對(duì)于工作總結(jié)，在古代文人中，最為重視的應(yīng)該是清朝的曾國(guó)藩。古時(shí)候的奏折，跟現(xiàn)在的年終總結(jié)有點(diǎn)像，也是先總結(jié)一下之前的工作，然后再談一下以后的計(jì)劃。

曾國(guó)藩經(jīng)常教導(dǎo)弟弟曾國(guó)荃要寫(xiě)好奏折，因?yàn)樽龅煤靡惨獙?xiě)得好，而且要經(jīng)常練習(xí)。據(jù)《曾國(guó)藩家書(shū)》記載，同治二年，曾國(guó)藩寫(xiě)信給曾國(guó)荃說(shuō)：“奏折一事，弟須用一番工夫。秋涼務(wù)閑之時(shí)試作二三篇，眼界不必太高，自謙不必太甚?！?/p>

曾國(guó)藩又交代曾國(guó)荃說(shuō)：“以后凡有咨送折稿到弟處者，弟皆視如學(xué)生之文，圈點(diǎn)批抹。每折看二次，一次看其辦事之主意、大局之結(jié)構(gòu)，一次看其造句下字之穩(wěn)否。一日看一二折，不過(guò)月余，即可周知時(shí)賢之底蘊(yùn)。然后參看古人奏稿，自有進(jìn)益。”這種多讀多學(xué)多寫(xiě)的提法，在現(xiàn)代工作總結(jié)的寫(xiě)作訓(xùn)練中也是一種好辦法。

曾國(guó)藩在《鳴原堂論文》中，提煉了寫(xiě)好奏折的幾大秘訣。一是立意要清晰，直指要領(lǐng)。曾國(guó)藩專門選了漢成帝時(shí)期的《劉向極諫外家封事》講給弟弟聽(tīng)。曾國(guó)藩告誡曾國(guó)荃，“吾輩欲師其文章，先師其心術(shù)，根本固則枝葉自茂矣”。

二是“典顯淺”。比如，論《蘇軾上皇帝書(shū)》說(shuō)，“以明顯為要，時(shí)文家有典顯淺三字訣，奏疏能備此三字，則盡善矣?！鳖櫭剂x，“典”就是要熟讀前史之事跡、本朝之掌故。“至顯淺二字，則多本于天授。雖有博學(xué)多聞之士，而下筆不能顯豁者多矣?！彪m然淺字與雅字相背，但是，唐朝白居易的詩(shī)卻是連老太太都能讀得懂。能如白詩(shī)之淺，則遠(yuǎn)近易傳播。

三是文章要講究整體氣象。在論及《王守仁申明賞罰以厲人心疏》時(shí)，曾國(guó)藩說(shuō)：“文章之道，以氣象光明俊偉為最難而可貴?！痹谒磥?lái)，“陽(yáng)明之文亦有光明俊偉之象”，有立意、有技巧、有氣象。曾國(guó)藩對(duì)于曾國(guó)荃是傾囊相授，曾國(guó)荃讀后也是接連感慨，“蓋人臣立言之體，與公平生得力之所在，略備于此”。即便是當(dāng)下寫(xiě)工作總結(jié)和工作計(jì)劃，也是不無(wú)裨益。

摘自《南國(guó)都市報(bào)》