何玉凱
(唐山市婦幼保健院,河北 唐山 063000)
我國的國民經(jīng)濟水平不斷提升,人民的收入和生活水平也得到了提高,醫(yī)療問題涉及民生,醫(yī)療器械在我國的需求不斷上升,尤其是我國面臨人口老齡化加劇的問題,慢性病發(fā)病率不斷提升,對醫(yī)療器械的使用有了更高的要求。在現(xiàn)階段,醫(yī)療器械正朝著精密化、智能化方向發(fā)展,同時對醫(yī)療器械設(shè)備的維修和管理方面有了更高的要求。先進的信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、區(qū)域鏈、人工智能等,不斷滲透到醫(yī)療領(lǐng)域,醫(yī)療設(shè)備也在不斷創(chuàng)新,新材料、新進的制造工藝、制造技術(shù)等也運用在了醫(yī)療設(shè)備的生產(chǎn)上,這有利于促進醫(yī)療器械功能的重塑和發(fā)展,對提高醫(yī)院社會經(jīng)濟效益至關(guān)重要。[1]醫(yī)療器械的水平是評定一家企業(yè)的醫(yī)療質(zhì)量以及醫(yī)療水平的主要標(biāo)準(zhǔn),一家醫(yī)療機構(gòu)具備先進的醫(yī)療器械,能夠更好地保證醫(yī)療質(zhì)量。但是醫(yī)療器械本身是電子機械化設(shè)備,運用中難免會出現(xiàn)機械故障機械損壞等問題,這些問題會嚴(yán)重影響醫(yī)療器械的使用,影響診斷結(jié)果,因此相關(guān)人員需要做好醫(yī)療設(shè)備的管理工作,保證設(shè)備的運作處于最佳狀態(tài),能夠更好地保證醫(yī)院患者的生命安全。
醫(yī)療器械或醫(yī)療裝備是運用在臨床治療中的精密儀器,直接或間接地用于人體的診斷,涵蓋計算機軟件、儀器、設(shè)備、器具、體外診斷試劑及校準(zhǔn)物、材料以及其他類似物品,能夠用于患者的疾病診斷、預(yù)防、監(jiān)護、治療或緩解等;依照使用安全等級劃分成一類醫(yī)療器械、二類醫(yī)療器械、三類醫(yī)療器械。
醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展方向和類別眾多,目的是滿足市場上的各種需求,醫(yī)療機構(gòu)的類別包括綜合性醫(yī)院、美容醫(yī)院、以外科為主的醫(yī)院、以內(nèi)科為主的醫(yī)院、婦科醫(yī)院、男科醫(yī)院等,這些醫(yī)療機構(gòu)所使用的醫(yī)療器材設(shè)備各有不同,具體是結(jié)合了實際的醫(yī)療需求投入使用的。同時還需要根據(jù)不同醫(yī)療設(shè)備的類型和用途,針對性地開展醫(yī)療設(shè)備的維護和管理工作。對于資金雄厚的大型綜合醫(yī)院,通常會建立專門的醫(yī)療設(shè)備維護管理部門,實現(xiàn)了對醫(yī)療器械設(shè)備的長效維護和管理;對于中小型的醫(yī)療機構(gòu),常常會面臨醫(yī)療器械維護人手不足等問題,沒有專業(yè)的維護保養(yǎng)團隊來管理醫(yī)療器械,很難保證醫(yī)療器械在工作中的最佳狀態(tài),這不利于醫(yī)院的發(fā)展。[2]
由此看來,為保證醫(yī)院的整體醫(yī)療質(zhì)量,就需要注重對醫(yī)療器械設(shè)備的管理和維護,通過對設(shè)備日常的管理和保養(yǎng)等,盡可能延緩醫(yī)療設(shè)備的老化問題,降低醫(yī)療設(shè)備的故障率,保證醫(yī)療器械在工作中的最佳狀態(tài),為醫(yī)院創(chuàng)造更多的價值。但是在實際的工作中,醫(yī)院對醫(yī)療器械的維護和管理并不重視,甚至約束了醫(yī)院的發(fā)展,醫(yī)院的醫(yī)療器械設(shè)備的來源是通過采購的方式,向各大醫(yī)療器械廠商采買采辦,在醫(yī)療器械的運行和維護方面,一旦遇到問題,醫(yī)院的相關(guān)人員無法解決,就需要及時地聯(lián)系生產(chǎn)商家進行溝通,之后生產(chǎn)商家會派專人來解決和處理相關(guān)問題,這個過程使得醫(yī)療器械無法正常運用,這嚴(yán)重耽誤了病人的搶救和治療時間,甚至?xí)尣∪隋e過最佳治療時間,同時維護和管理費用也會增加醫(yī)院的經(jīng)濟負擔(dān),為醫(yī)院造成經(jīng)濟損失,因此在醫(yī)院內(nèi)部建立維護管理部門,打造一支專業(yè)化的高素質(zhì)團隊是非常必要的。[3]
