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學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的困境與方略

2023-06-25 07:43林秋貴
基礎(chǔ)教育參考 2023年5期
關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型數(shù)字技術(shù)學校管理

林秋貴

摘? ?要:如何利用數(shù)字技術(shù)來化解當下學校管理困境,重塑學校管理生態(tài),賦能學校高質(zhì)量發(fā)展,已經(jīng)成為教育領(lǐng)域關(guān)注的前沿問題。然而,當下學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型在實踐中遭遇了管理要素協(xié)同失靈、管理流程路徑依賴、管理結(jié)構(gòu)趨同僵化等問題。為此,需要統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)推進,從構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型協(xié)同治理機制、以數(shù)字化技術(shù)驅(qū)動管理流程再造、塑造數(shù)字化管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)組織等方面來推動學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助力學校治理體系和治理能力現(xiàn)代化。

關(guān)鍵詞:學校管理;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;數(shù)字技術(shù);結(jié)構(gòu)重塑;網(wǎng)絡(luò)組織

中圖分類號:G51? ? ? ? ?文獻標志碼:A? ? ? ? ?DOI:10.3969/j.issn.1672-1128.2023.05.006

隨著量子計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,數(shù)字化給整個社會以及個人生活形態(tài)帶來了巨大的沖擊與挑戰(zhàn)。規(guī)則變化與環(huán)境變遷實時、實地地發(fā)生著。在教育領(lǐng)域,數(shù)字思維和數(shù)字化存在逐漸變?yōu)楝F(xiàn)實。在變化中尋找契機,推動學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,已經(jīng)成為未來學校高質(zhì)量發(fā)展的主要驅(qū)動力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為大勢所趨,世界各國政府都高度重視教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型,注重戰(zhàn)略層面的變革,如美國的《國家教育技術(shù)計劃》(National Educational Technology Plan, NETP)、歐盟的《數(shù)字教育行動計劃(2021—2027)》(Digital Education Action Plan 2021-2027)、德國的《中小學數(shù)字化公約》(Der Digital Pakt Schule 2019-2024)、法國的《教育數(shù)字領(lǐng)地》(Le Plan Numérique pourl?ducation)等。推動學校數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展也已經(jīng)成為我國學校教育高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。然而,在數(shù)字化時代的沖擊下,學校管理不僅面臨前所未有的政策與技術(shù)機遇,也存在諸多復(fù)雜性挑戰(zhàn)。如何利用數(shù)字技術(shù)來化解當下學校的管理困境,重塑學校管理生態(tài),賦能學校高質(zhì)量發(fā)展,已經(jīng)成為教育領(lǐng)域關(guān)注的前沿問題。

一、學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基本內(nèi)涵

在數(shù)字化時代背景下,高質(zhì)量發(fā)展是新時代教育事業(yè)的核心主線。高質(zhì)量發(fā)展需要持續(xù)創(chuàng)新,數(shù)字化轉(zhuǎn)型對學校管理發(fā)展而言不僅僅是一種技術(shù)或手段,更是一種全新的思維模式和推動力。學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指利用數(shù)字技術(shù),通過數(shù)據(jù)量化管理對象與管理行為,實現(xiàn)管理職能與管理目標,重塑學校管理模式并以此驅(qū)動學校高質(zhì)量發(fā)展的管理活動。本質(zhì)上,學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心還是管理,主要呈現(xiàn)出三方面的內(nèi)涵特征。

(一)要素協(xié)同是學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要前提

要素是管理的基本單元,在教育中即指學校教育教學管理中的人、財、物、事、信息、媒介等。全要素協(xié)同是學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要前提。在數(shù)字化時代,萬物皆數(shù)、萬物互聯(lián)已經(jīng)成為必然趨勢。數(shù)字為基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)為形態(tài),這是新時代的兩大特性。任何要素都可以視為數(shù)字,要素之間的關(guān)系都可以變成一種在線的數(shù)字化鏈接關(guān)系。要素協(xié)同就是應(yīng)用數(shù)字技術(shù),通過技術(shù)驅(qū)動、激發(fā)全要素活力,將管理要素中的人、財、物、事、信息、媒介等抽象轉(zhuǎn)化為符號或數(shù)據(jù),進而重構(gòu)為互聯(lián)協(xié)同的綜合集成系統(tǒng)。這有助于打破傳統(tǒng)的要素配置方式,打破學校職能部門之間和數(shù)據(jù)之間的壁壘,推動跨部門數(shù)據(jù)互聯(lián)和系統(tǒng)互通,推動要素的協(xié)作化開發(fā)、集約化整合和高效化利用,提高全要素效能[1]。

