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建筑企業(yè)全面預(yù)算管理問題與對策

2023-07-06 02:35曾涓娟
時代商家 2023年27期
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)全面預(yù)算管理問題

曾涓娟

摘要:在經(jīng)濟與社會發(fā)展形式的不斷變革下,建筑施工企業(yè)發(fā)展環(huán)境開始發(fā)生變化,現(xiàn)階段我國眾多建筑企業(yè)的發(fā)展都在面臨巨大的內(nèi)外壓力,這也使建筑行業(yè)市場競爭力日漸提高,建筑企業(yè)必須通過有效途徑提高自身核心競爭力,以確保自身企業(yè)能在復(fù)雜環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展。全面預(yù)算管理作為能提高建筑企業(yè)資金與成本管理水平的措施,其已經(jīng)開始受到眾多建筑企業(yè)的重視,將全面預(yù)算管理落實在企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)能促進企業(yè)發(fā)展目標的落實,文章分析了全面預(yù)算管理的意義,研究了建筑企業(yè)全面預(yù)算管理落實面臨困境,并對其提出幾點建議,以期促進預(yù)算管理在企業(yè)中的作用發(fā)揮。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;對策

伴隨建筑行業(yè)內(nèi)部競爭越來越激烈,若想在這種環(huán)境下不被淘汰并處于行業(yè)領(lǐng)先水平,就必須通過落實全面預(yù)算管理提高企業(yè)自身綜合競爭力。全面預(yù)算管理的落實能有效提高企業(yè)資金管理水平,對企業(yè)展開成本控制具有重要作用,同時其也是提高企業(yè)資源配置效率,推動企業(yè)實現(xiàn)長效監(jiān)控經(jīng)營管理模式的重要途徑。現(xiàn)階段我國眾多建筑企業(yè)已經(jīng)逐步展開全面預(yù)算管理的落實,但在其實施過程中依然體現(xiàn)出一定問題,建筑企業(yè)必須對這些問題全面解決從而為企業(yè)規(guī)避各項風(fēng)險,提高企業(yè)監(jiān)管力度與核心競爭力,促進企業(yè)重組穩(wěn)定發(fā)展。

一、全面預(yù)算管理概述

(一)定義

以企業(yè)經(jīng)營目標、戰(zhàn)略目標、發(fā)展目標等各項目標為基礎(chǔ)進行預(yù)算控制協(xié)調(diào)考核工作就是全面預(yù)算管理,其直接影響著企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢。在時代的飛速發(fā)展下,展開財務(wù)管理工作的意義愈加凸顯,這也使全面預(yù)算管理工作的落實受到重視,有效落實全面預(yù)算管理工作能使企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,對企業(yè)長足建設(shè)意義深遠。全面預(yù)算管理涉及企業(yè)的各個環(huán)節(jié),屬于一種教育技術(shù),是企業(yè)全員、全面、全方位、全過程監(jiān)控的有效管理方法與策略工具,其內(nèi)容涉及預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算核算、預(yù)算報告、預(yù)算分析等。

(二)全面預(yù)算管理原則

全面預(yù)算管理需要遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則、過程控制原則、平衡管理原則、融合性原則與全面性原則。首先戰(zhàn)略導(dǎo)向指的是企業(yè)在落實全面預(yù)算管理過程中需要以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展總目標為依據(jù)對其進行計劃,使其能以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略總目標為目的有序開展管理工作。其次過程控制指的是企業(yè)需要利用預(yù)算目標與實際進度的數(shù)據(jù)計算與處理分析企業(yè)經(jīng)營情況,以得到的數(shù)據(jù)為依據(jù)制定企業(yè)發(fā)展方向。最后,融合性原則與全面性原則是為了能使全面預(yù)算管理深化到企業(yè)經(jīng)營的各個領(lǐng)域,對于全面預(yù)算管理實際價值與效用的發(fā)揮意義深遠[1]。

