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煤炭企業(yè)資金管理的必要性與措施

2023-08-05 09:41李香麗趙莊煤業(yè)有限責(zé)任公司
品牌研究 2023年23期
關(guān)鍵詞:周轉(zhuǎn)率煤炭企業(yè)資金

文/李香麗(趙莊煤業(yè)有限責(zé)任公司)

對于煤炭企業(yè)來說,嚴(yán)格的環(huán)保政策、激烈的市場競爭、能源轉(zhuǎn)型壓力、稀缺資源保護(hù)等環(huán)境因素對煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了巨大的影響。煤炭企業(yè)需要夯實(shí)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),增加現(xiàn)金流,并提高營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)速度,為企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)輸和銷售等業(yè)務(wù)活動提供更多的資金支持。與此同時,煤炭企業(yè)還需要關(guān)注資金風(fēng)險,做好資金統(tǒng)籌與管理等工作,將有限的資金投入到價值鏈環(huán)節(jié)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)價值鏈增值。

一、煤炭企業(yè)加強(qiáng)資金管理的重要性

煤炭行業(yè)是典型的資本密集型產(chǎn)業(yè),需要大量的資金進(jìn)行采掘、生產(chǎn)、物流等方面的投入。同時,煤炭企業(yè)面臨著周期性波動、行業(yè)集中度高、競爭激烈等特點(diǎn)。因此,加強(qiáng)資金管理對于煤炭企業(yè)來說具有重要意義,主要包括以下幾個方面:第一,提高盈利能力。通過合理的資金管理,煤炭企業(yè)可以降低資金成本,減少資金占用時間,優(yōu)化資金利用效率,提高盈利能力;第二,降低財務(wù)風(fēng)險。煤炭企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著各種財務(wù)風(fēng)險,如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等。加強(qiáng)資金管理可以有效降低財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展;第三,提高投資回報率。煤炭企業(yè)需要進(jìn)行大量的投資,通過資金管理的科學(xué)規(guī)劃和控制,可以提高投資回報率,使企業(yè)的投資更具有效益;第四,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)。煤炭企業(yè)通過資金管理可以優(yōu)化企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu),合理配置資金資源,提高資產(chǎn)負(fù)債比率和流動比率,從而增強(qiáng)企業(yè)的償債能力和抗風(fēng)險能力;第五,提高企業(yè)形象和市場競爭力。資金管理的優(yōu)化可以提高煤炭企業(yè)的資信等級,增強(qiáng)企業(yè)形象和市場競爭力,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ)??偠灾禾科髽I(yè)必須加強(qiáng)資金管理,制定合理的資金策略,優(yōu)化企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),降低成本,提高效益,實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)的發(fā)展。

二、煤炭企業(yè)資金管理現(xiàn)狀

(一)資金風(fēng)控意識薄弱

煤炭企業(yè)往往需要大量的資金進(jìn)行采掘、生產(chǎn)、物流等方面的投入。然而,由于煤炭企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性,其經(jīng)營管理過程中面臨著諸多風(fēng)險。例如:煤炭行業(yè)的盈利水平與宏觀經(jīng)濟(jì)形勢密切相關(guān),行業(yè)呈現(xiàn)周期性波動,企業(yè)容易受到市場風(fēng)險和信用風(fēng)險的影響;煤炭企業(yè)通常經(jīng)營規(guī)模大,業(yè)務(wù)范圍廣,涉及采礦、生產(chǎn)、銷售、物流等多個方面,企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)復(fù)雜,資金管理難度大,潛在著資金風(fēng)險。而現(xiàn)階段,部分煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層人員受績效考核的影響,過度追求短期效益,沒有關(guān)注資金收付細(xì)節(jié);同時,對資金風(fēng)險的重要性認(rèn)識不足,缺乏科學(xué)的資金管理策略和措施,從而導(dǎo)致資金管理的薄弱。此外,煤炭企業(yè)在資金管理方面存在著財務(wù)管理制度不完善、缺乏有效的預(yù)算管理制度、資金運(yùn)行不規(guī)范等問題,導(dǎo)致企業(yè)在資金管理方面表現(xiàn)不佳。