醫(yī)院為提高治療水平保證治療質(zhì)量,就需要引進現(xiàn)代化的醫(yī)療器械設(shè)備,但是醫(yī)院并不重視建立設(shè)備維修和管理團隊,對設(shè)備的維修人員要求不嚴(yán)格,因此會出現(xiàn)維修人員缺乏基礎(chǔ)的醫(yī)療器械維護知識,在實際的醫(yī)療維護和保養(yǎng)中,常會出現(xiàn)操作不規(guī)范等情況,這很難保證醫(yī)療器械設(shè)備在工作中處于最佳狀態(tài)。而且,醫(yī)療設(shè)備的更新?lián)Q代速度快,大量新型設(shè)備的研發(fā)和投入使用,倘若維修人員不積極學(xué)習(xí)拓展知識面,那么很難保證工作質(zhì)量,而且醫(yī)療設(shè)備本身就涉及光學(xué)學(xué)科及計算機學(xué)科等多個領(lǐng)域,這對設(shè)備維修人員則有了更高的要求。但是在實際中,維修人員素質(zhì)偏低,不僅很難保證醫(yī)療器械故障的修復(fù)率,甚至由于長期沒有維修成功,將直接導(dǎo)致醫(yī)療器械返廠重修等,都不利于醫(yī)院經(jīng)濟的發(fā)展。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,醫(yī)院要想在市場經(jīng)濟中具備競爭優(yōu)勢,獲得更多的經(jīng)濟效益和社會效益,就是要不斷提升醫(yī)療水平,這對醫(yī)療器械的維護和管理有了新的要求,需要企業(yè)建立健全醫(yī)療器械管理制度,倘若醫(yī)療機構(gòu)不具備完善的醫(yī)療器械管理制度,或者是醫(yī)療器械管理制度無法有效落實,這些都會直接導(dǎo)致醫(yī)療器械設(shè)備得不到有效的維護,在出現(xiàn)故障時得不到及時規(guī)范的維修。此外,部分醫(yī)院還不具備相應(yīng)的管理流程和考核機制,因此使得維修部門的相關(guān)人員由于沒有得到監(jiān)管,常會出現(xiàn)工作不用心、不上心等情況,維修人員不具備責(zé)任心,不用承擔(dān)工作失誤的后果,使得醫(yī)療器械的維修質(zhì)量得不到提升,投入使用的醫(yī)療器械的工作狀態(tài)達不到標(biāo)準(zhǔn),這些都是因為管理上的不規(guī)范化,監(jiān)督上的不完善導(dǎo)致的,一旦出現(xiàn)由于醫(yī)療器械故障導(dǎo)致的誤診情況,將會直接危害病患的人身安全,同時也會影響醫(yī)院的形象和聲譽,不利于醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。
醫(yī)院對醫(yī)療器械設(shè)備的日常維護以及保養(yǎng)工作要加以重視,通過該項工作能夠有效地發(fā)現(xiàn)和延緩醫(yī)療器械設(shè)備存在的隱患和老化問題,良好的日常維修及保養(yǎng)工作能夠有效地避免醫(yī)療器械發(fā)生故障。但是在實際中,即使是大醫(yī)院設(shè)立專門的設(shè)備維護以及養(yǎng)護崗位,該崗位的人員也僅僅是記錄設(shè)備的運行情況,并且醫(yī)院的醫(yī)療器械設(shè)備眾多,當(dāng)前的人力無法有效地實現(xiàn)對醫(yī)療器械的全面維護和保養(yǎng),因此將會面臨設(shè)備被遺漏檢查,設(shè)備投入使用后,由于未進行有效的保養(yǎng)和維護,則會埋下安全隱患,甚至是直接出現(xiàn)故障問題,這不利于醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。