(二)流程再造是學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在需求

從數(shù)字技術(shù)視角來看,管理本質(zhì)上就是數(shù)字管理,管理要素被轉(zhuǎn)化為數(shù)字之后,彼此之間呈現(xiàn)為縱橫貫通的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有離散、移動與高效的特征,學校師生員工差異化、個性化的新需求將不斷被激發(fā)。面對分散的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點,要打通整個教育教學業(yè)務(wù)流程,做好學校管理中計劃、組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制等各個環(huán)節(jié)的工作,實現(xiàn)一體化運行是關(guān)鍵。流程再造就是通過數(shù)字技術(shù)驅(qū)動重構(gòu)傳統(tǒng)的過程管理邏輯,在實際操作中,即根據(jù)師生員工的多樣化、個性化需求,基于教育教學情景對業(yè)務(wù)流程進行再造,打破“信息孤島”現(xiàn)象,讓學校管理系統(tǒng)形成價值鏈并按照“鏈”的特征實施業(yè)務(wù)流程管理[2]。相比于傳統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程,數(shù)字賦能之后的管理流程會體現(xiàn)出即時性、自動性和遠程性等特征,可以極大地提高管理服務(wù)效率。

(三)結(jié)構(gòu)重塑成為學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

數(shù)字技術(shù)在學校管理中的深度應(yīng)用,其最大挑戰(zhàn)來自學校行政組織結(jié)構(gòu)和層級的裂變。數(shù)字技術(shù)為學校行政組織結(jié)構(gòu)重塑提供了可能。一方面,信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展使得管理內(nèi)部信息的搜集、傳遞、分析與處理等工作可由人工智能替代。數(shù)據(jù)的流動不必再遵循自上而下或自下而上的等級階層,就可實現(xiàn)部門與部門、人與人之間直接的信息交流。學校師生員工之間形成融合的合作伙伴關(guān)系,彼此之間平等、互相支持。在這種情況下,工業(yè)時代科層制、簡單的線性鏈條轉(zhuǎn)向多方參與的網(wǎng)狀模式,知識民主、去中心化趨勢呈現(xiàn)。另一方面,這種無差別、無層次的數(shù)據(jù)流動方式極大地顛覆了傳統(tǒng)的金字塔型管理模式,驅(qū)動管理規(guī)則重塑,管理層級的縮短和管理幅度的擴展逐漸成為共識。學校行政組織結(jié)構(gòu)逐漸由以指令為主的科層管理范式向數(shù)據(jù)驅(qū)動的扁平化協(xié)同化范式轉(zhuǎn)型,形成信息高效流轉(zhuǎn)、需求快速響應(yīng)、創(chuàng)新能力充分激發(fā)的組織新架構(gòu)[3]。

