王振
摘要:財(cái)務(wù)共享模式區(qū)別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,依托于RPA機(jī)器人、OCR等信息化技術(shù)手段,將集團(tuán)企業(yè)下屬各級(jí)公司費(fèi)用報(bào)銷、賬務(wù)核算、報(bào)表出具、資金管理等業(yè)務(wù)歸集到共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理,向各級(jí)公司輸出標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理服務(wù),有助于提升會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化水平,提升資金使用效率,降低企業(yè)運(yùn)營成本。所以,財(cái)務(wù)共享模式成為各大企業(yè)的主流選擇。隨著國家“碳達(dá)峰、碳中和”目標(biāo)的正式提出,我國正在積極穩(wěn)妥推進(jìn)以新能源為主體的新型電力市場(chǎng)結(jié)構(gòu)體系,各大企業(yè)正在加快布局新能源業(yè)務(wù),搶占市場(chǎng)份額,競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)異常激烈。同時(shí),國家自2020年起不再對(duì)新能源發(fā)電項(xiàng)目進(jìn)行電價(jià)補(bǔ)貼,新能源發(fā)電項(xiàng)目正式進(jìn)入了平價(jià)時(shí)代,新能源發(fā)電企業(yè)的成本控制機(jī)制是否有效,成為決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵要素。為此,文章闡述了財(cái)務(wù)共享模式下新能源發(fā)電企業(yè)成本管理的重要意義,并通過分析目前存在的問題,提出了相應(yīng)建設(shè)性意見,以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)全面、健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式;新能源發(fā)電企業(yè);成本管理
一、引言
新能源發(fā)電是指利用現(xiàn)代技術(shù)開發(fā)利用可再生能源,主要有太陽能、風(fēng)能、水電等發(fā)電項(xiàng)目,是一種優(yōu)質(zhì)高效、清潔方便的重要能源。我國幅員遼闊,水電、風(fēng)電、光伏資源蘊(yùn)含量極為豐富,主要富集地在我國的西北、東北、內(nèi)蒙古、西南等地區(qū),高效開發(fā)清潔能源項(xiàng)目對(duì)于我國這樣一個(gè)人口眾多的大國來說尤為重要。為了鼓勵(lì)新能源快速發(fā)展,國家對(duì)新能源發(fā)電項(xiàng)目采取電價(jià)補(bǔ)貼的方式以培育市場(chǎng)壯大,隨著技術(shù)日趨成熟、單位造價(jià)水平日趨下降,自2021年開始,國家不再對(duì)新能源發(fā)電項(xiàng)目進(jìn)行電價(jià)補(bǔ)貼,這就對(duì)發(fā)電企業(yè)的管理水平提出了更高的要求。如何做好成本管控,既能保障當(dāng)?shù)氐挠秒娦枨?,又能達(dá)到企業(yè)投資期望水平,成為新形勢(shì)下新能源發(fā)電企業(yè)的核心工作。為此,探討財(cái)務(wù)共享模式下的新能源發(fā)電企業(yè)成本管理問題具有重大現(xiàn)實(shí)意義。
二、財(cái)務(wù)共享模式與成本核算管理概述
(一)財(cái)務(wù)共享模式概述
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和遠(yuǎn)程技術(shù)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式逐漸受到各行各業(yè)的普遍關(guān)注。財(cái)務(wù)共享模式作為一種現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理方式,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理最大的不同就在于該模式具備會(huì)計(jì)核算智能化、數(shù)據(jù)處理信息化以及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化等特征。財(cái)務(wù)共享模式強(qiáng)調(diào)當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)模效應(yīng)和資源優(yōu)化效應(yīng),旨在幫助企業(yè)降低生產(chǎn)運(yùn)營中的各項(xiàng)成本費(fèi)用,通過處理企業(yè)繁雜多樣的業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息,提高企業(yè)內(nèi)部各財(cái)務(wù)組織和部門信息核算的一致性、真實(shí)性和完整性。
(二)成本管理概述
