羅希
會計信息化建設(shè)有效提升會計業(yè)務(wù)的自動化、信息化和智能化水平,推動會計信息流通共享,提升會計工作效益,確保會計預(yù)測、決策、規(guī)劃與控制更為科學(xué)有效,為企業(yè)發(fā)展提供重要支撐。
在大數(shù)據(jù)時代,信息技術(shù)在企業(yè)會計領(lǐng)域獲得廣泛應(yīng)用,有效推動了會計信息化建設(shè),為會計業(yè)務(wù)高效開展提供重要助力。然而,會計信息化建設(shè)也伴隨著一系列風(fēng)險,這些風(fēng)險因素對會計工作的質(zhì)量和效益造成不良影響,甚至可能導(dǎo)致會計違規(guī)事件。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念和應(yīng)用優(yōu)勢,順應(yīng)會計信息化發(fā)展趨勢,積極推進(jìn)會計信息化建設(shè),并做好各類風(fēng)險性因素的識別、評估和預(yù)防,從而使會計信息化為企業(yè)發(fā)展增勢賦能。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)與會計信息化概述
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)
大數(shù)據(jù)指的是人類社會生產(chǎn)活動產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)類型多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,依靠傳統(tǒng)的人工處理方式難以從中獲取有效數(shù)據(jù),而且容易導(dǎo)致工作紕漏,對此,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運而生。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要指在現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機(jī)系統(tǒng)與人工智能技術(shù)的支持下應(yīng)用于數(shù)據(jù)處理的新興技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù)可以搜集、篩選、整合、處理海量信息,并將處理結(jié)果以圖、表、文字或報告等多種形式呈現(xiàn)出來,有效提升信息處理效率和準(zhǔn)確性。
(二)會計信息化
會計信息化指的是在大數(shù)據(jù)時代下推進(jìn)信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)深度融合,通過信息技術(shù)收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策活動產(chǎn)生的會計信息,并對會計信息進(jìn)行加工處理、存儲加密,從而為企業(yè)下一步的經(jīng)營發(fā)展提供會計信息支持。相較于傳統(tǒng)的會計處理方式,會計信息化可以有效提升會計信息收集、加工和處理效率,并提升會計工作的精準(zhǔn)性,提升會計智能化水平。同時,會計信息化可以促進(jìn)會計信息流通共享,使會計信息發(fā)揮更大的效益。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,許多大型企業(yè)紛紛推進(jìn)會計信息化建設(shè),并借此推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,進(jìn)而提升企業(yè)會計水平,在可預(yù)見的未來,會計信息化將成為會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
(三)大數(shù)據(jù)對會計信息化的影響
通過上文分析不難發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)能夠高效處理海量信息,而且具有極高的處理精度,這使大數(shù)據(jù)技術(shù)成為推進(jìn)會計信息化建設(shè)的重要手段。在當(dāng)前的會計工作中,會計電算化發(fā)展迅速,為財務(wù)人員開展會計核算、財務(wù)管理提供有力幫助,同時,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)具有更高的處理效率,這也使財務(wù)人員的工作壓力明顯降低,有效降低了會計核算的人力成本。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以推動會計信息在不同主體之間流通共享,有效避免信息不對稱問題,這也是大數(shù)據(jù)推動會計信息化建設(shè)的重要體現(xiàn)。
二、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險
(一)建設(shè)決策風(fēng)險
