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淺談QC小組活動(dòng)步驟之“現(xiàn)狀調(diào)查”

2023-08-03 07:18:11翟念榮
企業(yè)界 2023年11期
關(guān)鍵詞:癥結(jié)現(xiàn)狀調(diào)查選題

翟念榮

QC小組活動(dòng)的目的是通過(guò)發(fā)揮大家的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。QC小組活動(dòng)強(qiáng)調(diào)運(yùn)用質(zhì)量管理的理論,利用PDCA循環(huán)的過(guò)程方法,統(tǒng)計(jì)工具和技術(shù)開(kāi)展活動(dòng)。通過(guò)多年的QC管理經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)就QC步驟“現(xiàn)狀調(diào)查”的理解作一闡述,希望和大家共勉。

現(xiàn)狀調(diào)查是QC小組活動(dòng)課題--問(wèn)題解決型10大步驟之二,是QC活動(dòng)的重中之重?,F(xiàn)狀調(diào)查這一步驟的工作,就是定性描述輸出課題質(zhì)量特性的流程及其環(huán)節(jié),定量描述諸環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀、特征,識(shí)別、確定改進(jìn)課題的突破口—癥結(jié)點(diǎn)或著力點(diǎn)。

1、現(xiàn)狀調(diào)查的對(duì)象

現(xiàn)狀調(diào)查的對(duì)象是從初始輸入至課題質(zhì)量特性輸出的工藝流程全過(guò)程。

從初始輸入至最終產(chǎn)品形成,整個(gè)生產(chǎn)流程由哪些技術(shù)系統(tǒng)有序地組成,每一技術(shù)形態(tài)包含哪些子系統(tǒng),其功能參數(shù)設(shè)計(jì)與功能實(shí)現(xiàn)如何,哪一環(huán)節(jié)的系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)存在問(wèn)題,直至把存在問(wèn)題的技術(shù)系統(tǒng)找出來(lái),用數(shù)據(jù)說(shuō)清楚其影響程度,這就是現(xiàn)狀調(diào)查的基本任務(wù)。

現(xiàn)狀調(diào)查所需的數(shù)據(jù)時(shí)空區(qū)間與選題采集的數(shù)據(jù)時(shí)空區(qū)間有密切的聯(lián)系。從時(shí)間上看,選題階段數(shù)據(jù)采集的時(shí)間最長(zhǎng)不宜超過(guò)一年,一年的數(shù)據(jù)即使是活動(dòng)項(xiàng)目與季節(jié)變化方面的關(guān)系也在最大程度上反映出來(lái)了。當(dāng)選題階段的數(shù)據(jù)分析呈現(xiàn)出某種趨勢(shì)、規(guī)律性變化時(shí),意味著繼選題之后這種趨勢(shì)、規(guī)律仍將存在。因此,與選題所采集的數(shù)據(jù)銜接,進(jìn)一步采集現(xiàn)狀調(diào)查階段發(fā)生的數(shù)據(jù)就是有必要的。這一情況下,現(xiàn)狀調(diào)查包括兩大階段,一是活動(dòng)前,二是活動(dòng)開(kāi)始后。調(diào)查活動(dòng)前的狀況時(shí)間可長(zhǎng)一些,半年、甚至一年,目的是通過(guò)大量的數(shù)據(jù)分析,反映活動(dòng)項(xiàng)目的變化狀態(tài),從中揭示其規(guī)律性,為修正課題目標(biāo)提供依據(jù)。活動(dòng)開(kāi)始后的現(xiàn)狀調(diào)查側(cè)重于縱向分析,找到問(wèn)題的癥結(jié)點(diǎn)所在及癥結(jié)點(diǎn)的影響程度,從而為設(shè)定課題目標(biāo)提供依據(jù)。

活動(dòng)開(kāi)始后的現(xiàn)狀調(diào)查時(shí)間宜短不宜長(zhǎng),以能夠滿足采樣量的最短時(shí)間為佳,時(shí)間長(zhǎng)將加大問(wèn)題的嚴(yán)重性及損失。為贏得課題盡快解決、減少損失,以較短時(shí)間的現(xiàn)狀調(diào)查對(duì)制定準(zhǔn)確的目標(biāo)有可能產(chǎn)生的不利影響,我們可以用活動(dòng)前現(xiàn)狀調(diào)查揭示的規(guī)律性、特別是非癥結(jié)點(diǎn)的規(guī)律性,預(yù)測(cè)計(jì)劃完成階段的非癥結(jié)點(diǎn)的狀態(tài),從而修正課題目標(biāo)。