成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,它旨在將企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營過程所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)籌管理,并按照費(fèi)用發(fā)生的地點(diǎn)、性質(zhì)等特征對(duì)其進(jìn)行分類,以計(jì)算出該特定時(shí)期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所產(chǎn)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用,從而幫助企業(yè)控制各項(xiàng)經(jīng)營成本,提高管理質(zhì)量水平,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。一般來說,成本管理必須針對(duì)企業(yè)全過程、各環(huán)節(jié)制定相應(yīng)舉措,并建立相應(yīng)的成本監(jiān)控機(jī)制和考核機(jī)制,將企業(yè)成本控制在可控范圍之內(nèi),從而保證企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、財(cái)務(wù)共享模式下的成本管理重要性
(一)控制日常經(jīng)營成本,避免造成資源浪費(fèi)
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用都是成本管理的內(nèi)容范圍,科學(xué)合理的成本管控能夠幫助企業(yè)識(shí)別日常經(jīng)營中不必要和低價(jià)值的成本,控制生產(chǎn)成本,提高設(shè)備管理水平和資金使用效率。新能源電力企業(yè)環(huán)節(jié)較為一般企業(yè)更為復(fù)雜,每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本核算正確與否對(duì)企業(yè)成本核算管理實(shí)效具有重要影響,為此,必須加強(qiáng)新能源電力企業(yè)的全過程成本管控,細(xì)化各環(huán)節(jié)成本具體內(nèi)容,能夠幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,積極采取相關(guān)措施應(yīng)對(duì)解決,從而優(yōu)化企業(yè)管理模式,避免造成資源浪費(fèi),提高企業(yè)經(jīng)營效益。
(二)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力
新能源電力企業(yè)成本內(nèi)容涵蓋范圍十分廣泛,具體操作細(xì)碎復(fù)雜。依靠傳統(tǒng)的成本核算方式已然不能滿足現(xiàn)代企業(yè)成本管理理念要求,財(cái)務(wù)共享模式下的成本核算管理工作要求企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)幫助成本核算人員處理大量的日常經(jīng)營數(shù)據(jù),給成本管理工作提供堅(jiān)實(shí)的智力支持和技術(shù)支持。可以說,財(cái)務(wù)共享模式下的成本管理是智能化、現(xiàn)代化和信息化的新型財(cái)務(wù)管理,有助于企業(yè)提高成本核算效率,促進(jìn)企業(yè)更加科學(xué)高效地制定決策。同時(shí),電力產(chǎn)品作為國家公共服務(wù)產(chǎn)品,直接關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)生活的基本面,電力企業(yè)加強(qiáng)自身的成本控制,不僅可以幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益,也可以穩(wěn)定電價(jià),助力國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。
(三)反映真實(shí)經(jīng)營狀況,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平
在原有的財(cái)務(wù)管理模式下,各級(jí)公司均按照各自對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的理解進(jìn)行賬務(wù)處理,存在針對(duì)同一業(yè)務(wù)進(jìn)行不同賬務(wù)處理的現(xiàn)象,導(dǎo)致集團(tuán)總部無法完整、準(zhǔn)確掌握同一業(yè)務(wù)的真實(shí)水平。財(cái)務(wù)共享模式下,集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一的賬務(wù)處理,有效減少了信息不對(duì)稱的問題,強(qiáng)化了集團(tuán)總部對(duì)下級(jí)公司的管控力度。
財(cái)務(wù)共享模式能夠通過大數(shù)據(jù)整合分析精準(zhǔn)識(shí)別各種問題因素,幫助企業(yè)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員技能培訓(xùn)和資源的整合優(yōu)化,讓財(cái)務(wù)人員從繁瑣低效的工作中脫身,專注于更加高價(jià)值的價(jià)值創(chuàng)造、風(fēng)險(xiǎn)防范等工作,助力企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)營行為。
