王克誠

大慶油田鉆探工程公司鉆井工程技術(shù)研究院

目前，企業(yè)只有對(duì)本單位基建工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行合理有效的控制，才能將項(xiàng)目造價(jià)控制在預(yù)期范圍內(nèi)，但是傳統(tǒng)的成本控制方法已經(jīng)無法確保將成本控制在期望的預(yù)算值內(nèi)。為了適應(yīng)時(shí)代節(jié)奏，只有應(yīng)用新的技術(shù)理論才能使得企業(yè)達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)。而且，自2010 年以來，各公司的基建項(xiàng)目投入成本不斷增加，收益卻沒有對(duì)應(yīng)成正比增加，項(xiàng)目中各方面的投資也都在增加，建筑施工原材料的價(jià)格一直上漲，混凝土、鋼筋價(jià)格只增不降，使得企業(yè)意識(shí)到只有在項(xiàng)目內(nèi)部處理好項(xiàng)目成本才是成本控制的根基[1]。同時(shí)各公司大部分都缺少精致的成本管理，因此對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行更好的控制迫在眉睫。

選取一個(gè)新建辦公樓項(xiàng)目，以土建專業(yè)為主要專業(yè)，此項(xiàng)目總建筑面積為9 210 m2，共五層主體結(jié)構(gòu)。地上五層，一層為實(shí)驗(yàn)室，為鉆井液研究所和固井研究所提供實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地；二層為職工辦公室；三層為領(lǐng)導(dǎo)辦公室及一個(gè)大會(huì)議室和兩個(gè)小會(huì)議室；四層為專家工作室和展覽室，展示鉆井研究院多年科研成果；五層為活動(dòng)室，其中包括室內(nèi)羽毛球、乒乓球、臺(tái)球等大小活動(dòng)場(chǎng)所共計(jì)9個(gè)場(chǎng)館。

1 項(xiàng)目成本組成及初期管理現(xiàn)狀

1.1 成本組成

為了對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行合理的分析與控制，首先根據(jù)分部工程的劃分，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化，再按照規(guī)范將本工程劃分為十三個(gè)分部工程，并且對(duì)每一分部工程的造價(jià)進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算，具體明細(xì)見表1。

表1 分部工程明細(xì)Tab.1 Details of sub-project engineering

通過對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察可知：分部工程中工程造價(jià)最高的為鋼筋混凝土工程，造價(jià)為479.94萬元；其次為水電、消防工程，造價(jià)為209.98 萬元；其余分部工程造價(jià)集中在20～60萬的區(qū)間內(nèi)；造價(jià)最低的兩項(xiàng)分部工程為土方工程和天棚工程，分別為11.91萬元和10.59萬元。

1.2 成本控制及成本分析

在基建工程中，項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等都要進(jìn)行有效的控制，才能達(dá)到工程預(yù)期效果[2]。價(jià)值工程可以廣義地對(duì)項(xiàng)目的多方面進(jìn)行調(diào)控，剔除項(xiàng)目中增加項(xiàng)目成本的冗余部分，將價(jià)值工程應(yīng)用到施工方案和措施之中，形成具有操作性的成本控制方案[3-4]。

工程開工兩個(gè)月后，鉆井工程技術(shù)研究院基建項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行了分析與計(jì)算，計(jì)算采用了掙值分析法。掙值分析法首先需要計(jì)算出已完成工作的預(yù)算費(fèi)用和已完成工作的實(shí)際費(fèi)用，這兩組數(shù)據(jù)可以計(jì)算出計(jì)劃實(shí)施的費(fèi)用與進(jìn)度的差別，通過數(shù)據(jù)的對(duì)比可以得出已完成工程的目標(biāo)與實(shí)際之間的差距，并對(duì)其進(jìn)行分析與調(diào)整，使得管理人員與施工人員能夠及時(shí)有效地控制項(xiàng)目進(jìn)度以及成本[5]。

具體對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)計(jì)算情況如下：

（1）在項(xiàng)目實(shí)施過程中，某一階段所消耗的費(fèi)用在完成實(shí)際的工作量上的實(shí)際費(fèi)用叫做己完成工作量的實(shí)際費(fèi)用（ACWP），這一實(shí)際費(fèi)用也是反映項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度過程中的實(shí)際消耗指標(biāo)，其計(jì)算方程是：ACWP＝己完成工作量×實(shí)際價(jià)格[6]。帶入兩個(gè)月內(nèi)各分部工程已完成工作量和實(shí)際價(jià)格，再對(duì)所有分部工程進(jìn)行匯總，可以得到ACWP 為290萬元。