(三)全面預(yù)算管理目標

在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的現(xiàn)代社會,全面預(yù)算管理在各企業(yè)得到了廣泛運用,且發(fā)揮出了十分重要的價值,全面預(yù)算管理主要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標展開,其直接與企業(yè)銷售收入、生產(chǎn)、成本、費用與資金等內(nèi)容建立聯(lián)系,以保證企業(yè)經(jīng)濟活動能夠穩(wěn)定開展,為企業(yè)制定未來經(jīng)營與發(fā)展方向。全面預(yù)算管理工作的戰(zhàn)略意圖是以預(yù)算方式加以量化為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,將其作用全面發(fā)揮在企業(yè)經(jīng)營過程中,能有效控制企業(yè)經(jīng)營指標,降低企業(yè)各項成本,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟價值與社會效益貢獻力量。

(四)全面預(yù)算管理意義

全面預(yù)算管理的具體落實能為企業(yè)資源合理安排、為企業(yè)部門協(xié)調(diào)溝通、為企業(yè)規(guī)避各項風(fēng)險、為企業(yè)增強監(jiān)管力度,其對企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營具有重要價值。全面預(yù)算管理能實現(xiàn)管理協(xié)調(diào),以全面預(yù)算管理制度代替?zhèn)鹘y(tǒng)員工約束制度,強化管理的協(xié)調(diào)性。全面預(yù)算管理能支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的落實,引導(dǎo)企業(yè)向著戰(zhàn)略總目標前進和發(fā)展,使企業(yè)形成自我控制機制,明確企業(yè)發(fā)展方向從而自我約束和自我激勵。全面預(yù)算管理能發(fā)現(xiàn)企業(yè)成長與發(fā)展過程中出現(xiàn)的威脅,并通過有效治理手段對其進行調(diào)整與優(yōu)化。全面預(yù)算管理對建筑企業(yè)的整合與優(yōu)化具有一定價值,其能通過調(diào)節(jié)內(nèi)部交易成本實現(xiàn)企業(yè)資源利用效率最大化。全面預(yù)算管理要求企業(yè)全體員工共同參加,其能使各部門實現(xiàn)協(xié)同合作,調(diào)節(jié)企業(yè)全體員工的觀念與思想。

二、建筑企業(yè)落實全面預(yù)算管理的重要價值

(一)提高資金管理有效性

建筑企業(yè)落實全面預(yù)算管理工作有利于提高企業(yè)資金管理有效性,對于企業(yè)發(fā)展來說資金是決定其運行情況與發(fā)展趨勢的根本內(nèi)容,因此在建筑企業(yè)生存與經(jīng)營發(fā)展過程中必須注重資金管理質(zhì)量與有效性,以推動建筑企業(yè)生存發(fā)展。伴隨市場大環(huán)境的不斷變化,建筑行業(yè)更新?lián)Q代速度不斷加快,若想在這種趨勢下占據(jù)穩(wěn)定發(fā)展地位,建筑企業(yè)必須對環(huán)境進行綜合考慮,結(jié)合企業(yè)自身實際發(fā)展形勢建設(shè)長效運行的預(yù)算管理系統(tǒng)。全面預(yù)算管理的有效落實能使這種預(yù)期得到實現(xiàn),使企業(yè)資金使用效率得到提高,充分發(fā)揮企業(yè)各項資金價值,優(yōu)化企業(yè)資金管理水平。

(二)提高成本控制有效性

展開全面預(yù)算管理工作還能使建筑企業(yè)成本控制有效性得到提高,成本控制對于建筑企業(yè)項目施工來說具有重要價值,是決定建筑企業(yè)核心競爭力的重要因素,落實全面預(yù)算管理工作能使成本控制有效性得到體現(xiàn),最大化降低建筑企業(yè)工程開展成本損耗,提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力?,F(xiàn)階段我國眾多建筑企業(yè)已經(jīng)開始認識到模式轉(zhuǎn)變的重要性,這也將建筑企業(yè)未來發(fā)展新趨勢體現(xiàn)出來,因此不斷對預(yù)算管理模式進行改革,提高預(yù)算管理水平與有效性,促進成本控制的全面落實意義深遠。