二、學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的困境

(一)管理要素的協(xié)同失靈

管理要素協(xié)同包括對人員、資金、物質(zhì)、信息等資源的整理、統(tǒng)籌、調(diào)配與融合等多個維度,是學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的決定性因素。數(shù)字化轉(zhuǎn)型最重要的突破口就是在學校管理這個系統(tǒng)中成功協(xié)同、優(yōu)化整合各類要素。但是,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,由于師生員工的觀念、立場、目標、利益等不同,容易出現(xiàn)協(xié)同失靈的問題并主要表現(xiàn)在以下方面:一是缺乏互促性。校長、教師、學生、家長等由于各自主體利益訴求和價值目標存在差異性,統(tǒng)一協(xié)同力度不夠,在轉(zhuǎn)型的支持意愿上存在困難,且缺乏數(shù)字化素養(yǎng),難以真正參與轉(zhuǎn)型工作,使得轉(zhuǎn)型過程中普遍存在矛盾沖突,帶來破壞性結(jié)果。二是缺乏整體性。當前教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍處于初期階段,基礎(chǔ)設(shè)施及相關(guān)技術(shù)并未完全成熟,學校的數(shù)字平臺和資源過于分散,很難實現(xiàn)資源共享,而且設(shè)備技術(shù)參數(shù)參差不齊,數(shù)據(jù)壁壘問題嚴重,缺乏集約高效的技術(shù)系統(tǒng),彼此不能很好地協(xié)調(diào)和對接,將對轉(zhuǎn)型工作產(chǎn)生不良影響。三是缺乏保障性。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的每一步都可能伴隨巨大的人、財、物的投入,網(wǎng)絡(luò)、平臺、數(shù)據(jù)、軟件、系統(tǒng)、設(shè)備及日常運營與管理,每一項對地方政府財政都是巨大考驗,且投入產(chǎn)出效益無法估算,學校難以保證資金的投入程度和持續(xù)力度,也就難以掌控和平衡分配教學和技術(shù)資金比例。四是缺乏均衡性。當前,我國教育均衡短期內(nèi)無法實現(xiàn),各省、各地、各校的經(jīng)濟、技術(shù)發(fā)展水平存在差異,例如東西部的發(fā)展差異, 沿海和內(nèi)陸的發(fā)展差異, 城市和鄉(xiāng)村發(fā)展差異等,這些不均衡的發(fā)展狀況和重視程度會造成數(shù)字鴻溝和體系差異,不利于全國范圍內(nèi)教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型工程的推進。

(二)管理流程的路徑依賴

路徑依賴是學校管理流程難以再造的一種復(fù)雜性潛因,表述了以往的經(jīng)驗或成就對現(xiàn)在和未來的強大阻抗力。面對呼嘯而來的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,習慣、安全感、選擇性信息加工以及對未知的恐懼可能會讓人產(chǎn)生焦慮和抵制情緒。路徑依賴實在是一種比較安全的理想選擇,主要表現(xiàn)在對人際關(guān)系、知識工具以及規(guī)則文化的依賴[4]。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要強有力的人際關(guān)系支持。不過,目前許多中小學教育管理者和師生員工對教育數(shù)字化存在一定的認知偏差,相關(guān)群體數(shù)字素養(yǎng)不足,缺乏具備教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗的技術(shù)人才和運營人才,人才培養(yǎng)周期和難度相對較大,教師囿于年齡、知識和經(jīng)歷,在教育教學中存在應(yīng)用數(shù)字技術(shù)能力的短板,這些都使得數(shù)字化轉(zhuǎn)型在實踐中陷入窘境。

知識工具依賴是指在運用知識來認識事物、識別風險時受到制約的一種狀態(tài)。雖然,洞穴隱喻啟示我們知識工具并不完全可靠。但是,人們習慣于遵循早已諳熟的認知實踐,踞守在每個縱向精深橫向區(qū)隔的學科疆界[5]。數(shù)字化帶來顛覆性的認知革命,將知識壓縮編碼成“0”和“1”,重構(gòu)了人類知識的生產(chǎn)方式、表征形態(tài)與認知生態(tài)環(huán)境,讓許多人陷入數(shù)字化角色焦慮之中,如果不愿意走出舒適圈,難以擺脫慣性依賴,在這種背景下,就難以跟上數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢和要求,轉(zhuǎn)型工作很難進行下去。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非在真空中進行,而是要受到學校既有規(guī)則和傳統(tǒng)的約束。實際上,數(shù)字技術(shù)的利用程度不得不屈服于有關(guān)政策安排和學校的利益分配機制。數(shù)字化轉(zhuǎn)型要得到外部環(huán)境的支持和獲得合法性,就必須依賴這些規(guī)則與要求,所謂“入鄉(xiāng)隨俗”,因為學校的持續(xù)發(fā)展不是基于效率與效力,而是規(guī)避高不確定性,以遵從不變的規(guī)則為基礎(chǔ)的,所以,遵守規(guī)則傳統(tǒng)要比學校管理內(nèi)部實際發(fā)生的事情更加重要。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動力在無形中被消解了。

(三)管理結(jié)構(gòu)的趨同僵化

傳統(tǒng)學校管理的運行基礎(chǔ)是科層制,最突出特征就是等級化、條塊化,習慣命令、指示、控制等強制行政手段,帶來的直接負面效應(yīng)就是管理結(jié)構(gòu)趨同僵化,難以為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有效支撐,并表現(xiàn)在以下方面。

