張啟敏
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)中,高效的人力資源管理可以降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,能夠促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展???jī)效考核是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的重要一環(huán),其工作質(zhì)量的高低直接影響著人力資源管理的效果。文章首先對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的績(jī)效考核進(jìn)行闡釋,然后分析了績(jī)效考核對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的作用,同時(shí)指出了當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效考核中存在的問題,最后提出了針對(duì)性的發(fā)展策略。
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;現(xiàn)代企業(yè);人力資源管理
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中所占的比重越來越大,其對(duì)于社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步也發(fā)揮出越來越大的作用。就現(xiàn)實(shí)的工作經(jīng)驗(yàn)而言,現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效考核在人力資源管理工作中的作用不容小覷。從管理的角度來看,績(jī)效考核制度不僅為現(xiàn)代企業(yè)人力資源部門衡量和評(píng)判工作人員的工作表現(xiàn)提供了切實(shí)可靠的參考依據(jù),且績(jī)效考核也是現(xiàn)代企業(yè)考核專業(yè)人才的重要基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。從企業(yè)員工個(gè)人日常工作與發(fā)展的角度來看,績(jī)效考核的要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)能夠?yàn)閱T工的工作提供具體的指導(dǎo),也可以作為個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的參考,幫助員工確定工作目標(biāo)與發(fā)展目標(biāo)。因此,需重視績(jī)效考核在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的作用。
一、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中績(jī)效考核的概述
(一)現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效考核的內(nèi)涵
在我國(guó)企業(yè)發(fā)展過程中,其工作效率和工作質(zhì)量逐漸受到了更多的社會(huì)關(guān)注。然而,相關(guān)的監(jiān)督工作發(fā)展相對(duì)較為滯后,部分企業(yè)績(jī)效考核工作缺乏可參考的經(jīng)驗(yàn),因此,需重視工作經(jīng)驗(yàn)的持續(xù)積累。在管理學(xué)中,績(jī)效是指工作的執(zhí)行情況、完成狀況及工作中的具體表現(xiàn),通過績(jī)效能夠衡量工作業(yè)績(jī)及工作的具體成效。在經(jīng)濟(jì)學(xué)當(dāng)中,績(jī)效則與經(jīng)濟(jì)、效果以及效率相關(guān)。隨著這一概念應(yīng)用范圍拓展,績(jī)效的實(shí)際內(nèi)涵也在不斷地拓展。現(xiàn)代企業(yè)的績(jī)效考核是人力資源管理工作的基本工具,能夠系統(tǒng)性地評(píng)估現(xiàn)代企業(yè)中員工的行為特征、工作狀況、工作態(tài)度及工作習(xí)慣,可評(píng)判其能力及工作的適應(yīng)性。在現(xiàn)代企業(yè)中,員工需要依法履行職責(zé),并保證工作質(zhì)量及工作效率。由于現(xiàn)代企業(yè)的工作評(píng)估并不僅以經(jīng)濟(jì)效益作為依據(jù),因此績(jī)效考核的難度較高。
(二)現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效考核的原則
在現(xiàn)代企業(yè)的績(jī)效考核中,需要遵循四大原則,分別是客觀公正、公開公平、及時(shí)準(zhǔn)確及差別對(duì)待的原則。在考核工作中,考核工作人員及考核機(jī)制均需要保持客觀公正,負(fù)責(zé)考核的工作人員不可夾雜主觀的個(gè)人情感因素,考核中制度和程序的設(shè)定須保證公平對(duì)待每一名接受考核的員工??己酥贫刃枰艿綍r(shí)效性的限制,及時(shí)地對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行反映,確??己说臏?zhǔn)確性。另外,需要考慮到現(xiàn)代企業(yè)中人員層級(jí)、工作水平之間的差異,設(shè)定多個(gè)考核等級(jí),滿足多層次的考核需求。
(三)現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效考核的基本內(nèi)容
企業(yè)績(jī)效考核主要包括三方面的內(nèi)容,包括運(yùn)行狀況、社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益和效率。在運(yùn)行狀況的考核中,需關(guān)注企業(yè)工作運(yùn)行的全過程,關(guān)注企業(yè)的各類職責(zé)、編制的狀況等,明確整體的工作運(yùn)行要求。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的考核中,需集中關(guān)注工作的結(jié)果。在效率方面,則需要考慮工作的成本。