(三)提高資源配置利用率

全面預(yù)算管理工作的開展還能使建筑企業(yè)資源配置效率得到提高。相較其他行業(yè)來說建筑行業(yè)具有一定特殊性,其項目開展與企業(yè)位置相較甚遠,這也大大增加企業(yè)項目管理難度。建設(shè)全面預(yù)算管理能使這種現(xiàn)象得到解決,提高項目工程管理效率,協(xié)調(diào)項目運營管理。全面預(yù)算管理需要企業(yè)全體部門與員工參與進來,且能夠落實在企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié),對提高企業(yè)部門與效率之間的溝通具有重要價值,同時也是全面激發(fā)員工工作積極性,促進工作效率提高的重要途徑。因此全面預(yù)算管理工作的開展對提高企業(yè)資源配置效率意義重大,也是減少企業(yè)施工項目成本的關(guān)鍵所在[2]。

(四)實現(xiàn)企業(yè)長效管理

全面預(yù)算管理工作的開展能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)長效管理,對推動長效監(jiān)控經(jīng)營管理的落實具有重要價值。全面預(yù)算管理的價值能夠貫穿到建筑企業(yè)整個項目的運行過程中,對于建筑企業(yè)施工項目的開展起到長效監(jiān)督作用,全面預(yù)算管理工作能通過對預(yù)算目標的實際分析并結(jié)合不同時代市場變化情況、企業(yè)經(jīng)營管理狀況分析企業(yè)發(fā)展與運行過程中存在的各項問題,實現(xiàn)實施企業(yè)監(jiān)管,避免企業(yè)項目開展面臨的各項風(fēng)險。企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展,也能實現(xiàn)風(fēng)險監(jiān)管,提高風(fēng)險洞察力,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)項目開設(shè)存在的問題針對性展開處理,最大程度降低風(fēng)險對企業(yè)造成的影響。

三、建筑企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

(一)管理人員缺乏重視

建筑企業(yè)在落實全面預(yù)算管理過程中體現(xiàn)出一定不足,首先部分建筑企業(yè)管理人員缺乏對全面預(yù)算管理工作的重視,導(dǎo)致基層員工認識淡薄,在實際工作開展時無法積極主動配合工作的落實。部分建筑企業(yè)即便在內(nèi)部建設(shè)了全面預(yù)算管理體系,但相關(guān)制度的建設(shè)約束力不強,只是表面上分工明確,并未實際落實到職員個人,從而影響全面預(yù)算管理工作開展質(zhì)量。其次,部分建筑企業(yè)建設(shè)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)只是照搬其他企業(yè)已有的模式,全面預(yù)算管理工作的開展無法貼合企業(yè)實際需求,整體質(zhì)量不高。

(二)管理目標建設(shè)不明確

部分建筑企業(yè)雖然認識到建設(shè)全面預(yù)算管理的重要性,但并未針對全面預(yù)算管理建設(shè)明確目標,預(yù)算管理的目標應(yīng)貼合企業(yè)戰(zhàn)略總目標展開,以企業(yè)戰(zhàn)略長足發(fā)展總目標為依據(jù)細化到年度、季度、月份,分布分段制定小目標,然而現(xiàn)階段我國建筑企業(yè)建設(shè)的全面預(yù)算管理目標只考慮了企業(yè)自身利益性,并沒有綜合企業(yè)發(fā)展情況進行細化,也沒有將員工職責(zé)落實到個人,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工缺乏達成目標成就感,企業(yè)員工工作積極性無法得到激發(fā),全面預(yù)算管理工作的具體落實有效性不高[3]。

