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大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理控制體系構(gòu)建研究

2023-07-30 09:41宋于梅
南北橋 2023年13期
關(guān)鍵詞:控制體系企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)

宋于梅

[摘 要]隨著各個行業(yè)的飛速發(fā)展,財務(wù)工作也越來越受到人們的重視。大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,給各個行業(yè)都帶來了一定的影響。財務(wù)管理是企業(yè)日常工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其質(zhì)量和水平關(guān)系企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要抓住大數(shù)據(jù)時代帶來的機會,在財務(wù)管理上進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,以適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展的趨勢和步伐,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);企業(yè)財務(wù);財務(wù)管理;控制體系

[中圖分類號]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

隨著網(wǎng)絡(luò)科技的快速發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得勝利,就必須提高自己的科技水平。大數(shù)據(jù)為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理方式改革帶來了觀念與技術(shù)上的根本保證。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,財務(wù)管理是其賴以生存和發(fā)展的核心命脈。在大數(shù)據(jù)背景下,對企業(yè)的財務(wù)管理方式進(jìn)行全方位的改革,強化對數(shù)據(jù)化、信息化管理方式的創(chuàng)新運用,可以有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。通過對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新研究展開全面的分析,并對其當(dāng)下存在的問題展開深入的探討,能夠有效地推動企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新,推動企業(yè)的快速發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新的意義

1.1 有利于提升企業(yè)財務(wù)管理信息的精準(zhǔn)度

為了在市場上具備優(yōu)勢,現(xiàn)代企業(yè)必須要對財務(wù)管理方式進(jìn)行改革,特別是要對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的分析,這樣才能對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理技術(shù)進(jìn)行更好的改進(jìn),實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的高效利用,這對于企業(yè)制訂生產(chǎn)預(yù)算、目標(biāo)等都有著非常重要的意義?,F(xiàn)代企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段建立財務(wù)數(shù)據(jù)分析模型,采用集約化大數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫,不僅可以幫助企業(yè)減少財務(wù)管理成本,還可以讓企業(yè)的財務(wù)管理工作效率得到有效提高。與此同時,企業(yè)其他銷售和生產(chǎn)控制部門能夠以財務(wù)數(shù)據(jù)的變化為依據(jù),及時制訂科學(xué)合理的生產(chǎn)和市場銷售計劃,進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制水平[1]。

1.2 有助于企業(yè)財務(wù)管理職能的優(yōu)化升級

在大數(shù)據(jù)背景下,新時期企業(yè)財務(wù)管理對于企業(yè)治理而言更具現(xiàn)實意義。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式中,與企業(yè)財務(wù)管理職能范圍相關(guān)的各項事務(wù)是通過對企業(yè)的財務(wù)資金數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的統(tǒng)計和管理,把企業(yè)的主要管理系統(tǒng)放在財務(wù)出納和財務(wù)會計兩個部門,這樣做不但工作效率低下,還有可能產(chǎn)生一些人為技術(shù)上的失誤,在企業(yè)的財務(wù)資金管理控制上也很難確保工作效率。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的高效運用,可以提高企業(yè)財務(wù)對資金的數(shù)字化管理水平和時效性,使企業(yè)財務(wù)資金的精細(xì)化管理發(fā)揮良好的作用,讓企業(yè)對財務(wù)資金的數(shù)據(jù)分類變得更加詳細(xì)、準(zhǔn)確,同時可以強化對企業(yè)資金的內(nèi)部控制,有助于企業(yè)財務(wù)管理職能的優(yōu)化升級。

1.3 為優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制提供數(shù)據(jù)支撐

第一,企業(yè)運用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),可以為財務(wù)管理方式的改革提供技術(shù)支撐。第二,數(shù)字化財務(wù)信息可以為企業(yè)管理層在生產(chǎn)經(jīng)營、市場規(guī)劃、成本控制方面的決策提供行之有效的數(shù)據(jù)參考。第三,企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理控制是企業(yè)提高運營水平的推動力。一是業(yè)務(wù)部門通過大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對企業(yè)的實際財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加精確和科學(xué)的分析,以便更好地計劃企業(yè)在未來市場上的生產(chǎn),防止企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)能過剩,增加企業(yè)的財政負(fù)擔(dān)和壓力;二是以金融科技為基礎(chǔ),利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行金融管理方式的變革,從而實現(xiàn)多個金融機構(gòu)間的金融數(shù)據(jù)實時共享,以減少企業(yè)的經(jīng)營與經(jīng)營費用,提高企業(yè)金融數(shù)據(jù)的使用效率。

