劉睦峰
摘 要:成本管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,也是決定企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵因素,在企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型過程中,成本的作用也是毋庸置疑的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資金限制條件下,通過成本管理,減少支出,將有限的資金投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)戰(zhàn)略高度上,樹立長遠(yuǎn)戰(zhàn)略觀念,將成本管理看作一項(xiàng)全局性、系統(tǒng)性的管理活動(dòng),采用合適的管理會(huì)計(jì)工具,深入貫徹精細(xì)化管理理念,將成本管理的思想貫徹和落實(shí)到各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)中,對各個(gè)環(huán)節(jié)的成本要素進(jìn)行全面控制,并運(yùn)用信息化系統(tǒng)加強(qiáng)對各方面成本支出的分析與評價(jià),合理安排成本管理的實(shí)施步驟,達(dá)到企業(yè)成本管理的最終目標(biāo)。隨著精細(xì)化管理理念的不斷推行,很多國有企業(yè)的管理者越來越注重精益化管理,其學(xué)習(xí)了先進(jìn)的成本管理理念與方法,圍繞企業(yè)全價(jià)值鏈開展成本管理工作,深挖每個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容,充分了解和熟悉企業(yè)的經(jīng)營狀況,形成一個(gè)系統(tǒng)性的管理思維來進(jìn)行成本管理,制定科學(xué)、有效的成本管理對策,從而合理控制資金支出,對于企業(yè)改善經(jīng)營管理環(huán)境,提升自身的經(jīng)濟(jì)效益具有不可代替的作用。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);成本管理;改進(jìn)策略
成本管理是每個(gè)企業(yè)面臨的一個(gè)永恒課題,其是一項(xiàng)中長期的建設(shè)工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將其作為一項(xiàng)長期的戰(zhàn)略管理方針,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)對成本管理工作進(jìn)行合理規(guī)劃,對針對企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理需要以及實(shí)際情況制定相應(yīng)的成本管理措施,例如,企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中始終堅(jiān)持貨比三家、質(zhì)量第一的原則,嚴(yán)格控制采購成本,并設(shè)置內(nèi)審部門對詢價(jià)信息進(jìn)行不定期的抽查及回訪,有效防止采購人員吃回扣的現(xiàn)象,降低采購環(huán)節(jié)的成本。不僅如此,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對其他環(huán)節(jié)的成本管控,全面降低成本支出,有效提升資金的使用效益。本文圍繞國有企業(yè)成本管理工作,對其成本管理中面臨的困境進(jìn)行了全面分析,并充分結(jié)合國有企業(yè)的特點(diǎn),對企業(yè)如何加強(qiáng)成本管理的手段和途徑也進(jìn)行了系統(tǒng)闡述,幫助國有企業(yè)綜合考量成本因素,嚴(yán)格控制成本支出。
一、成本管理概述
成本管理是指企業(yè)對各個(gè)環(huán)節(jié)支出的成本費(fèi)用進(jìn)行核算、分析,并對其進(jìn)行控制的一項(xiàng)活動(dòng)。成本管理在企業(yè)內(nèi)部管理過程中的作用越來越重要,其是一個(gè)有機(jī)的整體,充分動(dòng)員和組織了全體人員,企業(yè)單靠一個(gè)部門或者一個(gè)崗位都是無法完成和實(shí)現(xiàn)的,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高全體員工成本管控意識,筑牢每個(gè)成本管理的戰(zhàn)斗堡壘,珍惜每一個(gè)控制成本的機(jī)會(huì),確保成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)開展成本管理工作,是在企業(yè)維持一定的產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡量減少各環(huán)節(jié)的資金投入,從而促進(jìn)企業(yè)增產(chǎn)節(jié)支。
二、國有企業(yè)加強(qiáng)成本管理的作用
成本管理一直都是眾多企業(yè)管理中面臨的一個(gè)重要、關(guān)鍵的話題,其根本意義在于使企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。一般來說,國有企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)等經(jīng)營管理活動(dòng)中,其支出越多,代表企業(yè)經(jīng)營成本越高,盈利空間也會(huì)隨之下降,威脅企業(yè)的發(fā)展。而企業(yè)加強(qiáng)成本管理,對各個(gè)環(huán)節(jié)的支出都進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,并借助信息化管理手段,使企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本效益都處在動(dòng)態(tài)可控的狀態(tài),使企業(yè)可以取得預(yù)期的項(xiàng)目利潤與效益,員工也可以更好地提升和發(fā)揮個(gè)人能力,為企業(yè)提供成本管理的內(nèi)在動(dòng)力,從而反向推動(dòng)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。
