張麗京
【摘要】在建筑施工項(xiàng)目中,公路與橋梁建設(shè)周期相對較長,施工項(xiàng)目所需資金量較大,成本核算工作的開展成為擴(kuò)大項(xiàng)目綜合效益的關(guān)鍵所在,也是提高項(xiàng)目建設(shè)整體質(zhì)量的重中之重。新時期下,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理需要重視財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,從根本上將資金使用率全面提升,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控整體能力,助推建筑施工企業(yè)健康與持續(xù)發(fā)展?;诖?,文章從財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理開展的重要價值入手,提出科學(xué)與有效的項(xiàng)目成本管理措施,力求為項(xiàng)目成本管理水平的提升建言獻(xiàn)策。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享模式;建筑施工企業(yè);項(xiàng)目成本;管理措施
【中圖分類號】F274
建筑施工項(xiàng)目的建設(shè)過程具有不穩(wěn)定性,特別是公路與橋梁施工項(xiàng)目,其綜合性與系統(tǒng)性極強(qiáng),多學(xué)科存在復(fù)雜的交叉情況,對技術(shù)水平有較高要求,同時也需要足夠資金的持續(xù)支持,以確保公路與橋梁工程順利完工,實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量全面提升。面對大量的資金往來,項(xiàng)目成本管理工作需要在財(cái)務(wù)共享模式下開展,實(shí)現(xiàn)核算鏈條科學(xué)減少,避免信息出現(xiàn)嚴(yán)重不對稱情況。在財(cái)務(wù)共享模式下,項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性不斷提高,企業(yè)項(xiàng)目成本管理水平進(jìn)一步得到提升,有利于建筑施工企業(yè)持續(xù)與穩(wěn)步發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理開展的重要價值
(一)加強(qiáng)項(xiàng)目資金管控
在傳統(tǒng)成本管理模式下,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理部門工作范圍與財(cái)務(wù)管理部門明顯不同。財(cái)務(wù)管理部門在資金調(diào)配環(huán)節(jié)的工作呈現(xiàn)分散性,可能會與財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建不相匹配,影響后續(xù)成本管理與核算工作質(zhì)量[1]。在財(cái)務(wù)共享模式下,智能數(shù)據(jù)平臺完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時收集與分析,有效解決了財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)管理人員責(zé)任不匹配問題,能夠獲得精準(zhǔn)全面的數(shù)據(jù),確保資金管理工作具有合理性與可行性。企業(yè)內(nèi)部資源能夠在項(xiàng)目資金管理工作開展中實(shí)現(xiàn)合理調(diào)配,依托統(tǒng)籌規(guī)劃有效提升資金整體利用率,助推項(xiàng)目成本管理優(yōu)化升級。
(二)提高項(xiàng)目運(yùn)行效率
在財(cái)務(wù)共享模式下,建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理要求財(cái)務(wù)管理部門與項(xiàng)目管理部門深入溝通協(xié)作,項(xiàng)目管理部門借助財(cái)務(wù)共享平臺完成資金籌集申請等工作,財(cái)務(wù)部門則根據(jù)財(cái)務(wù)共享平臺完成資金使用情況分析,根據(jù)項(xiàng)目部門具體需要完成資金審批,保證各項(xiàng)目運(yùn)行正常,提高項(xiàng)目運(yùn)行整體效率[2]。財(cái)務(wù)共享平臺還能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員對公路或橋梁等施工項(xiàng)目中的重要財(cái)務(wù)信息做好及時收集與快速分析,保證項(xiàng)目利潤分配合理,使員工績效評估與獎勵更加合理,挖掘出員工潛在能力,從而助推項(xiàng)目各環(huán)節(jié)運(yùn)行效率的進(jìn)一步提升。
(三)助推企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展
由于公路與橋梁等項(xiàng)目施工周期長,建設(shè)資金需求量大,且需要持續(xù)投入,所以其成本管理與核算工作的極為重要。財(cái)務(wù)共享模式可以借助科學(xué)核算方法明確核算點(diǎn),加大不同層次信息之間共享力度,分析市場變化趨勢,確保項(xiàng)目質(zhì)量得到全面提升。同時,也能保證成本支出有效減少,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益同步擴(kuò)大,達(dá)到財(cái)務(wù)管理核心目標(biāo),助推企業(yè)在新發(fā)展環(huán)境下的持續(xù)與穩(wěn)步前行[3]。