(二)資金預(yù)算控制不合理

基于預(yù)算工具對資金活動開展預(yù)測、籌劃和控制,可以加強(qiáng)對資金流轉(zhuǎn)過程的監(jiān)管。但從煤炭企業(yè)實(shí)際情況來看,其資金預(yù)算管理存在著不合理、不規(guī)范等問題,具體表現(xiàn)在:第一,預(yù)算過于樂觀。煤炭企業(yè)在資金預(yù)算時往往過于樂觀,高估了企業(yè)的收入和利潤,低估了企業(yè)的成本和支出,導(dǎo)致資金預(yù)算失衡,難以為企業(yè)提供有效的資金保障;第二,成本預(yù)算不足。煤炭企業(yè)在資金預(yù)算中通常低估了企業(yè)的成本和支出,導(dǎo)致資金缺口。例如,采礦、生產(chǎn)、運(yùn)輸、環(huán)保等方面的成本開支通常被低估,這可能導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營過程中出現(xiàn)現(xiàn)金流量不足的情況;第三,未考慮市場波動。煤炭企業(yè)在資金預(yù)算時,往往沒有考慮市場的波動和行業(yè)的周期性波動,導(dǎo)致預(yù)算過于樂觀或悲觀。這可能導(dǎo)致企業(yè)在市場環(huán)境變化時無法及時調(diào)整預(yù)算,從而影響企業(yè)的資金使用效率;第四,未充分考慮風(fēng)險。煤炭企業(yè)在資金預(yù)算中往往未充分考慮風(fēng)險,導(dǎo)致資金管理風(fēng)險較高。例如,企業(yè)在預(yù)算時未考慮到市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、政策風(fēng)險等,從而導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營過程中出現(xiàn)資金管理問題;第五,未充分考慮投資。煤炭企業(yè)在資金預(yù)算時未充分考慮投資,從而導(dǎo)致資金使用效率不高。例如,企業(yè)在預(yù)算時未考慮到投資收益和風(fēng)險之間的平衡關(guān)系,從而導(dǎo)致企業(yè)在投資決策方面失誤,影響資金使用效率。

(三)資金周轉(zhuǎn)率不高

資金周轉(zhuǎn)效率低一般體現(xiàn)在經(jīng)營現(xiàn)金流減少、應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)增加、庫存量增加,負(fù)債率和利息負(fù)擔(dān)增加這幾個方面。結(jié)合煤炭行業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特征來看,其資金周轉(zhuǎn)率不高的原因與以下因素有關(guān):第一,資金投入高。煤炭企業(yè)需要進(jìn)行大量的資金投入,如采礦、設(shè)備更新、環(huán)保等。這些資金大都需要長時間的投入,導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率較低;第二,庫存壓力大。煤炭企業(yè)的生產(chǎn)具有季節(jié)性和周期性特點(diǎn),往往需要在淡季生產(chǎn)的時候積累足夠的庫存,以滿足旺季的需求。因此,煤炭企業(yè)的庫存壓力較大,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率較低;第三,行業(yè)周期性波動大。煤炭行業(yè)具有明顯的周期性波動,行業(yè)景氣度對資金周轉(zhuǎn)率也有重要影響。在行業(yè)景氣度不好的時候,企業(yè)的銷售下降,庫存增加,資金周轉(zhuǎn)率較低;第四,供應(yīng)鏈管理不佳。煤炭企業(yè)的供應(yīng)鏈管理往往存在不協(xié)調(diào)、不規(guī)范等問題,例如,采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)沒有形成有效的銜接,導(dǎo)致資金的流轉(zhuǎn)受阻。

三、煤炭企業(yè)資金管理優(yōu)化策略

(一)提升資金風(fēng)控意識,培養(yǎng)人員綜合能力

在煤炭行業(yè)中,由于資本投入量大、市場波動較大等特點(diǎn),資金風(fēng)險控制尤為重要。為確保管理層和基層人員都能夠樹立資金風(fēng)險意識,煤炭企業(yè)可以采取以下措施:第一,加強(qiáng)資金風(fēng)險培訓(xùn)與教育。煤炭企業(yè)應(yīng)定期組織資金風(fēng)險培訓(xùn)與教育,包括財務(wù)管理、資金預(yù)算、資金使用等方面的培訓(xùn),向管理層和基層人員普及資金風(fēng)險的概念、影響和應(yīng)對措施,提高其對資金風(fēng)險的認(rèn)知和理解;第二,建立完善的內(nèi)部控制體系。煤炭企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制體系,包括財務(wù)管理、資金預(yù)算、審計和風(fēng)險管理等方面的控制措施,明確資金管理的職責(zé)和權(quán)限,確保資金的合理運(yùn)用和風(fēng)險的及時識別和應(yīng)對;第三,設(shè)立資金預(yù)算和績效考核制度。煤炭企業(yè)應(yīng)建立資金預(yù)算和績效考核制度,明確各部門和員工的資金使用目標(biāo)和績效考核指標(biāo),對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)控和考核,激勵員工形成合理的資金管理行為,同時對不合理的資金使用進(jìn)行追責(zé)和處罰;第四,加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)。煤炭企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理層和基層人員之間的內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào),確保信息暢通,及時傳遞資金管理的相關(guān)信息和政策,以便管理層和基層人員都能了解和應(yīng)對資金風(fēng)險;第五,強(qiáng)化風(fēng)險管理文化。煤炭企業(yè)應(yīng)倡導(dǎo)和強(qiáng)化風(fēng)險管理文化,將資金風(fēng)險管理納入企業(yè)的價值觀和行為規(guī)范,推動全員參與資金風(fēng)險管理,形成全員共同關(guān)注、共同管理、共同防范的風(fēng)險管理文化;第六,建立預(yù)警機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案。煤炭企業(yè)應(yīng)建立預(yù)警機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案,對可能發(fā)生的資金風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和預(yù)警,及時采取應(yīng)對措施,防范和降低資金風(fēng)險的發(fā)生和影響。