2 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新存在的問題

2.1 企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新缺乏高層次優(yōu)秀人才

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展為企業(yè)的財務(wù)管理模式的創(chuàng)新提供機會,有利于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營模式的優(yōu)化和升級。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下,企業(yè)財務(wù)管理方式的創(chuàng)新需要充足的人力資源支撐,財務(wù)管理人員需要掌握一定的計算機信息技術(shù)。然而,現(xiàn)實情況是部分企業(yè)在實施大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)管理模式創(chuàng)新的過程中,因為缺少出色的專業(yè)計算機人才,特別是缺少高精尖復(fù)合型的優(yōu)秀財務(wù)人員,影響了企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。部分財務(wù)人員自身的職業(yè)素質(zhì)較差,計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)運用能力缺乏。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺少對財務(wù)管理的信息化和創(chuàng)新思維,對大數(shù)據(jù)技術(shù)運用于財務(wù)管理缺少正確的認(rèn)識。在大數(shù)據(jù)財務(wù)管理模式下,企業(yè)需要具有專門的計算機設(shè)備和財務(wù)管理軟件。但是,部分企業(yè)并沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性,忽視了對專業(yè)財務(wù)技術(shù)人員的培養(yǎng)和引進(jìn)[2]。

2.2 企業(yè)財務(wù)管理模式信息化水平不高

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)及時高效管理可以有效提高企業(yè)的總體核心能力。目前,盡管有些企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對財務(wù)管理創(chuàng)新的重大意義,應(yīng)用大數(shù)據(jù)綜合信息管理系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)、科研財務(wù)管理系統(tǒng)等,但仍然存在一些問題。這是由于部分企業(yè)沒有對財務(wù)管理信息化、數(shù)據(jù)化的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,對財務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率較低,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理效果較差,財務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理的重大內(nèi)部控制價值并沒有得到充分的體現(xiàn),企業(yè)財務(wù)管理模式信息化總體水平不高。

2.3 財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型除了要有專業(yè)的、出色的人才,還必須有非常專業(yè)的計算機設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)管理軟件以及與之相應(yīng)的計算機硬件設(shè)施和設(shè)備,如終端財務(wù)計算機服務(wù)器、專業(yè)投影設(shè)備、財務(wù)打印設(shè)備,從而構(gòu)成一個完整的企業(yè)財務(wù)信息化管理體系。為了在財務(wù)管理過程中完成信息的獲取、傳遞、認(rèn)知、再生以及執(zhí)行等各種信息化活動,必須搭建好財務(wù)管理信息化平臺,完成財務(wù)管理信息化載體建設(shè),配齊相關(guān)的財務(wù)管理信息化裝備。但由于財務(wù)管理信息化保障裝備種類繁多、技術(shù)復(fù)雜、造價昂貴等諸多原因,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)性建設(shè)嚴(yán)重滯后于企業(yè)發(fā)展,目前部分企業(yè)沒有對數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)和完善給予足夠的關(guān)注,也沒有充分認(rèn)識到信息化財務(wù)管理模式的價值,只是簡單地認(rèn)為購買計算機軟件和硬件會提高企業(yè)的財務(wù)開支,阻礙了企業(yè)財務(wù)信息化管理模式的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展。