三、國有企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
(一)成本管理理念與方法較為落后
部分國有企業(yè)管理理念還停留在傳統(tǒng)的管理模式下,其一般較為關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展以及經(jīng)營收益的增加,雖然對成本管理工作也傾注了一定的心血,但是也一直沿用粗放式的管理理念,只是對重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重點(diǎn)方面進(jìn)行成本管控,并沒有將精細(xì)化管理的理念貫穿到成本管理工作的始終。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員認(rèn)為精細(xì)化管理浪費(fèi)了大量的時(shí)間和管理精力,其效果和粗放的管理方式所呈現(xiàn)的效果區(qū)別也不大,因此,在實(shí)踐中,常常有企業(yè)對精細(xì)化管理存在抵觸的情緒,難以推進(jìn)精細(xì)化理念的深入。而有些國有企業(yè)雖然也建立了現(xiàn)代企業(yè)的管理制度,引進(jìn)了先進(jìn)的管理理念,但是并沒有對成本管理理念與方法進(jìn)行創(chuàng)新,也沒有與自身的實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行充分的融合,難以更好地為企業(yè)服務(wù)。此外,有些企業(yè)的管理方法也存在一定的滯后性,其只是考慮到了整體成本的降低,但是卻忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量,而且也沒有在成本管理中運(yùn)用先進(jìn)的管理手段,例如信息化管理,無法了解和掌握每個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出狀況,當(dāng)然也就無法準(zhǔn)確核算成本,更別提成本控制了。
(二)成本管理制度不完善
成本管理制度是企業(yè)開展工作的基礎(chǔ),也是企業(yè)規(guī)范自身經(jīng)營管理的保障。但是,有些國有企業(yè)并沒有建立健全相應(yīng)的管理體系,企業(yè)在編制管理制度時(shí),對市場的變化以及企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展變化考慮不足,有些企業(yè)也沒有根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化及時(shí)更新部分內(nèi)容與流程,無法在實(shí)際的運(yùn)行中滿足企業(yè)的發(fā)展需要。部分企業(yè)成本管理機(jī)制中,也沒有充分考慮到各個(gè)部門之間的關(guān)聯(lián)性與協(xié)調(diào)性,對各個(gè)環(huán)節(jié)的管理流程也未加以明確,也沒有進(jìn)一步劃分各個(gè)崗位之間的工作權(quán)限以及職責(zé),各部門在實(shí)際管理工作中無法規(guī)范自身的行為,也不能有效協(xié)調(diào)其他部門的工作,導(dǎo)致成本管理工作進(jìn)展緩慢。此外,有些企業(yè)建立了成本管理機(jī)制,但是也不能確保其在實(shí)際工作中可以依照相關(guān)規(guī)定開展工作,這是由于企業(yè)激勵(lì)機(jī)制不完善,企業(yè)在對相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行考核和獎(jiǎng)罰處理時(shí)缺乏依據(jù),企業(yè)也沒有在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中,對各個(gè)部門的崗位人員行為進(jìn)行監(jiān)督,有些甚至對崗位人員的浪費(fèi)行為熟視無睹,就會(huì)導(dǎo)致成本管理成效收效甚微。
(三)成本管理精細(xì)化不足
不少企業(yè)都關(guān)注到了成本管理工作,但是其并不能將精細(xì)化管理的理念深入貫徹到各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面,只是將其理念落實(shí)到某幾個(gè)重點(diǎn)的管理環(huán)節(jié),例如生產(chǎn)環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)等,但是并沒有注意到非重點(diǎn)環(huán)節(jié)的成本管理。雖然有些企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了精細(xì)化管理的好處,在實(shí)際工作中也已經(jīng)推行了精細(xì)化管理理念,但是在執(zhí)行中仍舊受傳統(tǒng)的管理思想影響,并不能將精細(xì)化理念落實(shí)到實(shí)際管理工作中,而且企業(yè)還沒有對精細(xì)化管理的目標(biāo)和實(shí)施步驟進(jìn)行規(guī)定,只是按照自身的想法實(shí)施,有些與企業(yè)的實(shí)際管理活動(dòng)不相符,有些企業(yè)甚至完全背離了企業(yè)成本管理的初衷。
(四)信息化接受和應(yīng)用能力有待提升
成本管理需要信息化的支持,信息化不僅可以為企業(yè)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),還可以為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與管控提供便利條件。但是,有些企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中,都忽略了信息化給企業(yè)管理所帶來的便利,只是運(yùn)用信息化管理系統(tǒng),完成一些重要的資金支付以及報(bào)表的制作等工作,并沒有將信息化技術(shù)合理應(yīng)用到成本管理中。而有些財(cái)務(wù)人員習(xí)慣了傳統(tǒng)的管理模式,其對信息化的接受能力較弱,在實(shí)際的應(yīng)用中,對信息化系統(tǒng)中的相關(guān)應(yīng)用模塊和流程也不太熟悉,因此,信息化系統(tǒng)的功能受到限制,無法在成本管理工作中貢獻(xiàn)力量。
(五)預(yù)算管理不到位
