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高校智慧圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

2023-08-04 03:45:36曹慧
科技資訊 2023年13期
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曹慧

(郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南郴州 423000)

當下,傳統(tǒng)的高校圖書館所使用的服務(wù)模式無法滿足爆炸增長的信息查詢、應(yīng)用以及讀者借閱需求。為解決服務(wù)效率低、服務(wù)模式落后等問題,制定一套匹配高校圖書館運營需求的智慧圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)極為關(guān)鍵。該套服務(wù)系統(tǒng)基于射頻識別技術(shù)(Radio Frequency Identificationg,RFID),可實現(xiàn)多本圖書的同時掃描、自助借還與預(yù)定圖書、智能盤點圖書類型與數(shù)量等功能,并可根據(jù)讀者的閱讀習(xí)慣推薦合適圖書,真正將讀者作為了服務(wù)模式的中心。從實際應(yīng)用情況來看,不僅將圖書館圖書流通量加大,且有效節(jié)約了讀者的時間成本,并將圖書館與讀者之間的交互性優(yōu)勢予以充分展現(xiàn)。

1 需求分析

1.1 業(yè)務(wù)需求

信息時代的到來促使各類文獻的應(yīng)用形式逐漸變?yōu)殡娮踊募?,且用戶對于信息的使用需求同樣表現(xiàn)出了個性化與豐富化特點,這也使高校圖書館傳統(tǒng)信息服務(wù)模式遭受到了沖擊。所發(fā)生的變化主要包括單純文獻保管轉(zhuǎn)化為保管與使用、藏書整理轉(zhuǎn)為文獻采集與處理應(yīng)用[1]。為此,需要圖書館在設(shè)計信息服務(wù)系統(tǒng)時將“以人為本”作為基本原則,進而為讀者提供高效服務(wù)條件。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的更新與進步,明確了高校智慧化圖書館的發(fā)展方向,在RFID技術(shù)的應(yīng)用背景下可滿足如下幾點需求。

一是圖書自助借還與快速查找,所提供的個性化服務(wù)更為全面地滿足了讀者的實際需求。

二是圖書館的智慧化發(fā)展方向方便了館員的日常工作。圖書定位、智能盤點等功能真正解決了館員過往圖書盤點工作量較大、經(jīng)常出現(xiàn)圖書錯亂擺放需要耗費大量時間進行整理等問題。

三是信息量的日益增長與信息技術(shù)的持續(xù)更新促使高校圖書館管理模式進一步完善[2]。通過構(gòu)建高校智慧圖書館信息服務(wù)系統(tǒng),為解決現(xiàn)實與理想之間的矛盾提供了便利條件,其也是未來高校圖書館發(fā)展的整體趨勢。

1.2 功能需求

1.2.1 圖書精準定位

信息服務(wù)系統(tǒng)的建立環(huán)節(jié),圖書精準定位體現(xiàn)出了明顯的智慧化特點。所有存在于圖書館中的圖書均會被貼上電子標簽,借助RFID 技術(shù)中的VIRE 定位算法,可保證定位的精準性,并幫助實現(xiàn)對圖書的精準檢索與智能化盤點。

1.2.2 智能盤點

智能盤點功能的出現(xiàn)可起到統(tǒng)計在館圖書數(shù)量、亂架查詢以及圖書歸類等作用,是對傳統(tǒng)圖書館盤點模式進行的一次整體革新,真正解決了以往需要在盤點時關(guān)館與掃描槍逐本圖書掃描等流程耗費大量時間的問題,并降低了工作錯誤率[3]。在非接觸的情況下即可同時讀取多本圖書,為管理人員的圖書盤點工作提供了便利條件,進而將其勞動強度大大降低。

1.2.3 個性化服務(wù)

首先是收藏推薦,可根據(jù)讀者的圖書收藏提示給讀者圖書此時的動態(tài)信息,方便讀者借閱[4];其次是與閱讀習(xí)慣相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容推薦,可基于讀者的閱讀習(xí)慣、借閱記錄等信息的分析,聯(lián)合數(shù)據(jù)庫中的借閱排行榜將合適的圖書推薦給讀者。由于設(shè)置了分為學(xué)科、學(xué)院的周與月排行榜的原因,使在校生主動借閱圖書的積極性予以提升。

1.2.4 自助借還書

該功能包含了對圖書的自助借還、續(xù)借以及預(yù)定等服務(wù),且打破了以往圖書館需要開館才可借還圖書的限制。預(yù)定功能主要針對的是讀者有借閱需求,但此時圖書尚不在圖書館中的情況,可在圖書歸還后自動給予讀者提示,為讀者提供借閱便利條件的同時,將圖書館管理人員的工作量進一步降低。

