黨 灝
(蘇州科技大學(xué)基建處,江蘇 蘇州 215009)
目前,國(guó)內(nèi)高等學(xué)校基本建設(shè)管理工作采用最為廣泛的是由高校行政管理部門(mén)主導(dǎo)下的多種管理模式,如職能科室管理模式、項(xiàng)目部管理模式、基建處管理模式、工程建設(shè)指揮部管理模式、共管制管理模式等,而這些管理模式,經(jīng)過(guò)數(shù)十年的發(fā)展,通過(guò)在基本建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中的不斷總結(jié)和完善,目前已經(jīng)形成了較為完善的項(xiàng)目管理流程和管理體系,基本上已能適應(yīng)高等學(xué)校基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的具體要求。
但這些基本建設(shè)管理模式均屬于自行組織建設(shè)的管理模式,“投資、建設(shè)、監(jiān)管、使用”很難分離,其弊端也逐漸顯露,容易導(dǎo)致超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)模和超概算的“三超”頑疾和腐敗等問(wèn)題。 為了提升高校基建項(xiàng)目的管理效率,確保工程質(zhì)量、嚴(yán)控“三超”、預(yù)防腐敗,高?;?xiàng)目管理迫切需要引入先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式。
隨著我國(guó)高等教育改革的不斷深化,高?;ㄍ顿Y模式不斷多元化,但政府財(cái)政投資資金占比仍為大多數(shù),因此高?;üこ添?xiàng)目在實(shí)質(zhì)上仍然屬于政府投資工程項(xiàng)目。 目前我國(guó)政府投資工程項(xiàng)目主要采取代建制管理模式,國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界也圍繞著政府投資項(xiàng)目代建制開(kāi)展了豐富的政策探討與管理實(shí)踐[1-7]。 隨著代建制在政府投資項(xiàng)目實(shí)施與管理工作方面的不斷推廣應(yīng)用,代建制管理模式也在實(shí)踐中得以不斷完善、發(fā)展與創(chuàng)新。 國(guó)內(nèi)大部分高校還未引進(jìn)代建制管理模式,而現(xiàn)有的代建項(xiàng)目基本是應(yīng)投資捐贈(zèng)方要求并由其指定或推薦代建單位。 而集中組織建設(shè)管理模式是近年來(lái)江蘇省在政府投資非盈利性工程逐步推廣和實(shí)施的一種創(chuàng)新的管理模式[8-9],隨著這一創(chuàng)新模式不斷深入,相配套的政策體系不斷得到健全和完善,并已逐步取得積極成效。 這一創(chuàng)新的管理模式已在省屬高?;?xiàng)目管理中開(kāi)始試點(diǎn)應(yīng)用,很有必要對(duì)集中組織建設(shè)模式下高?;?xiàng)目管理模式進(jìn)行研究和實(shí)踐,為集中組織建設(shè)模式在高校基建項(xiàng)目管理中的應(yīng)用提供借鑒。本文分析了集中組織建設(shè)模式在高校基建項(xiàng)目管理中實(shí)施的可行性和必要性,并結(jié)合我校首個(gè)采用集中組織建設(shè)管理模式的工程項(xiàng)目的實(shí)施情況,提出了高?;?xiàng)目采用這一管理模式的建議。
2017 年以來(lái),江蘇省探索和實(shí)踐的政府投資工程“集中組織建設(shè)”管理模式也稱(chēng)之為“授權(quán)建設(shè)”管理模式ACM(Authorized Construction Management),圖1 給出了集中建設(shè)模式運(yùn)行組織示意圖。 省政府直接委托中江國(guó)際集團(tuán)成立具有獨(dú)立法人的省公共工程建設(shè)中心,為省級(jí)集中組織建設(shè)實(shí)施單位,其業(yè)務(wù)內(nèi)容包括但不限于:在工程建設(shè)全過(guò)程履行政府投資工程建設(shè)單位的權(quán)利和義務(wù),承擔(dān)全過(guò)程工程組織建設(shè)職能,落實(shí)政府核定的工程建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、投資概算等,控制工程建設(shè)工期、投資資金,確保工程質(zhì)量和工程安全。
圖1 集中建設(shè)模式運(yùn)行組織示意圖
實(shí)施單位是為政府投資工程集中組織建設(shè)項(xiàng)目管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),代表的是政府利益及社會(huì)公眾權(quán)益,是由政府財(cái)政全額撥款的事業(yè)單位或國(guó)有企業(yè),政府可通過(guò)直接核定其事業(yè)支出,以減少項(xiàng)目的建設(shè)管理費(fèi)用。此外,集中建設(shè)模式下實(shí)施單位需要對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量終身負(fù)責(zé),有利于項(xiàng)目的集中管理,也有利于從根本上解決“超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)模、超概算”現(xiàn)象和腐敗等問(wèn)題。 采用集中組織建設(shè)管理模式,工程勘察、設(shè)計(jì)、施工及采購(gòu)管理等工作的發(fā)包方不再是臨時(shí)性的監(jiān)督機(jī)構(gòu),也不是投資主管部門(mén)或行政管理部門(mén),更能夠體現(xiàn)項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)化。 