張和

溫州醫(yī)科大學(xué) 圖書館（期刊社），浙江 溫州 325035

科技期刊是學(xué)術(shù)交流的重要平臺(tái)，是傳播思想文化的重要陣地，直接體現(xiàn)國(guó)家科技競(jìng)爭(zhēng)力和文化軟實(shí)力[1]，而編輯委員會(huì)（簡(jiǎn)稱編委會(huì)）對(duì)于保證科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量、學(xué)術(shù)影響力和發(fā)展方向起著舉足輕重的作用，建設(shè)一支學(xué)術(shù)水平高、專業(yè)技術(shù)過(guò)硬、切實(shí)履職、熱心期刊工作的編委會(huì)隊(duì)伍，可以推動(dòng)期刊高質(zhì)量發(fā)展。但國(guó)內(nèi)科技期刊編委會(huì)對(duì)期刊的貢獻(xiàn)差異較大，部分期刊編委會(huì)存在結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理和職能發(fā)揮不充分等問(wèn)題[2-3]，因此有學(xué)者對(duì)優(yōu)化編委會(huì)進(jìn)行了積極探索[4-5]。醫(yī)學(xué)期刊是科技期刊的重要組成部分，筆者以肝膽胰外科方面的中國(guó)科技核心期刊為例，分析醫(yī)學(xué)期刊編委會(huì)結(jié)構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀，剖析內(nèi)在特點(diǎn)，提出優(yōu)化編委會(huì)結(jié)構(gòu)和職能的策略。

1 醫(yī)學(xué)期刊編委會(huì)結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀

筆者以2022年中國(guó)科技核心期刊目錄的普通外科學(xué)、外科學(xué)綜合類和消化病學(xué)3大類期刊為數(shù)據(jù)源，選取與肝膽胰外科內(nèi)容相關(guān)性較大，而且綜合評(píng)價(jià)排名比較靠前的非電子版醫(yī)學(xué)期刊共11種，即《中華消化外科雜志》《中國(guó)普通外科雜志》《中華普通外科雜志》《中華肝膽外科雜志》《中國(guó)普外基礎(chǔ)與臨床雜志》《肝膽胰外科雜志》《肝膽外科雜志》 《腹部外科》《腹腔鏡外科雜志》《臨床肝膽病雜志》《中國(guó)實(shí)用外科雜志》。登錄各刊官網(wǎng)收集編委信息，由于《肝膽外科雜志》未開通官網(wǎng)，《腹腔鏡外科雜志》官網(wǎng)中未顯示編委會(huì)信息，因此予以剔除，最后納入9種醫(yī)學(xué)期刊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，樣本具有一定代表性，分析結(jié)果如下。

1.1 編委會(huì)成員結(jié)構(gòu)名稱 9種醫(yī)學(xué)期刊編委會(huì)成員結(jié)構(gòu)大多包括顧問(wèn)、主編/總編輯、副主編/副總編輯和編委，部分期刊還設(shè)有特色編委會(huì)成員，如終身顧問(wèn)、特邀顧問(wèn)、名譽(yù)主編/名譽(yù)總編輯、編委會(huì)主席、執(zhí)行主編、共同主編、國(guó)際/外籍編委、特約/特邀編委、常務(wù)編委、資深編委和青年/通訊編委，見表1。

表1 9種醫(yī)學(xué)期刊編委會(huì)結(jié)構(gòu)設(shè)置（人）

1.2 編委會(huì)規(guī)模 每種醫(yī)學(xué)期刊編委會(huì)人數(shù)115～679人，其中《中國(guó)普通外科雜志》最多，共679人；《中華肝膽外科雜志》最少，僅115人。前者編委會(huì)規(guī)模龐大，其中編委143人，青年/通訊編委398人，僅青年/通訊編委人數(shù)就遠(yuǎn)超其他期刊編委會(huì)成員總?cè)藬?shù)；后者人數(shù)少，結(jié)構(gòu)較精簡(jiǎn)，未設(shè)置青年/通訊編委。由于《中國(guó)普通外科雜志》編委總?cè)藬?shù)的離均差太大，統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)時(shí)將其剔除，8種期刊編委平均（225.0±60.4）人，見表1。

1.3 編委會(huì)成員在不同期刊的兼職情況 9種醫(yī)學(xué)期刊總共2 479人次，剔除在不同期刊兼職而重復(fù)的編委后，共計(jì)1 759人，兼職率20.1%（354/1 759）。其中兼職2種期刊人數(shù)最多，共173人；其次是兼職3種期刊，共89人；兼職4種期刊為46人，兼職5種及以上期刊的編委會(huì)成員46人，且有7位專家在8種期刊兼職。

1.4 換屆周期 由于各刊換屆時(shí)間不一，且個(gè)刊換屆時(shí)間也并不固定，因此本研究采用平均換屆周期。計(jì)算公式：平均換屆周期=（2023-創(chuàng)刊年份）÷ 編委屆數(shù)。由表2可知，9種醫(yī)學(xué)期刊平均換屆周期2.4～7.6年，其中《臨床肝膽病雜志》創(chuàng)刊時(shí)間較早，為1985年，但已有16屆編委會(huì)，換屆周期最短，平均時(shí)間僅2.4年，換屆頻率最高；而《中華普通外科雜志》雖然創(chuàng)刊時(shí)間較早，為1985年，只有5屆編委會(huì)，換屆周期最長(zhǎng)，為7.6年。見表2。