(四)現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效考核的方法
在不同的發(fā)展階段,面對(duì)不同的考核對(duì)象,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用的績(jī)效考核方法是存在差異的。目前常見的績(jī)效考核方法包括等級(jí)評(píng)估考核法,即根據(jù)工作的具體狀況設(shè)定相應(yīng)的等級(jí),對(duì)比等級(jí)要求與實(shí)際狀況,進(jìn)行具體的等級(jí)評(píng)定;目標(biāo)考核法,即設(shè)立一個(gè)明確的考核目標(biāo),完成目標(biāo)則意味著通過考核。另外,還有重要事件法、序列比較法等。在實(shí)際的考核工作中,各類方法融合應(yīng)用是較為常見的。
二、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中績(jī)效考核的作用
(一)為人才招聘提供依據(jù)
現(xiàn)代企業(yè)員工的整體工作能力以及職業(yè)素養(yǎng)狀況會(huì)受到人才選聘制度的影響。在招聘制度內(nèi)容合理且要求細(xì)致的情況下,企業(yè)的人才選取可以更為有效地滿足實(shí)際的用人需求,確保企業(yè)員工能夠正常地參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并優(yōu)化工作的效果。然而,隨著社會(huì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)中的崗位設(shè)置和員工應(yīng)用的要求等在持續(xù)發(fā)生變化,僅依據(jù)固定不變的人才招聘經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行人才的招聘難以滿足不斷變化的要求。為此,可以結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)中績(jī)效考核工作的狀況,明確不同階段員工的能力需求變化,并據(jù)此完善優(yōu)化人才選擇的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)作為工作質(zhì)量評(píng)估的重要標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)前,部分企業(yè)中采用固定崗位待遇與薪資制度,這意味著同崗位員工的實(shí)際工作狀況對(duì)于收入、待遇等不會(huì)產(chǎn)生影響。在這種情況下,低效工作人員會(huì)抱有僥幸心理,出現(xiàn)工作態(tài)度不積極、工作不認(rèn)真等問題;高效工作人員的積極性會(huì)受到影響,也可能進(jìn)入到低效工作的狀態(tài)中。績(jī)效考核制度可針對(duì)不同的崗位要求以及具體工作的要求來制定,從而起到監(jiān)督、推動(dòng)等作用。如此,低效員工的工作狀況會(huì)受到績(jī)效考核制度的制約,能夠提升其工作的積極性,避免工作出現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題;對(duì)于高效員工以及一般員工,績(jī)效考核制度則可以起到激勵(lì)作用,激勵(lì)這部分員工更為積極地參與工作,提升工作效益。另外,在現(xiàn)代企業(yè)的各項(xiàng)工作狀況整合及工作回顧中,績(jī)效考核信息也可以作為重要的參考資料,幫助企業(yè)管理者了解各項(xiàng)工作中實(shí)際存在的問題,選擇合理的工作優(yōu)化方案。
(三)為培訓(xùn)工作提供信息指導(dǎo)
為滿足外部社會(huì)的發(fā)展與現(xiàn)代企業(yè)中員工的自我提升要求,企業(yè)內(nèi)部會(huì)開展各類崗位及技能等培訓(xùn)活動(dòng)???jī)效考核能夠?yàn)榕嘤?xùn)工作地開展提供有效的信息指導(dǎo)。例如,結(jié)合不同時(shí)期績(jī)效考核結(jié)果的變化,可以了解到企業(yè)不同崗位人員在現(xiàn)階段存在的問題,根據(jù)其問題選擇培訓(xùn)的內(nèi)容與培訓(xùn)的模式,針對(duì)性地提升人員的工作能力。各崗位的績(jī)效考核結(jié)果,不僅可以根據(jù)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行縱向比較,也可以根據(jù)部門設(shè)置、崗位等進(jìn)行橫向比較,橫向比較能夠幫助人力資源管理部門人員發(fā)現(xiàn)不同部門及不同崗位中存在的具體工作問題,并采取針對(duì)性的培訓(xùn)。
(四)提升現(xiàn)代企業(yè)的公共服務(wù)水平
在我國(guó),數(shù)量眾多的企業(yè)同樣也是參與社會(huì)公共服務(wù)的重要單位,企業(yè)所提供的高質(zhì)量公共服務(wù)能夠提升社會(huì)發(fā)展的健康程度。部分現(xiàn)代企業(yè)存在運(yùn)行規(guī)范性不足、缺乏工作活力、服務(wù)水平不足等情況,這些問題會(huì)導(dǎo)致企業(yè)公共服務(wù)水平的下降,通過績(jī)效考核,現(xiàn)代企業(yè)能夠及時(shí)避免和妥善解決發(fā)現(xiàn)的各類問題。首先,從提升現(xiàn)代企業(yè)的總體公共服務(wù)水平來看,績(jī)效考核系統(tǒng)的設(shè)置、原則的確定以及標(biāo)準(zhǔn)的選擇能夠起到積極引導(dǎo)作用,有助于總體公共服務(wù)水平的提升。另外,從公共服務(wù)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)來看,現(xiàn)代企業(yè)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)設(shè)置,也可以提供方向性指導(dǎo)的作用。