1.3 性能需求

從所設(shè)計的高校智慧圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用情況來看,可保證所提供信息資源的完整性與全面性,且具備動態(tài)跟蹤需求。此類系統(tǒng)需求的硬件設(shè)備主要包括以下幾種:一是電子標簽,主要有圖書標簽、書架標簽、層標簽3 種類型;二是超高頻閱讀器,主要有圖書盤點設(shè)備、自助借還設(shè)備等;三是通信預(yù)留接口,主要有以太網(wǎng)、RS-485等。

2 系統(tǒng)設(shè)計

依據(jù)上部分內(nèi)容對信息服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計需求,可得出系統(tǒng)設(shè)計的架構(gòu)圖,包含了各個層級與需要搭建的功能模塊即相關(guān)技術(shù)支持,如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)架構(gòu)圖

想要實現(xiàn)高擴展性的系統(tǒng)應(yīng)用目標,就應(yīng)確保子系統(tǒng)之間的松散耦合保持效果,從軟件角度對信息服務(wù)系統(tǒng)進行分析,可將其分為表示層、邏輯層以及數(shù)據(jù)訪問層3個層級。

表示層中包含了個性化服務(wù)、自助借還、智能盤點以及圖書精準定位這4 個模塊,構(gòu)建系統(tǒng)界面的核心技術(shù)為XML 技術(shù),可由用戶根據(jù)需要選擇模塊[5]。以借書需求為例,在點擊借書模塊后,業(yè)務(wù)邏輯層開始處理此需求,對數(shù)據(jù)與硬件信息(圖書電子標簽反饋至自助借還閱讀器中的所有圖書信息)進行分析,隨后由業(yè)務(wù)邏輯層將信息打包傳遞至數(shù)據(jù)訪問層,并挑選數(shù)據(jù)庫中的信息完成數(shù)據(jù)匹配。具體匹配的內(nèi)容主要為圖書電子標簽信息、借閱者信息等,經(jīng)由數(shù)據(jù)訪問層確認后傳遞至表示層向用戶展示[6]。擁有不同管理權(quán)限的人員在登錄賬號進入系統(tǒng)界面后所顯示出的功能模塊與主題存在差異,可根據(jù)賬號權(quán)限的分配情況滿足自身在圖書館中的相關(guān)服務(wù)需求。

2.1 圖書精準定位模塊

當下部分高校圖書館在有查找圖書需求時往往需要在書架逐一查看,此過程耗費了大量時間。而檢索系統(tǒng)雖然可依據(jù)圖書條形碼標號進行查看,但不僅流程繁瑣,且定位不精準[7]。此外,極有可能出現(xiàn)的問題是,在界面顯示的圖書位置并不存在圖書,且沒有相應(yīng)借閱記錄,這就意味著圖書可能被放到不正確的書架上,想要準確對其定位極為困難。而所設(shè)計出的圖書精準定位模塊,正是針對以上情況所開發(fā)出的功能,起到了精確化圖書館內(nèi)圖書位置的情況,可為管理員與讀者提供不同的服務(wù)。

讀者在進入圖書館后需要明確自己想要借閱書籍的具體位置,這就需要圖書精準定位模塊的輔助。圖書若是放置于正確位置則可在相應(yīng)界面呈現(xiàn)圖書所在區(qū)域,并展示出當前此書籍的數(shù)量與借閱狀態(tài)[8]。但由于無法避免圖書放置于錯誤書架的情況,定期整理圖書的管理員工作模式使無法保證圖書整理的實時性。若經(jīng)過數(shù)據(jù)庫匹配后發(fā)現(xiàn)讀者想要借閱圖書放置于錯誤位置,則可將圖書實際位置信息反饋給讀者。而想要實現(xiàn)這一功能,就需要首先借由服務(wù)器將查詢指令發(fā)送至閱讀器,閱讀器根據(jù)圖書電子標簽信息發(fā)送頻段數(shù)據(jù),進而將獲取到的圖書RFID信息反饋至服務(wù)器,經(jīng)由數(shù)據(jù)庫匹配后將位置信息展示給讀者。

從圖書館管理員的工作角度來看,圖書精準定位模塊的具體應(yīng)用主要表現(xiàn)在智能盤點過程中,包含了對書架位置信息采集、亂架查詢、圖書統(tǒng)計以及圖書歸類等[9]。在進行圖書館圖書整理時,需要管理員借由閱讀器發(fā)射相應(yīng)頻段信號,將各個書架中的圖書信息予以檢測,基于RFID標簽即可對錯架圖書位置與正確位置信息全部展示給管理人員,進而保證將錯亂擺放的圖書及時歸類到正確位置。從以上內(nèi)容來看,無論是管理員還是讀者,均可借助于圖書精準定位模塊獲得服務(wù)便利的條件,有效提高了圖書館的整體運營效率。