二、財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理原則
(一)全過程管理原則
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理過程中,需要對工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行全面管理與控制。成本管理人員應(yīng)從細(xì)節(jié)入手,基于財(cái)務(wù)共享模式將成本管理工作融入建筑項(xiàng)目施工管理全過程,秉承著全過程管理原則,合理控制項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)成本控制體系不斷完善。
(二)權(quán)責(zé)統(tǒng)一化原則
施工項(xiàng)目安全管理、質(zhì)量管理和成本管理相互聯(lián)系、相互影響,相關(guān)管理人員通過財(cái)務(wù)共享模式對三者之間關(guān)系不斷協(xié)調(diào),堅(jiān)持權(quán)責(zé)統(tǒng)一化原則,對管理模式進(jìn)行針對性改善,明確管理目標(biāo)。在科學(xué)與有效的管理模式下,項(xiàng)目經(jīng)理、成本管理人員和施工人員所肩負(fù)的責(zé)任實(shí)現(xiàn)科學(xué)與詳細(xì)劃分,引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門與項(xiàng)目部門成員正確行使自身權(quán)利,履行義務(wù)。堅(jiān)持權(quán)責(zé)統(tǒng)一化原則,建筑施工項(xiàng)目質(zhì)量一定會滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目建設(shè)總體成本也將實(shí)現(xiàn)科學(xué)減少。
(三)資源節(jié)約化原則
無論是公路建筑施工項(xiàng)目,還是橋梁施工項(xiàng)目,均是以提升綜合利益為目標(biāo),這也是建筑施工企業(yè)不斷追求的最終目標(biāo)。在建筑施工企業(yè)成本管理工作中,財(cái)務(wù)共享模式可以助力項(xiàng)目全面增效,擴(kuò)大項(xiàng)目綜合效益。為此,項(xiàng)目成本管理工作必須重視各類資源合理規(guī)劃與科學(xué)調(diào)配,依托財(cái)務(wù)共享模式加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間整體溝通力度,將各種資源運(yùn)用情況加以分析,及時制定有效措施對人力、物力與財(cái)力等主要資源做到科學(xué)控制,減少資源過度浪費(fèi)[4]。可見,資源節(jié)約化是建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下開展項(xiàng)目成本管理工作必須遵循的重要原則之一。
三、財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理措施
(一)提高成本核算意識,加快融合腳步
在信息時代下,部分成本管理人員創(chuàng)新意識不足,未能積極了解先進(jìn)技術(shù),不能在財(cái)務(wù)共享模式下對成本管理工作加以創(chuàng)新,特別是成本核算意識不夠先進(jìn),影響業(yè)財(cái)融合發(fā)展。為此,建筑施工企業(yè)必須要從提升全員成本核算意識入手,做好以下幾個環(huán)節(jié)的工作,助推業(yè)財(cái)深度融合腳步的持續(xù)加快,確保企業(yè)綜合效益同步擴(kuò)大。
1. 企業(yè)管理層應(yīng)全面了解先進(jìn)技術(shù)認(rèn)識到成本核算工作開展的重要意義,及對企業(yè)發(fā)展的深遠(yuǎn)影響[5]。在此基礎(chǔ)上,通盤考慮業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,突出成本核算優(yōu)勢,積極使用智能化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺,開展標(biāo)準(zhǔn)化與全面化財(cái)務(wù)管理。在日常管理環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)建筑施工企業(yè)發(fā)展需要,提出項(xiàng)目管理建議,優(yōu)化成本管理并實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流,夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)。
2. 財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用需要注意與企業(yè)發(fā)展的適配度。在標(biāo)準(zhǔn)化模式管理前提下,成本核算工作得以靈活調(diào)整,創(chuàng)新原有財(cái)務(wù)管理手段,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力的提升。管理人員還要注意崗位工作配置落實(shí),為財(cái)務(wù)共享模式下新型管理體系建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。