(五)提升現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理水平
在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理工作中,人力資源管理是重要的工作組成內(nèi)容。人力資源管理的對(duì)象是現(xiàn)代企業(yè)中不同層級(jí)、不同崗位的員工,員工管理的范圍大。采用績(jī)效考核的方法,能夠?qū)Ω鲗蛹?jí)、各崗位員工的工作提供明確的要求,促使管理者與管理對(duì)象在管理標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)上達(dá)成一致。當(dāng)前,許多現(xiàn)代企業(yè)的績(jī)效考核透明化,這意味著考核的內(nèi)容不僅能夠發(fā)揮內(nèi)部的激勵(lì)作用,也可以作為外部監(jiān)督的依據(jù),現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作的作用可以得到更為充分地發(fā)揮,隨著考核制度的優(yōu)化,人力資源管理的工作水平也會(huì)有所提升。
(六)指導(dǎo)工作標(biāo)準(zhǔn)制定及員工職業(yè)發(fā)展
現(xiàn)代企業(yè)的整體規(guī)模和單位類型等均有所差異,然而其中的機(jī)構(gòu)編制設(shè)置卻有著相似之處,這意味著現(xiàn)代企業(yè)的同類工作以及近似崗位中可以相互分享經(jīng)驗(yàn)。在現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效考核制度的制定及標(biāo)準(zhǔn)的選擇上,不僅會(huì)參考本單位的發(fā)展歷史,也會(huì)對(duì)其他相似單位的狀況進(jìn)行參考。在現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理工作中,績(jī)效考核可以滿足工作指導(dǎo)的要求,明確崗位工作或者相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保證企業(yè)的員工能夠按照標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。同時(shí),績(jī)效考核制度中不同的層級(jí)設(shè)置,也為員工自我發(fā)展設(shè)置了明確的標(biāo)準(zhǔn),能夠在其職業(yè)發(fā)展中發(fā)揮信息指導(dǎo)作用。
三、現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效考核工作中存在的問題
(一)績(jī)效考核的定位不準(zhǔn)確
現(xiàn)代企業(yè)中部分工作的開展缺乏明確的規(guī)章制度,完善性不足,這就會(huì)影響到績(jī)效考核定位的準(zhǔn)確性。此外,部分企業(yè)有著較長(zhǎng)的發(fā)展歷史,以往的工作傳統(tǒng)對(duì)于當(dāng)前的考核定位也會(huì)產(chǎn)生影響,其中的不良影響也會(huì)影響到考核定位的準(zhǔn)確性。
(二)績(jī)效考核的應(yīng)用效果不佳
現(xiàn)代企業(yè)中績(jī)效考核的應(yīng)用效果主要受到考核執(zhí)行以及具體工作人員行為習(xí)慣的影響。在績(jī)效考核的執(zhí)行中,部分企業(yè)績(jī)效考核執(zhí)行的透明度不足,這會(huì)影響到考核應(yīng)用的公平性。在缺乏監(jiān)督與限制的情況下,企業(yè)中個(gè)別負(fù)責(zé)績(jī)效考核的具體工作人員形成了不良的工作習(xí)慣,這種習(xí)慣同樣會(huì)影響到績(jī)效考核的效果,不能按照考核需求完成工作。
(三)績(jī)效考核的機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全
績(jī)效考核機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全意味著參與績(jī)效考核的主體不完備,考核的效率會(huì)受到影響。例如,在績(jī)效考核人員不足的情況下,考核的時(shí)效性以及考核的全面性就難以得到保障,績(jī)效考核的作用也會(huì)因此受到限制。
(四)未重視績(jī)效考核的調(diào)整與優(yōu)化
在現(xiàn)代企業(yè)的不同發(fā)展階段及社會(huì)狀況下,績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)及具體的內(nèi)容等均需要進(jìn)行合理化調(diào)整。部分企業(yè)開展績(jī)效考核工作的過程中,并不重視對(duì)考核的優(yōu)化與調(diào)整,這會(huì)影響到考核在實(shí)際工作中的指導(dǎo)作用。
四、現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效考核工作的完善發(fā)展策略
(一)構(gòu)建完善的績(jī)效考核機(jī)制
首先,需要關(guān)注與現(xiàn)代企業(yè)所在行業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)法規(guī)的發(fā)展?fàn)顩r,嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)法規(guī)的要求對(duì)績(jī)效考核工作進(jìn)行精準(zhǔn)定位。部分現(xiàn)代企業(yè)屬于新興行業(yè),缺乏相關(guān)法規(guī)的制約,需積極推動(dòng)相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。規(guī)章制度是定位績(jī)效考核工作的重要依據(jù),企業(yè)員工需要認(rèn)真了解相關(guān)規(guī)章制度,并及時(shí)完成相關(guān)法律、法規(guī)的更新與學(xué)習(xí)。