(三)管理人員素質(zhì)不高

部分建筑企業(yè)在展開全面預(yù)算管理工作落實的過程中體現(xiàn)出管理人員素質(zhì)不高的問題,伴隨時代的發(fā)展先進技術(shù)不斷融入建筑企業(yè),這也使企業(yè)對各行各崗位人員的能力提出更高要求。當前建筑企業(yè)全面預(yù)算管理高技術(shù)高素質(zhì)專業(yè)人才數(shù)量不多,甚至部分企業(yè)依然在使用財務(wù)人員進行全面預(yù)算管理工作,相關(guān)工作的開展無法達到預(yù)期效果。部分企業(yè)缺乏對全面預(yù)算管理崗位人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn),即便建設(shè)了培訓(xùn)體系也沒有引進高水平的人員展開教學(xué),導(dǎo)致培訓(xùn)制度的建設(shè)形同虛設(shè),全面預(yù)算管理工作開展效果不強。

(四)缺乏完善體系支撐

部分建筑企業(yè)建設(shè)的全面預(yù)算管理體系不完善,預(yù)算考核存在滯后現(xiàn)象,組織結(jié)構(gòu)不合理,績效評價系統(tǒng)不完善,這些問題都對全面預(yù)算管理工作質(zhì)量造成巨大影響。首先部分企業(yè)編制的預(yù)算管理工作完全偏離軌道,預(yù)算編制與考核工作不對應(yīng),各崗位之間的人員缺乏有效溝通,導(dǎo)致資金分配效率不高,成本控制無法發(fā)揮價值。部分建筑企業(yè)外部市場不規(guī)范,行業(yè)內(nèi)部惡意競爭現(xiàn)象嚴重,部分企業(yè)沒有針對崗位人員建設(shè)有效績效評價體系,導(dǎo)致員工工作積極性受到打擊,致使預(yù)算管理價值降低。

四、優(yōu)化建筑企業(yè)全面預(yù)算管理水平的措施

(一)提高人員認知 加強重視程度

若想全面優(yōu)化建筑企業(yè)全面預(yù)算管理水平首先需要提高建筑企業(yè)內(nèi)部人員認知,使企業(yè)人員認識到開展全面預(yù)算管理的重要性,并積極主動配合相關(guān)工作的開展與落實[4]。首先企業(yè)應(yīng)針對管理人員和領(lǐng)導(dǎo)層干部建設(shè)全面預(yù)算管理意識,使其明確企業(yè)開展全面預(yù)算管理的必然趨勢,了解全面預(yù)算管理的重要性,并在制度建設(shè)過程中提高約束力。其次還應(yīng)針對基層員工展開全面預(yù)算管理重要性宣傳,通過線上線下兩種渠道普及全面預(yù)算管理優(yōu)勢知識,使基層員工愿意主動配合全面預(yù)算管理工作的落實,對自身思想進行調(diào)整和優(yōu)化。最后企業(yè)還應(yīng)定期組織內(nèi)部人員展開全面預(yù)算管理成果探討活動,使內(nèi)部人員認識到企業(yè)對全面預(yù)算管理落實的重視,并在此過程中發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,積極整改,促進全面預(yù)算管理水平的提高。

(二)明確管理目標 全面落實管理

建筑企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展實際情況了解企業(yè)在行業(yè)中存在的優(yōu)勢和劣勢,并結(jié)合這些內(nèi)容制定可行的發(fā)展策略,對戰(zhàn)略總目標進行調(diào)整,篩選出能夠適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,以此為依據(jù)明確預(yù)算管理目標,助推全面預(yù)算管理的落實。在進行目標制定時,企業(yè)應(yīng)充分考慮各項問題,包括資金情況、風(fēng)險情況、收益情況等,應(yīng)以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,推動企業(yè)長足可持續(xù)性發(fā)展為總目標展開制定,以此推進企業(yè)戰(zhàn)略總目標的實現(xiàn)。建筑企業(yè)還應(yīng)在內(nèi)部樹立全面預(yù)算管理理念,不斷完善企業(yè)預(yù)算管理組織體系,推動企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算管理相對接,設(shè)立專門的全面預(yù)算管理機構(gòu),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀制定長期發(fā)展戰(zhàn)略,明確全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標的相輔相成關(guān)系,從而促進企業(yè)進一步發(fā)展。