四、財(cái)務(wù)共享模式的新能源發(fā)電企業(yè)成本管理存在問題
(一)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)不完善
財(cái)務(wù)共享中心一般由集團(tuán)總部直接管理,對(duì)具體項(xiàng)目成本分類并不了解。成本預(yù)算編制一般由具體項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)編制,而成本核算則由共享中心財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),導(dǎo)致共享中心財(cái)務(wù)人員在成本核算時(shí)無法準(zhǔn)確對(duì)照預(yù)算成本,出現(xiàn)了預(yù)算目標(biāo)與成本管控分離的情況,無法真正有效的做到成本監(jiān)控。
(二)成本核算管理能力待提高
財(cái)務(wù)共享中心員工成本核算能力不足體現(xiàn)在幾個(gè)方面,一是人員成本管理意識(shí)淡薄,企業(yè)管理人員及基層操作人員都對(duì)成本核算管理工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和重視,導(dǎo)致電力企業(yè)成本核算管理趨于形式化,難以有效落實(shí)執(zhí)行,未能取得實(shí)際成效;二是人員成本管理能力薄弱,對(duì)現(xiàn)代成本核算和管理方法等專業(yè)知識(shí)掌握不足,所采取的管理手段不是停留在傳統(tǒng)模式基礎(chǔ)上就是照搬其他優(yōu)秀企業(yè)的管理案例,缺乏必要的創(chuàng)新意識(shí)和整改能力;三是人員風(fēng)險(xiǎn)判斷能力不足,財(cái)務(wù)管理人員在具體成本核算工作中,無法全面分析各項(xiàng)成本核算管理內(nèi)容,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)缺乏一定的預(yù)估能力和掌控能力。以新能源電力企業(yè)工程竣工結(jié)算方面的成本核算工作為例,企業(yè)工作人員在實(shí)際竣工資料管理中不按照既定規(guī)范操作,造成諸如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程變更、簽證聯(lián)系單等重要材料遺漏,導(dǎo)致成本核算管理時(shí)因缺乏必要資料缺項(xiàng)、漏項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容,給竣工驗(yàn)收和項(xiàng)目結(jié)算工作帶來不利影響。
(三)成本預(yù)算管理重視力度不夠
現(xiàn)階段,新能源發(fā)電企業(yè)對(duì)成本預(yù)算管理重視力度還不夠,成本預(yù)算管理還流于形式,這主要體現(xiàn)在,一方面,電力企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理缺乏主動(dòng)性,財(cái)務(wù)編制預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)方法不注重結(jié)合企業(yè)自身情況,片面地沿用企業(yè)傳統(tǒng)編制方法或者照搬其他企業(yè)的成熟模式,導(dǎo)致成本控制工作的失能;另一方面,成本預(yù)算管理工作缺乏約束性。企業(yè)內(nèi)部成本預(yù)算管理部門缺乏與其他部門的有效溝通,導(dǎo)致成本預(yù)算管理計(jì)劃與企業(yè)實(shí)際產(chǎn)生偏差,加之預(yù)算管理缺乏必要的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,對(duì)成本預(yù)算管理中的各環(huán)節(jié)指標(biāo)缺乏必要的跟蹤和監(jiān)督機(jī)制,造成財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)常無法得到有效執(zhí)行,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi)。
(四)成本核算管理制度不夠完善
目前,部分企業(yè)尚未形成有效的成本核算管理機(jī)制,一方面,企業(yè)缺乏有效的成本監(jiān)督管控機(jī)制,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的成本內(nèi)容控制力度不足,導(dǎo)致相關(guān)工作人員能夠利用制度漏洞虛報(bào)、瞞報(bào)甚至不報(bào)成本。比如,工程竣工期就因缺乏必要的成本監(jiān)控制度,讓有關(guān)人員做出虛報(bào)工程量、混淆工期和重復(fù)工程計(jì)量等行為,加上工程預(yù)算審核員的不作為,最終造成企業(yè)工程價(jià)款的計(jì)價(jià)不實(shí)。此外,監(jiān)督機(jī)制的不完善還造成了企業(yè)成本計(jì)算方式的濫用和粗放型計(jì)算,造成企業(yè)成本核算結(jié)果的不完整性、不真實(shí)性;另一方面,企業(yè)內(nèi)部成本考核機(jī)制還不夠完善,在實(shí)際工作中不能將成本控制職責(zé)對(duì)接到員工個(gè)人,無法有效發(fā)動(dòng)員工參與成本核算管理的積極性和主動(dòng)性。
