[摘 要]在社會主義市場經濟體制下,各類企業(yè)在經營發(fā)展過程中既迎來了難得的發(fā)展機遇,又面臨較大的行業(yè)競爭壓力,國家電網作為央企也不例外。從整體發(fā)展需求上看,國家電網會計體系存在結構煩瑣僵化、決策支持能力差等問題,這在很大程度上限制了國家電網的整體經營管理效能。管理會計作為企業(yè)財務管理的核心內容,其執(zhí)行形式和具體架構直接影響著國家電網未來的發(fā)展水平。在業(yè)財融合視角下,多維精益管理會計在國家電網管理體制改革過程中受到廣泛重視,為全面推動國家電網多維精益管理會計發(fā)展、綜合提升國家電網管理會計管理應用價值,本文以相關工作概述為切入點,分析多維精益管理會計的實施情況及實施效果。
[關鍵詞]國家電網;多維精益;管理會計
[中圖分類號]F25文獻標志碼:A
受社會發(fā)展趨勢的影響,現(xiàn)代化企業(yè)在經營管理過程中無不重視內部控制工作。國家電網作為重要央企,近年來一直致力于完善內控體系建設,此項工作上應國資委相關要求,下合國家電網整體發(fā)展需求。從國家電力建設和電價調整等層面來看,國家電網既要在未來的經營過程中降低經營成本,也必須有效控制經營過程中的各類財務風險,而會計工作正是其中需要重點調整的內容。會計是企業(yè)管理的重點內容,其與財務管理同屬于管理學范疇,近年來逐漸受到重視的管理會計更是支持大型企業(yè)作出正確經營決策的關鍵管理工作。管理體制和管理架構是影響國家電網經營成本及財務風險的關鍵所在,只有多角度、多層面深入梳理管理會計功能,全面實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展目標,構建多維精益管理會計體系,方能滿足國資委關于央企內控體系構建的相關要求,這也是推動國家電網在現(xiàn)代化經營環(huán)境下健康發(fā)展的必要工作。
1 多維精益管理會計概述
1.1 多維精益管理會計的含義
多維精益管理是指采用精益思維優(yōu)化會計管理的過程。在傳統(tǒng)會計工作模式下,會計工作人員的工作理念相對簡單,其工作核心在于“管錢”,相關工作內容也并未超脫財務本身,這種單維度的工作模式在很大程度上限制了會計工作的整體效能,不僅運行效率有限,而且無法凸顯管理職能,其所形成的信息數據決策支持性相對較差,不能滿足業(yè)財兼管和決策分析等工作的需求。多維精益管理會計突破了傳統(tǒng)會計的理念,其以業(yè)財融合為基礎,明確了管理會計在業(yè)務和財務上兩手都要抓、兩手都要硬的基本工作原則[1]。業(yè)務與財務之間的關系極為密切,無業(yè)務即無財務,管理會計想要充分實現(xiàn)既定管理目標就必須深化業(yè)務認知,借助大數據、網絡信息化技術等全面統(tǒng)籌業(yè)務和財務相關信息,以業(yè)財融合為基礎,從更多維度開展相應的管理工作。在業(yè)財融合理念下管理會計的框架必然發(fā)生變化,不僅數據分層會更為清晰,而且要有通暢連貫的信息鏈路,如此一來,以往煩雜的會計科目必須得到簡化,冗余的會計科目將被剔除,而且整個管理會計框架能夠清晰地連接每一項業(yè)務活動并反映其價值信息。另外,多維精益管理會計能夠更好地滿足日益提升的信息披露需求,提供更為豐富的多維業(yè)財數據,以滿足當前各項工作開展的要求[2]。
1.2 多維精益管理會計的特點
第一,信息化特點。多維精益管理會計突破了傳統(tǒng)的會計理念,在業(yè)財融合的基礎上,管理會計工作的覆蓋范圍明顯擴大,其中包含的各類業(yè)務、財務信息種類和整體信息量激增。在這種情況下,想要提升管理會計的執(zhí)行效率和工作精度,就必須整合大數據技術和與之相關的智能化、網絡化及信息化技術。
第二,融合性特點。以往管理會計前端價值鏈參與度相對較低,其工作主要圍繞后端開展,而在多維精益管理會計模式下,管理會計工作全面融合價值鏈前端及后端內容,這不僅體現(xiàn)在財務相關工作上,而且體現(xiàn)在業(yè)務分析上。在業(yè)財融合基礎上,管理會計能夠全面了解業(yè)務開展情況并實現(xiàn)業(yè)務財務全過程精益管理。
第三,財務信息交叉承載特點。在多維精益管理會計模式下,會計處理加載從單一會計主體的財務信息轉化為交叉財務信息,這不僅滿足業(yè)財融合的要求,同時也大幅提升了管理會計信息掌控的精確性和實時性[3]。
2 多維精益管理會計的實施
2.1 多維精益管理會計的實施背景