2.2 智能盤點模塊

多數(shù)圖書資料可在系統(tǒng)界面展現(xiàn),讀者可借助搜索功能獲取到相應(yīng)的圖書信息。但經(jīng)常會出現(xiàn)讀者在檢索到信息后卻發(fā)現(xiàn)對應(yīng)書架中無此圖書的情況,而導(dǎo)致此種情況的主要原因在于圖書并沒有按照正確的歸類標準擺放,且管理員未能及時更正圖書位置[10]。而借助于RFID定位技術(shù)即可解決此類問題。

進行圖書盤點的工作流程為閱讀器將頻段信號發(fā)射后,由RFID 電子標簽接收相應(yīng)信號,并通過內(nèi)置天線將標簽中的內(nèi)存信息反饋至閱讀器,在閱讀器中可對圖書所在位置與頻段內(nèi)的圖書總量信息予以展示[11]。閱讀器在獲取反饋信息后,即可提示出現(xiàn)位置變化的圖書,更新相應(yīng)信息。所更新的主要信息為上一次盤點至此時刻期間內(nèi)所發(fā)生的圖書總量變化情況,并需要在更新后匹配總數(shù)據(jù)庫的圖書數(shù)量。這一過程所遵循的匹配原則為應(yīng)保證總數(shù)量與借出數(shù)量的對應(yīng)性,確認無匹配問題時即可進行更新,若有錯漏之處可進行提示。

圖書歸類、亂架查詢、圖書統(tǒng)計等皆是智能盤點功能模塊所包含的功能。在圖書館中的每本書,其書架的層級與整個書架均應(yīng)作為統(tǒng)一單元進行管理,聯(lián)系圖書、書架以及架層標簽可在閱讀器上完成盤點任務(wù)。智能盤點功能實現(xiàn)的核心在于發(fā)射出與書架相對應(yīng)的頻段,從而將書架中的電子標簽信息反饋至閱讀器,進而在閱讀器上顯示出圖書信息,若存在其他圖書則會將其標紅提示給管理人員。管理人員同樣可將關(guān)聯(lián)圖書統(tǒng)計的信息以Excel的形式導(dǎo)出,將其作為圖書借閱流量的統(tǒng)計參考[12]。亂架查詢主要依據(jù)的是閱讀器所發(fā)射頻段信號,并借由圖書電子標簽將信息反饋,從而重新定位圖書位置并制定出相應(yīng)的圖書定位表。圖書定位表與數(shù)據(jù)庫的原有定位表進行比對后,若一致則不需要進行亂架整理,若存在亂架情況,將顯示匹配結(jié)果并將其展示出來,繪制出亂架表傳遞給管理人員,從而將管理人員的工作量與勞動強度進一步降低。

圖書館在有新書籍引入的情況下,須首先將引入圖書貼好已經(jīng)經(jīng)過信息輸入的電子標簽,將標簽數(shù)據(jù)記錄在數(shù)據(jù)庫中以完成對圖書館中圖書類型、內(nèi)容的更新,可根據(jù)生成的新位置表將圖書分門別類地放置于各個書架,進而將圖書錯架與亂架的問題予以解決。針對圖書館圖書進行定期盤點,有助于明確圖書館的圖書流通量信息,并可根據(jù)讀者自身的借閱情況分析相應(yīng)數(shù)據(jù),為圖書館的循環(huán)發(fā)展提供基礎(chǔ)條件。

2.3 個性化服務(wù)模塊

為讀者提供的個性化服務(wù)主要為基于讀者對圖書的收藏、借閱習(xí)慣以及借閱數(shù)據(jù)等,為讀者提供需求資源信息。此外,可依據(jù)讀者對信息的實際需求,促使信息服務(wù)系統(tǒng)提供推薦內(nèi)容并過濾讀者不感興趣的信息,進而從借閱與收藏排行榜中提供給讀者匹配個人喜好、圖書收藏特點的圖書信息。

