俞小梅
在全球商業(yè)化發(fā)展背景下,各個(gè)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,正在逐步實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)管理與科學(xué)的內(nèi)部控制管理。其中,現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制管理工作中一項(xiàng)必不可少的管理工作,也在加快建設(shè)腳步不斷完善管理體系,促進(jìn)了與企業(yè)內(nèi)部控制管理關(guān)系的高度融合,為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與保證企業(yè)內(nèi)部控制管理質(zhì)量起到了積極作用。因此,現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的應(yīng)用實(shí)施已經(jīng)得到各個(gè)企業(yè)的高度重視。
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部控制管理是當(dāng)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要管理方式,都借助于企業(yè)全體員工共同的力量實(shí)現(xiàn)為企業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。一方面,現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部控制管理的驅(qū)動(dòng)力所在,有利于提高內(nèi)部控制管理工作效率;另一方面,良好的企業(yè)內(nèi)部控制管理水平可以為現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)施奠定良好的應(yīng)用基礎(chǔ)。二者相輔相成,有著必然的聯(lián)系。因此。優(yōu)化現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)應(yīng)用對(duì)構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制管理體系有著重要影響。
一、現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制管理的關(guān)系分析
(一)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制管理具有相同的產(chǎn)生基礎(chǔ)與一致的發(fā)展目標(biāo)
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)是管理學(xué)知識(shí)與會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)的有效結(jié)合而衍生出的管理手段。而企業(yè)內(nèi)部控制管理則是在企業(yè)不斷發(fā)展過(guò)程中,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)發(fā)生分離背景下,為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理應(yīng)運(yùn)而生的管理手段。二者具有相同的產(chǎn)生基礎(chǔ),都是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理具體需求。與此同時(shí),二者發(fā)展目標(biāo)一致。現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)管理手段,主要為企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠科學(xué)有序地順利進(jìn)行;而企業(yè)內(nèi)部控制管理則是企業(yè)內(nèi)部權(quán)力制衡的重要組成,在實(shí)施過(guò)程中注重對(duì)監(jiān)管體系的完善與執(zhí)行,重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,保障企業(yè)在財(cái)務(wù)狀況透明良好的狀態(tài)下穩(wěn)步發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。由此可見(jiàn),二者均服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,以全面完善企業(yè)管理制度為最終目標(biāo)。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制管理為現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)提供良好的應(yīng)用基礎(chǔ)
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)影響著企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的實(shí)質(zhì)水平,同時(shí),企業(yè)內(nèi)部控制管理也為現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)提供了良好的應(yīng)用基礎(chǔ)。起初的管理會(huì)計(jì)只是針對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)方財(cái)務(wù)相關(guān)信息的獲取與分析,廣泛應(yīng)用于各領(lǐng)域企業(yè)之中。隨著企業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)有賴于企業(yè)內(nèi)部控制管理形成了系統(tǒng)的管理制度。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制管理貫穿現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)全要素
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)主要包含應(yīng)用環(huán)境、監(jiān)督會(huì)計(jì)活動(dòng)、管理會(huì)計(jì)工具與方法、財(cái)務(wù)信息與報(bào)告這四個(gè)要素。而這四個(gè)要素全部涵蓋在企業(yè)內(nèi)部控制管理之中。1.應(yīng)用環(huán)境?,F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)對(duì)于內(nèi)部應(yīng)用環(huán)境要求為內(nèi)部管理體系應(yīng)為其工作開(kāi)展提供便利條件,對(duì)于外部應(yīng)用環(huán)境要求為符合當(dāng)下市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)法律法規(guī)、地方條例等,與企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)相匹配。2.監(jiān)督會(huì)計(jì)活動(dòng)。監(jiān)督會(huì)計(jì)活動(dòng)就是應(yīng)用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)思想與方法監(jiān)督企業(yè)在各方面的運(yùn)行環(huán)節(jié)都要依照與企業(yè)所匹配的相關(guān)要求?,F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用也會(huì)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域等要素的不同而選擇不同的會(huì)計(jì)管理方法與經(jīng)營(yíng)模式。例如大型制造企業(yè)一般現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于經(jīng)營(yíng)決策與業(yè)務(wù)決策,而像影視業(yè)這類(lèi)具有代表性特征的創(chuàng)意性企業(yè)則應(yīng)用于戰(zhàn)略決策。影視類(lèi)企業(yè)特征見(jiàn)圖1。3.管理會(huì)計(jì)工具與方法。利用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)工具與方法可以輔助企業(yè)高效實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),并且有利于企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提升。用到的方法主要有戰(zhàn)略地圖、平衡計(jì)分卡模型管理等。4.財(cái)務(wù)信息與報(bào)告。企業(yè)內(nèi)部控制管理主要包括經(jīng)營(yíng)過(guò)程與戰(zhàn)略決策過(guò)程的控制管理,為保證戰(zhàn)略決策的科學(xué)性,必須充分發(fā)揮現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)應(yīng)用價(jià)值,監(jiān)督企業(yè)嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部要求進(jìn)行決策流程的科學(xué)設(shè)置,將企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程形成相應(yīng)的報(bào)告,并將這些報(bào)告信息及時(shí)整理匯總,保證信息報(bào)告的準(zhǔn)確性與可靠性,必要時(shí)進(jìn)行分析上報(bào)。
(四)互通互助
在現(xiàn)代企業(yè)管理視域下,現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制管理均以企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為研究對(duì)象?,F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)主要應(yīng)用相應(yīng)的工具方法對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到管控作用;而內(nèi)部控制管理的相關(guān)內(nèi)容主要包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)分析以及績(jī)效考核等方面的控制。單從管理內(nèi)容上來(lái)看,二者存在管理差異,并且實(shí)施方法各不相同,但是兩者又存在諸多管理領(lǐng)域重疊。因而,在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,二者的管理應(yīng)用過(guò)程在管理內(nèi)容與方法上存在一定的相互滲透。
二、現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制管理中的重要意義
(一)為制定計(jì)劃編制預(yù)算提供支持