（2）在項(xiàng)目實(shí)施過程中，按照預(yù)算定額計(jì)算出來的費(fèi)用，也就是在項(xiàng)目實(shí)施途中某一階段實(shí)際完成工作量的預(yù)算費(fèi)用叫做己完工作量的預(yù)算成本（BCWP）[7]，其計(jì)算方程是：BCWP＝己完成工作量×預(yù)算定額，通過計(jì)算得知此時(shí)項(xiàng)目BCWP值為180萬元。

（3）在項(xiàng)目實(shí)施過程中，處于某階段的要按照計(jì)劃所完成的工作量，其所需要的預(yù)算費(fèi)用是計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用（BCWS），其計(jì)算方程是：BCWS＝計(jì)劃工作量×預(yù)算定額，此時(shí)項(xiàng)目的BCWS值為115萬元。

通過對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，可以得到費(fèi)用偏差（CV）和進(jìn)度偏差（SV）兩組數(shù)據(jù)，用來比較項(xiàng)目實(shí)際和計(jì)劃的成本與進(jìn)度的關(guān)系。當(dāng)CV＞0 的時(shí)候，表明項(xiàng)目的費(fèi)用存在節(jié)余，說明項(xiàng)目在實(shí)施過程中效率高，項(xiàng)目成本得到了良好的控制。當(dāng)CV＜0時(shí)，說明項(xiàng)目費(fèi)用存在超支現(xiàn)象，實(shí)際的項(xiàng)目消耗超過了項(xiàng)目預(yù)算。當(dāng)SV＞0時(shí)，說明項(xiàng)目進(jìn)度超前，按照目前的施工進(jìn)度，工期能夠得到保障，但此時(shí)應(yīng)該考慮項(xiàng)目成本是否合理以及項(xiàng)目質(zhì)量是否符合規(guī)范要求。當(dāng)SV＜0時(shí)，說明項(xiàng)目進(jìn)度延后，應(yīng)當(dāng)通過對(duì)項(xiàng)目工序的合理安排保證后期項(xiàng)目能夠縮短工期，以保證項(xiàng)目的整體工期符合預(yù)期要求。本次項(xiàng)目在施工兩個(gè)月后的偏差數(shù)據(jù)具體如下：

通過計(jì)算得出的數(shù)據(jù)可以看出，本次項(xiàng)目在施工兩個(gè)月后，施工進(jìn)度落后，且費(fèi)用超支，說明項(xiàng)目實(shí)際所支付的工程費(fèi)用超過了計(jì)劃的費(fèi)用，沒有對(duì)成本進(jìn)行很好的控制。

2 基于價(jià)值工程的項(xiàng)目成本管理應(yīng)用

2.1 工程成本分解

通過對(duì)本項(xiàng)目的詳細(xì)分解，得到了13 項(xiàng)分部工程，再對(duì)每一項(xiàng)分部工程造價(jià)計(jì)算，得出每一項(xiàng)分部工程占總體造價(jià)的百分比，對(duì)各項(xiàng)分部工程所占工程總造價(jià)的百分比進(jìn)行對(duì)比與分析，選取出所占百分比較大的分部工程作為研究的對(duì)象。具體信息如表2所示。

通過對(duì)各個(gè)分部工程所占工程總造價(jià)百分比進(jìn)行分析對(duì)比，可以得知所占比例排名從前到后分別為鋼筋混凝土工程、電梯工程等8項(xiàng)分部工程，這8項(xiàng)分部工程共占據(jù)工程總造價(jià)的≥90%，是所有分部工程中最重要、對(duì)工程總成本影響最大的8項(xiàng)分部工程，所以把價(jià)值工程的應(yīng)用重點(diǎn)放在這8項(xiàng)分部工程上。

2.2 分部工程重要程度評(píng)分

分析所選取的8項(xiàng)分部工程的相對(duì)重要度。成立打分小組，小組由本公司職稱在高級(jí)及高級(jí)工程師以上的專業(yè)的技術(shù)人員組成，應(yīng)用0～4 評(píng)分法，兩兩對(duì)比，對(duì)每一項(xiàng)分部工程進(jìn)行打分評(píng)比，最后對(duì)每一項(xiàng)分部工程的分?jǐn)?shù)進(jìn)行匯總，得到總分[8]，具體數(shù)據(jù)如表3所示。

表3 分部工程評(píng)分表Tab.3 Scoring table of sub-project engineering

2.3 價(jià)值系數(shù)計(jì)算

應(yīng)用各項(xiàng)分部工程評(píng)分占總評(píng)分的百分比，計(jì)算出各個(gè)分部工程的功能系數(shù)[9]。例如分部1 的功能評(píng)價(jià)值為28，合計(jì)功能評(píng)價(jià)值為112，分部1 的功能系數(shù)為28/112=0.250。

