張雅婷
摘要:管理會計作為一種管理手段在企業(yè)發(fā)展中具有重要的意義。企業(yè)在管理的過程中合理的應(yīng)用管理會計工具,不僅能夠提高企業(yè)的管理水平,還能夠有效預(yù)防風險。隨著技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化已經(jīng)成為社會發(fā)展的大趨勢,企業(yè)管理會計也應(yīng)該順應(yīng)時代的潮流,積極引進先進的工具,助力管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用。文章對數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下國有企業(yè)的會計創(chuàng)新和應(yīng)用進行研究,探究數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下國企管理會計應(yīng)用中存在的問題,創(chuàng)新性的提出改進措施,希望能夠提高企業(yè)會計的工作水平,提升企業(yè)的管理會計的信息化水平。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;國有企業(yè);管理會計;創(chuàng)新
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,數(shù)字化快速發(fā)展,企業(yè)在管理中引進數(shù)字化,將數(shù)字化技術(shù)與管理會計相結(jié)合,已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所接受。因此加強對數(shù)字化背景下國企管理會計的應(yīng)用的研究,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)這一管理工具的理論化,還能夠提升企業(yè)的會計水平,有利于企業(yè)的進一步發(fā)展。
一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的管理會計創(chuàng)新與應(yīng)用的重要性
(一)提升市場競爭力
對于企業(yè)而言具有市場競爭力,才能夠在激烈的競爭中顯露出來,實現(xiàn)自身的長久發(fā)展。企業(yè)在應(yīng)用管理會計這一管理模式的時候與數(shù)字化進行結(jié)合,能夠?qū)Ξa(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理,并且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的數(shù)字化,利用先進的軟件對數(shù)據(jù)進行快速分析,并從中提取出有效的信息,為企業(yè)的決策提供相關(guān)的支持,提高企業(yè)決策的科學性,也能夠推動企業(yè)對財務(wù)成本進行精準控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。使企業(yè)面對激烈的市場競爭,能夠提升對數(shù)據(jù)的分析能力,從數(shù)據(jù)中獲取更多的信息,能夠及時把控市場的變化,并根據(jù)市場和企業(yè)的實際情況進行政策的制定,做成科學的決定來滿足市場需求。
(二)提高企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略水平
實現(xiàn)管理會計與數(shù)字化化的強強聯(lián)合,對于提高企業(yè)的財務(wù)預(yù)測能力具有重要的意義。在企業(yè)管理的過程中使用管理會計這一管理工具,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對企業(yè)目標的把控,動態(tài)了解企業(yè)的財務(wù)變化,還能夠及時了解財務(wù)管理中存在的難點,能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況制定解決措施,有效解決問題,保證財務(wù)工作的有序開展。同時,在對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理的時候,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題,并從戰(zhàn)略的角度提出改進措施,從而能夠提升企業(yè)的管理水平,有利于實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。管理會計的應(yīng)用使得企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略水平提升,能夠提升企業(yè)的抗風險能力。
二、數(shù)字化背景下國企管理會計創(chuàng)新原則
數(shù)字化已經(jīng)成為社會發(fā)展的趨勢,企業(yè)在管理的過程中進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不僅僅是引入信息化技術(shù),還應(yīng)該將企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)進行調(diào)整,并從員工素質(zhì)、工作模式、活動組織方式等多重角度進行完善。但是國內(nèi)管理會計的發(fā)展時間不長,管理經(jīng)驗不充足,因此當前階段,要想實現(xiàn)管理會計的更好的發(fā)展,應(yīng)該從各個方面入手,遵循相關(guān)的原則:
(一)效益型原則