但由于集中組織建設(shè)實(shí)施單位屬于事業(yè)單位或國(guó)有企業(yè),容易滋生權(quán)利尋租與腐敗現(xiàn)象,因此監(jiān)管是集中建設(shè)模式的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。 在頂層設(shè)計(jì)時(shí),為加強(qiáng)省級(jí)集中建設(shè)工作的監(jiān)管和協(xié)調(diào),建立了“協(xié)調(diào)監(jiān)督員”和“協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)員”制度,并利用省級(jí)政府投資工程監(jiān)管平臺(tái),建立全過(guò)程“留痕”的溝通平臺(tái),將廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)管理全過(guò)程。
集中組織建設(shè)管理模式中有“投資人”、“實(shí)施單位”、“監(jiān)管單位”、“使用單位”四個(gè)主體單位。 集中組織建設(shè)管理模式通過(guò)將四方分離,并分別行使其職權(quán),提高管理效率,真正實(shí)現(xiàn)了“投資、建設(shè)、監(jiān)管、使用”有效分離。《省級(jí)政府投資工程集中組織建設(shè)項(xiàng)目分工協(xié)作辦法》(蘇建函集建[2020]570 號(hào))規(guī)定,監(jiān)管單位(省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳)負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)管工作;使用單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期各項(xiàng)工作、參與初步設(shè)計(jì)文件及概算的編制、施工圖設(shè)計(jì)及圖紙交底,以及本單位集中建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的溝通、協(xié)調(diào)、配合工作;實(shí)施單位負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)工作。根據(jù)高?;?xiàng)目投資資金渠道的不同,使用單位有時(shí)也是投資人。集中組織建設(shè)管理模式中各主體單位各自的職責(zé)與工作內(nèi)容詳見(jiàn)蘇建函集建[2020]570 號(hào)文件。
由政府授權(quán)的集中組織建設(shè)模式是通過(guò)實(shí)施單位履行省級(jí)政府投資非盈利性工程項(xiàng)目集中建設(shè)任務(wù),從合同執(zhí)行的角度考慮,以項(xiàng)目的政府主管部門(mén)為授權(quán)合同主體,簽約授權(quán)協(xié)議。 授權(quán)合同的客體為能夠承擔(dān)項(xiàng)目集中組織建設(shè)管理的實(shí)施單位,即江蘇省公共工程建設(shè)中心。 而為項(xiàng)目建設(shè)提供服務(wù)的全過(guò)程工程咨詢(xún)、工程總承包、勘察設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備、第三方檢測(cè)等供方,原則上均應(yīng)由實(shí)施單位通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式向政府主管部門(mén)推薦備選人,然后由主管項(xiàng)目的政府部門(mén)與其簽約。 原則上政府投資工程基本都需要實(shí)行工程監(jiān)理。 對(duì)于以純粹項(xiàng)目管理公司為背景的實(shí)施單位,政府主管部門(mén)可將工程管理和工程監(jiān)理兩套業(yè)務(wù)合并委托給實(shí)施單位,監(jiān)理業(yè)務(wù)由實(shí)施單位統(tǒng)一部署。 對(duì)于具有工程總承包背景的實(shí)施單位,政府主管部門(mén)應(yīng)單獨(dú)委托工程監(jiān)理并與監(jiān)理公司簽訂工程監(jiān)理合同。
實(shí)施單位體現(xiàn)政府及社會(huì)的利益,政府作為投資人體現(xiàn)社會(huì)公眾的利益,使用單位體現(xiàn)社會(huì)服務(wù)的公益性,三者之間具有相同的建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo),但各自具有不同的價(jià)值觀和利益趨向,會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)一性與管理主體多元化的矛盾。筆者認(rèn)為,實(shí)施單位正是解決這一矛盾的關(guān)鍵主體。實(shí)施單位的技術(shù)力量雄厚,專(zhuān)業(yè)配置齊全,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員級(jí)配合理,項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富,能夠?qū)⒕哂胁煌孚呄虻亩嘣w,組織成具有同向行為的統(tǒng)一體。實(shí)施集中組織建設(shè),需要參建各方圍繞工程建設(shè)主線,加強(qiáng)配合,形成合力,持續(xù)推進(jìn)。參建各方要加強(qiáng)協(xié)作,主導(dǎo)化解矛盾,為集中組織建設(shè)項(xiàng)目順利推進(jìn)提供有效保障。
