潘慧敏
摘要:新時(shí)期,我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,國(guó)內(nèi)外環(huán)境也愈加復(fù)雜多變,對(duì)事業(yè)單位而言面臨著新的挑戰(zhàn)及機(jī)遇。在財(cái)政部最新發(fā)布的事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范下,我國(guó)事業(yè)單位財(cái)政經(jīng)濟(jì)總量逐年提高,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)保持穩(wěn)定。然而,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻頻出現(xiàn),貪污、腐敗等問(wèn)題層出不窮,直接反映出事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的薄弱與不足。事業(yè)單位作為我國(guó)特有組織機(jī)構(gòu),其為社會(huì)發(fā)展提供保障和支撐,肩負(fù)著維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和公共服務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的職責(zé)。為了提高財(cái)政資金的有效性,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在當(dāng)下的新時(shí)期事業(yè)單位理應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。文章首先闡述事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的相關(guān)概念以及必要性,接著對(duì)其中的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并針對(duì)性提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
現(xiàn)階段,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜且多變,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理也在這一背景下進(jìn)行了一系列改革,通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,有效提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)資源的合理分配,約束單位管理工作人員的行動(dòng),這些在單位發(fā)展過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。事業(yè)單位積極地推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè),依法、依規(guī)工作,可以為自身的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)以及進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境,提升單位服務(wù)社會(huì)的能力,更好適應(yīng)新時(shí)期極具挑戰(zhàn)的社會(huì)環(huán)境。但是,從實(shí)際的情況來(lái)看,部分事業(yè)單位并沒(méi)有意識(shí)到實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)其發(fā)展的重要意義,存在單位人員缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)、缺乏完整的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念及規(guī)章制度、缺乏嚴(yán)格有效的執(zhí)行力、缺乏有效的監(jiān)督和考核體系等問(wèn)題。因此,如何針對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控中的問(wèn)題,提出相應(yīng)的對(duì)策和建議就顯得尤為重要。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制概念和必要性
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制指的是事業(yè)單位為了達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),保障單位正常運(yùn)行,而制定新的一系列財(cái)務(wù)制度,通過(guò)實(shí)施管理制度、措施和方法,進(jìn)一步開(kāi)展科學(xué)有效的管理、監(jiān)督等活動(dòng),調(diào)整、約束和控制內(nèi)部財(cái)務(wù)行為,從根本上防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)控是單位規(guī)范權(quán)力、防范風(fēng)險(xiǎn)的必要手段,是保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開(kāi)展的必要條件。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概念,不同學(xué)者有不同的解釋,綜合而言其即是為了防范市場(chǎng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),而對(duì)市場(chǎng)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)管理的監(jiān)督。新頒布的會(huì)計(jì)政策明確規(guī)定:行政事業(yè)單位內(nèi)控制度是為了保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全,進(jìn)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理,預(yù)防舞弊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,通過(guò)制定一系列相應(yīng)的規(guī)章制度與措施,規(guī)范單位的財(cái)務(wù)管理流程,防范行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,主要包括對(duì)事業(yè)單位預(yù)算編審及執(zhí)行、財(cái)務(wù)收支、采購(gòu)、資產(chǎn)、負(fù)債、建設(shè)項(xiàng)目、合同管理等主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)控制。