在煤炭行業(yè),為資金管理培養(yǎng)專業(yè)性人才是十分必要的。一方面,煤炭企業(yè)可以建立專業(yè)的財務(wù)人才招聘機(jī)制,聘請具有豐富經(jīng)驗(yàn)的高級財務(wù)人才,建立一支專業(yè)、穩(wěn)定的財務(wù)管理團(tuán)隊。招聘時應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定具體的職位要求和招聘標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先考慮擁有相關(guān)專業(yè)背景和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人才;另一方面,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財務(wù)人才的培養(yǎng)和發(fā)展,為他們提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會和廣闊的發(fā)展空間。通過組織專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升財務(wù)人才的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),使其逐步成為煤炭企業(yè)的核心力量。

(二)做好資金預(yù)算編制及執(zhí)行控制

在煤炭行業(yè),資金預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行控制是重要的財務(wù)管理工作。

首先,煤炭企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的資金預(yù)算編制和執(zhí)行控制制度,包括編制預(yù)算的程序、編制依據(jù)、編制方法、編制標(biāo)準(zhǔn)、審核流程、執(zhí)行控制等內(nèi)容,明確責(zé)任和權(quán)限,確保預(yù)算的合理性、科學(xué)性和可行性。

其次,煤炭企業(yè)應(yīng)確定資金預(yù)算編制的具體內(nèi)容,包括:(1)資金需求預(yù)測,即預(yù)測煤炭企業(yè)在未來一定期間內(nèi)的資金需求,主要包括企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、投資、研發(fā)等方面的資金需求;(2)支出預(yù)算,即制定企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)各項支出的預(yù)算計劃,包括生產(chǎn)經(jīng)營成本、資本開支、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等;(3)收入預(yù)算,即預(yù)測企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)的各項收入情況,包括煤炭銷售收入、其他經(jīng)營收入等;(4)利潤預(yù)算,即根據(jù)支出和收入預(yù)算計劃,編制企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)的預(yù)計利潤和利潤率;(5)資金籌措計劃,即確定企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)的資金籌措計劃,包括債務(wù)融資、股權(quán)融資、自有資金等方式;(6)風(fēng)險管理計劃,即考慮到煤炭企業(yè)經(jīng)營中存在的各種風(fēng)險,編制風(fēng)險管理計劃,確保預(yù)算方案的合理性和可行性。

再次,煤炭企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對預(yù)算編制過程的管理,從資金需求、成本控制、收益增長等多個方面進(jìn)行分析和預(yù)測,確保預(yù)算的科學(xué)性和實(shí)效性。同時,企業(yè)應(yīng)該建立預(yù)算編制審核制度,確保預(yù)算編制過程中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性。

最后,煤炭企業(yè)應(yīng)該建立預(yù)算執(zhí)行控制機(jī)制,通過對執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控、反饋,及時調(diào)整預(yù)算方案,確保資金使用的合理性和有效性。企業(yè)可以采取一些手段,如定期開展財務(wù)審計,建立預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期評估等。

