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應急管理視角下的聯(lián)動機制會計實務教學模式研究

2023-07-10 08:03陳玲玲王藝嵐劉東
教育教學論壇 2023年21期
關(guān)鍵詞:會計實務聯(lián)動機制應急

陳玲玲 王藝嵐 劉東

[摘 要] 會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分,社會與經(jīng)濟的發(fā)展促進了對會計人才的需求,針對會計人才的培養(yǎng)既要注重理論知識的學習,又要注重提升會計人才的實務能力。傳統(tǒng)的會計實務教學存在教學形式單一、技術(shù)手段落后、教學內(nèi)容多側(cè)重會計核算的弊端,與新時代要求培養(yǎng)高等會計人才的目標是不相適應的。以加強相關(guān)人才培養(yǎng)為目標,提出應急管理視角下的聯(lián)動機制會計實務教學模式,加強以會計部門為主的聯(lián)動實訓,設置財務突發(fā)事件應對模擬情景,最后提出防范措施和實務教學創(chuàng)新建議,以期為健全會計人才的培養(yǎng)提供思路,為社會輸出優(yōu)質(zhì)人才。

[關(guān)鍵詞] 應急;聯(lián)動機制;會計實務;教學模式

[基金項目] 2021年度河北省高等教育學會“十四五”規(guī)劃重點課題“應急管理視角下的高校會計理論與實務教學模式創(chuàng)新研究”(GJXHZ2021-41)

[作者簡介] 陳玲玲(1984—),女,河北唐山人,博士,華北科技學院經(jīng)濟管理學院副教授,主要從事財會管理研究;王藝嵐(1988—),女(滿族),河北三河人,碩士,華北科技學院財務處職員,主要從事會計和應用金融方向研究;劉 東(1984—),男,河北唐山人,博士,華北科技學院經(jīng)濟管理學院副教授,主要從事財會理論與實務研究。

[中圖分類號] G642.0[文獻標識碼] A[文章編號] 1674-9324(2023)21-0045-04[收稿日期] 2022-12-18

一、基于聯(lián)動機制的應急組織及流程設計

(一)基于聯(lián)動機制的應急組織

在企業(yè)范圍內(nèi),財務應急組織的成立是中國應急管理體系健全的重要體現(xiàn),也面臨應急管理培訓和知識建設的挑戰(zhàn)。財務應急管理實踐需要更專業(yè)的會計人才和理論,應急人才的深化培養(yǎng)是首要的大事[1]。針對各種突發(fā)事件,在及時進行應急處置過程中,聯(lián)動機制至關(guān)重要,涉及的相關(guān)機構(gòu)需組建專業(yè)化的隊伍,在組織構(gòu)建基礎上完善指揮調(diào)度系統(tǒng)和跨部門的聯(lián)動機制,實現(xiàn)風險防控、應急響應、危機預警、應急處置及善后處理的一整套組織體系。下面針對企業(yè)財務突發(fā)事件進行基于聯(lián)動機制的應急組織設計。

1.領導機構(gòu)。組長:公司總經(jīng)理;副組長:公司財務主管;成員:財務部主管、會計和出納及各聯(lián)動部門負責人。職責:財務安全事件風險點的識別,研究制定財務突發(fā)事件應急預案,指導加強聯(lián)動并應急處置,突發(fā)事件后進行評價和總結(jié)。

2.財務部。成員:財務主管、會計、出納。職責:提高財務部人員的安全意識,注重安全預警;妥善保管財務檔案等資料,定期進行計算機的風險點排查。財務突發(fā)事件發(fā)生時,能夠迅速按照預案進行報告和處置,配合領導小組的調(diào)查和事后處置工作。

3.后勤部。成員:后勤部經(jīng)理及其部門所有員工。職責:保證企業(yè)各設備正常使用并定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,事后恢復參與相關(guān)責任的調(diào)查及事后恢復處置。

4.信息中心。成員:信息中心主任及其部門所有員工。職責:保證企業(yè)財務設備、計算機網(wǎng)絡安全穩(wěn)定運行及維護,配合財務部完成高難度的信息處理,并注意數(shù)據(jù)的存儲。

5.行政辦公室。成員:行政辦公室主任及其部門所有員工。職責:負責應急事件發(fā)生后的恢復處置、對外宣傳工作,協(xié)助領導機構(gòu)完成分析及總結(jié)等。