(二)事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性
隨著政府對(duì)事業(yè)單位財(cái)政資金投入的不斷增加,財(cái)政資金把控顯得更為重要。新的會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的規(guī)劃綱要明確提出,要建立和完善事業(yè)單位內(nèi)控制度,強(qiáng)化各項(xiàng)制度的執(zhí)行并加大監(jiān)督力度,強(qiáng)調(diào)單位內(nèi)部制定有效的措施,保證內(nèi)控的穩(wěn)步實(shí)施。事業(yè)單位資金來(lái)源主要是由國(guó)家分配,民眾對(duì)于單位財(cái)政資金的流向尤為關(guān)注,如國(guó)家資金是否真正用在了保障民生上、是否維護(hù)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定等。為了確保資金的透明公開(kāi),就要加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,完善相應(yīng)的管理制度和措施,貫徹執(zhí)行制度和規(guī)定,減少事業(yè)單位的腐敗問(wèn)題,統(tǒng)計(jì)資金的流向,提高資金使用效率,保證支出的合理性,從而保障國(guó)有資產(chǎn)的安全。
1. 加快財(cái)務(wù)管理變革,降低管理風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)政部新發(fā)布的關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)劃設(shè)計(jì),對(duì)各單位實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控有了新的要求。其中,改革內(nèi)容主要包括資產(chǎn)、費(fèi)用、預(yù)算等環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)加大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的力度,應(yīng)從這些環(huán)節(jié)入手,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系加以不斷完善和優(yōu)化,規(guī)范開(kāi)展各項(xiàng)內(nèi)控活動(dòng),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督審查,防范權(quán)力的濫用和違法亂紀(jì),有效地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)單位規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。根據(jù)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的需要,將內(nèi)部控制的權(quán)力進(jìn)行分解,通過(guò)職責(zé)劃分、輪崗等措施,可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,防止出現(xiàn)舞弊、貪污、資金濫用等現(xiàn)象,進(jìn)一步加快財(cái)務(wù)管理的變革。
2. 發(fā)揮資金的最大價(jià)值
會(huì)計(jì)控制是事業(yè)單位內(nèi)部控制必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),它需要對(duì)事業(yè)單位的財(cái)政資金活動(dòng)的流向進(jìn)行管控,保障資金更加安全,若無(wú)法對(duì)資金予以嚴(yán)格管控,會(huì)引發(fā)資金預(yù)算不足、支出不明、資金濫用等問(wèn)題,難以確保資金的透明度。事業(yè)單位通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,一方面可以使資金得到有效利用,有效控制資金流向,使資金的價(jià)值得到最大化發(fā)揮,另一方面還能提升單位整體的工作效率,使事業(yè)單位更加高效、健康、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)。
3. 更有效地推行廉政建設(shè)
從政府角度來(lái)看,事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,可以保障政府更好地開(kāi)展公共服務(wù)工作。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè),有助于事業(yè)單位活動(dòng)更加公開(kāi)、透明,國(guó)家、政府、民眾都可以對(duì)事業(yè)單位的不正之風(fēng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于出現(xiàn)的不合理預(yù)算、低效率辦事模式、不明資金流向等等問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,加大懲處力度,使所有人都能夠更好地監(jiān)督相關(guān)工作,進(jìn)而推進(jìn)廉政建設(shè)。
二、新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的突出問(wèn)題
財(cái)務(wù)部門(mén)作為事業(yè)單位一個(gè)很重要部門(mén),對(duì)事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)下的資金流向和制度把控進(jìn)行管理,做好財(cái)務(wù)方面各項(xiàng)工作也是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵所在。但是,新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控仍然存在著很多的問(wèn)題。
(一)缺乏較強(qiáng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)