從國家電網當前內控體系構建和整體經營管理發(fā)展需求上看,多維精益管理會計的實施有其必要性。首先,從業(yè)務精益管理要求上看,現(xiàn)行會計核算單元難以滿足企業(yè)內部近年來不斷提出的創(chuàng)新管理模式需求,無論是新的績效考核模式還是新的資產管理模式,都對會計核算人員提出了具體的細化要求,以往所采用的會計核算單元分類細化程度不高,會計信息精確度不足,也無法為各類創(chuàng)新管理模式提供適配的會計信息,會計的管理功能受到限制。其次,在現(xiàn)代化發(fā)展態(tài)勢下,國家相關部門進一步細化了政府監(jiān)管要求,于2018年和2022年分別提出有關成本核算制度和分級電價定價的相關要求,而國家電網現(xiàn)行的管理會計架構尚無法全面滿足新的政府監(jiān)管要求,在這種背景下,國家電網需要從多維精益管理會計層面調整會計科目和具體管理維度[4]。最后,國家電網當前業(yè)務發(fā)展速度相對較快,這對會計核算和會計信息價值發(fā)掘提出了更高的要求,原有的完全成本法已無法滿足多類別業(yè)務對會計信息價值和會計管理職能的要求。
2.2 具體實施情況
2.2.1 會計科目調整
管理會計的核心在于“管理”二字,如果管理會計完全依照既有會計科目執(zhí)行相應管理工作,那么在多維精益管理會計模式下,二級、三級會計科目的數量將陡然增加,這不僅會增加管理會計工作的難度,而且也不利于精確化的會計信息披露。在這種情況下,國家電網對二級和三級科目進行了簡化,以實際業(yè)務為核心從產品服務維度定義新的會計科目,在這樣的方案下,國家電網縮減了900余個原有會計科目,在保留一級科目的基礎上,根據業(yè)務開展的實際情況從產品服務維度來設計新的細化科目[5]。以應收賬款為例,該一級科目在新會計科目中予以保留,而在此之下的二級和三級會計科目則從產品服務維度來進行替換。以往電費屬于三級科目,其上二級科目為應收售電收入,而在會計科目簡化后則僅有應收賬款和終端用戶兩級會計科目。再如,以往設備制造收入屬于三級科目,其上二級科目為應收產品銷售收入,而簡化后則只有應收賬款和設備制造兩級科目。除此之外,開發(fā)收入、農網還貸資金等原有三級科目也進行了調整,其分別從產品服務維度變?yōu)榧夹g開發(fā)及省內交易電費兩個二級科目。對會計科目進行簡化調整,既體現(xiàn)了業(yè)財融合特點,同時也簡化了會計記賬工作,不僅信息披露更加明確,而且相關信息更宜用于決策支持。對會計科目進行調整還起到了會計信息披露需求與財務管理工作適當分隔的作用,從不同維度確立的二級科目既能夠滿足法定的會計信息披露要求,而且也與其他管理部門的會計信息需求適配[6]。
2.2.2 業(yè)財信息鏈路調整
信息整合是業(yè)財融合的重難點所在,在傳統(tǒng)的管理模式下,企業(yè)業(yè)務信息和財務信息各自執(zhí)行獨立的信息標準,這種情況下兩種信息無法直接融合,調整業(yè)財信息鏈路目的就在于消除兩種信息數據之間的壁壘,讓業(yè)務信息通過相應的轉化鏈路最終被納入財務系統(tǒng)成為財務信息。在構建新的業(yè)財信息鏈路時,首先,在調整業(yè)務流程的過程中應充分考慮財務系統(tǒng)財務信息的歸集需求,敲定具體的業(yè)務類別,將財務視角下重復的業(yè)務類別進行整合,進一步提升業(yè)財融合深度,強化業(yè)財信息整合效率[7]。其次,要打造標準化的數據接口,使業(yè)務數據接口和財務數據接口保持一致,為業(yè)務數據轉化為財務數據奠定基礎,徹底消除二者之間的信息壁壘,改變以往業(yè)務信息與財務信息互相隔離的問題。從國家電網業(yè)財信息鏈路調整情況來看,其業(yè)務系統(tǒng)下的主數據和業(yè)務數據均根據實際業(yè)務內容進行分類。其中,作業(yè)工單、供應商成本中心等以主數據身份歸入財務系統(tǒng)上級信息集合單元,而薪酬福利、差旅報銷、領料采購等則以業(yè)務數據歸入財務系統(tǒng)上級信息集合單元,主數據與業(yè)務數據根據其具體數據類別分別歸入成本中心、項目、作業(yè)工單以及內部訂單四大模塊,并最終轉化為財務數據[8]。
2.2.3 管理維度調整