3. 轉(zhuǎn)變建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理角色,通過財(cái)務(wù)共享模式加深各部門溝通程度。財(cái)務(wù)管理部門要積極與多部門持續(xù)溝通,保證數(shù)據(jù)共享與傳輸暢通,保證項(xiàng)目成本管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌發(fā)展。在公路與橋梁建設(shè)中,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)要求,對材料差異性做到足夠重視,借助現(xiàn)代化技術(shù)手段完成分析與反饋,依托財(cái)務(wù)共享完成差異管理模式構(gòu)建,擴(kuò)大項(xiàng)目綜合效益。
(二)重視稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,增強(qiáng)管理成效
繳納賦稅是每個建筑施工企業(yè)必須肩負(fù)的責(zé)任,只有遵紀(jì)守法才能保證生存與發(fā)展。由于建筑施工企業(yè)具有分散性,施工項(xiàng)目規(guī)模存在一定差異,如橋梁與公路建筑工程往往分布于多個地區(qū),需要根據(jù)當(dāng)?shù)囟愂諛?biāo)準(zhǔn)繳納賦稅。各地優(yōu)惠政策也各不相同,易在財(cái)務(wù)共享模式下引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響施工企業(yè)發(fā)展。為此,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作開展尤為重要,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避可從以下幾個環(huán)節(jié)出發(fā),增強(qiáng)管理成效。
一是建立核查小組,合理增設(shè)稅務(wù)咨詢?nèi)藛T,同時考慮到施工企業(yè)對稅務(wù)匯總管理需要,建立稅務(wù)核查小組,完成稅務(wù)監(jiān)管工作。
二是做好稅務(wù)籌劃,財(cái)務(wù)人員積極與專業(yè)稅務(wù)人員深入溝通,對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有全面認(rèn)識,及時完成隱患問題研判,提高各環(huán)節(jié)成本核算質(zhì)量。
三是了解業(yè)務(wù)特征,建筑施工企業(yè)必須根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目所處地區(qū),深入了解本行業(yè)當(dāng)?shù)囟愂照?,為?cái)務(wù)活動開展指明方向,使成本核算工作目標(biāo)更加明確,將違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
四是重視信息傳遞,基于財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用,了解地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要與市場變化趨勢,開展全過程的成本管理與核算。在成本核算環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)部門溝通,積極了解與稅務(wù)相關(guān)的信息,結(jié)合發(fā)展情況完成各種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,分析政策環(huán)境變化趨勢,及時對共享服務(wù)形式進(jìn)行針對性調(diào)整。
(三)培養(yǎng)精尖管理人才,落實(shí)成本管理
為保證財(cái)務(wù)共享模式下成本核算工作服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)化與專業(yè)化,確保各施工項(xiàng)目可以有序開展,應(yīng)及時做好成本核算人員分配,更好完成管理隊(duì)伍建設(shè)。在財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用下,建筑施工企業(yè)應(yīng)注重高精尖管理人才全面培養(yǎng),落實(shí)各階段成本管理工作,提高管理工作專業(yè)性與規(guī)范性。
首先,加強(qiáng)思維方式引導(dǎo)。建筑施工企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)管理人員工作思維方式的轉(zhuǎn)變,依托正確引導(dǎo)使得原有傳統(tǒng)思維方式全面更新,對財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用有全面認(rèn)識,從而大膽創(chuàng)新工作方式,確保成本管理高效開展。
其次,加大人員培養(yǎng)力度。施工企業(yè)要保證財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)人員所具有的專業(yè)素養(yǎng)水平與時代發(fā)展相符合,并對其職業(yè)發(fā)展意識做到全面培養(yǎng)。建筑施工企業(yè)應(yīng)加大培訓(xùn)資金投入,組織多元化培訓(xùn)活動,夯實(shí)專業(yè)理念、理論知識、道德素養(yǎng)、先進(jìn)技術(shù)等多個內(nèi)容,積極開展實(shí)踐創(chuàng)新活動,全面提升財(cái)務(wù)管理人員成本分析能力。