高校行政管理下的基建項(xiàng)目管理模式存在的主要弊端:
(1)基建管理部門(mén)缺乏完善的組織形式,管理效率低。
現(xiàn)行高校行政管理下的基建管理機(jī)構(gòu)通常從學(xué)校其他部門(mén)抽調(diào)人員臨時(shí)組建、分散管理的一種運(yùn)作方式,既沒(méi)有完善的組織形式也缺乏核心的技術(shù)業(yè)務(wù)骨干。 有些高校盡管設(shè)有專(zhuān)門(mén)的基建管理部門(mén),但管理人員往往行政干部身份,工程管理經(jīng)驗(yàn)少,缺乏必要的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),且人員配備明顯不足。 高?;ü芾聿块T(mén)的管理人員工作的臨時(shí)性,缺乏專(zhuān)業(yè)性,決定了其很難履行基建工程建設(shè)的計(jì)劃、投資效益、工程進(jìn)度等的管理責(zé)任,管理效率也難以提高。 高校基建管理部門(mén)組織形式不完善,不能勝任采取先進(jìn)建設(shè)組織模式以及新型建造方式的基建項(xiàng)目管理。
(2)項(xiàng)目信息不對(duì)稱(chēng),易造成決策失誤。
各高校普遍存在著不夠重視基建項(xiàng)目立項(xiàng)審批前工作的現(xiàn)象,人為因素在項(xiàng)目論證中起到了一定的作用,致使項(xiàng)目沒(méi)有科學(xué)合理的概算或投資概算缺乏科學(xué)依據(jù),項(xiàng)目概算粗糙且不確定。 為了獲得更多的政府財(cái)政資金的支持,有的高校甚至還存在人為壓低工程項(xiàng)目概算現(xiàn)象。 而政府管理部門(mén)由于專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),很難全面了解項(xiàng)目的真實(shí)情況,項(xiàng)目建設(shè)前后信息不一致,易造成項(xiàng)目決策失誤。
(3)基建項(xiàng)目“三超”建設(shè)現(xiàn)象突出。
傳統(tǒng)高校基建項(xiàng)目管理模式下,基建項(xiàng)目由學(xué)校自行組織建設(shè),自己組織招投標(biāo)活動(dòng)確定設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位等供方。高校既是項(xiàng)目“建設(shè)方”,又是項(xiàng)目“使用方”,有時(shí)甚至還是項(xiàng)目“投資方”,“投資、建設(shè)、監(jiān)管、使用”各方難以分離,容易出現(xiàn)“既是運(yùn)動(dòng)員又是裁判員”的弊端。
在責(zé)任主體方面,對(duì)于投資資金是財(cái)政撥款或以財(cái)政撥款為主的項(xiàng)目,政府對(duì)項(xiàng)目擁有所有權(quán),并承擔(dān)投資風(fēng)險(xiǎn),但高校則對(duì)項(xiàng)目擁有使用權(quán),存在項(xiàng)目所有者與使用者間利益分離的現(xiàn)象。 因此在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,一些高校為了自身局部利益會(huì)提高項(xiàng)目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)模,盡管這種項(xiàng)目規(guī)模上的變化更有可能是出于實(shí)際使用的角度,然而,因其非盈利性的超支而失去的投資效果很難衡量,所以極易導(dǎo)致投資的浪費(fèi)。
高?;?xiàng)目的使用部門(mén)為了部門(mén)自身的利益,往往在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段或施工過(guò)程中,提出擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、增加建設(shè)內(nèi)容等要求,而高?;ü芾聿块T(mén)與使用部門(mén)都隸屬于高校的行政序列,接受高校黨委或行政的領(lǐng)導(dǎo),很難對(duì)使用部門(mén)提出的要求予以拒絕,致使建設(shè)項(xiàng)目“超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)模、超概算”現(xiàn)象或多或少的存在,有的甚至還比較突出。 從我校的基建項(xiàng)目管理實(shí)踐來(lái)看,幾乎所有的投資規(guī)模相對(duì)較大的工程項(xiàng)目不同程度地存在“預(yù)算超概算、決算超預(yù)算”的現(xiàn)象,個(gè)別工程項(xiàng)目甚至還超過(guò)中標(biāo)價(jià)的20%~30%。
(4)基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)未能有效控制投資。
