李建軍,石建勛
(1.中電建建筑集團有限公司,北京 100120;2.西北民族大學(xué)土木工程學(xué)院,蘭州 730030)
中國從20 世紀(jì)80 年代初引進(jìn)了建設(shè)工程項目管理的概念,發(fā)展至今,工程管理的理論體系日趨成熟,形成了門類齊全的管理知識體系。
作為建筑施工企業(yè),要把贏利作為其生產(chǎn)經(jīng)營的目的。實現(xiàn)投資人、客戶、員工、社會大眾的利益最大化為使命。在實際工作中,尤其是項目的建設(shè)實施階段,項目管理者因自身所處的角色不同,如何實現(xiàn)贏利最大化,如何處理成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全及環(huán)境保護(hù)等方面的關(guān)系,結(jié)合自身工作經(jīng)歷及建筑施工企業(yè)現(xiàn)狀做如下思考。
1.1.1 技術(shù)方案
研究招標(biāo)文件,進(jìn)行響應(yīng)性投標(biāo),這是中標(biāo)的前提條件。施工企業(yè)在招標(biāo)前首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件確定投標(biāo)策略。組織技術(shù)方案編制人員、商務(wù)報價人員針對招標(biāo)文件中的評標(biāo)辦法及評分標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)自身的情況做出決策。技術(shù)方案要緊扣施工項目的內(nèi)容做到經(jīng)濟合理,先進(jìn)適用。一個好的技術(shù)方案一定是多方案對比后經(jīng)濟上合理,技術(shù)上先進(jìn)適用的唯一方案。如果只考慮了方案實施上的可行性,沒有考慮經(jīng)濟上的合理性,這樣的方案未必是最好的方案。
案例:某公司中標(biāo)了一座水電站的混凝土拌合系統(tǒng),標(biāo)的主要內(nèi)容包括混凝土拌合站的建設(shè)、運行以及相應(yīng)的環(huán)保水保措施。企業(yè)投標(biāo)時編寫的施組將廢水處理系統(tǒng)設(shè)計成了一座小型污水處理廠,作為一般項目的水保措施是總價項目,投標(biāo)報價非常低。項目中標(biāo)后監(jiān)理單位和建設(shè)單位要求施工企業(yè)按照投標(biāo)文件所述的方案來實施水保環(huán)保措施,僅此一項施工單位要虧損300 多萬。
小結(jié):雖然技術(shù)方案對環(huán)境保護(hù)、水土保持給予了高度的關(guān)注,但并沒有考慮方案實施的經(jīng)濟性。同時也說明投標(biāo)報價與技術(shù)方案相互脫節(jié),投標(biāo)報價文件并沒有按照施組要求所采取的環(huán)保及水保措施報價。投標(biāo)報價一定要結(jié)合技術(shù)方案確定的施工方法、選用的設(shè)備型號等因素來選擇相應(yīng)的定額編制報價文件。作為總價措施項目一定要根據(jù)措施項目的內(nèi)容及實施方案進(jìn)行報價,。
1.1.2 現(xiàn)場考察
無論選擇何種競價策略,建設(shè)單位是否組織現(xiàn)場考察,作為施工企業(yè)都應(yīng)該進(jìn)行實地考察??疾熘饕獌?nèi)容涉及施工條件(可與招標(biāo)文件對比):如道路交通運輸情況,施工用水、用電等條件,現(xiàn)場地形地貌條件等;工程所在地的主要材料價格及市場規(guī)模;砂石料、填筑土料等材料的位置及運距情況;民俗民情等情況。