數(shù)字化轉(zhuǎn)型下推進管理會計是為了推動企業(yè)的發(fā)展,因而在應(yīng)用管理會計的過程中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況進行選擇科學的技術(shù),從而使得管理工作的開展更加順利。從而能夠減少各種形式問題的存在:越來越多的企業(yè)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心,這就能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的智能化處理,實現(xiàn)管理會計和數(shù)字化的融合,兩者能夠相輔相成,起到一個相互促進的作用。但是很多企業(yè)雖然重視財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),但是在人員配備方面卻不符合要求,工作人員數(shù)量少,綜合素質(zhì)低,對于工作的重視程度不夠,因此在工作開展的過程中,難以配合相關(guān)工作的開展,因此管理會計難以達到預(yù)期的效果。
(二)可行性原則
企業(yè)采用管理會計是為了能夠發(fā)揮其所具備的普通會計不具備的優(yōu)勢,能夠提高管理水平,因此在采用這一管理模式的時候,應(yīng)該遵循可行性的原則。在進行決策的時候,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,不斷創(chuàng)新管理手段,從而能夠使企業(yè)管理會計的內(nèi)容滿足企業(yè)的發(fā)展需要。例如,在進行管理的過程中,部分企業(yè)能夠節(jié)約管理的人力物力,引進ERP等管理系統(tǒng),但是在實際使用的過程中,但是這一管理系統(tǒng)與企業(yè)的實際情況并不相符,因此不僅不能夠起到提升企業(yè)管理水平的效果,還會加劇工作人員的工作難度,降低工作效率。
三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下國企管理會計中存在的問題
數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為一個新的時代背景,管理會計為了能夠迎合這一發(fā)展趨勢,在應(yīng)用的過程中必然存在一定的問題,而這些問題的存在,對于企業(yè)的發(fā)展而言是一種負面的因素,因此為了能夠改變這一狀況,應(yīng)該不斷提升管理會計的質(zhì)量,減少問題的出現(xiàn)。但是在管理會計的實際的應(yīng)用,目前仍然存在一些問題:
(一)數(shù)據(jù)庫水平需要提升
就目前的發(fā)展背景來說,企業(yè)要想在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下實現(xiàn)管理會計的轉(zhuǎn)型,就需要將工作中心由線下轉(zhuǎn)到線上,但是國內(nèi)會計很多都沿用傳統(tǒng)的工作模式,仍然以線下工作模式為主。隨著企業(yè)推進管理會計工作,但是與之配套的數(shù)據(jù)庫卻沒有進行落實,也沒有根據(jù)企業(yè)工作的需要對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分門別類的管理。管理會計涉及的工作內(nèi)容比較多,因此在進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中,應(yīng)該根據(jù)需要對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行分類的整理。但是就當前部分企業(yè)的數(shù)據(jù)庫的搭建情況來說,這一基本要求都難以滿足,進而導致數(shù)據(jù)混亂、數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一的問題,這些情況的存在都不利于管理會計工作的開展。
(二)數(shù)據(jù)安全性有待提高
數(shù)字化的工作體系的搭建,需要強有力的安全保障措施,但是部分企業(yè)對這一內(nèi)容并不重視,因此并沒有制定專門的安全措施,導致數(shù)據(jù)丟失的情況的出現(xiàn)。并且由于線上系統(tǒng)容易遭到攻擊,這也就對數(shù)據(jù)安全提出了更改的要求,如果不能妥善處理這一情況,就會增加財務(wù)風險。在管理會計工作開展的過程中,沒有進行硬件優(yōu)化,也缺乏定期的系統(tǒng)更新,這些工作欠缺都會影響數(shù)字化工作體系的運行,不利于正常工作的開展。例如,企業(yè)在進行管理會計的過程中,應(yīng)用專業(yè)的軟件設(shè)備,但是由于系統(tǒng)老化,導致系統(tǒng)啟動緩慢,不僅影響了員工的工作效率,還因為系統(tǒng)比較落后,因此對數(shù)據(jù)的分析也比較粗放,最后得到的結(jié)果不能滿足企業(yè)的需要,使其作用降低。也容易引發(fā)安全事故。
(三)數(shù)字化工作體系需要優(yōu)化
企業(yè)應(yīng)用管理會計不僅要對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行優(yōu)化處理,還應(yīng)該實現(xiàn)業(yè)務(wù)的數(shù)字化,在實現(xiàn)業(yè)務(wù)線上、線下并舉的同時,還要對企業(yè)的工作模式進行調(diào)整,盡快實現(xiàn)財務(wù)等工作的工作方法的轉(zhuǎn)變。在完成工作方法轉(zhuǎn)變后,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要制定與之相配合的工作模式。但是就當前的實際情況來說,目前企業(yè)的數(shù)字化的工作體系存在一定的問題,導致其難以匹配企業(yè)的工作的需要,因此企業(yè)應(yīng)該對數(shù)字化工作體系進行優(yōu)化,使其能夠更加貼合企業(yè)的需求。