應(yīng)用各項(xiàng)分部工程成本占總成本的百分比，計(jì)算出各個(gè)分部工程的成本系數(shù)。例如分部1的成本為479.94萬元，總成本合計(jì)為918.21萬元，則分部1的成本系數(shù)為479.94/918.21=0.523。

再通過功能與成本的占比計(jì)算，計(jì)算出價(jià)值系數(shù)。例如分部1 的功能系數(shù)為0.250，成本系數(shù)為0.523，則價(jià)值系數(shù)為0.250/0.523=0.478。

對(duì)重要分部工程的價(jià)值系數(shù)進(jìn)行計(jì)算，整個(gè)項(xiàng)目重要分部工程的價(jià)值系數(shù)具體數(shù)據(jù)如表4所示。

表4 分部工程價(jià)值系數(shù)Tab.4 Value coefficient of sub-project engineering

2.4 計(jì)算理論預(yù)算成本

根據(jù)表4可以得出，在此項(xiàng)目分部工程中，分部4（墻柱面工程）的價(jià)值系數(shù)等于0.998，相比與其他分部工程的價(jià)值系數(shù)更接近1。所以選取分部工程4為參照，應(yīng)用基點(diǎn)推算法來計(jì)算出其他分部工程的合理預(yù)算（理論預(yù)算成本）[10]。通過對(duì)照預(yù)算定額，合理的計(jì)算得出分部4 的預(yù)算費(fèi)用為45.60萬元，再通過下列公式得到計(jì)算基點(diǎn)系數(shù)：

其中：C0為分部工程的預(yù)算費(fèi)用，萬元；FS0為分部工程的功能評(píng)價(jià)值。

通過對(duì)計(jì)算出來的基點(diǎn)系數(shù)和表4中計(jì)算出的評(píng)分，以及這兩項(xiàng)數(shù)值計(jì)算出理論預(yù)算成本，與原成本的對(duì)比，計(jì)算出差值。具體數(shù)值如表5所示。

表5 理論預(yù)算成本Tab.5 Theoretical budget costs

對(duì)表5所得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和對(duì)比，可知價(jià)值系數(shù)＞1的分部工程功能偏高，但是對(duì)應(yīng)成本卻偏低，通過上表的修正，能夠使得各個(gè)分部工程的功能和成本相匹配。另一方面，價(jià)值系數(shù)遠(yuǎn)＜1的分部工程，其成本是偏高的，在這種情況下應(yīng)該降低對(duì)應(yīng)分部工程的工程造價(jià)，具體措施包括優(yōu)化工程用料配送的物流和供應(yīng)鏈，合理的選商降低工程用料價(jià)格，采用四新技術(shù)降低工程造價(jià)，合理的安排施工機(jī)具與施工人員數(shù)量，減少分部工程造價(jià)，降低施工現(xiàn)場(chǎng)總成本。這些具體措施都可以將價(jià)值工程中的掙得值法等理論應(yīng)用到實(shí)際操作中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制。

同時(shí)，通過表5 中數(shù)據(jù)的對(duì)比分析可以看出，如果采用價(jià)值工程理論對(duì)本項(xiàng)目分部工程進(jìn)行優(yōu)化，能夠降低此8 項(xiàng)分部工程總造價(jià)額為67.01 萬元。最終，通過對(duì)上述理論的應(yīng)用，項(xiàng)目按照合同工期約定順利竣工，工程造價(jià)降低60.21萬元。

3 結(jié)束語

企業(yè)的基建工程項(xiàng)目成本控制的最終目標(biāo)是在能夠保證施工進(jìn)度與施工質(zhì)量的前提下，應(yīng)用價(jià)值工程理論降低項(xiàng)目成本。同時(shí)，項(xiàng)目的成本控制是貫穿于項(xiàng)目始終的、動(dòng)態(tài)的、科學(xué)的一項(xiàng)工作，只有項(xiàng)目部和項(xiàng)目相關(guān)管理人員掌握施工成本的相關(guān)要素，掌握價(jià)值工程的相關(guān)理論，才能夠辨識(shí)出施工項(xiàng)目中會(huì)影響到成本的各個(gè)要素，根據(jù)項(xiàng)目的預(yù)期和已完成工程的實(shí)際情況動(dòng)態(tài)地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行把控。把價(jià)值工程理論與工程的實(shí)際結(jié)合起來，對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行把控，提高項(xiàng)目管理的科學(xué)性，充分應(yīng)用價(jià)值工程的功能，進(jìn)而控制好每一分部工程的成本，防止出現(xiàn)功能不足或者功能過剩的情況，才能控制好工程整體造價(jià)。