項(xiàng)目設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目建設(shè)的重要依據(jù),它限定了工程的建設(shè)規(guī)模與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)投資起著控制作用。 項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)通常側(cè)重于建筑功能設(shè)計(jì),未能很好地實(shí)行“限額設(shè)計(jì)”,致使出現(xiàn)設(shè)計(jì)預(yù)算大于概算的現(xiàn)象。 為了控制項(xiàng)目預(yù)算,有時(shí)人為砍掉項(xiàng)目的某些建筑功能,致使建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)用性降低。 有時(shí)為了加快基建項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度,有的高校存在“邊審批、邊設(shè)計(jì)、邊建設(shè)”的建設(shè)現(xiàn)象。 同時(shí),項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量不高,設(shè)計(jì)內(nèi)容不完善,使施工過(guò)程中出現(xiàn)較多的設(shè)計(jì)變更,致使工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算。
(5)履行基建工程建設(shè)程序不規(guī)范。
高校基建工程建設(shè)或多或少存在建設(shè)程序不規(guī)范,監(jiān)管不到位問(wèn)題。 有的基建項(xiàng)目前期論證不充分或缺乏論證,造成工程項(xiàng)目先天不足;有的基建項(xiàng)目未按要求進(jìn)行立項(xiàng),僅在學(xué)校內(nèi)部立項(xiàng);有的項(xiàng)目未在學(xué)校所在地公共資源交易中心實(shí)行公開(kāi)招標(biāo),而由校內(nèi)職能部門(mén)自行組織招標(biāo);施工現(xiàn)場(chǎng)工程簽證較多,存在廉潔風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目普遍存在超預(yù)算、超合同支付現(xiàn)象;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后未能及時(shí)做項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算,導(dǎo)致無(wú)法辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)等。 近年來(lái)高校的巡視活動(dòng)中,高?;üこ探ㄔO(shè)程序不規(guī)范,監(jiān)管漏洞和廉潔風(fēng)險(xiǎn)隱患,也成為高校巡視整改的重點(diǎn)。
(6)高校基建項(xiàng)目管理中對(duì)工程后期評(píng)價(jià)不夠重視。
通常情況下,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,使用單位要從環(huán)保、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及功能等方面對(duì)竣工項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。但因高?;üこ添?xiàng)目為非盈利性的,通常不以經(jīng)濟(jì)效益作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而往往不重視竣工項(xiàng)目后期的評(píng)價(jià)工作,相應(yīng)的評(píng)價(jià)制度也大多缺失。 因此,高校基建中容易出現(xiàn)重投入輕管理、重竣工輕整體使用效益等現(xiàn)象。
(7)高?;üこ探ㄔO(shè)領(lǐng)域腐敗現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
近年來(lái),高?;?xiàng)目規(guī)范化管理及廉政風(fēng)險(xiǎn)防控整體向好,逐步呈現(xiàn)出依法建設(shè)、規(guī)范發(fā)展的良好態(tài)勢(shì),但隨著高校基建規(guī)模擴(kuò)大和負(fù)荷加重,也暴露出一些問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)。 從近年來(lái)查處的高校腐敗案例來(lái)看,高?;üこ探ㄔO(shè)領(lǐng)域成為腐敗重災(zāi)區(qū)之一。 這是因?yàn)楦咝;?xiàng)目采用自行組織建設(shè),項(xiàng)目的“投資、建設(shè)、監(jiān)管、使用”等主體難以分離,容易導(dǎo)致權(quán)力濫用和利益輸送而滋生腐敗。 如何進(jìn)一步監(jiān)督基建工程權(quán)力運(yùn)行,防范基建工程廉政風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防基建工程領(lǐng)域腐敗行為發(fā)生,已成為高校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)及基建部門(mén)面臨的重大挑戰(zhàn)。