醫(yī)療器械維修管理制度的建立并不是一蹴而就的,具體需要醫(yī)院結(jié)合自身的發(fā)展情況。首先,在人員的聘用方面,要秉承擇優(yōu)錄用的原則,提高聘用的門檻,引進高素質(zhì)人才,通??梢酝ㄟ^競聘的方式,來選用醫(yī)療器械維修人員,這能夠保證在崗的醫(yī)療器械維修人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。其次,在醫(yī)療器械的保養(yǎng)制度的建立上,需要制定崗位責(zé)任制,確保工作能夠落實到個人,分工明確,責(zé)任也落實到崗位,還需要針對性地細化醫(yī)療器械保養(yǎng)制度,使得該制度能夠有效落實、具有易操作性。最后,醫(yī)療器械的維修工作有著極強的專業(yè)性要求,由于是要對精密的醫(yī)療器械進行維修,因此維修的流程異常繁瑣,維修人員只憑借自身經(jīng)驗和所掌握的知識是無法充分地保證維修質(zhì)量的,這就需要維修人員翻看醫(yī)療器械的說明書,查找相關(guān)材料信息。這就涉及醫(yī)院的醫(yī)療器械的檔案管理方面,建立良好的醫(yī)療器械檔案管理制度,確保維修人員在維修過程中能夠隨時查閱這些檔案,掌握醫(yī)療器械的使用情況和維修記錄等,能夠更好地幫助維修人員去判斷故障類型,及時采取科學(xué)的故障排除方法。
醫(yī)院要建立醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護機制,對醫(yī)療設(shè)備進行預(yù)防性維護,這需要維修人員憑借自身的知識和經(jīng)驗,通過振幅頻率、耳聽、目測等檢驗方式,去檢驗醫(yī)療設(shè)備中存在的隱患,此外還需要做好日常的維護工作,例如清理醫(yī)療器械上的灰塵,確保設(shè)備的散熱良好等。對于醫(yī)院中的大中型與昂貴醫(yī)療設(shè)備,需要由專人負責(zé),記錄該類設(shè)備的維修保養(yǎng)情況,為該類設(shè)備建立使用檔案內(nèi)容包括設(shè)備的投入使用情況、設(shè)備的開機時間、開關(guān)機情況、機械負責(zé)人員和操作人員、保養(yǎng)與故障記錄等信息內(nèi)容,能夠明確責(zé)任,同時對問題進行溯源,找出問題的根源。醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護還包括對醫(yī)療設(shè)備進行定期檢查與維護,需要記錄設(shè)備的使用情況以及設(shè)備所處的狀態(tài),要求維修人員掌握設(shè)備的參數(shù)、準(zhǔn)確性、安全性,需要對設(shè)備的電源、插口、地線的安全隱患問題等進行日常的檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,就需要及時作出處理,排除故障隱患,確保醫(yī)療設(shè)備能夠正常工作。
第一,構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對醫(yī)療器械的維修信息進行存儲和管理,同時還能實現(xiàn)維修信息的資源共享和交流,計算機技術(shù)的運用,實現(xiàn)了醫(yī)療器械信息的數(shù)據(jù)化管理,同時也要注重數(shù)據(jù)信息的安全性,因此就需要對數(shù)據(jù)庫建立防火墻,確保信息安全,防止網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵。另外,還需要建立完善的醫(yī)療器械信息管理制度,嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械信息管理的相關(guān)法律法規(guī),一旦醫(yī)療器械的維修信息不真實、錯記漏記、醫(yī)療器械維修信息丟失等情況發(fā)生,就需要進行問責(zé),與涉及的維修人員進行溝通。醫(yī)療器械維修信息數(shù)據(jù)庫的合理運用,能夠幫助醫(yī)院的各個部門以及維修人員在該平臺上進行交流和信息的互通共享,維修人員還可以相互學(xué)習(xí)和借鑒維修經(jīng)驗。各部門之間的資料共享,便于各部門的相關(guān)人員掌握醫(yī)療設(shè)備的維修情況,還能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)療器械資源的合理配置,既保證了醫(yī)療器械的使用效率,還能夠確保醫(yī)療器械的使用質(zhì)量。[4]