其次,在構(gòu)建績(jī)效考核機(jī)制時(shí),需參考以往的有效經(jīng)驗(yàn),避免受到無效經(jīng)驗(yàn)的影響??赏ㄟ^經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、探討等方式,了解工作經(jīng)驗(yàn)是否屬于有效經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)代企業(yè)績(jī)效考核工作需多方協(xié)調(diào)配合,共同完成科學(xué)的評(píng)價(jià)過程,其考核主體成員不僅應(yīng)包括熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)、掌握相關(guān)業(yè)務(wù)信息的相關(guān)職能部門和企業(yè)管理人員,也需要具有一定評(píng)估理論和評(píng)估能力的專家學(xué)者加入。因此,在必要的情況下,可以邀請(qǐng)專業(yè)、獨(dú)立的評(píng)估組織,對(duì)績(jī)效考核的機(jī)制進(jìn)行評(píng)估,并聽取意見。
(二)保障績(jī)效考核的應(yīng)用效果
為提升績(jī)效考核的應(yīng)用效果,須保證考核執(zhí)行的透明性。按照考核周期的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)月度、季度或者年度的考核結(jié)果進(jìn)行總結(jié)與公開公示,這種方式能夠促進(jìn)考核制約、激勵(lì)等作用的發(fā)揮,也可以為考核的公平提供有效的保障。另外,需要引導(dǎo)不同崗位員工對(duì)績(jī)效考核的制度內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行學(xué)習(xí),幫助單位員工了解績(jī)效考核應(yīng)用的重要性及應(yīng)用意義,提升考核要求與員工個(gè)人要求的一致性。
(三)健全績(jī)效考核的機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置
在現(xiàn)代企業(yè)的績(jī)效考核工作開展過程中,需要重視專門考核機(jī)構(gòu)的設(shè)置,并保證參與績(jī)效考核工作人手的充足。首先,需要對(duì)現(xiàn)階段績(jī)效考核機(jī)構(gòu)的設(shè)置狀況進(jìn)行審視,了解是否存在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面的問題。例如,部分現(xiàn)代企業(yè)的員工規(guī)模擴(kuò)大、組織層級(jí)增加,然而績(jī)效考核機(jī)構(gòu)的設(shè)置并未進(jìn)行同步調(diào)整,這就會(huì)影響考核效果。需根據(jù)其他內(nèi)部影響的因素,對(duì)考核機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行完善,在人員的設(shè)置上不僅需要考慮績(jī)效考核工作的用人數(shù)量,還需重視考核工作的用人質(zhì)量,須依據(jù)嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行績(jī)效考核人員的選拔。同時(shí),也需要重視績(jī)效考核在考核人員崗位中的應(yīng)用,發(fā)揮出多方制約的作用。
(四)進(jìn)行績(jī)效考核的優(yōu)化與調(diào)整
在績(jī)效考核的優(yōu)化與調(diào)整中,首要的是確定問題并根據(jù)問題進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整。首先,現(xiàn)代企業(yè)可通過定期審核績(jī)效考核制度的方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行制度與實(shí)際工作要求之間的矛盾點(diǎn),針對(duì)具體的問題展開優(yōu)化與調(diào)整的研究。其次,現(xiàn)代企業(yè)不僅可以總結(jié)并吸取本單位以往的績(jī)效考核工作經(jīng)驗(yàn),還可以關(guān)注其他類似企業(yè)的績(jī)效考核工作發(fā)展?fàn)顩r,通過對(duì)比研究的方式,了解本單位現(xiàn)階段在考核制度、考核方法選擇等方面存在的不足,并據(jù)此進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整。另外,各個(gè)崗位員工的意見與建議對(duì)績(jī)效考核的優(yōu)化與調(diào)整也能夠起到促進(jìn)作用,可通過定期收集不同崗位員工意見,綜合整理合理意見的方式,對(duì)績(jī)效考核的制度進(jìn)行合理化調(diào)整。
五、結(jié)語
在現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理工作中績(jī)效考核發(fā)揮著重要的作用,績(jī)效考核是工作質(zhì)量評(píng)估的重要標(biāo)準(zhǔn),可為人才的招聘提供依據(jù)、為各類培訓(xùn)活動(dòng)的開展提供參考意見。同時(shí),從整體上來看,績(jī)效考核也能夠促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)整體效益和內(nèi)部管理水平的提升,為現(xiàn)代企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)的制定及員工的職業(yè)發(fā)展提供信息指導(dǎo)。就現(xiàn)實(shí)的情況來看,現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的績(jī)效考核中仍存在部分問題,需結(jié)合具體問題選擇合理的優(yōu)化策略,促進(jìn)績(jī)效考核作用的充分發(fā)揮。
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(作者單位:蒙陰縣人力資源和社會(huì)保障局)