(二)基于聯(lián)動機制的應急流程

針對財務突發(fā)事件的應急管理流程主要分為三個部分:一是前期準備工作。督促企業(yè)健全安全操作規(guī)程及安全管理制度,實行崗位責任制,掌握其管轄區(qū)內(nèi)的財務應急救援能力等情況。加強安全培訓,提高人員安全文化素質(zhì),組織各種規(guī)模的演練,加強專業(yè)人員的技術(shù)水平,了解各種財務應急知識和防護措施。二是中期響應工作。了解財務突發(fā)事件類型,以及針對各種財務突發(fā)事件應采取的消防知識及急救知識。預估可能影響的人群、空間范圍和擴散渠道,研究最大可能降低危害的行動方案,以及應急救援方案。協(xié)調(diào)后勤、行政辦公室部門疏導、疏散群眾和維持現(xiàn)場秩序;協(xié)調(diào)外部機構(gòu)搶救受傷人員,及時、有序、有效地實施現(xiàn)場急救與安全轉(zhuǎn)送傷員,開展事故調(diào)查處理;在突發(fā)事件現(xiàn)場協(xié)助進行現(xiàn)場勘察及調(diào)查取證,并組織協(xié)調(diào)清理現(xiàn)場,確定恢復等相應措施。三是后期恢復工作。對突發(fā)事件的性質(zhì)和發(fā)生原因進行回顧和梳理,有必要的情況下,還要做好調(diào)查工作,總結(jié)救援工作中的經(jīng)驗和教訓。廣泛深入地開展安全宣傳教育活動,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,提高安全意識。具體流程如圖1所示[2]。

二、財務應急風險識別

突發(fā)事件的類型不同,結(jié)果也不同,財務部應對措施也不一樣。學校要以會計實務教學為出發(fā)點,在組織體系健全和應急流程明確后,對企業(yè)可能發(fā)生的財務突發(fā)事件進行總結(jié),將各種財務突發(fā)事件情景劃分為風險點,依據(jù)以上應急管理流程采取具體應急措施,在實務教學中將其細化。(1)企業(yè)遭遇盜竊、搶劫事件。財務部人員外出遭遇搶劫,在辦公室遭遇搶劫,發(fā)生盜竊事件。(2)發(fā)生危害企業(yè)會計檔案的突發(fā)事件,使會計檔案等資料受損。如火災、水災等事件,突發(fā)危及電子數(shù)據(jù)安全的事件。(3)網(wǎng)絡故障。網(wǎng)絡系統(tǒng)出現(xiàn)問題,導致各項工作不能順利開展;財務系統(tǒng)出現(xiàn)問題,例如資金結(jié)算網(wǎng)絡出現(xiàn)故障。(4)財務數(shù)據(jù)失竊,財務數(shù)據(jù)被竊取。(5)企業(yè)電子信息系統(tǒng)遭遇病毒感染或電腦黑客攻擊,主要是財務系統(tǒng)遭遇突發(fā)事件。(6)操作失誤。付款操作失誤,電子檔案操作失誤。(7)財務狀況謠言,如與公司財務狀況相關(guān)的對公司不利的謠言。

三、應急管理視角下的財務突發(fā)事件防范

(一)從銜接實務教學模式角度提出防范措施

1.增強財務安全意識。財務安全防范意識的強化不是企業(yè)一個人或者幾個人應該重視的,作為企業(yè)的領導層應起到帶頭作用,加強財務突發(fā)事件的風險防范意識,同時傳導給企業(yè)各部門及員工,樹立財務安全意識,形成從上到下的風險防范意識體系,做到人人重視。企業(yè)可以設置對應的激勵機制,在不同層級采用不同的激勵措施,在不同的情況下采取合理的評價標準,形成良性的競爭機制,不斷深化財務安全防范意識[3]。

