楊雪

隨著時代的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)應用規(guī)模的擴大，企業(yè)管理方式也需要改進。企業(yè)管理者在實踐過程中，要學會正確運用最先進的管理方法，提高管理水平。在企業(yè)管理實踐中，財務管理的重要性不容忽視。高水平的財務管理可以降低企業(yè)的運營成本，提高企業(yè)投資的盈利能力，讓企業(yè)能夠以較少的投資換取最大的利潤。因此，財務管理是企業(yè)長期發(fā)展的關(guān)鍵因素之一，特別是對初始投資規(guī)模較大的企業(yè)而言。本文對勘探企業(yè)財務管理信息化建設進行了簡要分析。

地質(zhì)勘探是支持礦業(yè)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)，其服務范圍幾乎涵蓋國民經(jīng)濟建設的方方面面。無論是水資源管理、電力建設還是采礦、災害地質(zhì)調(diào)查、公共建筑、房屋、商場、學校、醫(yī)院等，都需要進行初步地質(zhì)調(diào)查。地質(zhì)勘探為各類地質(zhì)相關(guān)科研活動提供可靠的數(shù)據(jù)信息，是各種生產(chǎn)建設過程中先進、可靠的技術(shù)支持，地質(zhì)勘探項目的成功實施和開發(fā)對國民經(jīng)濟發(fā)展和科學研究具有重要意義。

勘探企業(yè)財務管理信息化建設的重要性

一、促進企業(yè)財務管理水平升級

當今世界，勘探企業(yè)的業(yè)務需要強大的財務支持，管理者需要大量的決策數(shù)據(jù)，這嚴重影響了企業(yè)的現(xiàn)金流，對企業(yè)的日常運營產(chǎn)生了非常負面的影響。雖然現(xiàn)代企業(yè)管理變得越來越困難，但隨著各種技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)可以積極利用各種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來解決管理實踐和財務管理中的問題。引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立有效的財務管理系統(tǒng)，從數(shù)據(jù)庫中快速獲取有用信息并進行進一步處理，最終編制準確、客觀的分析報告，提高企業(yè)管理水平，促進企業(yè)健康發(fā)展。

二、促進企業(yè)財務管理效率提升

財務管理是在企業(yè)會計的基礎上對財務信息進行深入處理，傳統(tǒng)的會計處理過程非常復雜和煩瑣。企業(yè)完成交易或事件后，財務人員需要結(jié)合原始收據(jù)配置會計收據(jù)，并提交給相關(guān)人員審核。審計后，財務團隊將根據(jù)會計文件記錄賬目數(shù)據(jù)，如日記或總賬。這一系列交易費時費力，不利于提高財務管理效率。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)會計流程的效率大大提高。企業(yè)采用一些財務程序在線處理企業(yè)的會計信息，讓財務人員能及時查閱所需的財務資料，確保該企業(yè)的財務資料可靠。

勘探企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

一、缺乏綜合性財務管理人才

勘探企業(yè)屬于傳統(tǒng)的行業(yè)。中國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)普遍存在人才隊伍建設等問題，比如忽視人才培養(yǎng)和管理。目前，一些企業(yè)管理工作對人才的需求越來越大，財務管理，不僅需要很高的專業(yè)技能，還需要其他領域的知識和技能。為了應對當前財務管理面臨的挑戰(zhàn)，不僅需要財務信息的支持，還需要對來自其他部門的信息進行更客觀、準確的分析，讓高級管理人員能夠做出正確的管理決策，從而取得更高的業(yè)績。因此，這就要求企業(yè)財務管理人員對采購管理、生產(chǎn)管理和營銷都有具體的了解和理解，清楚這些部門提供的數(shù)據(jù)的深層含義，有較強的分析和處理問題的能力。然而，中國許多勘探企業(yè)缺乏合格的人才，這讓企業(yè)的財務管理難以進一步優(yōu)化。

二、財務管理工作信息化建設緩慢

在現(xiàn)代社會，勘探企業(yè)每天都需要及時、準確地處理大量的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的人工方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求，許多勘探企業(yè)使用人工處理。這些替代方案只反映了一些基本的任務，例如最初的數(shù)據(jù)收集和處理，不涉及更深入和更廣泛的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。例如，一些先進的采礦和數(shù)據(jù)處理技術(shù)尚未付諸實施，反映了我國勘探企業(yè)財務管理步伐緩慢，信息化建設水平不高。制約勘探企業(yè)財務管理能力，削弱企業(yè)的市場競爭力，對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生負面影響。