2.4 企業(yè)財務(wù)管理缺乏創(chuàng)新意識

思維觀念對于工作的實施方法起著決定性的作用,唯有對財務(wù)管理觀念進(jìn)行革新,才能使財務(wù)管理的變革和創(chuàng)新得到切實的實施,從而提升企業(yè)財務(wù)管理工作的品質(zhì)和效率,充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的優(yōu)勢和作用。從當(dāng)前的財務(wù)管理工作情況來看,部分企業(yè)的管理者和決策者在面對新技術(shù)、新思想、新模式的時候,不可避免地會產(chǎn)生一些懷疑。在新時期,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用,要求企業(yè)財務(wù)管理人員能夠?qū)τ嬎銠C設(shè)備和財務(wù)管理軟件進(jìn)行熟練的操作,從而實現(xiàn)對信息化財務(wù)管理創(chuàng)新模式的高效應(yīng)用。另外,在大數(shù)據(jù)財務(wù)管理中,企業(yè)的管理人員還沒有形成正確的思想認(rèn)識,缺少創(chuàng)造性的思維,在一定程度上影響了企業(yè)財務(wù)信息化管理模式的創(chuàng)新進(jìn)程。

3 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新建議

3.1 構(gòu)建財務(wù)管理優(yōu)秀人才隊伍

高素質(zhì)的財務(wù)管理信息化人才是抓好財務(wù)管理信息化建設(shè)的根本,企業(yè)應(yīng)采取教育培養(yǎng)和在職培訓(xùn)相結(jié)合的辦法,多渠道、多形式培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理信息化人才。同時,在財務(wù)管理信息化人才隊伍建設(shè)中引入競爭激勵機制,充分調(diào)動人才隊伍的積極性和創(chuàng)造性,為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供有效的人力保證和智力支持。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)將大數(shù)據(jù)時代的信息技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮出來,強化對企業(yè)財務(wù)人員信息化、技術(shù)化專業(yè)核心素養(yǎng)的提高。一是企業(yè)在選聘財務(wù)人才時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的選聘方式,采用與企業(yè)經(jīng)營理念相適應(yīng)的選聘方式,建立高素質(zhì)的員工隊伍;二是對財務(wù)人員進(jìn)行不定時的職業(yè)技能訓(xùn)練與測試,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),培養(yǎng)財務(wù)人員的計算機操作與財務(wù)軟件應(yīng)用等職業(yè)技能,持續(xù)提高企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)技能水平;三是企業(yè)邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家對企業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)訓(xùn)練,讓他們可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,并與其他部門合作,根據(jù)大數(shù)據(jù)制訂相應(yīng)的市場運作和管理方案,從而降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險[3]。

3.2 促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的信息共享

在新時代,隨著企業(yè)發(fā)展的不斷擴大,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)會逐漸增加,并且財務(wù)數(shù)據(jù)本身就具備一定的復(fù)雜性。因此,對企業(yè)財務(wù)信息化管理模式進(jìn)行優(yōu)化,能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作的銜接和協(xié)調(diào),提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和利用效率。除此之外,還可以構(gòu)建一個財務(wù)信息中央大數(shù)據(jù)信息庫,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的信息共享。首先要建立由管理控制、信息搜集、信息傳輸、信息處理、信息顯示及信息基礎(chǔ)設(shè)施組成的財務(wù)管理信息控制系統(tǒng),這是建立財務(wù)管理信息化的核心內(nèi)容;其次要建立集團(tuán)與單位財務(wù)部門共享的財務(wù)數(shù)據(jù)中心和分布式數(shù)據(jù)庫,建立財務(wù)需求與財務(wù)保障之間、財務(wù)保障各系統(tǒng)之間的人機互動、機機互聯(lián)的信息系統(tǒng),從而可進(jìn)行財務(wù)信息收集、保障效果分析、保障結(jié)果評估、信息分發(fā)和財務(wù)資料管理等活動,最終實現(xiàn)按權(quán)限級別對所屬財務(wù)單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視可控;最后,應(yīng)建立為財務(wù)保障職能系統(tǒng)正常運行與正確發(fā)揮功能提供支援幫助的自動化系統(tǒng),包括財務(wù)決策支持系統(tǒng)、財務(wù)數(shù)據(jù)論證系統(tǒng)、財務(wù)專家咨詢系統(tǒng)等。