(三)不斷深化資金管理能力

煤炭企業(yè)作為大型傳統(tǒng)行業(yè),資金流動性較低,需要大量的資金用于生產(chǎn)經(jīng)營和設(shè)備投資,因此如何提高資金周轉(zhuǎn)率是煤炭企業(yè)資金管理的重要問題,也是提高企業(yè)資金管理水平的具體表現(xiàn)。煤炭企業(yè)深化資金管理水平的措施可以從以下幾點(diǎn)入手:第一,加強(qiáng)庫存管理。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要大量的原材料和燃料,加強(qiáng)庫存管理,精細(xì)化管理,及時出庫和入庫,可以避免庫存積壓和滯銷,提高資金周轉(zhuǎn)率;第二,增加應(yīng)收賬款回收率。煤炭企業(yè)往往與大型企業(yè)簽訂長期銷售合同,因此應(yīng)收賬款比例較高,及時催收和回收應(yīng)收賬款可以加速資金周轉(zhuǎn);第三,優(yōu)化供應(yīng)商管理。與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,適當(dāng)延長供應(yīng)商結(jié)算期限,避免頻繁變更供應(yīng)商,可以優(yōu)化供應(yīng)商管理,提高資金周轉(zhuǎn)率;第四,提高生產(chǎn)效率。煤炭企業(yè)需要大量的資金用于生產(chǎn)經(jīng)營,提高生產(chǎn)效率,減少生產(chǎn)周期,可以加速產(chǎn)品銷售和資金回收,提高資金周轉(zhuǎn)率;第五,加強(qiáng)資金管理信息化建設(shè)。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金管理信息化建設(shè),建立ERP 系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)資金流程的自動化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提高資金周轉(zhuǎn)率??傊?,煤炭企業(yè)提高資金周轉(zhuǎn)率需要加強(qiáng)庫存管理、應(yīng)收賬款回收、供應(yīng)商管理、生產(chǎn)效率和資金管理信息化建設(shè)等方面的工作,實(shí)現(xiàn)資金的高效流動和管理。

(四)充分應(yīng)用各類政策,爭取國家支持

煤炭企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分,其發(fā)展受到國家政策的影響較大。在當(dāng)前煤炭行業(yè)面臨發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)的背景下,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用各類政策,爭取國家支持,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。以下是一些建議:第一,積極響應(yīng)國家政策。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極響應(yīng)國家政策,例如“煤改氣”政策、清潔能源政策等,加快轉(zhuǎn)型升級,提高資源利用效率和環(huán)保水平,爭取國家政策支持;第二,積極申請各類補(bǔ)貼。煤炭企業(yè)可以積極申請各類補(bǔ)貼,例如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整補(bǔ)貼、能源補(bǔ)貼等,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),提高企業(yè)競爭力;第三,積極參與政府采購項目。煤炭企業(yè)可以積極參與政府采購項目,例如公共建設(shè)項目、軍工項目等,拓寬企業(yè)市場,提高企業(yè)收入;第三,積極爭取貸款支持。煤炭企業(yè)可以積極爭取各類貸款支持,例如中小企業(yè)信貸支持、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級貸款等,減輕企業(yè)融資難題,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展;第四,積極參與國家科技計劃。煤炭企業(yè)可以積極參與國家科技計劃,例如國家科技重大專項、國家科技支撐計劃等,提高企業(yè)科技創(chuàng)新能力,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。總之,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用各類政策和資源,積極爭取國家支持,提高企業(yè)競爭力和發(fā)展水平。

(五)建立健全保障措施

煤炭企業(yè)可以采取以下措施,建立保障措施,以加強(qiáng)資金管理:第一,煤炭企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的資金管理制度,包括資金預(yù)算編制、資金使用審批、資金監(jiān)管和資金結(jié)算等方面的規(guī)定,確保企業(yè)資金的合理使用和流轉(zhuǎn);第二,煤炭企業(yè)可以設(shè)立專門的資金管理崗位,負(fù)責(zé)資金管理的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控工作,確保資金管理工作的專業(yè)化和高效性;第三,煤炭企業(yè)可以引入先進(jìn)的資金管理工具和技術(shù),例如財務(wù)軟件、電子銀行、資金池等,提高資金管理的效率和準(zhǔn)確性,降低資金管理成本;第四,煤炭企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工的資金管理培訓(xùn)和意識教育,提高員工對資金管理的認(rèn)識和重視程度,使管理層和基層員工都具備良好的資金風(fēng)險意識和管理能力;第四,煤炭企業(yè)可以與金融機(jī)構(gòu)建立緊密的合作關(guān)系,包括銀行、證券公司、投資基金等,以獲得更好的融資和融資成本,并借助金融機(jī)構(gòu)的專業(yè)服務(wù)和資金管理經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)的資金管理水平。綜上,煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特征,建立完善的資金管理制度,設(shè)立專門的資金管理崗位,引入先進(jìn)的資金管理工具和技術(shù),加強(qiáng)員工培訓(xùn)和意識教育,與金融機(jī)構(gòu)建立緊密合作關(guān)系,從而確保資金管理的安全、高效和合規(guī)運(yùn)作。

四、結(jié)語

綜上所述,在當(dāng)前復(fù)雜的環(huán)境下,煤炭企業(yè)需要采取保守的資金管理措施,降低資金運(yùn)行風(fēng)險。因此,煤炭企業(yè)應(yīng)從樹立風(fēng)險意識、加強(qiáng)預(yù)算控制、提高資金周轉(zhuǎn)、爭取國家政策扶持、完善資金管理保障措施等方面入手,建立完善的資金管理體系,促進(jìn)企業(yè)盡快升級與穩(wěn)定運(yùn)行。

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