三、缺乏健全的財務管理風險機制

我國大部分勘探企業(yè)缺乏完備的財務風險管理機制。企業(yè)財務管理存在一定風險，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下。例如，經(jīng)營財務管理的企業(yè)，如果達不到融資目標，便要承擔高昂的成本，這是無法避免的。企業(yè)建立風險管理預警機制、財務管理風險響應機制、財務管理風險評估機制等，有助于企業(yè)及時防范和化解風險，降低風險對企業(yè)的影響，增強財務管理的靈活性。

勘探企業(yè)財務管理信息化建設的有效策略

一、建立健全人才管理體系，提高財務管理人員整體素質(zhì)

勘探企業(yè)要高度重視財務管理和干部隊伍建設，建立完善的干部管理制度，包括人才引進、人才培養(yǎng)考核和后續(xù)管理。一方面，必須調(diào)整現(xiàn)有的員工結(jié)構(gòu)，以基本精簡和減少公司不必要的開支。另一方面，為了提高財務管理框架的綜合質(zhì)量，企業(yè)必須積極構(gòu)建高質(zhì)量、高技術(shù)水平的框架。此外，企業(yè)應加強財務主管的后續(xù)培訓，既要注重對財務經(jīng)理的專業(yè)培訓，又要注重綜合技能的運用。滿足企業(yè)未來發(fā)展需求，推動企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

二、提升勘探企業(yè)財務管理信息化建設

勘探企業(yè)需要優(yōu)化完善財務管理信息化建設，以適應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展需求。當今社會是一個信息社會，企業(yè)必須與時俱進，積極運用各種先進的信息技術(shù)來指導信息化建設進程，提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化技術(shù)的應用。借助現(xiàn)代化的技術(shù)及管理理念，提高勘探企業(yè)財務管理的效率和質(zhì)量，優(yōu)化企業(yè)管理決策。

三、建立健全企業(yè)財務管理風險機制

勘探企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展過程中，需要建立健全財務風險管理機制，提高財務管理水平，優(yōu)化財務管理。經(jīng)營者應當根據(jù)財務管理實踐，識別每項具體財務管理業(yè)務的風險因素，并采取相應的防范和應對措施。建立財務風險管理評估機制，及時完善和優(yōu)化具體風險措施，提高企業(yè)財務風險管理機制的有效性。

四、堅持軟硬件設施建設并重的原則

勘探企業(yè)建立財務信息管理系統(tǒng)，可以提高各分支機構(gòu)的財務管理能力和工作效率，提升整體財務管理的效率。財務信息管理系統(tǒng)通過軟件及硬件實施，現(xiàn)代化的軟件系統(tǒng)是財務管理信息化建設的核心內(nèi)容，在系統(tǒng)運行中起著主導作用；硬件是財務管理信息化建設的基石和橋梁。因此，在財務管理信息化過程中，軟硬件建設必須公平、不優(yōu)先、不重要、不次要。然而，目前在社會財務管理電腦化領域，重設備、輕軟件結(jié)構(gòu)建設的現(xiàn)象十分普遍，有許多相似之處。這是因為，一方面，由于部門負責人的看法，在創(chuàng)建財務管理信息系統(tǒng)的過程中，許多部門負責人似乎更關(guān)注硬件效率，而不重視軟件設施的實用性。由于硬件設施是擺在那里的形象工程，是可以照亮領導者步伐的工程，所以領導者愿意投資建設硬件設施，但軟件設施就不一樣了，軟件設施建設往往被領導冷落也就不足為奇了。另一方面，要開發(fā)高科技軟件工具，就需要能夠控制軟件的高素質(zhì)專業(yè)人員，這又回到了上述問題。既然有大量的專業(yè)人員負責軟件建設，那為什么在軟件建設過程中還存在重設備、輕軟件的問題呢？針對財務管理信息化建設的可行性而言，存在著軟硬件短缺的問題。因此，在建設財務管理信息系統(tǒng)的過程中，必須堅持軟硬件同步開發(fā)的原則，財務指導人員和管理人員必須保持清醒。

五、財務管理信息系統(tǒng)和職責標準化

成功實施財務管理信息系統(tǒng)，需要建立制度，明確相關(guān)員工職責，改革傳統(tǒng)的財務管理制度。系統(tǒng)和員工責任的規(guī)范化管理，確保了信息化最高功能的正常運行。在制度建設方面，要對所有財務會計人員制定統(tǒng)一的管理辦法，對非財務會計人員實行嚴格的制度約束，嚴禁非財務會計人員干擾信息管理系統(tǒng)，實施綜合規(guī)劃，并以文件形式將這些規(guī)章制度推廣到所有員工，既優(yōu)化了財務管理流程，又加快了財務信息的準確傳遞，提高了其安全性。盡量減少信息系統(tǒng)的工作，減少運行時間，信息保密、軟件升級和硬件維護、系統(tǒng)更新等操作都是對公司的發(fā)展負責，財務管理信息化系統(tǒng)的使用、維護、安全防范、資源開發(fā)、升級改造等責任歸屬應通過職責分工明確，信息化建設的主要負責人還應負責內(nèi)、外部財務系統(tǒng)及分支機構(gòu)的協(xié)調(diào)運作。在財務制度及職責規(guī)范的基礎上，財務管理信息化建設可以有序進行。