江蘇省正在探索和實(shí)踐的政府投資工程“集中組織建設(shè)”管理模式,由于其自身的優(yōu)勢(shì),可以有效地克服上述高校基建項(xiàng)目管理存在的主要弊端,是高?;?xiàng)目管理較為適宜的一種新型的管理模式。 在實(shí)施的過(guò)程中,高校從項(xiàng)目“建設(shè)方”轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目“使用方”,由集中組織建設(shè)實(shí)施單位履行高校“建設(shè)單位”的職責(zé)。高校基建項(xiàng)目管理引進(jìn)集中組織建設(shè)模式,可以實(shí)現(xiàn)“投資、建設(shè)、監(jiān)管、使用”相互有效分離,能夠有效地降低高校工程建設(shè)領(lǐng)域腐敗的發(fā)生率,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域的腐敗能夠起到有效的防范作用。 此外,集中組織建設(shè)實(shí)施單位應(yīng)配合高校實(shí)施調(diào)控策略,以確保高校基建管理部門(mén)的規(guī)模及工作范圍的縮小,切實(shí)幫助高?;ü芾聿块T(mén)從微觀管理向宏觀管理轉(zhuǎn)變。 由集中組織建設(shè)實(shí)施單位履行高?;ú块T(mén)的職責(zé),能夠有效解決其基建管理中機(jī)構(gòu)設(shè)置重復(fù)及分散等問(wèn)題,集中組織建設(shè)實(shí)施單位以其規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)來(lái)提高高校管理的社會(huì)化程度。
為了從根本上遏制高校行政管理下基建項(xiàng)目管理主要弊端,可以將“集中組織建設(shè)”管理模式引入高校基建項(xiàng)目管理中。
(1)隨著我國(guó)高等教育體制改革的不斷深化,高校基建投資體系逐漸多元化,除了國(guó)家或省級(jí)財(cái)政預(yù)算內(nèi)撥款外,學(xué)校自籌資金、銀行貸款、社會(huì)捐贈(zèng)、民間集資、校企合作等基建投資方式都屢見(jiàn)不鮮,高校基建項(xiàng)目的社會(huì)性投資比例逐漸增多,但國(guó)家或省級(jí)財(cái)政預(yù)算內(nèi)撥款比例仍占比大多數(shù),其實(shí)質(zhì)上而言仍然是政府性投資的工程項(xiàng)目。 可見(jiàn),高校工程項(xiàng)目建設(shè)的投資性決定了其具有與集中組織建設(shè)模式良好的契合度,換言之,盡管高校的基建從業(yè)人員相對(duì)而言具有更高的學(xué)歷背景與專(zhuān)業(yè)技術(shù)素養(yǎng),高校的基建管理體系也相對(duì)更簡(jiǎn)單,但是在政府投資項(xiàng)目中存在的諸多問(wèn)題,在高?;?xiàng)目管理中都會(huì)有一一相關(guān)的映射。 因此,推廣運(yùn)用集中組織建設(shè)模式,對(duì)高校的基建管理工作的改進(jìn)也會(huì)起到積極的促進(jìn)作用。
(2)隨著“集中組織建設(shè)”這一創(chuàng)新模式的不斷深入,相配套的政策體系逐漸得到健全和完善。 按照“權(quán)責(zé)明確、制約有效、科學(xué)規(guī)范”的原則,構(gòu)建了集中組織建設(shè)管理和運(yùn)行的機(jī)制,并且不斷完善頂層設(shè)計(jì),出臺(tái)了有關(guān)集中組織建設(shè)的一系列文件制度以及監(jiān)管文件。 集中組織建設(shè)的實(shí)施單位已形成了一整套較為完善的項(xiàng)目管理制度,項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性不斷得到強(qiáng)化。 相對(duì)于高校傳統(tǒng)基建管理模式,可以較快地實(shí)施更為先進(jìn)的建設(shè)組織模式以及新型建造方式的工程項(xiàng)目。
與其他類(lèi)型的建設(shè)項(xiàng)目相比,高校建設(shè)項(xiàng)目具有特殊性;同時(shí),高校的建筑風(fēng)格也具有一定的校園建筑文化內(nèi)涵,而實(shí)施單位對(duì)這些特殊性的理解可能把握不準(zhǔn),可能會(huì)出現(xiàn)建成項(xiàng)目與實(shí)際期望差異較大。 但在集中建設(shè)管理模式下,省屬高校不同建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施單位均為省公共工程建設(shè)中心有限公司,建設(shè)項(xiàng)目具有連續(xù)性,這也利于高校建筑文化的沉淀。 集中組織建設(shè)的實(shí)施單位擁有雄厚的技術(shù)力量,豐富的管理經(jīng)驗(yàn),可實(shí)施更加專(zhuān)業(yè)、規(guī)范、高效的項(xiàng)目管理。 因此,集中組織建設(shè)實(shí)施單位完全能夠勝任高?;?xiàng)目管理的特殊性。
(3)高?;üこ烫卣髋c政府投資工程既有相似性也有差異性,但從采用集中建設(shè)管理模式的政府投資工程實(shí)踐已取得的成效來(lái)看,高?;üこ桃材軌蛲ㄟ^(guò)集中組織建設(shè)模式來(lái)進(jìn)行管理。 集中組織建設(shè)模式實(shí)現(xiàn)了“投資、建設(shè)、監(jiān)管、使用”有效分離,對(duì)控制投資規(guī)模、提高工程質(zhì)量、預(yù)防建設(shè)領(lǐng)域腐敗等都起到了積極作用。 在具體操作層面,由政府委托的集中組織建設(shè)實(shí)施單位履行“建設(shè)單位”的權(quán)利和義務(wù),代替高校(使用單位)承擔(dān)工程組織建設(shè)職能,實(shí)現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)的人干專(zhuān)業(yè)的事,建設(shè)管理更加專(zhuān)業(yè)、規(guī)范、高效。
(4)隨著國(guó)家對(duì)高等教育事業(yè)投入的不斷增大,高?;窘ㄔO(shè)的規(guī)模也日益增大,這為高校推廣應(yīng)用集中組織建設(shè)模式創(chuàng)造了良好的條件。 再加上政府性投資工程集中組織建設(shè)模式的成功實(shí)踐為推進(jìn)集中組織建設(shè)模式提供了有效的經(jīng)驗(yàn)。
