梁敏青

當(dāng)今社會是信息大爆炸的社會，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸趨于常規(guī)化，廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，給人們的日常工作生活提供了更加便利的條件。與此同時，在高校財務(wù)管理工作中，其仍能夠發(fā)揮出相應(yīng)的作用?；诟咝Ｘ攧?wù)管理工作現(xiàn)狀，應(yīng)該怎樣切入才能夠通過信息化手段合理輔助高校財務(wù)管理工作的便利進行，提供具有可行性及實用性的新型財務(wù)管理模式，簡化煩瑣的財務(wù)管理制度，是當(dāng)前高校財務(wù)管理工作的主要難點。本文通過建設(shè)高校財務(wù)共享平臺這一舉措，整合高校財務(wù)管理工作，并將各個業(yè)務(wù)口的信息數(shù)據(jù)等進行共享，簡化辦理業(yè)務(wù)的流程，為高校師生的業(yè)務(wù)辦理提供便利。

一、高校財務(wù)共享平臺現(xiàn)狀

（一）高校財務(wù)管理工作流程過于煩瑣

在原有的財務(wù)管理工作模式下，其主要工作重點在于對發(fā)生經(jīng)濟交易后的統(tǒng)計與匯總，主要工作方式采用會計出納的人力活動對經(jīng)濟交易后的明細與數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總，并將最終的財務(wù)審計結(jié)果向上級財務(wù)主管報送，經(jīng)由財務(wù)主管復(fù)核通過后，以紙質(zhì)版表格的形式匯報給院校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，這種工作模式的財務(wù)管理工作業(yè)務(wù)流程煩瑣，耗費人力物力及時間較多，無法保證工作的效率。這種財務(wù)管理工作模式若應(yīng)用于規(guī)模較大的院校，財務(wù)管理相關(guān)人員的工作量會巨大，煩瑣復(fù)雜的流程以及隨著經(jīng)營規(guī)模擴張，其相關(guān)的經(jīng)濟活動頻率也會隨之增加，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)量暴增，這種情況下的財務(wù)管理人員已經(jīng)很難再分出精力去針對高校內(nèi)制定的服務(wù)舉措進行深度落實，從某些方面來說，這種財務(wù)管理工作模式在一定程度上阻礙了高校財務(wù)管理工作的進一步發(fā)展。

（二）由于相關(guān)技術(shù)不夠完善，信息孤島突出

隨著信息技術(shù)的逐漸普及應(yīng)用，以此帶來的各領(lǐng)域變革也在悄然進行。越來越多的新鮮詞匯也逐漸為人們所熟知，比如“大數(shù)據(jù)”“區(qū)域鏈”“5G技術(shù)”等，人們對信息技術(shù)衍生出的各類平臺等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的需求正逐步高漲。在高校財務(wù)共享平臺建設(shè)中同樣也得到了廣泛應(yīng)用，但由于高校決策層無法對其提供足夠的支撐和重視，以及注入資金的縮減，使得高校各相關(guān)部門對其仍舊不能產(chǎn)生相應(yīng)的有力改變。不同部門間對于平臺的建設(shè)程度參差不齊的同時，又由于已經(jīng)建立的各部門系統(tǒng)使用方向不同等因素，導(dǎo)致其建立的系統(tǒng)無法兼容共享數(shù)據(jù)，對高校財務(wù)管理工作產(chǎn)生相當(dāng)大的影響。同時，對財務(wù)部門來說，其擁有的系統(tǒng)平臺也不僅僅唯一。財務(wù)管理人員在進行不同系統(tǒng)操作時，需要經(jīng)過掌握其他系統(tǒng)的財務(wù)管理人員進行數(shù)據(jù)核對分析，摘取所需數(shù)據(jù)信息，再對接自己的業(yè)務(wù)流程。這種信息不共享，對接業(yè)務(wù)不能起到互相幫助，業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)斷檔的信息便是所謂的信息孤島。信息孤島的存在，致使財務(wù)管理人員進行業(yè)務(wù)操作時，仍舊需要按照傳統(tǒng)的管理模式進行信息梳理，以至于信息互動性依舊不強。

（三）應(yīng)用信息技術(shù)改革財務(wù)管理工作的舉措缺乏指導(dǎo)方向

從源頭上來講，高校決策層對于這種新型財務(wù)管理工作模式的改革無法給予重要的支持。高校決策層針對改革財務(wù)管理工作提出的管理辦法，其實際實施起來并沒有得到應(yīng)有的學(xué)校各方面的支持，高校決策層同時也沒有提出一個完整全面的可行性規(guī)劃，缺少具有實際指導(dǎo)意義的方向。