第二,加強網(wǎng)絡(luò)化報修和維修管理。完善的醫(yī)療器械維修系統(tǒng),需要建立多元化的維修管理模塊,包括:器械維修的級別、維修工作的申請、維修審批、故障類型等模塊,其中維修的審批工作,要配置完善的維修審批機制,確保維修審批流程合理、高效。一旦出現(xiàn)機械故障問題,相關(guān)人員提出網(wǎng)絡(luò)報修申請,維修室的人員就可以通過系統(tǒng)知道出現(xiàn)了機械故障,醫(yī)療人員上報時還可以通過報修模塊闡明故障情況,系統(tǒng)管理員在受理后,需要制定維修時間和安排維修人員,對故障的醫(yī)療器械進行維修,整個過程實現(xiàn)了維修申報、審批、反饋的一體化。
第三,建立的醫(yī)療器械信息化管理系統(tǒng),能夠針對各類醫(yī)療器械的維修信息進行統(tǒng)計和分析,生成醫(yī)療器械的信息報告,各科室通過該份報告就能夠掌握醫(yī)療器械的使用情況和管理情況,同時也可以反向推斷出各科室在醫(yī)療器械的使用和管理上是否出現(xiàn)不當(dāng)?shù)惹闆r,以此作為警示和建議,督促各科室做好醫(yī)療器械的使用工作。
醫(yī)療器械的維修管理工作是一項長期的工作,只要醫(yī)療器械投入使用,就需要進行醫(yī)療器械的維修和保養(yǎng),對醫(yī)療器械的具體情況進行科學(xué)管理,但是這項工作技術(shù)性要求高,工作流程和所需要的維修手段和技術(shù)相較于普通的維修崗位更為復(fù)雜,醫(yī)療器械屬于精密性儀器,一旦維修和維護不當(dāng),將會對醫(yī)療器械帶來不可逆的損壞。這就需要醫(yī)院投入更多的人力和物力,來確保醫(yī)療器械維修管理的質(zhì)量,實現(xiàn)對醫(yī)療器械的科學(xué)管理。[5]
醫(yī)療器械隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,更新?lián)Q代的速度越來越快,這無形中加大了維修人員的維修和保養(yǎng)工作的難度,增加了工作負擔(dān)。同時對維修管理人員有了新的要求。面對這一情況,醫(yī)院需要針對性地開展專業(yè)培訓(xùn)活動,加大對維修人員的思想政治教育力度,提升維修人員的綜合素質(zhì),以此來保證醫(yī)療設(shè)備的維修工作質(zhì)量和工作效率。這就需要為維修人員提供培訓(xùn)機會,讓他們學(xué)習(xí)和掌握先進維修技術(shù)和保養(yǎng)技術(shù),同時還需要開展交流會和專家座談等活動,讓維修人員之間交流經(jīng)驗,學(xué)習(xí)掌握先進的維修管理理念。在實踐中還需要定期開展和組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)活動,包括部門的領(lǐng)導(dǎo)和維修人員,學(xué)習(xí)醫(yī)療設(shè)備的調(diào)試、安裝、醫(yī)療設(shè)備性能辨認等內(nèi)容,以此來保證醫(yī)療器械的維修質(zhì)量和管理質(zhì)量。
綜上所述,隨著現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)療器械設(shè)備的精密程度和先進程度不斷提升,醫(yī)療器械正朝著智能化、精密化方向發(fā)展,這對醫(yī)療器械的管理人員和維修人員來講,無形中增加了工作壓力,對其工作也有了新的要求,要求相關(guān)人員提升自身的素質(zhì)和能力,醫(yī)院要建立完善的醫(yī)療器械維護和管理制度,加大人力物力上的投入,保障醫(yī)療器械維修管理的質(zhì)量,確保醫(yī)療器械的維護管理為企業(yè)帶來長遠的經(jīng)濟效益和社會效益,促進醫(yī)院穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。