目前,仍有部分單位的領(lǐng)導(dǎo)層并未充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控,思想層面重視不足,沒(méi)有正確定位財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)單位防范舞弊、預(yù)防腐敗方面的重要性,也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)單位整體管理的意義。單位領(lǐng)導(dǎo)作為內(nèi)控體系的管理人,沒(méi)有認(rèn)真履行職責(zé),導(dǎo)致監(jiān)管力度不強(qiáng),尤其是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控薄弱之處未能及時(shí)完善,對(duì)存在的問(wèn)題未能有效處理。而財(cái)務(wù)人員沒(méi)有足夠重視內(nèi)控制度的建立、完善,財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)淡薄,并未將內(nèi)控制度滲透到財(cái)務(wù)管理工作中,只停留在表面應(yīng)付階段,其他部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)更是嚴(yán)重不足,致使制度落實(shí)不徹底,不能形成良好的環(huán)境。
除此以外,有的事業(yè)單位相關(guān)財(cái)務(wù)人員甚至沒(méi)有學(xué)習(xí)并理解財(cái)務(wù)內(nèi)控,毫無(wú)目的地實(shí)施策略,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度僅有片面的理解,缺乏財(cái)務(wù)專業(yè)性,在制定管理規(guī)章制度時(shí)沒(méi)有與國(guó)家政策同步,也缺少把控全局的思維。甚至一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人刻意弱化內(nèi)控制度,只聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),嚴(yán)重影響了事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的貫徹落實(shí)。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全
在目前的財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)行過(guò)程中,因工作人員對(duì)其不重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,往往流于形式且缺乏完整的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系。這種情況下,很多財(cái)務(wù)人員只是表面敷衍,并沒(méi)有實(shí)際行動(dòng),也沒(méi)有積極地參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中來(lái)。而且,在事業(yè)單位的崗位設(shè)置中,各部門(mén)人員崗位職責(zé)模糊,許多工作人員并不清楚個(gè)人崗位的權(quán)力和職責(zé),不能履行應(yīng)盡的義務(wù)。再有,制度體系亟須完善,未能規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控的流程及各個(gè)崗位的職責(zé),導(dǎo)致流程雜亂無(wú)序,頻頻出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象,部分人員權(quán)力過(guò)大、部分人員身兼多職,根本無(wú)法切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控的價(jià)值。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力
當(dāng)前事業(yè)單位部分工作人員不按規(guī)章制度辦事,甚至采取“睜一只眼閉一只眼”的態(tài)度來(lái)對(duì)待相關(guān)工作,導(dǎo)致工作落實(shí)不規(guī)范且易出現(xiàn)各種問(wèn)題。如部分項(xiàng)目采用了先報(bào)賬后補(bǔ)手續(xù),沒(méi)有嚴(yán)格地按照規(guī)章制度辦事,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控制度無(wú)法逐一落實(shí),其制度執(zhí)行力和權(quán)威性無(wú)法真正發(fā)揮。此外,部分單位存在重形式、輕過(guò)程的問(wèn)題,往往前期要求財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度,按照要求下發(fā)至各部門(mén),卻并沒(méi)有重點(diǎn)關(guān)注執(zhí)行過(guò)程,這種情況下就會(huì)出現(xiàn)部分人員“完成任務(wù)式”執(zhí)行制度,敷衍了事、態(tài)度不積極,最終導(dǎo)致制度執(zhí)行落實(shí)情況不佳。
(四)缺乏有效的監(jiān)督和考核
目前,部分單位監(jiān)督考核力度不足,監(jiān)督模式不合理。很多事業(yè)單位在對(duì)工作人員進(jìn)行考核時(shí),將利潤(rùn)或者收益、成效作為考核的主要目的,忽略財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的落實(shí),缺乏科學(xué)的考核和專業(yè)的審計(jì),這使得部分工作人員為了提高業(yè)績(jī),而忽視資金的有效使用,并且使財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法發(fā)揮真正有效的監(jiān)督管理作用?;蛘咴诒O(jiān)督之后沒(méi)有相應(yīng)的懲罰,懲戒不到位,致使內(nèi)部管理人員的專業(yè)和能力無(wú)法達(dá)到審計(jì)的要求,缺乏專業(yè)性和權(quán)威性,容易受到內(nèi)部各種因素的影響,不利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