組織措施是工程管理的主要措施。無論是施工過程中的成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制,都離不開組織措施。在項目投標(biāo)階段就要對擬派人員進(jìn)行全面考慮,不僅要考慮響應(yīng)招標(biāo)文件對人員資質(zhì)的要求,還要考慮擬派人員是否已經(jīng)在在建項目備案,中標(biāo)后能否到崗。為了防止投標(biāo)時所報主要人員與實際到場不符,合同文件中對擅自更換人員都有較重的處罰,這種處罰在投標(biāo)時如果考慮全面,完全可以避免。這是信守合同承諾的體現(xiàn),也是遵行公平競爭的原則。
在工程招投標(biāo)過程中,因投標(biāo)人的市場定位不同,報價策略有戰(zhàn)略性報價、競爭性報價、贏利性報價等。無論采用哪種報價策略,企業(yè)最終的目標(biāo)是要實現(xiàn)盈利。
1.3.1 工程量清單計價模式下投標(biāo)報價
清單計價模式下,工程量清單作為合同的重要組成部分,投標(biāo)單位拿到招標(biāo)文件后針對工程量清單重點要關(guān)注2 項內(nèi)容:
1)技術(shù)人員要結(jié)合招標(biāo)圖紙及招標(biāo)文件中的技術(shù)條款,對主要施工內(nèi)容的工程量進(jìn)行復(fù)核。如果有明顯偏差,可以選擇答疑,同時將工程量偏差較大的內(nèi)容與報價人員進(jìn)行溝通,作為報價人員選擇報價策略的依據(jù)。
2)要關(guān)注清單中的項目特征描述,項目特征是投標(biāo)報價不可缺少的重要依據(jù)。項目特征的描述在中標(biāo)后的變更及調(diào)價中會起到非常重要的作用。
案例:某公司中標(biāo)的建設(shè)項目,因征折需要移植部分行道樹。其項目特征描述為“移除行道樹”,工程量為212 棵。項目特征對樹種、胸徑、移植位置都沒有明確的描述。施工中,需移植的數(shù)量遠(yuǎn)大于清單數(shù)量,樹種包括了國槐、刺槐、黃果欒等,胸徑從5~50cm 不等,移植地點最近距離為10km,分布的城市道路樹木缺少的地段,同時提出了移植成活率的指標(biāo)要求。施工成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出該單項工程投標(biāo)總價。為此,中標(biāo)單位提出了變更單價的訴求,理由是項目特殊描述不具體,與實際不符。建設(shè)單位及監(jiān)理單位駁回了中標(biāo)單位的訴求,理由是中標(biāo)單位的投標(biāo)單價分析表中列出了移植樹木土球直徑、樹木胸徑、運輸費、樹木營養(yǎng)液、涂劑、農(nóng)藥等費用組成部分,認(rèn)為中標(biāo)單位的報價已經(jīng)充分了解并對項目特征進(jìn)行了補充描述。
小結(jié):在進(jìn)行報價時一定要對工程量清單中的項目特征描述予以高度重視,不能僅靠工程量進(jìn)行報價。項目特征也是報價時選擇適用定額的重要依據(jù)。如果在招標(biāo)文件工程量清單中項目特征描述不具體、不明確,作為投標(biāo)單位,可以在投標(biāo)階段要求招標(biāo)人答疑;也可以依據(jù)現(xiàn)場考察情況進(jìn)行報價,但不要對招標(biāo)文件中的項目特征及工作內(nèi)容進(jìn)行補充描述,為后續(xù)施工過程保留調(diào)價機會。
1.3.2 不平衡報價法的使用
1)不平衡報價法的目的:在投標(biāo)階段要合理使用不平衡報價法。不平衡報價法的目的是根據(jù)建設(shè)項目的特點和付款條件,在不影響總報價的前提下,調(diào)整清單中個別子項的單價,以便能夠更早、更多的獲得項目的進(jìn)度結(jié)算款,在項目建設(shè)前期能夠獲得充足的現(xiàn)金流,為項目正常施工提供充足的資金保證。
2)不平衡報價法應(yīng)用案例:采用不平衡報價的項目,一旦中標(biāo),投標(biāo)報價人員需要及時與項目管理人員進(jìn)行認(rèn)真交底,因為在大市場背景下,具體的施工內(nèi)容都是由勞務(wù)分包單位來完成,項目管理人員在不了解報價策略的情況下,可能會按照中標(biāo)價來確定分包價格,應(yīng)有的利潤也會大打折扣。