(四)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有待提高
實現(xiàn)企業(yè)的進一步發(fā)展,以管理會計作為支點撬動企業(yè)管理水平的提升,這也就對企業(yè)的管理會計從業(yè)人員提出了更高的要求。管理會計工作的開展對從業(yè)人員的專業(yè)性要求比較高,工作人員應(yīng)該從企業(yè)的整體布局出現(xiàn)對企業(yè)的發(fā)展前景、發(fā)展難點、經(jīng)營模式等諸多內(nèi)容有一個全面的了解,并且能夠構(gòu)建出科學的財務(wù)管理體系,這也就要求管理會計工作人員具有較強的信息把控能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的異常之處,并且利用先進的技術(shù)對數(shù)據(jù)進行整合,并抓取決策所需的信息。但是就實際情況來說,目前部分管理會計的從業(yè)人員缺乏專業(yè)的知識體系,對管理會計工具的應(yīng)用并不熟練,在開展工作的過程中雖然能夠完成基礎(chǔ)的工作任務(wù),但是難以處理一些有難度的工作項目,這些情況的存在不利于企業(yè)的發(fā)展。而這一現(xiàn)象的存在,也給企業(yè)的管理會計敲了一記警鐘,應(yīng)該重視管理會計工作人員的專業(yè)性,提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。
四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下國企管理會計的創(chuàng)新
對于企業(yè)而言,新的時代背景既是機遇又是挑戰(zhàn),企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就應(yīng)該緊緊把握時代潮流,結(jié)合企業(yè)的實際情況,對管理會計的應(yīng)用進行調(diào)整,不斷創(chuàng)新管理手段,引進先進管理工具,從而能夠為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
(一)重視數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
創(chuàng)新管理會計的管理模式,發(fā)揮管理會計在企業(yè)發(fā)展中的作用,在進行管理會計的設(shè)計時,應(yīng)該重視數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)能夠為管理會計工作的開展提供數(shù)據(jù)支持,也能夠提高數(shù)據(jù)分析的效率和精準度,為企業(yè)的財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。在進行建設(shè)規(guī)劃的過程中,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要引進先進的工作系統(tǒng),從而能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。在引進先進性的工作系統(tǒng)會后,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況進行模塊的設(shè)計,能夠建立完善的數(shù)據(jù)庫。
在進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中應(yīng)該重視以下兩點內(nèi)容:首先是數(shù)據(jù)標準化。企業(yè)作為一個整體,要想實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速處理,就要采用統(tǒng)一的模式對數(shù)據(jù)進行采集,因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)需要建立數(shù)據(jù)存儲標準,確保數(shù)據(jù)上傳的時候是按照要求上傳的,從而能夠?qū)?shù)據(jù)進行規(guī)整,也有利于工作人員對數(shù)據(jù)進行處理。其次是重視數(shù)據(jù)的應(yīng)用。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)寶貴的資源,企業(yè)對數(shù)據(jù)的使用程度也映射了企業(yè)的管理水平。將財務(wù)數(shù)據(jù)進行合理的應(yīng)用,能夠推動企業(yè)的發(fā)展,因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的需要,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘,使其能夠為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)。在這一過程中,還要重視管理會計理論的研究,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況的變化,對管理會計的理論進行分析。例如,企業(yè)可以定期對工作人員進行培訓,使工作人員能夠接觸到管理會計的先進管理理念和工作工具,從而有利于管理會計工作的開展。
(二)提高財務(wù)工作的安全性