在會計信息化建設(shè)期間,企業(yè)需要引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)軟件,并搭建企業(yè)會計信息管理系統(tǒng),但市面上的財務(wù)軟件類型多樣、功能各異,如果企業(yè)在會計信息化建設(shè)前期并未做好決策工作,導(dǎo)致引進(jìn)的財務(wù)軟件不能用、不好用,便會出現(xiàn)建設(shè)決策風(fēng)險,浪費企業(yè)資金,而且耽誤會計信息化建設(shè)。與此同時,隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,部分企業(yè)的主營業(yè)務(wù)、核心業(yè)務(wù)發(fā)生變動,這也可能使原有的財務(wù)軟件、會計信息系統(tǒng)無法適應(yīng)企業(yè)會計信息化建設(shè)需求。此外,在會計信息化建設(shè)期間,如果企業(yè)未能從全局角度做好規(guī)劃部署,有可能導(dǎo)致企業(yè)各部門的信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)沖突,企業(yè)會計信息系統(tǒng)兼容性降低,對企業(yè)信息化建設(shè)造成一定阻礙。
(二)信息安全風(fēng)險
大數(shù)據(jù)時代的到來推動了企業(yè)會計信息化建設(shè),但同時也為企業(yè)會計信息化建設(shè)帶來了更多挑戰(zhàn),在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)面臨更大的信息安全風(fēng)險,具體表現(xiàn)在以下方面。一是企業(yè)容易出現(xiàn)會計信息泄露的風(fēng)險,如果企業(yè)缺乏完善的信息安全保障措施,企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)容易遭受外部網(wǎng)絡(luò)攻擊,這些網(wǎng)絡(luò)病毒可能會竊取、損毀或修改企業(yè)會計信息,給企業(yè)信息安全帶來隱患,阻礙企業(yè)會計信息化建設(shè)。二是企業(yè)會計信息儲存不當(dāng)可能導(dǎo)致企業(yè)會計信息損毀、丟失,增加企業(yè)會計工作量和會計工作成本。三是企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)登錄認(rèn)證方式過于單一,多為用戶身份、賬號密碼和圖片驗證碼三重機(jī)制的登錄方式,而且沒有賬號鎖定功能,一些網(wǎng)絡(luò)黑客可以通過頻繁嘗試不同組合找出正確的賬號密碼,給企業(yè)會計信息化建設(shè)帶來風(fēng)險隱患。
(三)人員隊伍建設(shè)風(fēng)險
在會計信息化建設(shè)期間,財務(wù)人員、信息技術(shù)人員的專業(yè)水平影響到會計信息化水平,會計信息化要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)打造一支兼具財務(wù)知識和信息素養(yǎng)的工作隊伍,能夠?qū)嫻ぷ髋c信息技術(shù)充分結(jié)合,但從企業(yè)財務(wù)隊伍建設(shè)現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)的財務(wù)人員存在知識結(jié)構(gòu)老化、知識體系單一的問題,雖然具備相對豐富的工作經(jīng)驗,但不了解信息技術(shù),存在不會用、用不好、用不了的情況,給會計信息化帶來一定風(fēng)險。同時,由于財務(wù)人員的信息素養(yǎng)不高,這也導(dǎo)致部分財務(wù)人員在會計工作期間存在違規(guī)操作、失誤操作的風(fēng)險。此外,部分企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才,無法有效解決大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用障礙,以及會計信息系統(tǒng)運行期間出現(xiàn)的故障問題,降低大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用效果和企業(yè)會計信息化水平。
(四)制度風(fēng)險
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)會計信息化建設(shè)會帶動企業(yè)會計工作內(nèi)容、工作方式、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)的變化,但是部分企業(yè)的工作制度并未及時更新,導(dǎo)致財務(wù)人員在會計信息化建設(shè)的新形勢下只能套用舊制度,可能導(dǎo)致正常的會計工作受阻,給會計信息化建設(shè)帶來一定阻礙。與此同時,會計信息化建設(shè)會帶來人員崗位的變動,進(jìn)而帶動職責(zé)變化,但部分企業(yè)的會計制度并未對會計工作職責(zé)進(jìn)行調(diào)整,如果會計工作出現(xiàn)問題,不可避免地出現(xiàn)追責(zé)無人或諉責(zé)于人的情況,給會計信息化建設(shè)帶來風(fēng)險。
三、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險防范策略
(一)做好會計信息化頂層設(shè)計與規(guī)劃部署