第一, 等級化傾向嚴重。在傳統(tǒng)科層制下,由于組織架構(gòu)設(shè)置和職能分工限制,學校校長、中層管理者和基層教師、教輔人員仍然按照等級和專業(yè)劃分決策權(quán)限,導致辦事層次重疊、冗員多、組織機構(gòu)運轉(zhuǎn)效率低下。以辦文為例,擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、注發(fā)牽涉多個部門,人員多,周期長,消耗大,無法真正發(fā)揮數(shù)字化帶來的扁平化管理功能。與此同時,系統(tǒng)平臺呈現(xiàn)上報數(shù)據(jù)多,下傳數(shù)據(jù)少,導致上下級行政職能部門之間信息不對稱。面對具有彌散性和脫域性等特征的各類訴求,平臺不能靈活、機動地響應(yīng)學生的訴求,無法及時阻斷疊加交織的各類風險。此外,還會導致“目標置換”問題出現(xiàn),即學校管理者更加關(guān)注組織本身的存續(xù)和他們在組織中的位置,而不去關(guān)心是否與組織的實際目標相符合[6]。

第二, 條塊分割困境。數(shù)字化轉(zhuǎn)型單靠學校校長獨木難支,需要學校上下齊心合力,協(xié)同完成,然而,由于受到以權(quán)威為依托的組織封閉、條塊分割的管理模式的嚴重制約,學校教育教學管理許多事務(wù)并不能夠進行明確的分類,業(yè)務(wù)重疊模糊,責權(quán)利無法厘清,數(shù)據(jù)壁壘現(xiàn)象長期存在。部門之間協(xié)同難度大,成本高,不利于對學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的統(tǒng)一領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。在推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,各個參與主體打破數(shù)據(jù)壁壘意愿不強,往往以自身的立場去考慮和分析問題,缺乏全局觀和系統(tǒng)觀,甚至出現(xiàn)部門利益、個人利益捆綁學校利益。一些管理者具有多重角色,存在角色模糊、角色錯位問題,且由于自身利益或者在人力和能力的壓力下,出現(xiàn)推諉扯皮、多元主體缺位等現(xiàn)象,致使管理目標不能達成,問題得不到解決。

三、學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型方略

學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一個簡單孤立的技術(shù)問題,而是牽涉學校管理要素、管理流程、組織模式等全方位的變革,需要統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)推進。為此,可以從以下幾方面來推動轉(zhuǎn)型。

(一)構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型協(xié)同治理機制

數(shù)字化是一個管理命題,數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標在于優(yōu)化管理要素的利用效率和管理成效。為了完成這個目標,需要強化數(shù)字化管理主體建設(shè),做好頂層設(shè)計,優(yōu)化要素配置,尋求建立一種合作的理念與關(guān)系。

第一,打造數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理團隊。數(shù)字化轉(zhuǎn)型首先是管理者的轉(zhuǎn)型,關(guān)鍵取決于管理者數(shù)字思維和數(shù)字化能力。例如,愛爾蘭政府《學校數(shù)字戰(zhàn)略2027》(Digital Strategy for Schools to 2027)明確提出數(shù)字化轉(zhuǎn)型首要是提升數(shù)字領(lǐng)導力[7]。一般而言,管理者應(yīng)該具備以下特質(zhì)和能力:一是數(shù)字化心智模式。管理者要知道如何理解數(shù)字化世界,而且知道如何采取數(shù)字化行動,懂得用數(shù)據(jù)說話,用數(shù)據(jù)決策,用數(shù)據(jù)管理,用數(shù)據(jù)創(chuàng)新。二是確立變革愿景。管理者應(yīng)該讓學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的愿景、使命和責任成為全體教職員工的共識,讓學校每一個人都能積極主動地調(diào)整配合學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略和策略。三是前瞻性創(chuàng)新精神。管理者需要開放思想,以創(chuàng)新為導向,具有數(shù)字化創(chuàng)造能力,能夠引領(lǐng)學校應(yīng)對未來教育趨勢變化,并且營造一個創(chuàng)造性解決問題和敢于試錯的文化氛圍,持續(xù)地進行管理創(chuàng)新。