五、財(cái)務(wù)共享模式下的新能源發(fā)電企業(yè)成本管理有效措施
(一)建立資金集中管理模式
資金集中管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)收、降低運(yùn)營成本的重要手段,通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)將集團(tuán)下屬各級(jí)子公司銀行賬戶全部納入共享中心統(tǒng)一管理,實(shí)行資金集中調(diào)度管理。構(gòu)建銀企直聯(lián)平臺(tái),通過資金管理中心實(shí)現(xiàn)對(duì)外付款、結(jié)算等業(yè)務(wù),大幅度減少各級(jí)子公司銀行網(wǎng)銀開具數(shù)量,有效降低資金支付風(fēng)險(xiǎn)。將各級(jí)子公司資金統(tǒng)一收至財(cái)務(wù)共享中心管理,建立集團(tuán)資金池,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金的高效調(diào)度,可大幅度提高資金使用效率,有效降低資金成本。同時(shí),通過財(cái)務(wù)共享中心資金集中管理平臺(tái)可以有效監(jiān)控資金流向,更好地把控資金使用安全風(fēng)險(xiǎn)。
(二)基于財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化提升財(cái)務(wù)信息化水平
財(cái)務(wù)共享中心不僅作為報(bào)賬中心、支付中心、資金集中管理中心,還應(yīng)當(dāng)基于共享中心平臺(tái)持續(xù)提升財(cái)務(wù)信息化水平,持續(xù)優(yōu)化、簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程,降低企業(yè)運(yùn)營成本。財(cái)務(wù)共享中心可以通過自動(dòng)抓取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并針對(duì)性地開展數(shù)據(jù)挖鉆分析以更好地指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),對(duì)企業(yè)公司資金調(diào)度、生產(chǎn)運(yùn)營進(jìn)行預(yù)警管理,設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警“防火墻”,制定相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
(三)建立健全完善的成本核算管理體系
企業(yè)要制定科學(xué)合理的成本管理制度體系,新能源發(fā)電企業(yè)所牽涉的事務(wù)繁雜、人員眾多,必須制定科學(xué)合理的成本管理制度體系,該管理體系的內(nèi)容必須詳盡、具體并富有針對(duì)性。同時(shí)財(cái)務(wù)部門、共享中心和業(yè)務(wù)部門也應(yīng)該制定相應(yīng)的制度規(guī)范和管控界面,為成本管理工作提供準(zhǔn)確、重要的財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告等資料,以輔助成本管理制度體系的順利落實(shí),從而建立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行有序、相互制衡與配合的財(cái)務(wù)管理制度體系機(jī)制;其次,建立內(nèi)部稽核控制制度,將成本核算實(shí)施前、實(shí)施中以及實(shí)施后的會(huì)計(jì)工作統(tǒng)納于稽核制度的監(jiān)控之下,保證成本核算管理工作各流程合法合規(guī),保證成本核算工作的可控性、可執(zhí)行性。
(四)建立成本核算管理系統(tǒng)
成本核算管理系統(tǒng)的建立必須以降低成本為目標(biāo),通過信息化平臺(tái)和大數(shù)據(jù)技術(shù),通過ERP平臺(tái)將企業(yè)內(nèi)部各部門的庫存物資信息、采購物資信息、經(jīng)營管理成本等各項(xiàng)成本信息集中到統(tǒng)一業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng),并通過庫存量、物資消耗量、資產(chǎn)設(shè)備利用率和經(jīng)營成本變動(dòng)量等各項(xiàng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),以優(yōu)化節(jié)約為導(dǎo)向,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部成本管理費(fèi)用的控制和分析。對(duì)于其中的非必要性支出、隱形支出以及日常消耗品支出進(jìn)行識(shí)別控制,確保企業(yè)每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本都在系統(tǒng)的監(jiān)控范圍內(nèi)有跡可循。比如在辦理企業(yè)工程價(jià)款結(jié)算時(shí),為了保證工程結(jié)算的完整性,必須重視工程檔案資料的分類保管。在日常工作中,確保相關(guān)工作人員將簽證聯(lián)系單、各類支票、相關(guān)合同以及現(xiàn)金流轉(zhuǎn)等數(shù)據(jù)資料通過圖片、財(cái)務(wù)報(bào)表等形式上傳進(jìn)成本核算管理系統(tǒng)中,建立工程價(jià)款核算數(shù)據(jù)庫,保證成本核算管理系統(tǒng)信息錄入的全面性、完整性和真實(shí)性,讓成本核算管理系統(tǒng)能夠更加有序、高效運(yùn)行。