在日益復(fù)雜的市場(chǎng)背景下,嚴(yán)重影響了企業(yè)編制預(yù)算的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的預(yù)算編制工作帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)而言,根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況與外界環(huán)境變化,制定出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與切合實(shí)際的經(jīng)營(yíng)預(yù)算是提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。在管理會(huì)計(jì)的工作支持下,相關(guān)工作人員可以在掌握企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況的前提下,進(jìn)行合理的企業(yè)預(yù)算編制,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
(二)實(shí)施良好的業(yè)績(jī)考評(píng)
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),必須對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)管,充分反映出企業(yè)目標(biāo)的完成情況與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施情況。管理會(huì)計(jì)可通過(guò)建立完善的管理制度,隨時(shí)掌控企業(yè)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成情況,采用業(yè)績(jī)考評(píng)措施,準(zhǔn)確評(píng)估各部門(mén)工作業(yè)績(jī),為修訂企業(yè)決策提供可靠的信息支持,有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成效率。
三、現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制管理的實(shí)施建議
(一)加強(qiáng)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制管理的高度融合
想要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制管理的高度融合,就要在企業(yè)內(nèi)部管理控制過(guò)程中充分體現(xiàn)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值與實(shí)施方法。具體實(shí)施辦法有如下兩點(diǎn):第一,在企業(yè)內(nèi)部控制體系中融入管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方法與管理思路。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的引領(lǐng)下,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制管理體系。在綜合考慮外界因素與內(nèi)部因素的同時(shí),融入現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方法,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面評(píng)估,發(fā)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。第二,將現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用方法與管理思路作為企業(yè)內(nèi)部控制管理評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)要求。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制管理被廣泛應(yīng)用并備受關(guān)注,隨著理論與實(shí)踐的有效結(jié)合,企業(yè)的內(nèi)部管理已經(jīng)從最初的監(jiān)督企業(yè)運(yùn)行過(guò)程逐漸進(jìn)化為實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。但是在實(shí)際工作過(guò)程中,仍然存在著內(nèi)部評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不合理,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)不匹配的有關(guān)問(wèn)題。為了解決這一問(wèn)題,需在內(nèi)部評(píng)價(jià)管理中融入現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用方法與思路,并以此為依據(jù)制定內(nèi)部評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。加大對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面考察的力度,查找企業(yè)存在的問(wèn)題與缺陷,并針對(duì)這些問(wèn)題與缺陷采取相應(yīng)的措施與改進(jìn)方案。此外,值得注意的是,掌握企業(yè)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況是將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理中的基本判斷條件,無(wú)論企業(yè)采取何種方式進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理,都應(yīng)與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合。
(二)完善現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)制度與企業(yè)內(nèi)控制度
構(gòu)建完善的現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)制度,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的高效整合和利用,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的成效,也能夠提升企業(yè)決策的科學(xué)性與可行性,有助于提升企業(yè)的生產(chǎn)效率和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,構(gòu)建完善的現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)制度,對(duì)在構(gòu)建過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施。利用完善的現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理制度,一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置與高效利用,另一方面也可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的有效性,有利于提升企業(yè)的綜合效益。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)提升
在當(dāng)今我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷變化的時(shí)代,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈和多元化,而要想在這種市場(chǎng)環(huán)境下獲得良好的發(fā)展,人才建設(shè)就成為先決條件,而這就對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。對(duì)此,企業(yè)在內(nèi)部管理控制方面,要尤其注重財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員的素養(yǎng)提升。通過(guò)定期舉辦財(cái)務(wù)相關(guān)培訓(xùn),并通過(guò)完善對(duì)財(cái)務(wù)人員的考評(píng)機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷積累自身專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自身崗位素養(yǎng),為提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平充分發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。
(四)加大對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)的應(yīng)用力度
責(zé)任會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)中一種十分重要的手段,是一種利用責(zé)任中心來(lái)開(kāi)展責(zé)任預(yù)算、跟蹤記錄以及業(yè)務(wù)考評(píng)的方法,其能夠?yàn)槠髽I(yè)貫徹落實(shí)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制提供強(qiáng)大的動(dòng)力。
四、結(jié) 語(yǔ)
綜上所述,在開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中,要構(gòu)建科學(xué)、合理的組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行有針對(duì)性的職責(zé)分工,企業(yè)要充分發(fā)揮責(zé)任會(huì)計(jì)所具有的責(zé)、權(quán)、債統(tǒng)一的作用,采用標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理流程,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制。要把握好現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制管理之間的內(nèi)在關(guān)系,促進(jìn)兩者有效融合,科學(xué)合理地利用管理會(huì)計(jì)手段,提升企業(yè)內(nèi)部控制管理效率,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、全面地提高企業(yè)管理水平,不斷提升整體核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。