第二,探索政府牽引、學校推進、家庭聯(lián)動、企業(yè)協(xié)作、社會參與的多元主體協(xié)同機制。在政府層面,應(yīng)注重數(shù)字化頂層設(shè)計,實施國家教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動,將學校數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展列入國家教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,安排數(shù)字校園專項預(yù)算,健全完善經(jīng)費投入機制。在學校層面,倡導以數(shù)字技術(shù)賦能學校各項業(yè)務(wù)管理,推動教育管理專項升級,完善數(shù)字校園規(guī)章制度。為此,學校還應(yīng)做好數(shù)字化人才儲備和教職員工數(shù)字技術(shù)應(yīng)用能力和數(shù)字素養(yǎng)的培訓。例如,歐盟《公民數(shù)字化能力框架》(European Digital Competence Framework for Gitizens)以培養(yǎng)數(shù)字化能力為導向,引導各成員國實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在家庭層面,應(yīng)搭建家校數(shù)字互通交流平臺,支持家長參與學校教育教學管理全過程,形成家校協(xié)同育人共同體。在企業(yè)層面,應(yīng)推動校企深度合作,實現(xiàn)學校和企業(yè)的優(yōu)勢互補與資源共享,共同解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型的技術(shù)支撐、智慧環(huán)境、數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施等方面的難題。在社會層面,應(yīng)鼓勵數(shù)字技術(shù)的創(chuàng)新活力,激發(fā)管理要素潛能,營造良好的數(shù)字教育生態(tài)。

第三,建立多元主體參與的溝通協(xié)調(diào)機制。在推進學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,要消除學校體制壁壘,打破利益固化藩籬,推動管理要素統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和協(xié)同創(chuàng)新,推進跨區(qū)域、跨層級、跨部門的數(shù)據(jù)平臺建設(shè)。各方主體應(yīng)該擯棄偏見,加強溝通,求同存異,樹立共建共享的合作理念,扮演好合作伙伴的角色,自覺履行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的職責義務(wù),敢于主動進行正式積極的信息溝通,整合自身與學校內(nèi)外部各種能量、信息、技術(shù)與資源,讓自身發(fā)展目標和利益與學校管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略有機地結(jié)合為一體。

(二)以數(shù)字化技術(shù)驅(qū)動管理流程再造

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的突出特征是要求所有要素都數(shù)字化,并讓數(shù)字化的知識和信息成為具有創(chuàng)造價值的生產(chǎn)要素。美國《2022地平線報告(教與學版)》(2022 EDUCAUSE Horizon Report, Teaching and Learning Edition)就提出以數(shù)字化實現(xiàn)環(huán)保節(jié)約和流程簡化[8]。這種變化要求學校管理者破除傳統(tǒng)路徑依賴,以網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ),運用數(shù)字技術(shù)重塑流程,使管理變得更敏捷、更柔性。流程再造可以分為四個階段。一是計劃階段。主要包括組建流程再造隊伍、聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標、挖掘并分析業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求,制定數(shù)字化行動計劃。管理者應(yīng)該對學校業(yè)務(wù)流程進行根本性的再思考,匯集學校教育教學管理的數(shù)據(jù)資源,打造便民數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施,為教師、家長、學生帶來更多價值,滿足師生員工、家長的個性化和多元化需求。二是行動階段。這個階段需要確定流程再造項目,推進數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同平臺建設(shè),明晰領(lǐng)導機構(gòu)、職能部門、群團組織、社團學會等參與主體職權(quán)和職責以及相關(guān)業(yè)務(wù)流程,確認各參與主體之間的協(xié)同關(guān)系,并進行規(guī)范、精簡、提速和提效,完成對核心業(yè)務(wù)的梳理和流程再造。同時,對流程再造過程進行監(jiān)控和調(diào)整。三是評估階段。主要是對流程再造實施效果的評估。組織第三方專業(yè)機構(gòu)進行評審,對流程再造和優(yōu)化各個階段進行綜合分析,對流程再造前和流程再造后進行參照對比,主要從服務(wù)效率、時間人力成本、師生及家長滿意度三個方面進行評價。四是反思階段。主要是對流程再造最終結(jié)果進行分析、評價行動、糾正不當之處,持續(xù)完善并進入下一個循環(huán)。