集中組織建設(shè)模式下,高?;ú块T(mén)不再自行組織建設(shè),而由集中組織建設(shè)實(shí)施單位履行工程項(xiàng)目建設(shè)職能,高校應(yīng)重新界定集中組織建設(shè)管理模式下基建部門(mén)的職能,進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置,精簡(jiǎn)人員編制。因此,集中組織建設(shè)模式在高?;I(lǐng)域的推廣應(yīng)用已經(jīng)初步具備了客觀基礎(chǔ)。 我?!敖痼胪聊緞?chuàng)新實(shí)踐教育中心”、“蘇州科技大學(xué)土木工程學(xué)院地震模擬振動(dòng)臺(tái)實(shí)驗(yàn)室”項(xiàng)目均采用“集中組織建設(shè)”模式,已取得了良好的成效。
金螳螂土木創(chuàng)新實(shí)踐教育中心項(xiàng)目是我校首個(gè)采用集中組織建設(shè)模式進(jìn)行管理的工程項(xiàng)目。 項(xiàng)目實(shí)施單位為省公共工程建設(shè)中心有限公司,代替學(xué)校履行工程組織建設(shè)的職能。 由項(xiàng)目實(shí)施單位通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)的方式選擇工程項(xiàng)目的施工單位和監(jiān)理單位。
根據(jù)省發(fā)展改革委對(duì)該項(xiàng)目可行性報(bào)告批復(fù)(蘇發(fā)改社會(huì)發(fā)[2020]808 號(hào))要求,本項(xiàng)目實(shí)行集中組織建設(shè),實(shí)施單位為省公共工程建設(shè)中心有限公司。 根據(jù)《省級(jí)政府投資工程集中建設(shè)項(xiàng)目分工協(xié)作辦法》(蘇建函集建[2020]570 號(hào)),學(xué)校作為使用單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期各項(xiàng)工作,無(wú)需實(shí)施項(xiàng)目的建設(shè)管理工作,但應(yīng)推薦一名具有豐富工程建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員擔(dān)任項(xiàng)目“協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)員”,參與學(xué)校集中建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的溝通、協(xié)調(diào)、配合工作。 而實(shí)施單位從項(xiàng)目可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)后介入,直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、移交的全過(guò)程建設(shè)管理,其主要工作內(nèi)容見(jiàn)表1。
表1 集中組織建設(shè)實(shí)施單位主要職責(zé)
4.2.1 集中組織建設(shè)模式在工程實(shí)踐中的優(yōu)越性
目前,我校首個(gè)采用集中組織建設(shè)管理模式的工程項(xiàng)目已經(jīng)竣工驗(yàn)收,并移交使用單位,使學(xué)校的教學(xué)條件及環(huán)境得到了進(jìn)一步的提升。 在集中組織建設(shè)過(guò)程中,這種管理模式的優(yōu)越性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)集中組織建設(shè)模式的實(shí)施為高?;ü芾硖峁┝烁鼮橐?guī)范、專(zhuān)業(yè)的管理服務(wù),也推動(dòng)著高?;ü芾硭降奶嵘?。 受政府授權(quán)的集中組織建設(shè)的實(shí)施單位可以更規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化地實(shí)施工程管理,承擔(dān)相應(yīng)的工程組織建設(shè)職能,使基建管理實(shí)現(xiàn)了“投資、建設(shè)、監(jiān)管、使用”有效分離,突出了專(zhuān)業(yè)人做專(zhuān)業(yè)事,突顯了工程管理的專(zhuān)業(yè)化,使工程管理水平得到了顯著提升。
(2)根據(jù)《省級(jí)政府投資工程集中組織建設(shè)項(xiàng)目分工協(xié)作辦法》(蘇建函集建[2020]570 號(hào))規(guī)定,在集中組織建設(shè)模式下,由建設(shè)項(xiàng)目使用單位及時(shí)劃撥建設(shè)資金,由建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)建設(shè)資金的監(jiān)督管理,并嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)政性資金概算。 按照項(xiàng)目使用單位確定的工程建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格實(shí)施投資限額設(shè)計(jì),有助于有效控制建設(shè)項(xiàng)目的“超規(guī)模、超標(biāo)準(zhǔn)、超概算”的頑疾。 集中組織建設(shè)管理模式引入高?;?xiàng)目管理,最大限度地遏制了高?;üこ讨械摹叭鳖B疾問(wèn)題。 經(jīng)省公共工程建設(shè)中心的初步核算,金螳螂土木創(chuàng)新實(shí)踐教育中心并未發(fā)生或超過(guò)概算,初步估算可節(jié)省投資約150 萬(wàn)元。