同時(shí),也缺乏外部監(jiān)督。外部監(jiān)督一般由國(guó)家機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)實(shí)施,針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展的審計(jì)工作,一般來(lái)說(shuō)次數(shù)較少。另外,由于對(duì)事業(yè)單位的管理機(jī)制不夠了解,且沒(méi)有專門(mén)針對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督機(jī)制,難以有效發(fā)揮監(jiān)督職能,或者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不夠全面,無(wú)法達(dá)到監(jiān)督的目的。
三、新時(shí)期加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)強(qiáng)化全員財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)
事業(yè)單位全體人員具有財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),是確保相關(guān)內(nèi)控政策能夠有效落實(shí)的關(guān)鍵點(diǎn),需要工作人員進(jìn)一步提升專業(yè)知識(shí),提高專業(yè)素養(yǎng),樹(shù)立正確財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),貫徹落實(shí)內(nèi)控管理理念,在此基礎(chǔ)之上實(shí)行更加高效的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。
首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須樹(shù)立財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),學(xué)習(xí)正確的管理理念,不斷地加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度,明白財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要性,從而正確發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。從上層管理入手,在思想和行動(dòng)上都做好表率、示范和監(jiān)督,建立完整的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和監(jiān)督體系。同時(shí),單位還可定期組織員工開(kāi)展單位財(cái)務(wù)內(nèi)控方面的培訓(xùn),通過(guò)召開(kāi)專題組織會(huì)議,不斷強(qiáng)化全員的思想認(rèn)知,也可通過(guò)邀請(qǐng)專家進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享、搭建線上知識(shí)庫(kù)等形式,拓寬員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)知識(shí)認(rèn)知深度以及廣度,強(qiáng)化其自主意識(shí)、責(zé)任意識(shí),讓其從各方面積極、主動(dòng)、自覺(jué)地參與財(cái)務(wù)內(nèi)控各項(xiàng)工作中。
其次,特別是財(cái)務(wù)工作人員要持續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)以及內(nèi)控管理意識(shí),增強(qiáng)自我責(zé)任感,深刻認(rèn)識(shí)個(gè)人的責(zé)任和義務(wù)。日常工作中提高警惕性,自覺(jué)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,遵守單位規(guī)章制度,不斷根據(jù)單位經(jīng)營(yíng)情況調(diào)整和完善管理制度,并且定期開(kāi)展自查自糾,對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的地方一定要及時(shí)改正。
最后,對(duì)于事業(yè)單位其他工作人員而言,也要定期強(qiáng)化個(gè)人內(nèi)控意識(shí),明確個(gè)人在財(cái)務(wù)內(nèi)控中的職責(zé),按上級(jí)提出的要求,積極地配合財(cái)務(wù)人員做好風(fēng)險(xiǎn)防范等工作,從根本上預(yù)防貪污舞弊,進(jìn)而為財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)施營(yíng)造良好的氛圍。
(二)建立完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是單位穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵所在,完善的規(guī)章制度給事業(yè)單位工作人員開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,提供可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,按照國(guó)家政策和法律法規(guī),制定一套切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,并逐漸加大力度,將制度實(shí)施落實(shí)在實(shí)際工作中,具體有以下幾點(diǎn)措施。
首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者要做好帶頭作用,站在國(guó)家會(huì)計(jì)政策改革和單位長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略性發(fā)展的角度,認(rèn)真仔細(xì)地梳理事業(yè)單位的定位理念以及戰(zhàn)略發(fā)展,組織專業(yè)管理人員,制定一系列符合本單位情況的規(guī)章制度,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和監(jiān)管上把握重點(diǎn),建立嚴(yán)格的監(jiān)督體制和評(píng)價(jià)模型體系。