在學校管理流程再造過程中,需要充分考慮學校個體、群體等利益相關(guān)主體的變量因素,從組織行為角度考慮如何克服數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要面對的組織阻力和個體阻力,以確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標的順利實現(xiàn)[9]。在努力克服轉(zhuǎn)型阻力時,管理者可以考慮幾種策略:一是教育和溝通,通過與利益相關(guān)者溝通,幫助他們了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的邏輯緣由;二是參與,在參與的過程中,個體更容易做出轉(zhuǎn)型決定;三是支持與承諾,管理者可以通過提供大量的支持性措施來減少阻力;四是談判,通過談判了解各利益主體的需求,在適當平衡各方需求的過程中降低阻力。

(三)塑造數(shù)字化管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)組織

塑造組織架構(gòu)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。德魯克認為,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是未來世界新型組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展方向[10]。在數(shù)字化環(huán)境下,必須規(guī)避趨同僵化風險,塑造具備強靈活性、自適應(yīng)性的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)組織才能獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢。數(shù)字技術(shù)恰好為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)組織塑造提供了前所未有的可能性。而根據(jù)社會網(wǎng)絡(luò)理論的觀點,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)組織由組織節(jié)點、組織網(wǎng)絡(luò)和組織目標三個部分構(gòu)成[11]。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,參與成員或組織都可以被視為組織節(jié)點。學校管理者角色必須重新定義,首先是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的引領(lǐng)者和倡導者,通過數(shù)據(jù)整合應(yīng)用以及業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化,推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型活動的開展。其他參與成員或組織通過數(shù)字技術(shù)進行交流互動,以保證分布于社會不同空間的節(jié)點,實現(xiàn)資源的協(xié)調(diào)與整合,形成一個具有彈性、扁平化的學校管理自適應(yīng)社會網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。這些組織節(jié)點的位置隨著學校管理事件特征和應(yīng)對策略的改變而發(fā)生遷移,從而保證整個管理網(wǎng)絡(luò)的動態(tài)適應(yīng)性。

組織網(wǎng)絡(luò)是各組織節(jié)點之間相互聯(lián)系、相互作用的方式,包括校內(nèi)校外、線上線下組織網(wǎng)絡(luò)。校內(nèi)組織網(wǎng)絡(luò)由學校組織機構(gòu)、學部、年級組、班級之間縱向和橫向關(guān)系、師生關(guān)系等構(gòu)成,校外組織網(wǎng)絡(luò)由學校與政府、學校與非政府組織、學校與企業(yè)、學校與家長之間的關(guān)系等構(gòu)成。組織網(wǎng)絡(luò)塑造可以通過構(gòu)建數(shù)字合作平臺,整合、共享各類教育教學數(shù)字資源,開展基于數(shù)據(jù)化、智能化、社交化數(shù)字平臺的校內(nèi)、校際間交流合作,包括教研研究、教育管理研究、學生自主學習研究、教師培訓合作等,從而實現(xiàn)共贏和組織利益最大化。例如,美國佛羅里達洲數(shù)字化示范學校奧科伊(Ocoee)中學基于數(shù)字技術(shù)構(gòu)建了全域式的數(shù)字化教學環(huán)境、教學資源、教學活動,引領(lǐng)并推動教學與學習方式的變革。

組織目標是眾多的組織節(jié)點在學校管理中溝通交流、彼此協(xié)同所要達成的目的,推動各個組織節(jié)點相互聯(lián)系和相互合作,整合各個組織節(jié)點的行動,促使學校各個組織節(jié)點整體合力的形成,產(chǎn)生涌現(xiàn)效應(yīng),實現(xiàn)學校教育教學高質(zhì)量發(fā)展和效益提升。塑造組織目標的主要任務(wù)是提出一種基于共同合作的戰(zhàn)略愿景與使命,制定切實可行的參與規(guī)則,推動各個組織節(jié)點統(tǒng)一認知、統(tǒng)一行動,開展平等對話與協(xié)同合作,激發(fā)隱含于組織的多樣性要素,促進組織系統(tǒng)內(nèi)部心智共享。

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