(3)集中組織建設(shè)模式下,高校從項(xiàng)目“建設(shè)方”轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目“使用方”,但高校必須保持發(fā)揮自有運(yùn)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)的職能,高?;ü芾聿块T(mén)的職能也應(yīng)從項(xiàng)目微觀管理轉(zhuǎn)向項(xiàng)目宏觀管理。 集中組織建設(shè)模式下,高校參與集中建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的溝通、協(xié)調(diào)、配合工作。
(4)與傳統(tǒng)高?;ü芾砟J较啾?,集中組織建設(shè)模式有效地實(shí)現(xiàn)了“投資、建設(shè)、監(jiān)管、使用”的相互分離,能夠有效阻斷權(quán)利尋租,從源頭上預(yù)防工程建設(shè)領(lǐng)域腐敗問(wèn)題。
(5)實(shí)行集中組織建設(shè)模式后能夠有效地管理各種檔案文件和合同,客觀上促進(jìn)了基建管理水平整體提升。在高校基建管理工作中,重視項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程而忽略工程建設(shè)檔案管理,一直以來(lái)都是各高校的一種通病。近年來(lái)高校的巡視活動(dòng)中,基建檔案資料缺失、資料不完善的違規(guī)情況,也成為高校巡視整改的重點(diǎn)。 因此,集中組織建設(shè)模式的實(shí)施,在客觀上也能加速基建工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。
4.2.2 集中組織建設(shè)模式實(shí)施過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
作為我校首個(gè)采用集中組織建設(shè)模式管理的工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程比較順利,但在實(shí)施過(guò)程中也暴露出一些問(wèn)題:
(1)高校作為使用單位,有時(shí)也是投資方,高校的建設(shè)要求無(wú)法及時(shí)、充分、完全得到滿(mǎn)足。 由于工程建設(shè)工期較長(zhǎng),通常達(dá)到1 年以上。 而在這個(gè)建設(shè)工期內(nèi),有可能高校自身會(huì)出現(xiàn)新的變化,如建筑使用功能變化、辦學(xué)理念轉(zhuǎn)變、設(shè)備技術(shù)升級(jí)等,這些都可能要在在建工程中有所體現(xiàn)。 在行政管理下的高?;ü芾砟J街?,這種因時(shí)制宜的變更,只要論證充分,通常實(shí)施起來(lái)比較簡(jiǎn)單。 但在集中組織建設(shè)管理模式下,由于高校從項(xiàng)目“建設(shè)方”轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目“使用方”,集中組織建設(shè)的實(shí)施單位作為項(xiàng)目“建設(shè)方”,高校的建設(shè)要求就沒(méi)有那么能夠順利達(dá)成。
(2)在集中組織建設(shè)模式下,高校從項(xiàng)目“建設(shè)方”轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目“使用方”,但并不意味著不再介入集中建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的建設(shè)工作,相反更要積極主動(dòng)地參與到本單位集中建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的溝通、協(xié)調(diào)、配合等。 高校作為項(xiàng)目“使用方”應(yīng)選派一名具有豐富工程建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任項(xiàng)目“協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)員”,并與項(xiàng)目“協(xié)調(diào)監(jiān)督員”、實(shí)施單位項(xiàng)目主任及現(xiàn)場(chǎng)代表,共同參與集中建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程建設(shè)管理的相關(guān)工作。 高校應(yīng)根據(jù)集中組織建設(shè)管理項(xiàng)目的特點(diǎn),結(jié)合學(xué)校具體情況,制定相應(yīng)的《“協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)員”工作規(guī)范》,進(jìn)一步發(fā)揮使用單位在集中建設(shè)管理中的參與作用。