六、加強信息安全管理

信息安全直接關(guān)系到金融機構(gòu)的生存和發(fā)展，是金融機構(gòu)不容忽視的安全問題。在當今信息社會，如何防止信息泄露，確保信息安全已成為一項非常重要的任務。因此，在日常財務管理過程中，各機構(gòu)應加強信息系統(tǒng)的定期維護，及時消除缺陷或風險。同時，財務管理者的職責也必須明確，如有問題，及時找到負責人，避免事故發(fā)生后，因責任分工不明確，出現(xiàn)相互推諉責任的現(xiàn)象。對違反規(guī)定的人采取紀律處分，包括未經(jīng)部門批準擅自更改某些財務數(shù)據(jù)或信息。此外，管理人員應在日常工作中采取適當?shù)念A防措施，加強信息安全防范，對信息系統(tǒng)中的賬號和密碼嚴格保密，防止財務數(shù)據(jù)和信息被任意泄露給他人。

七、信息建立計劃和監(jiān)控體系完善

勘探企業(yè)財務管理信息化建設是一個比較長期的發(fā)展過程，需要各部門積極統(tǒng)一協(xié)調(diào)，從宏觀和微觀的角度深入進行研究分析，建立可靠可行的方案計劃。有效提高內(nèi)外部財務信息采集的能力，著重解決財務管理中信息管理的缺陷。就現(xiàn)代財務管理發(fā)展現(xiàn)狀而言，財務管理部門與不同財務系統(tǒng)之間的銜接不夠完善，必須對財務管理中的各個子系統(tǒng)采取統(tǒng)一管理規(guī)范，解決勘探企業(yè)財務管理運行中的短板問題。在財務管理信息化建設過程中，各分支機構(gòu)應建立統(tǒng)一標準，確保財務管理信息化建設的順利實施，也可根據(jù)各分支機構(gòu)的具體情況，制定相應的監(jiān)督監(jiān)管辦法。在推進財務管理信息化建設工作中，要及時收集勘探企業(yè)財務信息，以便企業(yè)上級機構(gòu)及時識別和監(jiān)督基層單位財務信息。

八、調(diào)整部門預算，優(yōu)化業(yè)務流程

各級各部門及分支機構(gòu)要統(tǒng)一規(guī)范預算編制，運用財務信息系統(tǒng)，確保企業(yè)資金統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配。優(yōu)化完善預算構(gòu)成，加強支付制度管理，為各部門嚴謹、公開、透明地編制預算奠定堅實的基礎。為了實現(xiàn)全流程的信息化，需要改進現(xiàn)有憑證上傳模塊的功能，從票據(jù)認證到支付的全流程通過財務管理系統(tǒng)操作。同時，財務管理系統(tǒng)具有自動持有憑證的能力，所有的更正和更換動作都被系統(tǒng)詳細記錄。有效防止機構(gòu)或個人違規(guī)使用資金，確保一切行為有據(jù)可查，進一步保障資金安全，規(guī)范財務業(yè)務運作能力。

九、停止使用紙質(zhì)憑證，構(gòu)建電子憑證

電子產(chǎn)品改革后，取消了傳統(tǒng)的紙質(zhì)證書，大大降低了系統(tǒng)的交易成本。預算單位直接通過預算執(zhí)行系統(tǒng)傳輸電子數(shù)據(jù)，并進行資金轉(zhuǎn)移結(jié)算。從輸入業(yè)務數(shù)據(jù)到最終計算出結(jié)果只需幾分鐘，消除了多個操作之間的復雜文檔。可快速確認文件，縮短處理時間，大大提高工作效率，大大降低開銷和運營成本。

隨著科技的發(fā)展，我們逐漸進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，這對企業(yè)管理提出了更高的要求。財務管理在企業(yè)管理中的作用是顯而易見的。因此，本文從財務管理的角度分析了勘探企業(yè)的財務管理問題，并提出了旨在保證其健康發(fā)展的建議。（作者單位：山東省煤田地質(zhì)局第五勘探隊）