其次,事業(yè)單位管理者需以自身發(fā)展情況為基礎(chǔ),構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,從基本制度建設(shè)、完善監(jiān)督審計(jì)制度、健全評(píng)價(jià)制度、強(qiáng)化糾錯(cuò)制度以及提高報(bào)告反饋制度的執(zhí)行力度五大方面進(jìn)行,促使各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展有章可依,約束工作人員行為,保障工作質(zhì)量。此外,財(cái)務(wù)管理人員更加需要依據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容,完善資金審批制度、資產(chǎn)采購(gòu)管理制度等,保障財(cái)務(wù)管理工作得以規(guī)范化、系統(tǒng)化運(yùn)作,梳理各項(xiàng)工作的具體流程,進(jìn)一步保障執(zhí)行效果。
再次,應(yīng)當(dāng)明確執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的核心人員和部門(mén),明確單位各個(gè)崗位的工作內(nèi)容和職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督,讓單位財(cái)務(wù)內(nèi)控工作順利推進(jìn)。同時(shí),應(yīng)將完整的制度細(xì)化分析、分解,掌握具體的條例措施,落實(shí)到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位、每個(gè)人身上,使其能夠明確個(gè)人的工作內(nèi)容和職責(zé)所在,這樣在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),可以第一時(shí)間明確負(fù)責(zé)人,及時(shí)地調(diào)整工作內(nèi)容、方式或方法,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作精準(zhǔn)把控。簡(jiǎn)而言之,在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)過(guò)程中,管理者需要遵循權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的原則,明確規(guī)定財(cái)務(wù)各崗位的權(quán)限以及應(yīng)履行的職責(zé),也要落實(shí)不相容崗位分離制度,例如授權(quán)崗位與執(zhí)行崗位相分離、執(zhí)行崗位以及監(jiān)督崗位相分離,各部門(mén)之間相互監(jiān)督,員工間相互審查制約,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性的目的。與此同時(shí),也要構(gòu)建健全的崗位輪崗制,部分關(guān)鍵性崗位需定期輪換,明確輪崗周期,激發(fā)員工上進(jìn)心,提高其工作效率。
最后,定期進(jìn)行學(xué)習(xí),事業(yè)單位可以組織財(cái)務(wù)人員向相關(guān)機(jī)構(gòu)、優(yōu)秀單位學(xué)習(xí)其先進(jìn)做法,吸取成功經(jīng)驗(yàn),并對(duì)照本單位出現(xiàn)的問(wèn)題,采取一系列措施予以改正,促使單位自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度更為完善。同時(shí),針對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的部分,進(jìn)行總結(jié)反思,吸取教訓(xùn)。
(三)增加財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行力
管理制度制定再完善,若無(wú)法有效地執(zhí)行,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效果依然無(wú)法達(dá)到預(yù)期。制度的貫徹執(zhí)行,是事業(yè)單位完成預(yù)期目標(biāo)的保證,因此必須確保制度的執(zhí)行力,只有這樣才能進(jìn)一步發(fā)揮其效用。
首先,管理者必須以身作則,嚴(yán)格把控,嚴(yán)格按照法律規(guī)章制度進(jìn)行管控,嚴(yán)格審批業(yè)務(wù)流程。
其次,要隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作流程進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行優(yōu)秀的部門(mén)進(jìn)行嘉獎(jiǎng),向其他部門(mén)介紹優(yōu)秀部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度的經(jīng)驗(yàn),對(duì)執(zhí)行不力、出現(xiàn)問(wèn)題的部門(mén)給予批評(píng),并且要求其進(jìn)行徹底的整改等等。
最后,可以利用新信息科學(xué)技術(shù),運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、“互聯(lián)網(wǎng)+”等智能化技術(shù),建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的把控,實(shí)現(xiàn)信息化操作,這樣就可以有效避免財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)貪污、舞弊等違規(guī)現(xiàn)象,提高管理執(zhí)行力度。
除上述內(nèi)容外,要想確保制度的貫徹執(zhí)行,事業(yè)單位還需要重視人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng),為各項(xiàng)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。一方面,完善準(zhǔn)入制度,聘用兼?zhèn)淅碚撝R(shí)以及崗位技能的綜合型人才;另一方面,組織系統(tǒng)化培訓(xùn),以集中授課、實(shí)踐操作以及拓展活動(dòng)等培訓(xùn)方式,提升員工專業(yè)水平,促使他們將所學(xué)付諸實(shí)踐,全面保障制度執(zhí)行的有效性。
(四)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督和考核