(3)根據(jù)長(zhǎng)期的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),技術(shù)階段及可行性研究階段對(duì)項(xiàng)目的投資影響度占到60%,設(shè)計(jì)階段約占15%,施工階段也僅占15%左右。 因此,若實(shí)施單位能夠從技術(shù)方案及可行性階段就能發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)性的管理作用,對(duì)工程項(xiàng)目全過(guò)程管理的效率具有十分重大的影響。 因此,實(shí)施單位應(yīng)從項(xiàng)目可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始介入,直到工程保修責(zé)任期結(jié)束。 另外,高?;ú块T(mén)管理人員具有一定的工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù),有的基建項(xiàng)目已進(jìn)入設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段,這時(shí)實(shí)施單位可適當(dāng)調(diào)整介入時(shí)機(jī)環(huán)節(jié)和介入模式。
(4)在集中組織建設(shè)項(xiàng)目工程交付使用單位后,由集中組織建設(shè)實(shí)施單位承擔(dān)組織工程質(zhì)量和建筑設(shè)備保修期范圍、缺陷責(zé)任期限內(nèi)的工程質(zhì)量保修工作,而建設(shè)項(xiàng)目維護(hù)管理工作由項(xiàng)目使用單位承擔(dān)。 跟高校應(yīng)根據(jù)學(xué)校具體情況和實(shí)施集中建設(shè)項(xiàng)目的特征,研究制定相關(guān)的《集中組織建設(shè)項(xiàng)目維修保養(yǎng)管理實(shí)施辦法》,并及時(shí)與實(shí)施單位建立信息溝通、配合、協(xié)調(diào)等制度,以保證已交付使用的建設(shè)項(xiàng)目能夠較好地發(fā)揮其作用。
(5)根據(jù)蘇建函集建[2020]570 號(hào)的規(guī)定,高校作為使用單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期各項(xiàng)工作,并參與集中建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件及概算的編制和施工圖設(shè)計(jì)及圖紙交底等工作。 在集中組織建設(shè)管理模式下,高?;üぷ鲬?yīng)側(cè)重于項(xiàng)目前期的各項(xiàng)工作,同時(shí)參與集中建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。 作為高校的基建管理部門(mén),則應(yīng)勢(shì)利導(dǎo),針對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)對(duì)基建管理人員進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃和崗位培訓(xùn)。 必要時(shí),在充分論證的前提下,對(duì)基建部門(mén)職能、管理崗位職責(zé)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,為集中組織建設(shè)管理模式全面推廣作技術(shù)準(zhǔn)備。
(1) 集中組織建設(shè)模式是江蘇省在政府投資工程中積極推進(jìn)的管理模式, 并已逐步取得積極的成效。高?;?xiàng)目實(shí)質(zhì)上仍屬于政府投資項(xiàng)目,高?;?xiàng)目管理采用集中組織建設(shè)模式具有可行性和必要性。建議在高?;?xiàng)目管理中引入集中組織建設(shè)管理模式,并在充分論證的前提下,對(duì)基建部門(mén)職責(zé)、管理崗位職能作適當(dāng)調(diào)整,對(duì)基建管理制度進(jìn)行全面梳理,為集中組織建設(shè)管理模式全面推廣作技術(shù)準(zhǔn)備。
(2)傳統(tǒng)高?;?xiàng)目采用自行組織建設(shè),在集中組織建設(shè)管理模式下,高校從項(xiàng)目“建設(shè)方”轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目“使用單位”,建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程管理由專(zhuān)業(yè)化的實(shí)施單位負(fù)責(zé)。 但高?;ü芾聿块T(mén)要利用現(xiàn)有管理部門(mén)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),全過(guò)程參與本單位集中組織建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)的溝通、協(xié)調(diào)、配合等工作。
(3)集中組織建設(shè)實(shí)施單位介入時(shí)點(diǎn)應(yīng)從編制項(xiàng)目建議書(shū)時(shí)開(kāi)始,直到工程保修責(zé)任期結(jié)束。 但高?;ü芾聿块T(mén)管理人員具有一定的工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù),有的基建項(xiàng)目已進(jìn)入設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段,建議可根據(jù)高校基建項(xiàng)目的實(shí)際情況,集中組織建設(shè)實(shí)施單位靈活地選擇介入模式和介入時(shí)機(jī)。
(4)集中組織建設(shè)模式在高?;?xiàng)目管理中的應(yīng)用表明,集中組織建設(shè)模式由于自身的優(yōu)勢(shì),可以有效克服高?;ü芾泶嬖诘闹饕锥?,為高?;ü芾硖峁┝烁鼮橐?guī)范、專(zhuān)業(yè)的管理服務(wù),也推動(dòng)著高校基建管理水平的提升。