相關數(shù)據(jù)價值的排列,總結數(shù)據(jù)應用規(guī)律,以此為后期數(shù)據(jù)利用提供便利,防止因無價值信息過多,干擾企業(yè)長期與短期戰(zhàn)略的制定。企業(yè)領導強化對會計數(shù)據(jù)的了解和認知,將更好地規(guī)范與指導業(yè)務工作,也可在業(yè)務活動開展時強化風險化解,提升風險規(guī)避能力,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
其次,強化對數(shù)據(jù)利用模式的綜合性評估,增強數(shù)據(jù)處理的可靠性。企業(yè)在會計信息化發(fā)展后加強數(shù)據(jù)收集時,需定期加強數(shù)據(jù)評估。一方面,需提升數(shù)據(jù)控制能力,借助數(shù)據(jù)共享規(guī)范不同崗位工作流程,分析因數(shù)據(jù)共享而出現(xiàn)的風險問題。加強問題分析后,可合理區(qū)分不同工作崗位的數(shù)據(jù)查閱權限,在數(shù)據(jù)加密過程中滿足不同部門發(fā)展訴求,并在各部門有效溝通和互動中加強數(shù)據(jù)保護。例如,可基于不同部門的發(fā)展訴求為其設置相關訪問權限與查閱權限,既要通過人臉識別和虹膜技術等針對性較強的技術對登錄者進行驗證,也應完善數(shù)據(jù)使用制度,明確規(guī)定各部門職責,完善數(shù)據(jù)分析模型。此外,企業(yè)可適當加強對財務數(shù)據(jù)的科學化評估,以評估了解財務信息的可靠性和真實性。將其作為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的關鍵性數(shù)據(jù),對企業(yè)運營模式進行合理調(diào)整,以提升數(shù)據(jù)應用的效率和價值,為企業(yè)決策者提供相關數(shù)據(jù)參考。
(二)加強員工能力建設,強化對人才的激勵
企業(yè)會計信息化發(fā)展,對財務人員提出更高的要求。為此,企業(yè)需加強對財務工作者的針對性培育,既要完善激勵措施,也要從多維角度入手,加強對信息化風險的有效防范。
首先,強化權責劃分,促進財務工作者持續(xù)增強專業(yè)素養(yǎng)與工作能力。在數(shù)據(jù)安全背景下,加強對企業(yè)會計信息化工作的了解和認知,進一步加強對多元崗位職能的界定,有針對性地提升工作能力,快速提升會計工作水平與工作質量。一方面,可適當調(diào)整會計核算工作者崗位,使其在了解現(xiàn)代化軟件的同時熟悉軟件操作流程,并利用工作職責劃分促進其加強針對性學習。另一方面,企業(yè)需加強對現(xiàn)有人才的科學化培訓。借助專家講座和定期、不定期相結合的培訓模式提升會計素質,規(guī)范其工作行為,以構建具備信息化能力的會計服務團隊,有效規(guī)避信息化風險。此外,企業(yè)可在加強人才培育的同時,適當引進高素質人才,利用新生力量的進入,形成良好的工作氛圍,提升現(xiàn)有工作者學習意識[4]。
其次,優(yōu)化組織機構,建設信息化學習平臺。為促進會計信息化發(fā)展工作的順利開展,企業(yè)可基于發(fā)展特色與發(fā)展狀況,加強對不同會計崗位的監(jiān)察,利用監(jiān)察提升信息化建設速度。此外,企業(yè)可在行政部門支持下建設信息化平臺,為會計工作者提供更多接受再教育的機會,使其信息化能力得到持續(xù)性提升,從而有效保障數(shù)據(jù)安全。
最后,利用績效管理工作的優(yōu)化,完善激勵措施。企業(yè)會計信息化建設具備較強的復雜性,為激發(fā)會計工作者的學習動力,提升其工作素養(yǎng),可針對其崗位職責完善績效考核工作,明確不同層次工作者的薪酬待遇,實現(xiàn)績效考核和福利管理的有機融合,激發(fā)工作者主觀能動性,以完善相關激勵措施。例如,企業(yè)可借助物質和精神的雙重激勵,激發(fā)員工工作熱情與學習熱情,從而為企業(yè)的現(xiàn)代化與數(shù)字化發(fā)展奠基,強化對信息化風險的全方位防控。
(三)持續(xù)篩選優(yōu)秀軟件,樹立安全防護屏障
企業(yè)會計信息化發(fā)展中,科學加強對數(shù)據(jù)安全問題的重視和關注,提升對數(shù)據(jù)安全重要性的認知,合理篩選軟件,樹立保護意識,可借助現(xiàn)代化手段提升信息安全性,更好地促進企業(yè)發(fā)展。
首先,加強軟件篩選,從源頭提升系統(tǒng)的安全性,樹立安全意識[5]。企業(yè)在會計信息化發(fā)展過程中,需進一步明確信息化建設標準,并基于企業(yè)發(fā)展特色,強化對業(yè)務流程的綜合性分析,以此篩選契合度較高的財務軟件,為企業(yè)會計信息化發(fā)展保駕護航。同時,企業(yè)需加強對業(yè)財融合工作的綜合性考量,盡量選擇功能完善的信息系統(tǒng),并制定供應商選擇標準,了解供應商的軟件維護能力以及開發(fā)能力,以便提升會計信息的可靠性,借助業(yè)財融合為企業(yè)長期與短期戰(zhàn)略實現(xiàn)提供系統(tǒng)性支持。例如,供應商篩選過程中,既要考慮財務軟件與企業(yè)的匹配度,也應在會計信息化發(fā)展的過程中加強對云服務商的重視和關注。借助云服務商進行跨時空合作,持續(xù)性優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程與財務信息化工作,及時發(fā)現(xiàn)財務工作中存在的不足,加強備份,以強化對數(shù)據(jù)的保存。