在會計信息化建設(shè)期間,頂層設(shè)計和規(guī)劃部署是防范建設(shè)決策風(fēng)險的有效手段,具體而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取下述措施,推進(jìn)會計信息化頂層設(shè)計。一是積極開展市場調(diào)研,全面搜集市面上的財務(wù)軟件、財務(wù)系統(tǒng)和會計信息管理系統(tǒng),明確不同軟件、不同系統(tǒng)的優(yōu)劣勢和主要功能,確保能夠引進(jìn)適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)軟件,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況搭建相應(yīng)的會計信息管理系統(tǒng)。二是結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略針對企業(yè)財務(wù)軟件、會計信息系統(tǒng)的升級換代做好前期規(guī)劃,確保企業(yè)會計信息化建設(shè)能夠跟隨企業(yè)發(fā)展步驟,為企業(yè)發(fā)展提供有力支撐,需要注意的是,當(dāng)企業(yè)核心業(yè)務(wù)、主營業(yè)務(wù)發(fā)生變動以后,應(yīng)當(dāng)及時分析企業(yè)財務(wù)軟件、會計信息處理系統(tǒng)的適用性,避免會計信息化建設(shè)滯后。三是從全局角度做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和規(guī)劃部署,企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)發(fā)揮關(guān)鍵作用,對各部門的信息化建設(shè)作出重要指示,確保部門之間信息管理系統(tǒng)可以融通共享,有效提升企業(yè)會計信息系統(tǒng)兼容性,確保企業(yè)信息化建設(shè)暢通無阻。四是針對企業(yè)會計信息化風(fēng)險制定相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)防機(jī)制,重點放在風(fēng)險識別、評估、預(yù)防、控制四個環(huán)節(jié),一旦出現(xiàn)風(fēng)險問題,及時采取風(fēng)險處理預(yù)案,及時化解會計信息化風(fēng)險,避免風(fēng)險問題擴(kuò)大化,同時,結(jié)合會計信息化規(guī)劃部署籌集企業(yè)資金,確保會計信息化建設(shè)具有充足的資金支持,避免出現(xiàn)資金不足、建設(shè)進(jìn)度滯后的情況。五是積極借鑒先進(jìn)企業(yè)、先進(jìn)單位的會計信息化經(jīng)驗,而后結(jié)合企業(yè)自身實際情況,采取合適的信息化建設(shè)措施,確保會計信息化建設(shè)能夠有條不紊地推進(jìn),持續(xù)提升企業(yè)會計信息化水平。
此外,在會計信息化頂層設(shè)計中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)推進(jìn)內(nèi)部宣傳教育,使財務(wù)人員樹立信息化意識和風(fēng)險意識,及時甄別企業(yè)會計信息化建設(shè)期間的各類風(fēng)險因素,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因素后及時上報,進(jìn)而識別、評估風(fēng)險因素,確定風(fēng)險類型、風(fēng)險等級,制定相應(yīng)的風(fēng)險處理方案,采取處理措施排除風(fēng)險,并將本次風(fēng)險處理的全過程上報至企業(yè)總部和財務(wù)部門,為后續(xù)的會計信息化風(fēng)險防范和處理提供經(jīng)驗。
(二)推進(jìn)信息安全建設(shè),規(guī)避信息安全風(fēng)險
前文提及,大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化水平大大提升,但企業(yè)會計信息化面臨著更大的風(fēng)險。對此,針對前文提及的風(fēng)險性因素,企業(yè)可以從下述方面采取措施加以防范。一是推進(jìn)信息安全建設(shè),搭建企業(yè)防火墻,并推動企業(yè)局域網(wǎng)建設(shè),既可以有效避免外部網(wǎng)絡(luò)攻擊,也可以通過局域網(wǎng)提升企業(yè)會計信息的私密性、安全性,避免計算機(jī)病毒侵入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。同時,企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)、水印技術(shù)提升會計信息的安全性,即便企業(yè)網(wǎng)絡(luò)遭受攻擊而出現(xiàn)會計信息泄露,攻擊者也會因為缺乏數(shù)據(jù)密鑰而無法獲取真實的會計信息。二是推進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè),規(guī)范數(shù)據(jù)存儲、調(diào)用流程,同時借助數(shù)據(jù)庫技術(shù)做好數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份,避免出現(xiàn)會計信息遺漏、丟失的情況,為會計信息化建設(shè)提供安全保障。三是優(yōu)化企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)登錄認(rèn)證方式,企業(yè)可以通過用戶身份、賬號密碼和滑塊驗證、點擊驗證、動態(tài)驗證或算式驗證等方式提升登錄認(rèn)證方式的安全性,例如,在算式驗證中,驗證碼以四則運算的形式呈現(xiàn),用戶算出結(jié)果,填入正確答案,而后成功登錄系統(tǒng)。相較于傳統(tǒng)的用戶身份、賬號密碼和動態(tài)圖片驗證方式,滑塊驗證、點擊驗證、動態(tài)驗證和算式驗證具有更高的安全性。四是設(shè)置賬號鎖定功能,在登錄會計信息管理系統(tǒng)的過程中,如果用戶在短時間內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)五次登錄失敗的情況,需要立即鎖定賬號,并通過登錄界面預(yù)警機(jī)制將異常情況匯報給財務(wù)部門,而后由財務(wù)部門作出判斷,及時采取措施排除登錄異常問題。