管理維度是影響管理效能的重要因素,以往單純從財務維度開展的管理會計工作,其管理目標實現(xiàn)能力偏弱,因此在構建多維精益管理會計體系的過程中需要重點調整管理維度,要基于業(yè)財融合理念實現(xiàn)管理維度的拓展,將以往僅通過會計科目承載財務信息的模式,轉變?yōu)橛蓵嬁颇亢途唧w業(yè)務共同承載財務信息的模式,會計信息不能僅適合于會計記賬工作,其內容形式及信息利用都必須與實際業(yè)務相關。從國家電網當前管理維度劃分情況來看,其根據財務與業(yè)務的相關關系將六大科目下轄的17個一級科目分別對應至三個大管理維度下24個子管理維度之中,根據具體的業(yè)務內容,不同的一級會計科目可對應數個子管理維度。舉例來講,銀行存款作為一級科目,其在管理維度分類方面屬于信息規(guī)范管理和業(yè)財信息載體的結合端,對應的子管理維度為現(xiàn)金流量代碼,該一級科目只對應這一項管理維度,而同樣作為一級科目的生產成本,則分別對應電壓等級、用戶類型、電能類型、客戶、WBS等11項子管理維度,其中既有成本監(jiān)管核心維度,也有信息規(guī)范管理及業(yè)財信息載體維度[9]。
2.3 實施效果分析
推動多維精益管理會計在國家電網整體經營管理中的應用不僅能夠使企業(yè)內控體系和管理框架滿足政府監(jiān)管的要求,同時也能夠提高管理會計在經營決策支持方面的能力,整體提升管理會計的工作效率和工作精度,而且相應的管理會計運行模式能夠推動企業(yè)管理會計的升級調整,既有助于落實責任,也有助于強化工作人員的效益意識。首先,從政府監(jiān)管角度來看,多維精益管理會計模式具有良好的財務信息業(yè)務溯源能力,其既能夠精準地反映具體財務信息源于哪一類業(yè)務,同時也能準確展示具體的財務數據,在優(yōu)化信息披露能力的同時,充分滿足政府監(jiān)管相關要求。其次,在多維精益管理會計模式下,管理會計能夠從更深層次了解企業(yè)業(yè)務開展情況,結合財務信息對各種業(yè)務的開展情況作出評價并為相應的業(yè)務決策提供數據支持。最后,由于多維精益管理會計模式在真正意義上實現(xiàn)了業(yè)財融合,其能夠從業(yè)務和財務兩個角度充分體現(xiàn)不同業(yè)務活動的效益價值,因此其具有提升全體成員效益意識的作用,在更具業(yè)務特征的會計信息下,各部門工作人員能夠更為直觀地了解公司業(yè)務狀態(tài),明確效益價值。而且在這樣的管理會計模式下,業(yè)財信息鏈路清晰,各環(huán)節(jié)責任劃分也較為明確,有助于責任落實。
3 總結與未來發(fā)展分析
國家電網在推動多維精益管理會計發(fā)展的過程中充分整合各類先進技術,先后克服了信息分散、信息隔離、信息實時性薄弱等問題,通過軟件和硬件兩個層面的更替升級全面提升了管理會計的信息化及智能化水平。另外,國家電網作為央企中率先開展多維精益管理會計應用探索的企業(yè),其不僅基于本企業(yè)內部研究和落實相關工作,而且積極向外輸出具體的模式經驗,為其他企業(yè)提供了范例。
當前國家電網業(yè)務創(chuàng)新和業(yè)務發(fā)展速度相對較快,政府對國家電網這類直接關乎社會發(fā)展情況的核心央企也提出了更多監(jiān)管要求。在這種情況下,轉變傳統(tǒng)的會計工作理念,推行多維精益會計管理模式既能夠體現(xiàn)管理會計業(yè)財融合的本質,同時也有助于提升管理會計的管理參與度,其在強化國家電網整體金融管理精度和效率等方面亦有重要的價值。就目前國家電網多維精益管理會計的實際執(zhí)行情況而言,在未來發(fā)展過程中相關企業(yè)必須先結合業(yè)務內容合理設計業(yè)財信息鏈路,為業(yè)財數據整合奠定良好的基礎。此外,多維精益管理會計對人才的要求相對較高,相關企業(yè)必須結合實際需求構建一套完整的人才培養(yǎng)體系,以培養(yǎng)管理意識、創(chuàng)新意識以及信息化財務分析能力的高素質人才為核心,打造專業(yè)化的多維精益管理會計團隊。
4 結語
多維精益管理會計是國家電網管理體制改革的重點內容,落實相關工作對保障國家電網健康穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。本文深入分析了多維精益管理會計的基本情況,并研究了國家電網在相關工作方面的實施方案,希望所述內容能夠對國家電網體制改革有一定的參考價值。
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[作者簡介]何瓊武,女,四川邛崍人,國網四川省電力公司邛崍市供電分公司,會計師,本科,研究方向:財務管理。