成本管理,最主要的就是企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理,對企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營管理活動(dòng)支出與收入進(jìn)行預(yù)測與分析,合理編制預(yù)算,對企業(yè)下一階段的實(shí)際工作進(jìn)行指導(dǎo),并為企業(yè)的成本管理工作提供準(zhǔn)確的依據(jù),確保企業(yè)成本管理預(yù)期目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。但是,很多國有企業(yè)雖然根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況,編制了預(yù)算,在預(yù)算管理活動(dòng)中,各個(gè)部門人員參與的積極性不高,甚至基層員工還對預(yù)算管理理念還存在認(rèn)識不足的情況,而且企業(yè)預(yù)算管理難以實(shí)施與落實(shí),還由于企業(yè)沒有將預(yù)算管理與績效機(jī)制相結(jié)合,沒有運(yùn)用科學(xué)的績效管理機(jī)制,嚴(yán)格約束與激勵(lì)員工,導(dǎo)致預(yù)算管理不到位,從而出現(xiàn)了預(yù)算超支情況的發(fā)生。
四、國有企業(yè)成本管理的改進(jìn)策略
(一)創(chuàng)新成本管理理念與方法
第一,成本管理理念是企業(yè)開展成本管理的基礎(chǔ),有效引導(dǎo)和支配企業(yè)成本管理的工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入貫徹精細(xì)化管理的理念,實(shí)施成本管理的量化,建立企業(yè)精細(xì)化管理的體系,管理者需要和集成工作人員共同學(xué)習(xí)精細(xì)化管理的理論內(nèi)容與方法,只有管理層對精細(xì)化管理有了一定的了解之后,才可以有效推動(dòng)精細(xì)化管理工作的有序開展與實(shí)施。而且企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將成本管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理情況,對企業(yè)成本管理工作的整體目標(biāo)進(jìn)行確定,了解當(dāng)前企業(yè)成本管理中最緊急的任務(wù)和工作,并站在企業(yè)價(jià)值鏈的角度,分析企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出情況,全面加強(qiáng)企業(yè)管理,優(yōu)化企業(yè)的價(jià)值鏈,對員工的思想和理念進(jìn)行培訓(xùn),使其可以主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理理念的相關(guān)知識,并通過日常的管理,更好地履行職責(zé),完成成本管理的任務(wù)和目標(biāo);第二,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在理念更新的基礎(chǔ)上,對企業(yè)所實(shí)施的管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解所有成本管理的優(yōu)勢,并且結(jié)合自身的實(shí)踐要求,選擇適合企業(yè)的成本管理方法,例如企業(yè)可以選擇作業(yè)成本法,準(zhǔn)確計(jì)算出每個(gè)作業(yè)中心的成本,并且將企業(yè)有限的資源集中在一些優(yōu)勢較強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)上,充分發(fā)揮企業(yè)的價(jià)值。企業(yè)還可以運(yùn)用信息化管理的手段,借助科學(xué)技術(shù)的力量,完成全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,掌握最真實(shí)的企業(yè)管理數(shù)據(jù)信息,提高成本決策的科學(xué)性。
(二)健全成本管理制度與組織機(jī)構(gòu)
第一,企業(yè)需要對成本管理機(jī)制進(jìn)一步完善,只有借助科學(xué)的管理機(jī)制,才可以有效推動(dòng)成本管理工作的有序開展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對全體人員進(jìn)行宣傳動(dòng)員,樹立全員成本意識,促使員工可以開源節(jié)流,將成本管理作為自身的工作內(nèi)容。還應(yīng)當(dāng)對成本管理各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施流程以及程序也加以規(guī)范,將降本增效的目標(biāo)具體量化到部門及個(gè)人,確保全員覆蓋,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化,及時(shí)對不符合實(shí)際需求和發(fā)展的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),還需要根據(jù)成本要素及時(shí)分析目標(biāo)的落實(shí)情況,定期總結(jié)復(fù)盤,不斷規(guī)劃管理,從而有助于成本管理目標(biāo)的推進(jìn)。企業(yè)還可以建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,針對成本管理的具體實(shí)施者與執(zhí)行者,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用激勵(lì)機(jī)制不斷鼓勵(lì)和鞭策,使其可以嚴(yán)格遵循管理制度,還可以全身心地投入管理工作,充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的作用;第二,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對組織機(jī)構(gòu)的建立與完善,一般來說,大部分企業(yè)都是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)成本管理工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)細(xì)化財(cái)務(wù)部門各個(gè)崗位的職責(zé),成立相應(yīng)的成本管理會(huì)計(jì)崗位,對具體的建設(shè)項(xiàng)目的成本會(huì)計(jì)進(jìn)行核算與管理,并對企業(yè)日常的管理開支成本進(jìn)行管控,從而提高成本管理的專業(yè)性。