(三)推進(jìn)工作隊伍建設(shè),打造復(fù)合型員工隊伍
結(jié)合企業(yè)財務(wù)隊伍建設(shè)現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對內(nèi)部財務(wù)人員開展集中培訓(xùn),幫助財務(wù)人員了解信息技術(shù)、掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)和會計信息管理系統(tǒng)使用方法,并將培訓(xùn)重點放在信息技術(shù)與會計工作融合方面,有效解決財務(wù)人員在會計信息化期間存在的用不了、用不好和不會用等問題。在培訓(xùn)期間,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點宣傳大數(shù)據(jù)技術(shù)、會計信息管理系統(tǒng)應(yīng)用期間的注意事項,提升財務(wù)人員信息素養(yǎng),避免會計信息化建設(shè)期間出現(xiàn)違規(guī)操作,杜絕出現(xiàn)會計違規(guī)事件。同時,企業(yè)需要做好招聘工作,引進(jìn)精通財務(wù)知識、具備豐富工作經(jīng)驗和信息素養(yǎng)的優(yōu)秀人才,為財務(wù)隊伍建設(shè)提供動力。針對信息技術(shù)人才匱乏的問題,企業(yè)一方面要引進(jìn)信息技術(shù)人才,另一方面則可以通過技術(shù)咨詢、技術(shù)購買等方式解決大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用障礙問題。
(四)完善會計制度,更新制度內(nèi)容與權(quán)責(zé)
會計信息化建設(shè)導(dǎo)致會計工作發(fā)生明顯變化,原有的會計制度已無法適應(yīng)會計信息化的需求,對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)現(xiàn)行會計制度,結(jié)合會計信息化需求,積極推進(jìn)會計制度建設(shè),具體可從內(nèi)容和權(quán)責(zé)兩方面入手。從內(nèi)容角度來看,應(yīng)當(dāng)在會計信息化趨勢下明確會計工作流程、標(biāo)準(zhǔn)和具體內(nèi)容,確保會計人員具備明確的參考依據(jù)、參考標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)會計工作內(nèi)容與會計制度不相適應(yīng)的情況。從權(quán)責(zé)角度來看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合會計崗位變動情況調(diào)整工作職責(zé),將工作責(zé)任落實到具體人員身上,做到追責(zé)有人、權(quán)責(zé)分明,為企業(yè)會計信息化建設(shè)提供權(quán)責(zé)方面的保障。需要注意的是,會計制度的建設(shè)和完善是一項動態(tài)性、系統(tǒng)性工作,需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀、會計信息化建設(shè)水平而不斷調(diào)整,才能真正發(fā)揮會計制度的保障作用,有效規(guī)避風(fēng)險,為會計信息化建設(shè)和企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
結(jié)語:
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展推動企業(yè)會計信息化建設(shè),有效提升會計信息化水平,為財務(wù)人員開展會計工作提供巨大便利。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計信息化建設(shè)也面臨著新的風(fēng)險,包括建設(shè)決策風(fēng)險、信息安全風(fēng)險、財務(wù)隊伍建設(shè)風(fēng)險和制度風(fēng)險。針對上述風(fēng)險因素,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善會計信息化頂層設(shè)計,針對會計信息化做好規(guī)劃部署,有效防范決策風(fēng)險,避免浪費會計信息化建設(shè)成本,同時,積極推動信息安全建設(shè),防范外部網(wǎng)絡(luò)攻擊,提升信息安全程度,推動企業(yè)財務(wù)隊伍、信息技術(shù)隊伍建設(shè),并打造一支精通財務(wù)和信息技術(shù)的復(fù)合型員工隊伍,不斷完善會計制度,確保會計制度能夠符合企業(yè)會計信息化建設(shè)需求。