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高科技企業(yè)知識型員工管理對策分析

2023-08-25 16:00馮攀佟博
南北橋 2023年16期
關鍵詞:知識型員工管理

馮攀 佟博

[摘 要]在知識經濟時代,科技發(fā)展日新月異,企業(yè)競爭逐漸加劇,高科技企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢更是瞬息萬變,充滿挑戰(zhàn)和不確定性。面對如此激烈的競爭,高科技企業(yè)必須重視作為企業(yè)核心競爭力的知識型員工,了解知識型員工的特征和發(fā)展需求,做好人才管理,留住人才并為其發(fā)展提供支持。本文旨在梳理知識型員工的特征,分析當下高科技企業(yè)對知識型員工管理的不足,提出相應的管理對策,增強企業(yè)的核心競爭力和綜合能力。

[關鍵詞]高科技企業(yè);知識型員工;管理

[中圖分類號]C93文獻標志碼:A

高科技企業(yè)的根本是生產應用高科技技術的產品,從而為客戶提供優(yōu)質、便捷的服務,這決定了其對知識型員工的依賴性高和需求量大,知識型員工的管理和發(fā)展密切關系著企業(yè)的經營和發(fā)展?,F如今,各高科技企業(yè)的競爭已經從生產設備的競爭轉變?yōu)槿肆Y源的競爭,獲得優(yōu)秀的知識型員工才能在競爭中取得勝利并保持優(yōu)勢,高科技企業(yè)對人才的需求和依賴也凸顯了他們在高科技企業(yè)中的重要性。

1 高科技企業(yè)知識型員工的界定

美國著名的管理學家彼德·德魯克早在 20 世紀 50 年代就提出了知識工作者的概念,即那些掌握和運用符號和概念,利用知識或信息工作的人??煽诳蓸分肝榈卖敺蛘J為,知識型員工是那些擁有知識并運用其掌握知識進行創(chuàng)造性工作的人。

本文將“高科技企業(yè)知識型員工”定義為,掌握一定的專業(yè)知識和技能,具備較強的學習能力和自主性,通過已有的知識沉淀,結合外部要求和環(huán)境發(fā)揮創(chuàng)造力,不斷形成新的知識成果,并用獲得的成果為企業(yè)帶來知識資本增值的員工群體。主要包括高科技企業(yè)的中層管理者、專業(yè)技術人員和研發(fā)人員。

2 高科技企業(yè)知識型員工特征分析

知識型員工最大的資本就是學歷和知識儲備,長期受教育的背景,使他們在工作上具有較強的獨立性與自主性,因而知識型員工更善于按自己的思維和工作方式來完成工作,并希望從企業(yè)中獲得更多的資源和支持,以達到既定的目標。

習慣自主管理,創(chuàng)造性強,不愿意受條條框框的約束。知識型員工的工作特性使得他們對企業(yè)制度和規(guī)章條款存在抵觸心理,不習慣被指揮和遙控,嚴格的管理流程影響其常規(guī)化工作。加之相對一般員工,知識型員工本身具有較強的工作自主性,可以建立自我學習引導機制,同時實現工作的創(chuàng)新,更傾向可以獨立管理和使用個人空間追求自我價值,是企業(yè)內部較為個性化的員工群體,傳統(tǒng)的管理模式難以應對知識型員工的管理工作。

腦力勞動成果不易量化。知識型員工通過掌握知識和信息創(chuàng)造價值,工作效率高,用智慧幫助企業(yè)創(chuàng)造價值,具有強大的創(chuàng)造力。對于高科技企業(yè)而言,創(chuàng)造力是企業(yè)發(fā)展的根本,知識型員工在工作中收集新信息,用自身的知識和技能加以轉化,不斷地嘗試、設計、研發(fā)新產品和策劃方案,生產新的產品和服務體驗,這些成果將為企業(yè)帶來利益和增加競爭力。這個特性也使得知識型員工在高科技企業(yè)具有非常重要的地位,其工作過程也具有一定的未知性和較大的不確定性,不容易監(jiān)測和控制,進而導致勞動成果難以量化和統(tǒng)計分析,集體性成果不容易分離。