2.財務部及人員注重日常防范。財務部出納人員及時準確地完成現(xiàn)金的存取工作,當日結(jié)算現(xiàn)金,按照企業(yè)規(guī)定保存好凍存現(xiàn)金,如發(fā)現(xiàn)可疑人員應及時向管理機構(gòu)匯報。加強支票的管理,如空白支票要及時放入保險柜,印簽章由會計和出納分別管理存放及使用,保險柜、財務信息系統(tǒng)等密碼要妥善保管,必要時可定期修改,以免泄露,導致危及企業(yè)的突發(fā)事件。憑證、賬冊等財務資料需要保管好,必要時建立檔案室,保管的資料除企業(yè)財務人員外,其他任何人員不得隨意查閱。如沒有獨立的檔案室,離開財務辦公室要鎖好門窗。明確財務軟件的使用權(quán)限,不得隨意操作,不能使用外部U盤,避免出現(xiàn)財務信息系統(tǒng)病毒侵入情況,及時保存財務數(shù)據(jù)信息并加強保密工作,定期檢查保存的財務資料。定期檢查各種財務設備的安全隱患,保障財務工作的順利開展,如加強報警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜設備等的管理。注意財務辦公室的安全防范,如完成工作后,電器應及時切斷電源;財務人員因故出現(xiàn)工作交接的情況,需要將所有財務資料及本人計算機移交給企業(yè)相關(guān)人員[4]。

3.聯(lián)動部門及人員做好相關(guān)工作。在國內(nèi)突發(fā)公共衛(wèi)生事件頻發(fā)的大環(huán)境下,我國應急體制也在不斷完善,應急演練是應急體制的重要組成部分。企業(yè)要與外部聯(lián)動取得聯(lián)系,當財務突發(fā)事件發(fā)生時,能及時聯(lián)系外部相關(guān)機構(gòu)及人員進行應急響應,可定期組織或參與聯(lián)合演練活動。應急演練是檢驗、評價和保持應急處置能力的重要手段[5]。

在已構(gòu)建的組織體系基礎上,企業(yè)內(nèi)部各部門要積極識別風險點,采取一定措施防范財務突發(fā)事件的發(fā)生。以企業(yè)信息中心及人員為例,隨著我國科學技術(shù)水平的不斷提高,各行各業(yè)會采用先進的信息技術(shù)完成工作內(nèi)容,提高了工作效率,但也為企業(yè)相關(guān)工作的開展帶來一定挑戰(zhàn)。有些企業(yè)財務信息化還處于初級階段,在信息技術(shù)應用過程中可能會出現(xiàn)各種問題,導致突發(fā)事件發(fā)生時應急響應不及時或應急處置不當。信息中心應在企業(yè)相關(guān)制度制約的基礎上及時排除各種安全隱患,不斷提高信息化管理水平。目前,企業(yè)財務信息化人才還比較匱乏,財務人員對一些前沿的財務信息技術(shù)掌握不熟練,從而更加反映出培養(yǎng)全面發(fā)展的會計人才非常有必要。

(二)從實務教學考慮提出幾點建議

1.實務教學與現(xiàn)實需求相結(jié)合。在設置會計專業(yè)課程的時候,一般情況下,實踐課程時間占據(jù)總課程時間的50%以上?,F(xiàn)如今,在會計專業(yè)的基礎課程設計中,專業(yè)核心課程非常注重實踐和理論課設置比例的合理性,基本已經(jīng)達到這個比例。在設計實踐課程內(nèi)容時,要注重與實際需求相結(jié)合。在必要的情況下,可以引導企業(yè)一線工作人員參與課程教學,以工作實際為依據(jù)設計會計實務教學內(nèi)容,將實際工作中遇到的財務突發(fā)事件融入理論知識學習和教學實踐中去,保證一切的教學內(nèi)容設置都能夠滿足工作崗位的需求。

2.明確會計實務教學目標。以工作中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件作為依據(jù),明確學生必須掌握的專業(yè)技能,從提升實務實踐能力目標出發(fā),充分明確課堂實務教學的主要任務,并為實現(xiàn)目標設計一系列具有可操作性的實務教學內(nèi)容。與此同時,教師還必須做到專業(yè)基礎課程與教學理念相結(jié)合,在復雜的課程體系中,加強區(qū)分與銜接綜合專業(yè)核心課程實踐教學、基礎課程實踐教學、綜合實踐教學的能力目標和內(nèi)容目標,保證將學生的理論知識和實踐能力高度地融合,在學生將理論與實踐融會貫通的基礎上,確保實務實踐教學能夠達到教學的目標和要求。在會計專業(yè)人才培養(yǎng)的全過程中,要將財務突發(fā)事件應急管理教學內(nèi)容貫徹全程,真正提高學生的實際操作能力。