在《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范》中,明確地規(guī)范和約束了事業(yè)單位所有人員的活動(dòng),要保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的權(quán)威性,確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制政策在所有人權(quán)力之上。面對(duì)復(fù)雜多變的內(nèi)外環(huán)境,如何保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康有序地運(yùn)行,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控是一種有效手段,而建立完善的監(jiān)督和考核體系是確保單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度嚴(yán)格執(zhí)行和不斷完善最重要的一點(diǎn)。
首先,在制定事業(yè)單位內(nèi)控制度時(shí),為避免監(jiān)督模式的不合理,可以建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),對(duì)財(cái)務(wù)工作人員和單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,招聘或者聘任優(yōu)秀的審計(jì)人員作為部門(mén)負(fù)責(zé)人,并從財(cái)務(wù)人員中選拔優(yōu)秀且具備從業(yè)資格的人員進(jìn)行內(nèi)控活動(dòng);事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)可以給予審計(jì)部門(mén)獨(dú)立監(jiān)督審核的權(quán)利,保證內(nèi)控工作時(shí)不受其他的干擾,確保監(jiān)督工作的純潔性。為了保障監(jiān)督審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,管理者需通過(guò)多樣化舉措,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化培訓(xùn),使其知曉監(jiān)督審計(jì)工作內(nèi)容,具備豐富的理論知識(shí)以及熟練專業(yè)技能,確保能夠在監(jiān)督審計(jì)工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并給予改進(jìn)指導(dǎo)建議。這一過(guò)程中,管理者也要采取定期或不定期考核的方式,知曉監(jiān)督審計(jì)工作人員綜合技能水平是否滿足崗位需求,對(duì)考核不合格需采取針對(duì)性培訓(xùn),提升其綜合素養(yǎng)。與此同時(shí),也要重視對(duì)審計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí),定期開(kāi)展法制教育,增加其對(duì)法律法規(guī)的認(rèn)識(shí),讓其更好地履行自己的職責(zé)。
其次,建立健全、完整的考核機(jī)制,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置合理的考核目標(biāo),提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和準(zhǔn)確性,強(qiáng)化單位財(cái)政資金的有效使用,合理配置資源,加強(qiáng)管理體制的建設(shè),防范內(nèi)控過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),避免財(cái)務(wù)內(nèi)控中包庇、貪污、腐敗等情況的出現(xiàn)。對(duì)于審查過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,必須及時(shí)糾正、改進(jìn)。與此同時(shí),需健全考核結(jié)果反饋機(jī)制,借助信息化技術(shù)手段,搭建反饋渠道,留置合理的反饋時(shí)間,保障考核結(jié)果的公開(kāi)透明,當(dāng)被考核員工對(duì)考核結(jié)果有異議時(shí),有權(quán)通過(guò)反饋渠道提出疑問(wèn),考核管理人員需對(duì)其作出合理解釋,結(jié)合員工行為以及自身價(jià)值等,提出有理有據(jù)的反饋意見(jiàn),提高員工認(rèn)同感,也要針對(duì)員工自身行為存在的問(wèn)題給予指導(dǎo)意見(jiàn),使其專業(yè)水平得到提升。
最后,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)監(jiān)督的專業(yè)性和權(quán)威性。必要的時(shí)候,可以采用外部的監(jiān)督,定期或者不定期地由政府部門(mén)進(jìn)行審計(jì),或者可以拓寬渠道,運(yùn)用社會(huì)公眾和媒體的力量,發(fā)揮社會(huì)輿論的作用,在事業(yè)單位建立舉報(bào)渠道,進(jìn)行內(nèi)部或者外部舉報(bào)監(jiān)督,這樣可以保證財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的順利開(kāi)展。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在國(guó)內(nèi)外環(huán)境復(fù)雜多變的情況下,事業(yè)單位要隨時(shí)保持警惕,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)。只有時(shí)刻防范危機(jī)的發(fā)生,才可以保證事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開(kāi)展,保證國(guó)家財(cái)政資金的安全,推動(dòng)單位在新時(shí)期、新環(huán)境下穩(wěn)定運(yùn)行與發(fā)展。針對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程中存在的問(wèn)題,事業(yè)單位應(yīng)把握全局思維,強(qiáng)化全體員工的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),從建立完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度、增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力、完善財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督考核機(jī)制等方面著手解決。
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(作者單位:廣州市地震監(jiān)測(cè)中心)