外部機會多,流動性強。信息科技的發(fā)展為知識型員工的成長提供了廣闊的平臺和充足的機會,這也導致他們對企業(yè)的黏度和忠誠度較低。知識型員工希望可以最大限度地利用自己的知識和技能促進行業(yè)的發(fā)展,他們借助企業(yè)這個平臺,關心行業(yè)的發(fā)展前景,規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,他們忠于自己的職業(yè)而不是企業(yè)[1]。除此之外,人才流動頻繁的重要因素還有企業(yè)對知識型員工的激勵不足,激勵制度的不完善或者缺乏,導致知識型員工逐漸喪失工作動力,最終選擇離職,給企業(yè)造成損失。

3 高科技企業(yè)知識型員工管理問題分析

3.1 管理理念落后,管理方法錯配

泰勒提出了“科學管理”的方法,使得管理成為一門學問,但如今,我們已進入知識時代,人已經成為創(chuàng)造價值的最主要的載體,在一部分高科技企業(yè)中,還存在使用工業(yè)時代的管理方法來影響智力工作者的情況。在這部分高科技企業(yè)中,管理者大多由技術人員從技術崗被提拔或晉升而來,缺乏系統(tǒng)的管理知識,領導能力不足,進而很難在高科技企業(yè)中形成系統(tǒng)的管理體系。

知識型員工的勞動成果是不易量化的,無法采用衡量機器成本和時間的方式去衡量他們的勞動,工業(yè)時代的“物”是可以采用條條框框、規(guī)章制度去制約的,但是知識型員工的工作機制需要有創(chuàng)造性,如果用規(guī)章制度和管理流程去約束他們,反而會限制知識型員工的創(chuàng)作思維,使他們的績效下降,影響企業(yè)經營成果的達成。如果企業(yè)的管理理念和管理方法不是多數員工認可的,員工難免會產生抵觸情緒,影響工作心態(tài)和工作效率,長此以往員工將失去工作熱情,降低工作成就感,甚至造成人員流失。

3.2 不重視員工的保留和發(fā)展訴求

在任何企業(yè)中,HR的角色都至關重要,尤其對高科技企業(yè)而言,因其對知識型員工(尤其是技術研發(fā)型人才)的渴求更強烈,HR大多會在招募與甄選環(huán)節(jié)下足功夫,專業(yè)度也更高,但是在員工的培養(yǎng)、保留、激勵方面的重視度與專業(yè)度偏弱,重開源、輕節(jié)流的現象在高科技企業(yè)中普遍存在,這不僅會使人力成本逐年增加,還會造成公司知識資產的流失。

人員流動性大是國內企業(yè)不可回避的現狀,在高科技企業(yè)更為明顯,其產生的主要原因有個人需求未得到滿足、對工作環(huán)境不滿意、對企業(yè)文化不認同等,與企業(yè)沒有較高黏合度。高科技企業(yè)必須重視知識型員工流失的問題,改進和調整人員管理,做到人力資源的穩(wěn)定,才能使科技企業(yè)實現長遠發(fā)展。知識型員工流失會造成人員短缺,制約企業(yè)科技化發(fā)展的進程,新產品的研發(fā)也會受限。

3.3 缺乏完善的物質激勵和精神激勵制度

3.3.1 物質激勵過于追求“公平”

激勵離不開物質方面的激勵,因為物質是維系一切生命活動和社會需求的基本保障,對物質方面的激勵,可以提高員工生活質量,滿足社會需求,高科技企業(yè)研究的是產品,多數在管理方面存在劣勢,但高科技企業(yè)清楚地認識到“分錢分不好,企業(yè)容易倒”這個簡單道理,在激勵機制不健全的前提下,為了 “不患寡而患不均”,不管知識型員工對公司的貢獻如何,為了求穩(wěn),對員工“分錢”追求平均主義,錢沒少發(fā)但引起大家的不滿,造成事與愿違,就是因為分配過于平均,造成能者得不到應有的薪資待遇,弱者還在其中濫竽充數,“分錢”的價值和意義沒有體現,反而阻礙了整個公司的發(fā)展。

3.3.2 精神激勵不完善甚至匱乏

現在很多高科技企業(yè)認為,人性的弱點就是金錢至上,認為錢可以解決一切,企業(yè)與員工的關系,始終是雇傭與被雇傭關系,公司就是職場,不用講人情,付薪酬雇傭員工做事順理成章。殊不知,對知識型員工而言,薪資報酬只是其中的一部分,知識型員工有更好的精神追求,如沒有更大的晉升空間,沒有機會試崗輪崗,沒有良好的工作氛圍和工作溝通機制,工作內容千篇一律,這樣員工就會因為與企業(yè)的“價值觀”無法匹配而選擇離開。長此以往就會造成此類高科技企業(yè)難招、難留知識型員工,從而造成企業(yè)招聘成本和培養(yǎng)成本的增加,企業(yè)領導層無法得到真正解放而始終充當救火隊員,企業(yè)其他隱形成本也會隨之增加,給整個公司帶來諸多負面影響,物質方面的激勵也發(fā)揮不了應有的價值。