最后,加強(qiáng)部門溝通交流。一方面需要建筑施工企業(yè)與財(cái)務(wù)人員保持良好溝通,財(cái)務(wù)人員要結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用對服務(wù)意識不斷提升,強(qiáng)化溝通工作能力。在該過程中,避免個別員工工作行為不規(guī)范而給施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理工作帶來不利影響。另一方面財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)與多部門之間的溝通,獲得詳細(xì)與全面的數(shù)據(jù)信息,對建筑工程項(xiàng)目建設(shè)具體進(jìn)度及時掌握,根據(jù)需要完成成本預(yù)支工作,靈活調(diào)整核算工作,做好整體情況匯總與信息總結(jié),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,增強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃相關(guān)能力。
(四)搭建財(cái)務(wù)共享中心,深化業(yè)財(cái)融合
在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理工作開展過程中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)可以助推財(cái)務(wù)管理模式快速優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合。為此,施工企業(yè)要重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),依托管理層的大力支持,滿足成本管理轉(zhuǎn)型需要。
1. 做好宣傳工作,通過線上與線下結(jié)合方式讓建筑施工企業(yè)各部門工作人員對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)有全面認(rèn)識,意識到共享中心建設(shè)與業(yè)財(cái)融合重要性。施工企業(yè)對財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用下的良好效果全面展示,使得員工顧慮逐漸消除,能夠?qū)ω?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的用途有全面了解。各部門積極完成數(shù)據(jù)管理工作,加大業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合與管理力度。積極打通數(shù)據(jù)關(guān)口,注意對管理流程進(jìn)行適當(dāng)簡化,使得信息可以在財(cái)務(wù)共享模式下快速安全傳遞。在簡化流程過程中,項(xiàng)目運(yùn)行的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)共享中心完成收集與管理,相關(guān)資料由項(xiàng)目小組管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)算效率與準(zhǔn)確度提升。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,管理層根據(jù)數(shù)據(jù)完成最終決策。
2. 在業(yè)財(cái)融合背景下,資金管理是財(cái)務(wù)管理工作中重要部分。為不斷改善資金管理,需要開展信息化改革,積極運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式,完成資金信息管理平臺搭建。各類資金管理將成功融合,開展統(tǒng)一方式管理,資金使用情況需完成信息化登記。建筑施工企業(yè)會對各環(huán)節(jié)的資金調(diào)動有詳細(xì)了解,同時業(yè)務(wù)部門對資金的使用情況一目了然,落實(shí)業(yè)財(cái)深度融合。
四、結(jié)語
在財(cái)務(wù)共享模式下,成本核算與管理工作開始轉(zhuǎn)型,滿足多元化發(fā)展需要。建筑施工企業(yè)必須從多角度入手,對成本核算意識全面提升,做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心搭建,重視精尖管理人才培養(yǎng),為企業(yè)成本管理水平提高帶來有力推動。因此,建筑施工企業(yè)要結(jié)合公路與橋梁等工程施工特點(diǎn),明確成本管理必須堅(jiān)持的原則,找準(zhǔn)自身定位,依托財(cái)務(wù)共享模式走出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理束縛,夯實(shí)企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
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責(zé)編:楊雪