二、高校財務(wù)共享平臺建設(shè)的意義

（一）有助于簡化業(yè)務(wù)流程，提高財務(wù)管理工作效率

建設(shè)高校財務(wù)共享平臺是現(xiàn)代化高校財務(wù)管理工作的必經(jīng)之路?，F(xiàn)代人已經(jīng)逐漸適應(yīng)于使用信息化設(shè)備，包括國內(nèi)眾多領(lǐng)域，比如我們經(jīng)常用的微信、支付寶等都是信息化產(chǎn)物，為我們的生活提供了便利。與此同時，電子發(fā)票等也逐漸替代財務(wù)管理工作中的紙質(zhì)版發(fā)票，因此建設(shè)高校財務(wù)共享平臺就顯得尤為重要。財務(wù)共享平臺是一個能夠?qū)⒅T多煩瑣龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)進行梳理并匯總成一個完整的經(jīng)濟交易體系的統(tǒng)籌終端，通過這個平臺還能夠?qū)⒁呀?jīng)匯總的財務(wù)數(shù)據(jù)提供給有需要的部門。借助財務(wù)共享平臺能夠通過數(shù)據(jù)公式等信息化手段將相關(guān)數(shù)據(jù)進行分門別類處理歸納，減輕財務(wù)管理人員的工作量及工作難度，能夠保證財務(wù)管理人員以更好的服務(wù)態(tài)度服務(wù)師生。與此同時，采用這種管理模式，可以極大地消解由于財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤或數(shù)據(jù)丟失造成的財務(wù)管理工作進行緩慢的弊端，提高財務(wù)工作團隊的工作積極性，促進相關(guān)團隊間的緊密配合，以此循環(huán)往復(fù)，在簡化業(yè)務(wù)流程的同時，提高財務(wù)管理工作的效率，進而使得高校財務(wù)管理工作水平逐步向上攀升。

（二）財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享，便于上級主管部門統(tǒng)籌管理

為了進一步深化“放管服”改革，貫徹落實上級教育及財政主管部門提出的相關(guān)政策，對于高校的資金管理加強過程監(jiān)督，在高校的財務(wù)管理工作中建設(shè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺就顯得更為重要。將高校財務(wù)共享平臺與上級主管部門系統(tǒng)進行實時對接，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及時準確地將高校財務(wù)數(shù)據(jù)上傳至上級領(lǐng)導(dǎo)部門，能夠使高校內(nèi)部的資金流向更為透明，便于上級主管部門對各個資金流向進行監(jiān)管，對于存疑數(shù)據(jù)進行及時糾正，保證高校資金流向的明確性，增強政府的公信力。

（三）了解高校財務(wù)共享平臺架構(gòu)組成，有助于加強平臺建設(shè)過程管理

財務(wù)共享平臺的重點是將源端采集群、業(yè)務(wù)連接群、財務(wù)支持群、輸出模塊群、內(nèi)外部監(jiān)督模塊串聯(lián)成一個整體，構(gòu)建一個能夠穩(wěn)定運行財務(wù)數(shù)據(jù)處理的集成中樞系統(tǒng)，并將其他模塊所需的數(shù)據(jù)信息進行反饋，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、時效性及交互性。構(gòu)建高校財務(wù)共享平臺的初衷是監(jiān)管高校的資金流向，劃清各個職能部門的工作界限，提高共享平臺的使用率及涉及業(yè)務(wù)范圍的覆蓋率。在建設(shè)過程中應(yīng)該注意協(xié)調(diào)各部門系統(tǒng)，對接相應(yīng)的業(yè)務(wù)端口，解決在某些事務(wù)上的分歧、沖突等，應(yīng)以保證平臺的穩(wěn)步運行為基本方針，杜絕出現(xiàn)管理失誤。其后應(yīng)加強過程監(jiān)督及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)分析，防范高校財務(wù)風(fēng)險，對有異議的財務(wù)資金交易進行提前報警，并及時叫停，實現(xiàn)風(fēng)險最小化。最后，建立財務(wù)共享平臺的多端口進入，使高校師生的端口進入更為便捷化?；谛畔⒒侄蔚呢攧?wù)共享平臺框架，是實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與信息的交互性的有效產(chǎn)物。