3 高科技企業(yè)知識型員工管理策略

高科技企業(yè)需要針對知識型員工的特征,構建相應的管理體系。根據企業(yè)文化和發(fā)展趨勢,培養(yǎng)切合自身發(fā)展的新型管理者,不僅具備企業(yè)生產所需的科技知識,還要具備技術團隊管理所需的領導力,從而更好地服務科技型企業(yè)的管理和發(fā)展。在此基礎上,完善企業(yè)的激勵制度和培養(yǎng)體系,為員工建立全方位的物質保障機制,創(chuàng)造有利于員工發(fā)展的環(huán)境,充分發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)造性,提高員工的敬業(yè)度和忠誠度。

4.1 建立科學、完善的物質激勵制度

高科技企業(yè)知識型員工的高需求,也意味著員工的高付出和高回報,這要求企業(yè)必須建立科學合理的薪酬制度。企業(yè)管理者要提高知識型員工的薪酬標準,這也是物質激勵層面的首要方式。對比一般員工,薪酬的高低衡量著知識型員工本身知識的水平和技能的高低,在某種程度上也是其在企業(yè)或社會中能力強弱和地位高低的象征[2]。豐厚的薪酬待遇是物質層面的激勵,但不是唯一和最佳方式,合理的支付方式,才能起到充分的激勵作用。首先,工資的組成應分為基本工資和績效工資兩部分?;镜男匠甏硇袠I(yè)平均水平,基本工資的設定應比行業(yè)平均水平略高,讓員工感知到自我受到的重視,激發(fā)員工發(fā)揮個人能力,投入工作,回報企業(yè)。對于績效工資部分,為了更高的績效工資,員工會更盡力工作,提高效率、增大產出,這會加快科技企業(yè)產品、服務的產出速度和質量,從而提高企業(yè)的競爭力。其次,無差別的獎勵不能滿足員工的差異性需求,不能更好地達到激勵的效果。管理者應該考慮員工的實際需求,對員工的個人情況(包括年齡、家庭情況等)進行了解,通過交流等方式獲得員工關注、在意的重點方向,制定適宜的福利制度。企業(yè)適宜的薪酬體系、合理的薪酬支付方式和個性化的福利制度是非常具有吸引力的,既可以吸引更多外界人員加入,也可以防止內部人員流失,穩(wěn)固提高企業(yè)人力資源價值。

4.2 優(yōu)化發(fā)展平臺,強化培訓和教育,重視員工個人發(fā)展訴求

在高科技企業(yè)管理工作實際開展的過程中,要從根本上觸發(fā)員工的熱情、提高其工作積極性,并為員工的發(fā)展提供廣闊的空間,從而促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。高科技企業(yè)在支付薪資報酬的同時,也要使員工的個人職業(yè)規(guī)劃發(fā)展得到關注和重視,為提高員工的工作水平提供途徑,為個人發(fā)展提供空間,在提升管理水平的同時賦予員工應有的權力。知識型員工在清晰認識到個人自身價值并獲得發(fā)展機會后,才能更穩(wěn)定、更投入地工作。

人才是高科技型企業(yè)的根本,人才的穩(wěn)定和成長是企業(yè)發(fā)展的基礎,建立長效人才管理機制是增加知識型員工凝聚力的有效手段,也是高科技企業(yè)管控機制完整性和管理措施有效性的保障。教育和培訓是知識型員工成長的關鍵,能夠為員工個人能力提升提供平臺,為企業(yè)員工整體水平的提升提供動力??萍嫉陌l(fā)展日新月異,知識型員工更要保持與時代同行,從根本上提高個人知識水平,樹立正確的價值觀、職業(yè)觀,才會獲取相應薪酬的回報和受到企業(yè)的重視,個人才會有更好的發(fā)展。高科技企業(yè)要在人力資源管理工作中為知識型員工創(chuàng)造完善自我、提升自我、突破自我的機會,增加員工的職業(yè)忠誠度,全方位地提高企業(yè)員工素質。在高科技企業(yè)開展具體培訓時,應了解知識型員工的實際需求,依據個性化的管理結構制定管理措施,用最有效的管控機制和最高的管理水平確保最優(yōu)的人才培養(yǎng)。在高科技企業(yè)管理工作中,企業(yè)應科學分配人力資本的投入比例用于提高培訓人才整體水平,保證構建立體化學習體系,實現全方位培養(yǎng),使得知識型員工在不斷的學習和提高中加強終身就業(yè)的能力。通過培訓和教育,增強員工與員工配合的默契、企業(yè)對員工的黏合度、員工對企業(yè)的忠誠度,實現真正的有效管理。