當(dāng)選題階段的數(shù)據(jù)分析沒(méi)有呈現(xiàn)趨勢(shì)性變化時(shí),從提高活動(dòng)的效率以及效益出發(fā),沒(méi)有必要再采集新的數(shù)據(jù),宜將對(duì)選題階段所采集的與當(dāng)前活動(dòng)相銜接的近期一段數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向的深度分析。

2、現(xiàn)狀調(diào)查的目的

(1)找出癥結(jié),明確課題活動(dòng)的突破口。

(2)確定癥結(jié)點(diǎn),為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù)。

至于癥結(jié)點(diǎn)的個(gè)數(shù)如何確定,關(guān)系到課題的來(lái)源以及執(zhí)行的不同程序。對(duì)于自選型課題,癥結(jié)點(diǎn)的個(gè)數(shù)一般由小組遵循抓關(guān)鍵的少數(shù)的原則自定;對(duì)于指令型課題,癥結(jié)點(diǎn)仍要從關(guān)鍵的少數(shù)抓起,至于選取多少個(gè)癥結(jié)點(diǎn),是有完成課題目標(biāo)的需要以及每個(gè)癥結(jié)點(diǎn)計(jì)劃解決到的度決定的。確定癥結(jié)點(diǎn)后,計(jì)劃癥結(jié)點(diǎn)的改進(jìn)程度,依據(jù)這些關(guān)系,作為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù),即可推算出課題目標(biāo)。

(3)揭示癥結(jié)特性、過(guò)程監(jiān)視質(zhì)量特性中隱含的異常特征,揭示過(guò)程輸入、輸出特性相互關(guān)系中隱含的工藝系統(tǒng)結(jié)構(gòu)性矛盾,為塔建癥結(jié)原因分析構(gòu)架建立基礎(chǔ)。

這是因?yàn)椋浩湟?,依?jù)癥結(jié)特征,可以從總體上定位問(wèn)題重心在質(zhì)量形成的哪一階段,如果癥結(jié)特征總體上是在受控標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的異常波動(dòng),問(wèn)題在質(zhì)量形成的工藝控制規(guī)范的執(zhí)行階段;如果癥結(jié)特征表現(xiàn)為總體在受控標(biāo)準(zhǔn)范圍之外波動(dòng),可認(rèn)為問(wèn)題重心在工藝控制設(shè)計(jì)階段,現(xiàn)工藝規(guī)范的執(zhí)行問(wèn)題并不排除;如果癥結(jié)特性表現(xiàn)為與產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求有顯著差距,基本可以認(rèn)為問(wèn)題的重心在生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)階段,但規(guī)范設(shè)計(jì)和執(zhí)行階段的問(wèn)題并不排除。其二,依據(jù)過(guò)程監(jiān)視測(cè)量點(diǎn)的特征,可以從各個(gè)工藝環(huán)節(jié)側(cè)面,定位導(dǎo)致癥結(jié)形成的因素及其異常特征,這些因素的異常特征,也就是原因的特征,定位特征要通過(guò)數(shù)據(jù)采集和分析才能確定,這正是現(xiàn)狀調(diào)查的主要工作。明確哪些環(huán)節(jié)存在問(wèn)題、問(wèn)題的特征是什么、是什么層次的問(wèn)題,回答了這些問(wèn)題,現(xiàn)狀調(diào)查的工作就做到位了。

3、現(xiàn)狀調(diào)查常用工具及可揭示的質(zhì)量特征

現(xiàn)狀調(diào)查常用工具有:調(diào)查表、波動(dòng)圖、排列圖、直方圖、散布圖、正交試驗(yàn)、過(guò)程能力指數(shù)、排列圖、分層法等。它們揭示的質(zhì)量特性見(jiàn)下表:

結(jié)語(yǔ):本文主要闡述了現(xiàn)狀調(diào)查的對(duì)象、現(xiàn)狀調(diào)查的目的、現(xiàn)狀調(diào)查工具的正確應(yīng)用方法等?,F(xiàn)狀調(diào)查最重要的是對(duì)課題質(zhì)量特性的產(chǎn)生、產(chǎn)出整個(gè)過(guò)程的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查、整理、分析,找出影響質(zhì)量特性的主要癥結(jié),從主要癥結(jié)入手,分析影響主要癥結(jié)的因素,確定主要因素,從而為制定目標(biāo)及措施提供依據(jù)?,F(xiàn)狀調(diào)查可以說(shuō)在QC活動(dòng)步驟中起到承上啟下的作用,它是QC活動(dòng)的方向,如果現(xiàn)狀調(diào)查出問(wèn)題,整個(gè)活動(dòng)就會(huì)偏移方向,做無(wú)用功。

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