3.3 促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新

企業(yè)必須不斷地對管理機制進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,要積極順應(yīng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,抓住大數(shù)據(jù)時代帶來的契機,制定持續(xù)性的財務(wù)管理流程,融合大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷創(chuàng)新財務(wù)管理模式,并切實地實施管理模式的創(chuàng)新變革,進(jìn)而有效地提高企業(yè)的財務(wù)管理工作效果,滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。

第一,在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化時,要對原來的財務(wù)管理工作方式進(jìn)行反思,對財務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配,從而提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,使信息化財務(wù)管理工作的效能得到最大限度的發(fā)揮。第二,企業(yè)財務(wù)管理人員要對財務(wù)資料進(jìn)行全面收集、處理和歸納,以提升資料分析處理的品質(zhì)和效率。要想更好地推動財務(wù)管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化,就要在工作方式上進(jìn)行創(chuàng)新和突破,使之逐漸朝著財務(wù)管理的信息化和科學(xué)化的方向發(fā)展,使企業(yè)的財務(wù)管理工作的水平和層次持續(xù)提升。第三,要注重對財務(wù)風(fēng)險的管理和控制,防止在于企業(yè)運作和發(fā)展的時候出現(xiàn)商業(yè)和財務(wù)方面的風(fēng)險,這對企業(yè)的存在和發(fā)展不利。企業(yè)管理人員要做好信息化管理工作,最大限度地利用財務(wù)資源的功能,防止資源浪費[4]。

3.4 加強財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

第一,完善財務(wù)管理信息化硬件設(shè)施建設(shè)。我國在財務(wù)管理信息化建設(shè)上雖然已取得一定成績,但財務(wù)管理信息化裝備還比較落后,智能化程度還不高,為適應(yīng)財務(wù)管理信息化需要,應(yīng)抓好現(xiàn)有財務(wù)裝備的信息化改造,盡量實現(xiàn)統(tǒng)一接口、規(guī)范技術(shù),以保證各類財務(wù)裝備信息化系統(tǒng)能夠互聯(lián)互通,提高現(xiàn)有財務(wù)裝備的綜合保障能力。同時,企業(yè)要加大對專門的財務(wù)設(shè)備的投資力度,以確保信息化的財務(wù)管理創(chuàng)新方式可以得到切實的實施,并將其應(yīng)用到企業(yè)的具體的財務(wù)管理工作中。

第二,加強財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)管理中心不僅要讓企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格的財務(wù)監(jiān)督管理系統(tǒng)得到滿意的結(jié)果,同時也使各個部門之間達(dá)成協(xié)作,進(jìn)而將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的價值最大化[5]。此外,應(yīng)以單位局域網(wǎng)為依托,構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)處理中心,逐步建成綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理活動全過程精細(xì)管理和有效保障。

第三,大力開發(fā)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。企業(yè)要以目前信息化財務(wù)管理模式創(chuàng)新的特定需求為基礎(chǔ),有目的地在技術(shù)性較強的信息化財務(wù)數(shù)據(jù)處理軟件系統(tǒng)上進(jìn)行投資,以保證企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理模式創(chuàng)新的技術(shù)保障,應(yīng)跟蹤現(xiàn)代最新信息技術(shù),及時升級更新財務(wù)管理信息化軟件,重點解決與開戶銀行以及相關(guān)單位部門的數(shù)據(jù)互通互聯(lián),保障應(yīng)用軟件的先進(jìn)性和安全性。

4 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)信息時代,企業(yè)的生產(chǎn)模式、管理模式以及市場競爭都發(fā)生了較大的變化,從原來線下的企業(yè)市場競爭逐步發(fā)展和演變成了線上企業(yè)與企業(yè)之間的激烈競爭。企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平是影響企業(yè)競爭實力的一個關(guān)鍵因素。在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理信息化是必然的發(fā)展趨勢,只有對財務(wù)管理工作方式進(jìn)行改革和創(chuàng)新,使其符合時代的發(fā)展趨勢,才能推動企業(yè)長久的運行與發(fā)展。企業(yè)要抓住大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展機遇,加強對軟件和人才的投資,提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,運用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理,減少企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險和業(yè)務(wù)風(fēng)險的概率,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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