(五)合理制定目標(biāo)成本以落實(shí)成本預(yù)算管理
成本預(yù)算管理是成本管理的前提,合理制定目標(biāo)成本又是成本預(yù)算管理的關(guān)鍵。首先,要整理歸納新能源發(fā)電企業(yè)正常運(yùn)營運(yùn)作所涉及的眾多業(yè)務(wù),根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略安排制定好成本總目標(biāo),再依據(jù)各責(zé)任單位和責(zé)任人的制度安排逐級(jí)分化總目標(biāo),形成井然有序、相互嵌套的各級(jí)分目標(biāo);其次,要加強(qiáng)資源預(yù)算管理工作,保證大項(xiàng)目嚴(yán)格按照預(yù)算、審核和實(shí)施三步驟程序?qū)嵤?。同時(shí),要確保投資項(xiàng)目的公開招標(biāo)性,杜絕一切通過不合法手段的暗箱操作行為,以切實(shí)保證項(xiàng)目招標(biāo)過程的經(jīng)濟(jì)性、合理性和穩(wěn)定性,確保物資在可調(diào)控范圍內(nèi)的可預(yù)期分配,避免其他不必要的成本開支;最后,要進(jìn)行合理的費(fèi)用分配,利用靈活且多樣的費(fèi)用分配方法正確計(jì)算各方面成本。以工程成本為例,新能源發(fā)電企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定使用費(fèi)用分配方法,在成本費(fèi)用預(yù)算編制過程中,按照通常工程成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集,將其分配為包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等費(fèi)用內(nèi)容,并分別計(jì)算出各項(xiàng)費(fèi)用內(nèi)容成本,以此做好前期工程成本預(yù)算工作。
(六)落實(shí)好成本分析與考核應(yīng)用
1. 財(cái)務(wù)共享中心要提供多維度成本分析數(shù)據(jù)
財(cái)務(wù)共享中心作為數(shù)據(jù)中心,針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營期間發(fā)生的各類成本數(shù)據(jù)要分門別類地進(jìn)行歸集整理,結(jié)合地區(qū)、裝機(jī)容量分別生成相應(yīng)的對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)并定期發(fā)布,方便企業(yè)通過外部對(duì)標(biāo)的方式進(jìn)行分析。與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心要不斷細(xì)化企業(yè)成本數(shù)據(jù)的顆粒度,與此同時(shí)輸出同比、環(huán)比等各項(xiàng)數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)完整度、數(shù)據(jù)有效性等多個(gè)維度輸出標(biāo)準(zhǔn)化成本數(shù)據(jù),方便開展成本分析。
2. 落實(shí)成本分析
重視成本分析,就是要細(xì)化和比對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)成本內(nèi)容及預(yù)期差異,總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn)。以新能源發(fā)電企業(yè)建設(shè)期成本分析為主,對(duì)其工程成本分析應(yīng)當(dāng)采取綜合分析和項(xiàng)目分析兩大維度。其中,綜合分析主要關(guān)注實(shí)際成本與預(yù)算成本差異比對(duì)、目標(biāo)成本分析與檢查、實(shí)際成本與目標(biāo)成本比對(duì)等指標(biāo),就工程實(shí)際成本費(fèi)用額和預(yù)算成本費(fèi)用額的絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)進(jìn)行多方面比較,反映工程總體預(yù)期與實(shí)際的差距;項(xiàng)目分析則注重對(duì)工程各項(xiàng)目的成本分析比較。比如材料費(fèi)項(xiàng)目關(guān)注預(yù)算數(shù)額與實(shí)際數(shù)額的差額,從市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、數(shù)量采購需求等多方面分析產(chǎn)生差異的原因;人工費(fèi)分析則注重參考政府、企業(yè)和人資部門的統(tǒng)計(jì)資料,找出人工使用成本上的預(yù)算偏差因素;直接費(fèi)用和間接費(fèi)用則通過年終匯總方式綜合分析,利用差額對(duì)比總結(jié)各項(xiàng)費(fèi)用控制中存在的相關(guān)問題。