三、提高高校財務(wù)共享平臺運行效率的建議

（一）組織相關(guān)主管部門為新建共享平臺提供有力支持的專家組

融入信息化手段的高校財務(wù)平臺能夠?qū)ω攧?wù)管理工作提供有效的便利條件，這是目前我國教育及財務(wù)主管部門公認的事實。有效推行其平臺的運行能夠為高校的資金分配提供指導(dǎo)性依據(jù)，同時也能夠?qū)Ω咝熒男@工作生活提供方便。高校由于資金儲備有限、師資力量的差異、人才水平的不同等因素，僅憑一個高校的單獨力量進行財務(wù)共享平臺的建設(shè)，建設(shè)進度肯定會受到影響。因此，可以由上級主管部門牽頭，聯(lián)合多個相關(guān)部門成立專家組，同時投入共享平臺的建設(shè)中。整合多個需要建設(shè)財務(wù)共享平臺的高校，統(tǒng)一規(guī)劃資金的調(diào)配方向，例如進行相關(guān)設(shè)備的購買、專業(yè)軟件分包公司的選擇等。經(jīng)由具有相關(guān)資質(zhì)同時具備豐富經(jīng)驗的計算機軟件開發(fā)公司與高校相聯(lián)合，研發(fā)一套具有實用性的先進平臺系統(tǒng)軟件，在高校試運行，試運行后如果能夠達到預(yù)期效果具備相當(dāng)?shù)目尚行?，便可進行廣泛推廣，有助于統(tǒng)一各高校的財務(wù)標(biāo)準，便于上級主管部門的統(tǒng)籌管理，也為國家廣泛推行財務(wù)共享平臺積累了寶貴經(jīng)驗。

（二）成立“校聯(lián)體”，促進高校間合作，共同維護財務(wù)共享平臺

各高校決策層能夠?qū)ω攧?wù)共享平臺的建設(shè)提供大力支持，將情況相近的幾個高校聯(lián)合成一個體系，成立一個“校聯(lián)體”，綜合各高校的力量建設(shè)符合當(dāng)前信息化形勢的財務(wù)共享平臺，并由各高校根據(jù)自身相應(yīng)的情況對已建設(shè)成熟的財務(wù)共享平臺進行選擇性的更換或替代。與此同時，由各個高校定期對平臺進行維護，針對出現(xiàn)的各類問題及時提出并進行研究解決，也可以汲取社會上優(yōu)秀集團企業(yè)的建設(shè)經(jīng)驗，陸續(xù)對財務(wù)共享平臺進行更新?lián)Q代，保證財務(wù)共享平臺的使用穩(wěn)定性。

（三）增強財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力水平，培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才

采用財務(wù)共享平臺的財務(wù)管理工作新模式對相關(guān)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力水平提出了更高標(biāo)準的要求，人員的工作量被大大減輕的同時，其工作內(nèi)容得到更進一步的深化，這就要求高校管理層注重財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力水平是否能夠勝任這種新的財務(wù)管理模式。鑒于此，高?？梢詮膬蓚€方面著手進行改革。其一，在公開招聘時對崗位職責(zé)及相關(guān)要求進行嚴格把控，保證每一名新進財務(wù)人員在接受財務(wù)工作時能夠快速適應(yīng)共享平臺特性，引進培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才。其二，對于在編財務(wù)管理人員進行定期培訓(xùn)考核，鼓勵大家進行業(yè)務(wù)交流，對于業(yè)務(wù)操作中遇到的信息技術(shù)方面的問題，高?？梢越M織校內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域權(quán)威的教授進行定期釋疑解惑?；谶@兩方面的方式同時進行，能夠逐步提高高校財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力水平。

四、結(jié) 語

新時代下的高校財務(wù)管理工作中融入信息科技手段是當(dāng)前社會發(fā)展的必然趨勢，財務(wù)共享平臺的建設(shè)有助于簡化原有傳統(tǒng)高校財務(wù)管理工作流程的同時，還能夠減輕財務(wù)人員的工作負擔(dān)，能夠讓其投入更多的精力到服務(wù)全校師生的工作中去，進一步推進高校穩(wěn)步發(fā)展。

文博小知識

夾 纈

中國最古老的“三纈”（絞纈、蠟纈、夾纈）之一，將織物夾持于鏤空板之間加以緊固，將夾緊織物的刻板浸入染缸，刻板留有讓染料流入的溝槽讓布料染色，被夾緊的部分則保留本色。

（來源：中華手工）