案例:某隧道工程進(jìn)行招標(biāo),鋼材以及商砼全部為甲供,針對隧洞工程涉及的主要分項工程內(nèi)容,兩家很有競爭力的投標(biāo)單位報價情況分析報價,某隧道工程投標(biāo)單位投標(biāo)報價表,見表1。
表1 某隧道工程投標(biāo)單位投標(biāo)報價表
上表中A 單位比B 單位總價高出52.56 萬元,兩家單位報價差距主要在隧洞巖石開挖及系統(tǒng)錨桿2 個分項工程上。從報價的合理性和策略看,A 單位的報價合理且更具優(yōu)勢。因為隧洞的長度和斷面是固定的,清單中的開挖量不會有大的偏差,報價高自然優(yōu)勢很大;B 單位與A 單位總價差距不大,但其砂漿錨桿報價過高,開挖報價較低。在隧洞開挖過程中隨著圍巖的變化,錨桿的工程量有可能會減少,因此其認(rèn)為有利可圖的錨桿項目可能反而成為不掙錢的子項,同時因為其錨桿報價過高,壓低了開挖單價,導(dǎo)致其獲利空間不會太大。該案例中兩家單位同樣采用了不平衡報價,但A 單位對不平衡報價的應(yīng)用更加到位、合理。
小結(jié):采用不平衡報價法要求是對先組織施工、經(jīng)過計算工程量會增加的內(nèi)容,提高報價水平,爭取盡早獲得工程款及相應(yīng)利潤;對于中后期組織施工的內(nèi)容,在總價不變的情況下,適當(dāng)降低報價;對于數(shù)量少,對總體報價影響不大的項目,報價水平正常略高即可。
按照全面造價管理理念,造價控制分為事前控制、事中控制、事后控制三個階段。對建設(shè)單位而言,控制工程造價的關(guān)鍵階段在項目的前期,尤其是設(shè)計階段。對于施工單位而言,項目實施階段的成本控制顯得尤為重要,成本控制強調(diào)事前和事中控制。在事前和事中控制中,要處理好以下幾個關(guān)系。
就目前的水利工程而言,通常會編制招標(biāo)控制價。但對一些控制價不合理的建設(shè)項目,如果已經(jīng)中標(biāo)而又不想承擔(dān)違約責(zé)任,在施工前就要綜合分析,找到項目的贏虧點。有些項目從中標(biāo)就注定了可能要虧損,在這種情況下,企業(yè)要做的就是找到可能導(dǎo)致虧損比較大的因素,并采取措施,制定減虧目標(biāo)。
案例:某引水工程,前后分多批次招標(biāo),某施工單位先后中標(biāo)承建了該項目的幾個標(biāo)段施工任務(wù),對各標(biāo)段主要的施工內(nèi)容、合同單價價及合同條件進(jìn)行分析,同一施工企業(yè)對同一項目不同標(biāo)段投標(biāo)單價分析對比表,見表2。
表2 同一施工企業(yè)對同一項目不同標(biāo)段投標(biāo)單價分析對比表
表2中數(shù)據(jù)來源于同一企業(yè)中標(biāo)承建的同一工程不同標(biāo)段的施工任務(wù),由于C 標(biāo)段為斜洞,且中標(biāo)年份與A、B 標(biāo)段相隔時間較長,分析參考的可比性不強。僅就A、B 標(biāo)段分析,主要分項工程的投標(biāo)單價A 標(biāo)段均高于B 標(biāo)段;從材料成本情況看,A 標(biāo)段材料價格反而比B 標(biāo)段低。A 標(biāo)段在先開工一年的情況下,企業(yè)對項目的贏利水平應(yīng)該有一定的測算。如果A 標(biāo)段利潤空間不大,那么B 標(biāo)段從投標(biāo)單價以及材料供應(yīng)價格方面分析,其獲利空間及獲利能力相對會小一些,項目最終后的經(jīng)營成果也印證了上述分析。
小結(jié):從企業(yè)決策出發(fā),不僅要考慮是否贏利,還要考慮同條件下的贏利水平;即使已經(jīng)預(yù)測可能虧損,也要有同條件下減虧的目標(biāo)。