其次,強化對現(xiàn)代化技術的利用,增強信息系統(tǒng)安全。從數(shù)據(jù)安全角度考量企業(yè)會計信息化發(fā)展價值和作用,促進企業(yè)會計軟件提質增效,引進先進信息技術,優(yōu)化操作流程,提升系統(tǒng)的實用性。為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展,促進信息化系統(tǒng)持續(xù)性革新,企業(yè)在引入大數(shù)據(jù)、人工智能等技術時,可進一步加強對虛擬機保障技術的關注和重視,以增強系統(tǒng)防護能力,加強對數(shù)據(jù)安全的保護。企業(yè)收集的會計信息具備較強的重要性,存儲過程中為避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或泄露等問題,要加強防火墻建設,在建立多重保護屏障時,引導財務工作者了解規(guī)范操作的重要性,以提升信息安全性,降低業(yè)務風險,減少企業(yè)因財務信息泄露而出現(xiàn)的損失。當然,引入不同技術時企業(yè)也可適當加強對技術引進的綜合性考評,既要了解技術所帶來的優(yōu)勢,也要了解技術應用的缺點,以強化科學化利用,提升會計信息化工作質量和效率,為企業(yè)長期發(fā)展保駕護航。
(四)有效完善體系建設,創(chuàng)新安全保障機制
在企業(yè)會計信息化發(fā)展中進一步關注數(shù)據(jù)安全問題,完善安全體制,保障數(shù)據(jù)的安全性,可在明確安全責任的基礎上,制定糾紛處理條款,提升企業(yè)會計信息化發(fā)展的可行性。
首先,規(guī)范會計工作流程,明確不同主體的責任和義務?;ヂ?lián)網(wǎng)具備較強的開放性,為加強對相關主體的防范,保障數(shù)據(jù)安全,企業(yè)可在了解網(wǎng)絡安全法律的同時,細化數(shù)據(jù)安全條款。企業(yè)以法律法規(guī)為支撐,既能進一步規(guī)范會計信息化流程,也能完善信息處理方法。在明確數(shù)據(jù)來源的同時,借助大數(shù)據(jù)、云計算等信息化建設內(nèi)容,清晰界定不同主體義務與責任。確保企業(yè)在推動會計信息化發(fā)展中,保證數(shù)據(jù)安全,避免企業(yè)因此而蒙受損失。例如,企業(yè)在引進云服務商后,可明確其安全責任,促進云服務商加強對安全防護工作的重視與關注,也應在明確權責劃分后,提升多主體工作的規(guī)范性和合理性,避免因違規(guī)操作而出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露風險。
其次,強化合同管理。企業(yè)與不同主體溝通與合作過程中,需加強對合同制定環(huán)節(jié)的重視和關注,既要制定明確的數(shù)據(jù)安全防護條例,也應在企業(yè)會計信息化建設中,借助合同處理糾紛。例如,合同簽訂時可加強對數(shù)據(jù)安全級別的規(guī)定,既要確保云服務過程中提升企業(yè)的運營水平和運營效率,也要確保云服務商擔負相應責任。可適當在合同中簽訂保密責任,要求云服務商在數(shù)據(jù)維護過程中加強對關鍵數(shù)據(jù)的防護,以便對不同主體進行科學化約束。借助合同明確規(guī)定相關條款,可在規(guī)范云服務商維護流程的同時,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或篡改問題,保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全,降低企業(yè)在信息化發(fā)展過程中的問題出現(xiàn)頻率。此外,合同管理過程中,為加強對數(shù)據(jù)安全保障工作的重視和關注,可進一步細化管理條例,也可在簽訂保密條款的同時,綜合性考量不同主體意見和建議,以促進安全保障機制的持續(xù)性優(yōu)化和創(chuàng)新,明確不同主體應承擔的責任,爭取在權責劃分中提升工作的規(guī)范性及合理性。
五、結語
綜上所述,基于數(shù)據(jù)安全加強對企業(yè)會計工作的綜合性考量,借助大數(shù)據(jù)、云計算等技術,為企業(yè)會計信息化發(fā)展蓄力,提升企業(yè)的經(jīng)營水平,優(yōu)化其運營模式,將為企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提升起到驅動性作用。但企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)技術促進會計信息化發(fā)展時,需綜合認知其兩面性,既要基于企業(yè)發(fā)展特色,科學地利用信息技術,也應在企業(yè)經(jīng)營模式轉變階段,及時發(fā)現(xiàn)存在的信息化風險,加強針對性化解能力,以實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健前行。
引用
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