靜態(tài)與動態(tài)是高校智慧圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)所提供個性化服務(wù)的兩種信息獲取模式,可將獲取模式結(jié)合以在更好匹配讀者興趣反饋的同時,分析讀者的借閱規(guī)律并對其內(nèi)在特性進行深入分析。所展開的靜態(tài)獲取信息過程包含了讀者的個人信息、專業(yè)信息、班級信息等,不僅準確度較高且效率較快。但需要注意的是,可能存在讀者所填寫信息不全面的情況,使得收集的資源無法保證全面性,進而易導(dǎo)致讀者思維受到限制;而動態(tài)獲取模式則是依據(jù)讀者的圖書借閱信息、圖書的查詢記錄以及收藏等將讀者喜好予以客觀反映,確保獲取信息的全面性。但從實際應(yīng)用情況來看,不僅準確率不高且信息獲取效率相對較低,這也是應(yīng)將兩種模式結(jié)合使用的主要原因。

2.4 自助借還模塊

RFID 射頻識別技術(shù)在自主借還書模塊中普遍應(yīng)用,并聯(lián)系了軟件、網(wǎng)絡(luò)以及計算機控制等多類技術(shù),可確保對貼有電子標簽的多本圖書歸還的同步性?;诖耍K應(yīng)配合設(shè)置借還書柜,讀者在將歸還書籍放入其中后,即可根據(jù)圖書的電子標簽自動完成信息識別,實現(xiàn)自動還書的功能。同時,還可在還書后對數(shù)據(jù)庫進行自動更新,避免了還書不及時的情況。

2.4.1 圖書借還與續(xù)借

在讀者進入閱讀界面后,即可掃描圖書證,確認賬號密碼無誤后,將需要借閱書籍放入掃描區(qū)域內(nèi),可同時進行多本圖書的借閱。若發(fā)現(xiàn)在對圖書進行掃描后有顯示異常情況,則可能是遺漏了某本圖書掃描環(huán)節(jié),也可能是電子標簽存在問題,需要讀者到柜臺做重新借閱處理。若系統(tǒng)界面提示讀者借閱圖書失敗的信息,可能是讀者同時借閱了多本圖書,達到了借閱上限;也可能是讀者有已經(jīng)超出借閱日期的圖書尚未歸還,需要在繳納罰款后才可繼續(xù)借閱。借閱完成后,在系統(tǒng)的界面將顯示出讀者借閱圖書的清單,從而完成整個借書過程。

2.4.2 預(yù)定服務(wù)

針對在高校圖書館中經(jīng)常出現(xiàn)的想要借閱某本書但不在館中的情況,讀者可依據(jù)自身借閱需求對想要借閱圖書做預(yù)定處理。讀者將自己賬號登錄到系統(tǒng)后,首先需要對圖書名字進行檢索,待呈現(xiàn)出搜索結(jié)果后查詢圖書此時的狀態(tài),若顯示在館中可直接借閱,若被借出則自動顯示可被預(yù)約的選項。系統(tǒng)中所設(shè)置的個性化服務(wù)板塊,同樣能在其中顯示圖書預(yù)約提示,并可根據(jù)自身需要選擇是否將提示信息置頂。

2.5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

對于所構(gòu)建的圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)來說,所設(shè)計出的數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵作用在于對數(shù)據(jù)進行存儲,以方便人們隨時對數(shù)據(jù)進行查看。設(shè)計數(shù)據(jù)庫應(yīng)確保數(shù)據(jù)庫特性與系統(tǒng)實際使用需求一一對應(yīng),進而達到數(shù)據(jù)流之間相互操作的目的,從而保證操作的穩(wěn)定性與可靠性。

例如:系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫版本為SQL Server 2014,所獲取到的數(shù)據(jù)來源為原有的圖書館服務(wù)系統(tǒng)。為保證數(shù)據(jù)查詢效率,所建立的索引應(yīng)設(shè)計在主表中,并需要基于數(shù)據(jù)庫內(nèi)容根據(jù)高校智慧圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境、功能需求等建立常用數(shù)據(jù)查詢視圖,并將獲取到的數(shù)據(jù)存儲于內(nèi)存模塊,為后續(xù)的數(shù)據(jù)操作提供便利條件。

3 結(jié)語

綜上所述,構(gòu)建高校智慧圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)真正實現(xiàn)了全自動化的圖書館服務(wù)。從實際應(yīng)用情況來看,基于RFID技術(shù)實現(xiàn)了自助借還書與圖書的精準定位,進而降低了工作人員的勞動強度。為進一步提高高校圖書館運營效率,需對信息服務(wù)系統(tǒng)中所存在的不足之處進行持續(xù)優(yōu)化,為實現(xiàn)圖書系統(tǒng)遠程管理、平臺資源共享以及周期內(nèi)圖書流轉(zhuǎn)次數(shù)的提升目標奠定堅實基礎(chǔ)。

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