(三)全面實(shí)施精細(xì)化成本管理
為了進(jìn)一步深化企業(yè)成本管理,挖掘內(nèi)部潛力,首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對精細(xì)化管理理念形成正確的認(rèn)識,企業(yè)應(yīng)當(dāng)就精細(xì)化管理的相關(guān)知識進(jìn)行全面宣傳,以人為核心,重視各環(huán)節(jié)的精細(xì)化理念的落實(shí)問題,將精細(xì)化管理落到實(shí)處。精細(xì)化管理模式不盡相同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的現(xiàn)狀遵循企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律,制定符合實(shí)際的管理細(xì)則,形成一個(gè)系統(tǒng)的管理制度。此外,企業(yè)要想推進(jìn)精細(xì)化管理,就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作,從各個(gè)活動(dòng)的策劃、實(shí)施以及后續(xù)的跟蹤等環(huán)節(jié)都做好監(jiān)督與管理工作,而在這一過程中企業(yè)單靠人力往往是不行的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,充分借助信息技術(shù)的便利,運(yùn)用信息化系統(tǒng),完成各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和跟蹤任務(wù),并對具體的工作進(jìn)行改進(jìn)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)明確各個(gè)崗位的工作職責(zé),并推行逐級負(fù)責(zé)的理念,從而確保精細(xì)化的有效推進(jìn)。
(四)提升財(cái)務(wù)人員信息化平臺應(yīng)用能力
第一,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)信息化系統(tǒng)平臺,只有建立健全了信息化硬件與軟件的設(shè)施和系統(tǒng),搭建信息化交流管理平臺,才可以為企業(yè)加強(qiáng)信息化管理提供條件。企業(yè)在信息化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)重視信息化的集成工作,將國有企業(yè)各個(gè)信息系統(tǒng)的接口進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享;第二,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn),就傳統(tǒng)的管理模式與信息化管理方式進(jìn)行充分的對比,在必要時(shí),企業(yè)還可以引導(dǎo)員工實(shí)踐操作,讓其親身體驗(yàn)信息化給企業(yè)帶來的好處,而且企業(yè)要想提高工作效率,還應(yīng)當(dāng)就新引進(jìn)的系統(tǒng)模塊和內(nèi)容進(jìn)行宣傳,并組織相應(yīng)的實(shí)踐操作活動(dòng),提升財(cái)務(wù)人員信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能力。
(五)強(qiáng)化預(yù)算管理
國有企業(yè)強(qiáng)化預(yù)算管理,提升預(yù)算管理的成效,首先就需要結(jié)合企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃,對預(yù)算管理的總目標(biāo)加以明確,并對預(yù)算管理的整體步調(diào)進(jìn)行設(shè)計(jì),使企業(yè)可以明確預(yù)算管理的工作安排,了解每個(gè)部門的工作職責(zé)。為了有效推進(jìn)預(yù)算管理工作的開展,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)全面落實(shí)績效考核工作,只有將預(yù)算與績效考核機(jī)制結(jié)合在一起,對員工個(gè)人各部門進(jìn)行綜合的考核和評價(jià),并對各預(yù)算主體的執(zhí)行與落實(shí)業(yè)績進(jìn)行系統(tǒng)的分析,從而真正加大考核和分析的力度,強(qiáng)化過程控制。
五、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)的利潤與效益是其生存與發(fā)展的基礎(chǔ)、根本,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化成本管理的意識,建立以成本管理為核心的管理體系,對企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)流程以及各部門的職責(zé)等內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定,規(guī)范企業(yè)管理行為,企業(yè)重視降低成本,不能忽略產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的提升,在確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)正常開展的基礎(chǔ)上,積極探尋一條成本管理的有效實(shí)施路徑。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視專業(yè)成本管理人員的培養(yǎng),其不僅需要掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識,還應(yīng)當(dāng)對信息化應(yīng)用技能也有所了解,為企業(yè)發(fā)展助力。
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