3. 強(qiáng)化成本源頭分析
成本管理需強(qiáng)調(diào)通過成本產(chǎn)生源頭的分析,對(duì)比各項(xiàng)成本的價(jià)值,以識(shí)別各種不必要和低價(jià)值的成本,從而提高成本控制效率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。新能源企業(yè)各項(xiàng)成本因素都可以分為內(nèi)部因素和外部因素,以企業(yè)建設(shè)期工程成本因素分析為例,其內(nèi)部因素主要包括企業(yè)制度建設(shè)、員工素質(zhì)、物資利用效率、設(shè)備利用水平、崗位設(shè)置機(jī)制以及人員配置比例等因素;外部因素則主要包括工程施工地理位置、市場(chǎng)變動(dòng)、政策環(huán)境、材料價(jià)格變動(dòng)、業(yè)務(wù)困難程度、設(shè)備供應(yīng)難度以及企業(yè)規(guī)模大小等因素,這些因素綜合作用,共同構(gòu)成影響企業(yè)竣工階段成本費(fèi)用大小的重要源頭,是企業(yè)成本核算管理工作必須加以重視的分析指標(biāo)。
4. 重視成本考核
一方面,要制定成本差異報(bào)表,分析新能源發(fā)電企業(yè)運(yùn)營過程中各項(xiàng)單元的投入產(chǎn)出比,并對(duì)比預(yù)算與實(shí)際差額等相關(guān)數(shù)據(jù)編制分析報(bào)表,為成本考核提供參照依據(jù);另一方面,建立成本考核制度,將成本預(yù)算制定與執(zhí)行責(zé)任分化到個(gè)人業(yè)績(jī)考核,個(gè)人制定好自己崗位的成本預(yù)算與執(zhí)行活動(dòng)記錄,對(duì)完成相關(guān)成本控制指標(biāo)的工作人員給予精神和物質(zhì)兩方面的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)采取一定的懲戒制度警示不履行職責(zé)行為。
(七)加強(qiáng)成本管理的各環(huán)節(jié)全流程控制
1. 加強(qiáng)全過程成本管理控制
成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程,每一項(xiàng)成本內(nèi)容是否控制得當(dāng)都會(huì)影響成本管理的最終效果,為此,必須加強(qiáng)企業(yè)有關(guān)人工成本、生產(chǎn)成本以及間接費(fèi)用等方面成本項(xiàng)目的細(xì)化分類,對(duì)其中的各項(xiàng)成本內(nèi)容加以嚴(yán)格控制和監(jiān)督,以及時(shí)識(shí)別相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),采取必要的財(cái)務(wù)措施糾正問題偏差,并最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本。比如對(duì)人工成本加以控制時(shí),要關(guān)注責(zé)任成本人工費(fèi)、成本節(jié)超等方面的成本內(nèi)容;對(duì)生產(chǎn)資料成本加以控制時(shí),必須加強(qiáng)原材料的計(jì)劃、采購、檢驗(yàn)、耗費(fèi)等方面的成本內(nèi)容;對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行控制時(shí),選派專門人員對(duì)相關(guān)隱形支出進(jìn)行整合記錄,細(xì)化工作人員辦公、通信、交通、應(yīng)酬、差旅等方面的成本內(nèi)容。
2. 持續(xù)優(yōu)化庫存管理
新能源發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備及物資既多且雜,必須利用現(xiàn)代化成本管理方法,以庫存優(yōu)化、定額定量及節(jié)約資源的原則進(jìn)行庫存成本管理控制,從而縮短資金回籠周期,加強(qiáng)現(xiàn)金流轉(zhuǎn),減少企業(yè)庫存成本,增加相關(guān)效益。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理制定耗材支出控制計(jì)劃,根據(jù)企業(yè)日常物資每日需求量和供應(yīng)期天數(shù)制定科學(xué)的庫存定額;另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫存定額、企業(yè)采購次數(shù)和頻率編制合理的采購計(jì)劃,并采取相應(yīng)的倉儲(chǔ)保管措施,保證企業(yè)采購進(jìn)出臺(tái)賬有跡可循。
(八)其他措施
1. 全面提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