財務(wù)安全關(guān)系企業(yè)的發(fā)展,因此企業(yè)在實現(xiàn)管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,也要重視相關(guān)安全工作的開展。首先應(yīng)該聘用專業(yè)的人員對線上數(shù)據(jù)進行維護,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的情況,從而保證系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。硬件設(shè)施的管理也同樣重要,因此在進行管理的過程中,企業(yè)一方面應(yīng)該對設(shè)備進行定期養(yǎng)護維修,另一方面應(yīng)該以企業(yè)的需要為出發(fā)點,采購先進的硬件設(shè)備,從而保證系統(tǒng)的平穩(wěn)運行,保證財務(wù)工作的安全。
(三)優(yōu)化財務(wù)工作體系
就目前的發(fā)展形式來說,不斷完善管理會計的制度體系也是重中之重。制度體系對于管理會計的應(yīng)用而言是約束,更是保障。只有不斷完善管理體系,才能夠確保制度的先進性,才能使管理會計這一模式在管理中落地,才能夠在管理中展現(xiàn)其優(yōu)勢。因而,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況,明確企業(yè)管理會計的漏洞,不斷調(diào)整管理制度,從而能夠?qū)芾頃嫻ぷ鬟M行約束,實現(xiàn)部門與部門之間的有效溝通。在優(yōu)化財務(wù)工作體系的過程中,應(yīng)該重點從以下幾個方面入手:
首先應(yīng)該進行監(jiān)控中心的建設(shè)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,企業(yè)開展管理會計工作,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營,在工作開展的過程中,一旦出現(xiàn)紕漏,就可能引導一連串的負面反應(yīng),進而影響企業(yè)的發(fā)展。針對這一情況,企業(yè)應(yīng)該進行監(jiān)控中心的建設(shè),對管理會計的工作情況進行監(jiān)控,并了解從業(yè)人員的情況,開通風險預(yù)警機制,一旦出現(xiàn)工作漏洞,能夠及時發(fā)出警報,企業(yè)可以針對性的進行補救。
其次,設(shè)置決策指揮中心。設(shè)置決策指揮中心,也就是對管理會計的工作內(nèi)容進行檢測,一旦預(yù)測到風險,要及時制定應(yīng)對方案,并且快速執(zhí)行,從而能夠達到規(guī)避風險的目的。企業(yè)除了可以成立專門的領(lǐng)導小組負責這一內(nèi)容,也可以采用與第三方單位合作的方式,打造一支高水平的管理會計隊伍,并從績效考核等諸多角度對其進行規(guī)定。例如,企業(yè)可以引入預(yù)算管理機制,從而保證管理會計的應(yīng)用。與此同時,企業(yè)要重視績效考核工作的開展,使得各個部門能夠配合財務(wù)工作的開展。在各個部門協(xié)力完成工作任務(wù)后,應(yīng)該對相關(guān)單位予以獎勵,從而能夠提升管理會計的工作效率。
(四)提高從業(yè)人員的工作水平
管理會計的開展水平對工作人員的綜合素質(zhì)的依賴比較強,優(yōu)秀的工作人員能夠確保工作的順利開展,因此高素質(zhì)的工作人員才能夠滿足崗位需要。首先,從業(yè)人員應(yīng)該具備戰(zhàn)略意識。在開展工作的時候,能夠站在企業(yè)管理的角度推動工作的開展,不僅具有較強的專業(yè)能力,還要有較強的信息化運用能力。為了能夠達到這一目標,在管理的過程中,企業(yè)應(yīng)該重視對從業(yè)人員的培訓。
在培訓工作開展的過程中,企業(yè)要重視以下內(nèi)容的開展:首先,應(yīng)該明確崗位需要,并以此作為出發(fā)點,對員工進行培訓,并根據(jù)工作人員的擅長領(lǐng)域進行工作崗位的調(diào)整。務(wù)必發(fā)揮從業(yè)人員的能力優(yōu)勢,確保管理會計崗位職責的落實。在完成崗位分配后,要制定一定的輪崗制度,使從事管理會計的人對管理會計的工作內(nèi)容有一個全面的了解,在開展工作的時候能夠從大局出發(fā)。其次,在開展工作的時候,要重視線上工作的開展。隨著管理會計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,越來越多的企業(yè)開始線上進行業(yè)務(wù)處理,這一背景下,企業(yè)應(yīng)該對員工展開這一方面的培訓,使員工能夠靈活的操作相關(guān)的系統(tǒng),保證工作的有序開展。同時根據(jù)工作人員的崗位需求,在系統(tǒng)中為員工開放對應(yīng)的權(quán)限,確保員工工作的開展。做好信息化操作的培訓,使員工能夠熟練的掌握相關(guān)的軟件,實現(xiàn)管理會計的不斷創(chuàng)新。
五、結(jié)束語
數(shù)字化轉(zhuǎn)換型的背景下,企業(yè)把控時代發(fā)展特征進行管理會計與數(shù)字化的結(jié)合,對于把控財務(wù)風險,提升管理水平具有重要的意義。因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身存在的問題,不斷創(chuàng)新管理會計的管理模式,實現(xiàn)財務(wù)管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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