4.3 關心員工健康,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

在高科技企業(yè)中,知識型員工工作時間普遍較長,對其身體健康和生活有較大的影響。企業(yè)應該從更長遠的角度考慮員工的身體健康和工作效率,增加對員工生活方面的照顧和人文關懷。在飲食上可以通過增加飲食種類保障身體營養(yǎng)供應;設置茶歇和茶水間,給高強度腦力工作提供緩沖;在條件允許的情況下,設置健身房等活動空間,增強員工身體素質;位置較為偏遠的企業(yè)可以提供班車緩解長時間通勤的問題,還可以提供宿舍等改善員工生活條件;定期組織團隊建設等集體性活動,加深團隊了解和默契,傳達企業(yè)文化和關懷,在活動中提高團隊的凝聚力,創(chuàng)造溫馨的辦公環(huán)境和氛圍,提高員工的工作積極性[3]。

工作環(huán)境直接影響知識型員工的心情、心態(tài)和效率,十分重要。工作環(huán)境包括企業(yè)各級管理部門、有合作關系的部門、部門內關系等對員工構成生產影響的各種因素。對于知識型員工來說,其從事的工作是創(chuàng)造性的,一個安靜、和諧的工作環(huán)境十分必要。因此,企業(yè)應為知識型員工創(chuàng)造并保持一個舒心的環(huán)境,使員工將主要精力專注于工作,這樣才能更好地服務企業(yè)。企業(yè)融入員工生活,不單是提供一個工作場所。企業(yè)為員工解決后顧之憂,員工為企業(yè)解決發(fā)展難題,二者相輔相成,實現良性發(fā)展。

4.4 提高員工的決策參與度

高成長訴求、高績效的知識型員工大多數是非常有想法、有創(chuàng)造力的,對于公司、行業(yè)的發(fā)展趨勢也較為關注,參與意識、自主性和決策意識也會更強,高科技企業(yè)應給予尊重。通過提升公司、項目和任務的透明度以及創(chuàng)造溝通平臺等方式,讓知識型員工參與公司決策的過程,提升其主人翁意識和個人自豪感、成就感。在此過程中,不僅能夠加強彼此的了解,營造和諧民主的企業(yè)氛圍,更重要的是企業(yè)給予的認同和信任會使知識型員工更具活力和奉獻精神,工作水平和工作效率都會得到大幅提升。

5 結語

知識型員工通過利用自身所學知識技能,給高科技企業(yè)帶來新產品、新服務,增加企業(yè)市場價值和市場競爭力。高科技企業(yè)應重視知識型員工的管理工作,針對人員特點和需求,制訂吸引和留住優(yōu)秀人才的體系化方案。結合員工的實際需求,采用靈活的管理方式,使得管理策略和激勵機制切實滿足知識型員工的需求,引導和鼓勵員工參與高科技企業(yè)的管理制度的制定和執(zhí)行,使員工在良好、向上的軟環(huán)境中更好地展示個人才能、發(fā)揮個人價值,為企業(yè)貢獻知識力量、創(chuàng)造更高的價值,為企業(yè)長遠的可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。

參考文獻

[1]陳小霞. 高科技企業(yè)知識型員工的激勵措施[J]. 經濟研究導刊,2022(16):103-105.

[2]薛云霞. 高科技企業(yè)知識型員工激勵措施初探[J]. 大眾商務(下半月),2010(4):86.

[3]杜鑫軍. 優(yōu)秀科技企業(yè)對傳統(tǒng)國有企業(yè)薪酬管理的啟示與建議[J]. 企業(yè)改革與管理.? 2021(20):79-80.

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