秦斯以
日本企業(yè)家松下幸之助曾言,企業(yè)即人,由此可見,人力資源管理的重要性。仔細(xì)研究國內(nèi)外知名企業(yè)不難發(fā)現(xiàn),無一例外每家企業(yè)都擁有完善的人力資源管理體系,由于我國在人資管理上起步較晚,導(dǎo)致人才流失、產(chǎn)能下降等問題極為突出,亟待解決。在受訪過程中,尼得科電控電器(青島)有限公司現(xiàn)任人力資源總監(jiān)劉曉茜直言,她高度認(rèn)可這樣的觀點,實際上,只要人盤活了,事也就對了,“如何解決好企業(yè)人資管理問題”,這是在未來、各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要高度重視的關(guān)鍵問題。
貼合青島迪愛生實際,打造接地氣的系統(tǒng)薪酬體系
劉曉茜,中國海洋大學(xué)企業(yè)管理碩士,國際注冊職業(yè)培訓(xùn)師,先后獲得DDI國際專業(yè)講師資格和DDI人才盤點師雙認(rèn)證。2002年,劉曉茜成功應(yīng)聘加入青島迪愛生,對此劉曉茜心懷感恩,她強(qiáng)調(diào),迪愛生是全球最大的印刷油墨工業(yè)公司,作為一家跨國企業(yè),它在60多個國家擁有200多家子公司,是當(dāng)之無愧的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。面對全新大型的舞臺,劉曉茜激情滿滿,在很長一段時間里,她持續(xù)圍繞“如何優(yōu)化人力資源管理”這一問題展開深入探索,在克服一個又一個難題后,她成功打造了更科學(xué)的薪酬體系、激勵機(jī)制,此舉充分激發(fā)了員工的激情,在企業(yè)內(nèi)形成了良性競爭的積極氛圍,員工爭先恐后地提升業(yè)務(wù)能力,項目交付結(jié)果持續(xù)維持優(yōu)良態(tài)勢,同時憑借這一創(chuàng)新舉措,劉曉茜創(chuàng)造了公司從普通員工到管理層的最快速度,僅用3年就完成了人力資源主管到人力資源經(jīng)理的完美蛻變。
回顧過去,劉曉茜表示,在進(jìn)入青島迪愛生之后她不斷與各層級員工溝通和交流,第一時間了解企業(yè)論資排輩的薪酬機(jī)制痛點,在各個場合,積極向員工講解薪酬改革的原因及利處,在保障不流失關(guān)健員工的基礎(chǔ)上,大刀闊斧地改革。在劉曉茜看來,前期的準(zhǔn)備很重要,爭取大部分員工的認(rèn)可是保障計劃順利推進(jìn)的重要前提,事實證明,劉曉茜的想法是正確的。得益于前期的充分準(zhǔn)備,在后續(xù)實施三步走計劃時,她和團(tuán)隊獲得了良好的體驗,首先,劉曉茜深度研究3P付薪理論,其次,她設(shè)定了兩套體系,提前預(yù)留補(bǔ)貼窗口,將老員工在體系外的工資分到其他補(bǔ)貼中,再次,對技術(shù)、研發(fā)人員采用雙晉升通道,為員工帶去更多發(fā)展機(jī)會。
在打造新型薪酬體系后,青島迪愛生收獲了一波又一波紅利,這讓劉曉茜看到了人資升級改革的更多可能,此后她帶領(lǐng)團(tuán)隊開始研究新的課題——如何完善企業(yè)激勵機(jī)制。此前,迪愛生采取了近乎“平均分配”的方式發(fā)放績效,由于部分員工存在“績效結(jié)果與業(yè)績不符”的問題,極大打擊了部分員工的工作積極性。面對這一痛點,劉曉茜用一個月時間收集員工意見,完成信息匯總和整合,最終在滿足絕大多數(shù)人想法的基礎(chǔ)上,將年終獎由平均分配轉(zhuǎn)變?yōu)轫椖恐?,這種“項目難度與獎金高低適配”兼具“末位淘汰”的雙機(jī)制得到了眾多員工的認(rèn)可,讓大家深刻意識到“努力就有高回報”的事實并愿意為此更認(rèn)真地付出,這也為青島迪愛生實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供了堅實的人才保障。
根植人力資源管理崗,持續(xù)優(yōu)化人資管理路徑
2013年,劉曉茜受邀加入尼得科電控電氣(青島)有限公司,擔(dān)任人力資源總監(jiān)一職。入職后,劉曉茜結(jié)合自己過去10余年的人資管理經(jīng)驗,設(shè)定梳理人力資源部門工作規(guī)章制度、重新搭建高管團(tuán)隊、修改藍(lán)領(lǐng)員工選拔機(jī)制、重新建立公司薪酬體系、建立“高管團(tuán)隊繼任計劃”的五步走戰(zhàn)略規(guī)劃,充分優(yōu)化了不同崗位員工的個人職業(yè)發(fā)展路徑,借助H型職業(yè)發(fā)展模式,一舉打破了管理與技術(shù)人才不流通的重大壁壘,更全方位滿足了各級員工對各崗位的職業(yè)期望,此舉為公司留住了大量高潛力人才。對此,不少內(nèi)部員工表示,作為DDI國際認(rèn)證培訓(xùn)師,劉曉茜常年保持高課時率,她以分層模式為基本切入,向一線人員、工程師、中層管理者等提供了科學(xué)的指導(dǎo),在目標(biāo)明確、精準(zhǔn)內(nèi)容的指導(dǎo)下,我們總是能收獲許多,大概就是那種“有盼頭”的感覺讓我們愿意留下來、走下去。
此外,劉曉茜直言,隨著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,年產(chǎn)量激增,“吸引更多高潛力人才的關(guān)注并聘用優(yōu)秀候選人加入企業(yè)”成為了人資部門需要認(rèn)真把控好的一件事。為切實保障新加入人員與崗位充分適配,劉曉茜首先系統(tǒng)梳理了各崗位的勝任力要求,按目標(biāo)選才,其次,她反復(fù)推導(dǎo)一線人員預(yù)算計算公式,借此評估以往產(chǎn)量與新晉人數(shù)關(guān)系是否合理并加以調(diào)整,再次,她合理引導(dǎo)各級主考官采用勝任力模型面試,對標(biāo)相關(guān)要素拆解不同問題,綜合評估求職者的綜合實力和水平,最后,強(qiáng)化中高級職位候選人的外部機(jī)構(gòu)評測環(huán)節(jié),深入了解候選人的動機(jī)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,避免不適人員入職。
在劉曉茜看來,一些候選人在面試時精通偽裝,未必能被一舉識破,為此在結(jié)束前期面試工作后,她又強(qiáng)化了試用期管理?!霸谖铱磥?,‘0候選人被辭退本身就是很大的問題,所謂‘進(jìn)來了再走不好我并不認(rèn)同,將不適合的人留下,最終對企業(yè)和個人都百害而無一利。同時,我們也會嚴(yán)把招聘關(guān),力爭一次性招到位,也將候選人的損失降到最低?!?/p>
得益于劉曉茜和團(tuán)隊的共同努力,目前企業(yè)再聘、留下來的員工都可以達(dá)到或超過公司要求,還有部分新員工已經(jīng)走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,成為企業(yè)的重點培養(yǎng)對象。對此劉曉茜仍不滿意,她表示,在未來,將持續(xù)根植人力資源管理崗,秉持工匠精神,打造更優(yōu)化的人資管理辦法,為推進(jìn)我國人力管理改革升級提供助力。