3.加強校外實習渠道演練。學生在大四后半年需要去校外實習。受到會計專業(yè)特點的影響,一家單位不可能同時接收大批學生實習,這就要求學校根據(jù)會計專業(yè)的特點開辟校本實習基地。一方面,可以與會計師事務所、稅務事務所以及代理記賬公司展開深層次的合作,建立實習基地;另一方面,還可以為學生推薦各種類型的企業(yè)實習,充分利用實習渠道。針對突發(fā)事件應急處置的實務部分,可以聯(lián)合實習企業(yè)進行定期演練,讓學生提高應急處置能力,企業(yè)提前做好防范。

4.提高教師的會計教學水平。所有的課堂實踐活動必須以會計工作的實際情況為導向進行合理化設計,這就要求所有承擔實踐教學的教師必須具備工作經(jīng)驗,特別是從事一線會計服務的工作經(jīng)驗,兼具雙師素質(zhì),在課程教學中能夠有機地融合實踐和理論知識,并會使用現(xiàn)代信息技術(shù)為學生的理論知識學習和實踐經(jīng)驗獲取提供支持。為強化教師實務教學水平,使應急管理視角下的聯(lián)動機制會計實務教學順利開展,教師可以深入一線了解崗位對于會計服務人員的知識需求,參與企業(yè)各種突發(fā)事件的處置,提高教師的實務教學能力,或者聘請一線的專家人員對學校教師進行培訓[6]。

結(jié)語

隨著科技的迅速發(fā)展,企業(yè)會計工作已基本在計算機系統(tǒng)中完成。這雖然提高了工作效率,但是在實際工作中還是會出現(xiàn)盜竊、搶劫、會計檔案丟失、網(wǎng)絡故障等突發(fā)財務事件。地震、洪水、火災等自然災害以及各種突發(fā)公共衛(wèi)生事件也會給其帶來不利影響。智能的信息系統(tǒng)也難以預見所有的風險,因此財務應急實踐越發(fā)重要,培養(yǎng)和吸納一批高素質(zhì)的會計專業(yè)人才,在突發(fā)狀態(tài)時能夠迅速反應,為決策層提供切實有益的信息和建議是十分關(guān)鍵的。本文從組織及流程設計、財務風險識別及應對、財務突發(fā)事件防范三個方面探索會計實務教學內(nèi)容,實現(xiàn)應急管理視角下的聯(lián)動機制會計實務教學創(chuàng)新,對改進會計實務教學具有重要意義。

參考文獻

[1]張星娟.當前會計人才培養(yǎng)現(xiàn)狀及對策研究[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2022(10):81-82.

[2]陳玲玲.高速公路突發(fā)事件應急救援系統(tǒng)優(yōu)化研究[D].武漢:武漢理工大學,2018.

[3]鄔婷婷.創(chuàng)業(yè)型企業(yè)財務風險問題研究[J].審計與理財,2022(9):48-49.

[4]孫丹.試論建立會計體系應急機制的必要性及路徑[J].金融發(fā)展研究,2010(5):87-88.

[5]周大偉,何繼綏,范凱.淺談應急演練在應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件中的作用[J].健康大視野,2013,21(5):

677-678.

[6]田圓圓.JITT云教學模式在中職《基礎會計》中的應用研究[D].昆明:云南師范大學,2021.

Research on the Accounting Practice Teaching Mode of ?Link Age Mechanism from the

Angle of Emergency

CHEN Ling-linga, WANG Yi-lanb, LIU Donga

(a.School of Economics and Management, b. Financial Services Department, North China Institute of Science & Technology, Langfang, Hebei 065201, China)

Abstract: Accounting is an important part of economic management, and the development of society and economy promotes the demand for accounting talents, who should have both theoretical knowledge and practical ability. There are many disadvantages in the traditional accounting practice teaching, such as single teaching form,backward technical means, accounting-overemphasized content, which is not suitable for the goal of cultivating high-level accounting talents in the new era. Aiming at strengthening the training of relevant talents, this paper puts forward the teaching mode of the linkage mechanism accounting practice under the angle of emergency, strengthens the linkage training mainly by the accounting department, and sets up the simulated situation of dealing with the financial emergencies. The preventive measures and innovative suggestions of practical teaching are put forward in order to provide ideas for the cultivation of sound accounting talents and to export all-round talents for the society.

Key words: emergency; linkage mechanism; accounting practice; teaching mode

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