(三)加強人員培訓(xùn) 建設(shè)人才隊伍

建筑企業(yè)還應(yīng)不斷加強人員培訓(xùn)為企業(yè)建設(shè)專業(yè)預(yù)算管理人才隊伍,首先建筑企業(yè)應(yīng)提高預(yù)算管理相關(guān)崗位應(yīng)聘門檻,要求應(yīng)聘預(yù)算管理的人員具備充足專業(yè)知識,具備先進思想,具備信息技術(shù)使用能力,具備職業(yè)道德,選擇能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求的人員從事預(yù)算管理工作,并在展開預(yù)算管理工作過程中逐漸將其滲透到企業(yè)各個部門,從而實現(xiàn)全面預(yù)算管理。在人員上崗前還應(yīng)對其展開合理培訓(xùn),使其明確自身崗位職責(zé),并在真正展開預(yù)算管理時發(fā)揮自身崗位價值。其次企業(yè)還應(yīng)為內(nèi)部已存的預(yù)算管理人員建設(shè)教育與培訓(xùn)制度,外聘專業(yè)人士進行教學(xué),也可以與其他企業(yè)進行人才交換,為人員設(shè)定定期和不定期的考核體系,依據(jù)考核結(jié)果對其進行結(jié)構(gòu)調(diào)整,樹立競爭意識,從而提高預(yù)算管理工作質(zhì)量與水平,打造全面預(yù)算管理人才隊伍。

(四)完善績效考核系統(tǒng)與評價體系

建筑企業(yè)還應(yīng)加強信息化建設(shè),并對績效考核與評價體系不斷完善。首先建筑企業(yè)應(yīng)打造信息化平臺,發(fā)揮先進技術(shù)價值,利用大數(shù)據(jù)、計算機、互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)進行財務(wù)業(yè)務(wù)資金各項工作的管理,提高管理工作有效性與準確性,在節(jié)省人力資源成本的同時,提高企業(yè)管理水平。其次,建筑企業(yè)還應(yīng)完善績效考核與評價體系,以此推進全面預(yù)算管理目標的實現(xiàn),以自身企業(yè)實際情況為依據(jù)設(shè)計預(yù)算考核方式,明確考核指標,以完成企業(yè)戰(zhàn)略總目標為目的組織績效考核與評價制度的落實。此外,還應(yīng)為內(nèi)部人員建設(shè)合理的激勵與約束機制,激發(fā)各崗位之間的競爭關(guān)系,提高員工工作積極性,挖掘員工工作潛能,認可員工工作價值,使員工形成崗位責(zé)任感,促進企業(yè)提高全面預(yù)算管理水平[5]。

五、結(jié)束語

全面預(yù)算管理落實情況對建筑企業(yè)發(fā)展趨勢與戰(zhàn)略目標的實施具有直接聯(lián)系,有效開展全面預(yù)算管理不僅能使建筑企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標,還能為企業(yè)提升核心競爭力實現(xiàn)經(jīng)濟效益貢獻力量。因此建筑企業(yè)必須認識到全面預(yù)算管理落實過程中存在的問題,并利用有效對策對這些問題進行解決,不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理層與領(lǐng)導(dǎo)干部認知水平,加強企業(yè)人員對全面預(yù)算管理的重視程度,明確全面預(yù)算管理目標,并對績效考核與各項評價體系展開優(yōu)化和完善,以此推動全面預(yù)算管理的落實,為企業(yè)發(fā)展與建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

參考文獻:

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