施工方案技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理是實現(xiàn)項目經(jīng)營目標(biāo)的前提。作為成本控制的有效技術(shù)手段,在施工前編寫的各項施工方案對成本控制有著非常重要的意義。施工技術(shù)方案不僅要指導(dǎo)施工作業(yè),更要體現(xiàn)其科學(xué)性和經(jīng)濟性。
案例:某引水工程,招標(biāo)文件及設(shè)計圖紙中有一段渡槽,工程量清單均明確渡槽為現(xiàn)澆混凝土結(jié)構(gòu)。施工時施工單位將現(xiàn)澆渡槽結(jié)構(gòu)變更為預(yù)制結(jié)構(gòu),在此過程中沒有與建設(shè)、設(shè)計單位充分溝通,只是單方面提出了變更措施并據(jù)此施工(雖然事后建設(shè)、設(shè)計單位確認(rèn)了變更,但明確費用不做調(diào)整)。施工單位提出上述方案的理由是預(yù)制渡槽在地面進(jìn)行預(yù)制混凝土澆筑作業(yè)時,減少了高空作業(yè)的安全隱患、地面施工方便模板和鋼筋作業(yè)、不用搭設(shè)腳手架、地面混凝土澆筑成本低。但卻忽略了預(yù)制作業(yè)需要平整、硬化場地;要修建專門的進(jìn)場施工道路;需要專門的運輸設(shè)備、大型吊裝設(shè)備等。這樣的變更,首先不符合工程建設(shè)正常的變更程序。其次,技術(shù)方案就是單純的技術(shù)方案,只看到了可行的一面,但沒有考慮施工成本問題,導(dǎo)致最后的成本遠(yuǎn)高于現(xiàn)澆混凝土作業(yè)成本,項目也因此承受了一定的經(jīng)濟損失。
小結(jié):技術(shù)方案作為報價的依據(jù),與項目的經(jīng)營成果是高度相關(guān)的。中標(biāo)后項目管理人員要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)投標(biāo)文件及合同條件,有條件的可以進(jìn)行投標(biāo)交底;在施工過程中要依據(jù)投標(biāo)施工組織設(shè)計為指導(dǎo),編寫具體的施工方案;如果涉及到具體的施工方案與投標(biāo)施工組織設(shè)計有關(guān)方案不一致時,一是要進(jìn)行成本對比分析,二是獲得監(jiān)理及建設(shè)單位批復(fù)后實施,為調(diào)整價格提供機會。對于因設(shè)計或監(jiān)理單位提出的方案,其本質(zhì)都屬于甲方的變更,作為調(diào)價是有充分的技術(shù)支撐,但也要做市場詢價,同時其報價水平要略高于正常報價。
工期目標(biāo)是對參建各方進(jìn)行考核的一個非常重要的指標(biāo)。對建設(shè)單位而言,早建成早投產(chǎn),意味著早發(fā)揮作用、早收益。對施工單位而言,這一目標(biāo)同樣重要。能否按期完工,在一定程度上影響著企業(yè)的信譽;此外,能否按期完工,對項目的經(jīng)營成本也會有很大影響。所以,在施工期要合理配置資源,管理人員的配置要與施工資源的投入相匹配,前期和收尾階段要及時核減管理力量,在高峰期加大管理力量的投入,發(fā)揮最大的管理效益。
從項目管理的角度出發(fā),針對進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營等目標(biāo),施工企業(yè)應(yīng)該始終將經(jīng)營目標(biāo)作為企業(yè)發(fā)展的根本目標(biāo)。其它目標(biāo)最終都會將其成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)營成果。企業(yè)在圍繞經(jīng)營目標(biāo)開展項目管理時要貫徹全面造價管理的理念。從全員、全過程、全方位的角度去管理。施工成本的控制要突出事前、事中控制,做好事后的補救措施。正確協(xié)調(diào)和處理各個目標(biāo)之間的關(guān)系,才能實現(xiàn)最終的贏利目標(biāo)。