一方面,要提升財(cái)務(wù)共享中心的共享意識(shí)。財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著重要作用,針對(duì)企業(yè)運(yùn)營的各項(xiàng)數(shù)據(jù)有著更高的敏感度,因此要不斷開展共享人員綜合素質(zhì)培訓(xùn),提升共享意識(shí)。與此同時(shí),還需要不斷提升財(cái)務(wù)共享人員的信息化知識(shí)水平,更好的發(fā)揮人才作用。另一方面,財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的高低直接決定成本核算管理工作的質(zhì)量水平,財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的繁瑣性決定了從事該項(xiàng)工作的人員不僅需要具備較強(qiáng)的專業(yè)技能、道德素養(yǎng)和法治觀念,而且必須同時(shí)兼?zhèn)淅碚撆c實(shí)踐相結(jié)合的能力。此外,財(cái)務(wù)管理工作還要求工作人員能夠細(xì)心、耐心、富有責(zé)任心地審查企業(yè)內(nèi)外部各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo),并且能夠利用現(xiàn)代化的工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、細(xì)節(jié)監(jiān)控和程序核算,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的各種風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)提供科學(xué)有效的全面控制,提高企業(yè)管理的效率水平。為此,要切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),定期開展員工技能和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),并通過績(jī)效考核、薪資激勵(lì)等方式切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性和主動(dòng)性。
2. 做好納稅籌劃工作
新能源發(fā)電企業(yè)作為一種新興企業(yè)類型,必須嚴(yán)格按照國家稅法的有關(guān)規(guī)定計(jì)稅納稅,將稅收支出作為企業(yè)成本核算管理的重要部分加以重視。一方面,企業(yè)可以完善稅務(wù)、發(fā)票制度,確保企業(yè)各項(xiàng)原始票據(jù)的完整性、真實(shí)性和合法性,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)成本核算;另一方面,企業(yè)要設(shè)立專門財(cái)務(wù)部門和人員進(jìn)行報(bào)稅工作,制定專業(yè)的納稅規(guī)劃,避免因申報(bào)不及時(shí)或者相關(guān)稅額不明確等失誤帶來的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 加大應(yīng)收款項(xiàng)的回收力度
新能源發(fā)電企業(yè)的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)是企業(yè)資金的一部分,及時(shí)回收相關(guān)款項(xiàng)能夠有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)資金的穩(wěn)定性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定合理的應(yīng)收款項(xiàng)成本控制計(jì)劃,將各項(xiàng)應(yīng)收賬款進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),同時(shí)根據(jù)各種情況采取不同的催收措施,比如,對(duì)于實(shí)力較強(qiáng)的欠款單位,可以采用第三方提供擔(dān)保、抵押等方式分擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于實(shí)力較弱或者不太了解的欠款單位,在無法協(xié)商解決的情況下,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)提前預(yù)留出談判、仲裁、訴訟等手段的成本費(fèi)用,以切實(shí)維護(hù)自身權(quán)益。
六、結(jié)語
當(dāng)下,新能源發(fā)電企業(yè)迎來了高速發(fā)展的階段,財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)成為了越來越多企業(yè)的選擇,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)必將成為企業(yè)降低運(yùn)行成本、提升企業(yè)價(jià)值水平的重要手段,財(cái)務(wù)共享中心一方面要借助信息化手段不斷優(yōu)化、完善財(cái)務(wù)管控流程,另一方面要深入了解業(yè)務(wù),從業(yè)務(wù)的角度不斷優(yōu)化管控模式,從而助力企業(yè)成本不斷降低。
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(作者單位:華潤(rùn)電力投資有限公司四川分公司)