表2 9種醫(yī)學(xué)期刊的編委會(huì)換屆周期

1.5 國(guó)際化程度 9種醫(yī)學(xué)期刊只有《中國(guó)普通外科雜志》和《臨床肝膽病雜志》2種有單獨(dú)設(shè)置國(guó)際/外籍編委，前者在編委會(huì)成員人數(shù)占比4.3%（29/679），后者占比3.9%（10/259），其余期刊有些雖有國(guó)際/外籍和港澳臺(tái)編委，但數(shù)量不多，均在10人以內(nèi)。

1.6 其他 各個(gè)醫(yī)學(xué)期刊官網(wǎng)中的編委展示方式，除《中國(guó)普通外科雜志》同時(shí)附上編委的照片和工作單位，《中國(guó)普外基礎(chǔ)與臨床雜志》附有編委工作城市，其余期刊編委名單中只有姓名，或僅標(biāo)注個(gè)別外籍和港澳臺(tái)地區(qū)編委的工作國(guó)家和地區(qū)。一些期刊由于換屆時(shí)間較久遠(yuǎn)，一些已經(jīng)過(guò)世的專家依然在編委會(huì)名單中，且未做任何標(biāo)記。

2 編委會(huì)結(jié)構(gòu)設(shè)置分析

2.1 編委會(huì)結(jié)構(gòu)的職位設(shè)置多樣 醫(yī)學(xué)期刊由于定位和專業(yè)特色不同，一般根據(jù)期刊自身發(fā)展需要設(shè)置職位，編委會(huì)普遍存在職位設(shè)置多而不一。多數(shù)期刊設(shè)有顧問(wèn)、主編/總編輯、副主編/副總編輯和編委，本研究中9種期刊均設(shè)置了這4種職位。占莉娟等[6]認(rèn)為青年/通訊編委具有生命力強(qiáng)、工作熱情、樂(lè)于奉獻(xiàn)的特點(diǎn)，是突破傳統(tǒng)編委會(huì)困境的有效策略。因此很多科技期刊開始增設(shè)青年/通訊編委會(huì)，本組66.7%（6/9）的期刊設(shè)置了青年/通訊編委，人數(shù)上除《中國(guó)普通外科雜志》較龐大，為398人，其余均在100人以內(nèi)。

2.2 編委會(huì)規(guī)模差異大 各個(gè)科技期刊的編委會(huì)成員人數(shù)并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定，但數(shù)量差異較大。對(duì)編委會(huì)規(guī)模研究的文獻(xiàn)較少，其中朱大明[7]認(rèn)為編委會(huì)人數(shù)規(guī)模的影響因素有職能作用、人員構(gòu)成、辦刊規(guī)模和編委會(huì)活動(dòng)4個(gè)方面，建議編委會(huì)以中型（30～70人）或小型（＜30人）為宜。閆群等[2]對(duì)中國(guó)科學(xué)院主管主辦科技學(xué)術(shù)期刊的問(wèn)卷調(diào)查顯示，編委會(huì)人數(shù)差異大，其中25～99人的期刊占84%，100人及以上的期刊占15%。由于醫(yī)學(xué)是一個(gè)較大學(xué)科，所以中小型規(guī)模的編委會(huì)可能并不適合醫(yī)學(xué)期刊，筆者在線查閱了中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊的編委會(huì)名單，發(fā)現(xiàn)絕大部分醫(yī)學(xué)期刊的編委會(huì)規(guī)模超過(guò)200人。另外肝膽胰外科包括肝臟、膽道、胰腺、脾臟、十二指腸及腹膜后腫瘤等相關(guān)疾病的診療科室，大部分是醫(yī)院的主要科室，是重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科，集教科研為一體，實(shí)力雄厚，因此本組醫(yī)學(xué)期刊編委會(huì)規(guī)模較龐大，數(shù)量均在200人左右。

2.3 編委會(huì)成員在不同期刊兼職現(xiàn)象明顯 9種醫(yī)學(xué)期刊編委會(huì)成員在不同期刊兼職人數(shù)較多，兼職率為20.1%，兼職5種及以上期刊的編委會(huì)成員46人。在編委會(huì)兼職職位上，以結(jié)構(gòu)的頂層設(shè)計(jì)如終身顧問(wèn)、顧問(wèn)和副主編為主，考慮與期刊借院士或?qū)I(yè)領(lǐng)域大咖的威望提升期刊影響力有關(guān)，但學(xué)術(shù)資源有限，因此會(huì)出現(xiàn)較多兼職情況。值得注意的是，在不同期刊過(guò)多的兼職會(huì)分散編委的時(shí)間和精力，使其對(duì)單個(gè)期刊的貢獻(xiàn)度大打折扣，存在掛名化、榮譽(yù)化之嫌。

2.4 編委會(huì)換屆周期差異大 醫(yī)學(xué)期刊編委會(huì)多采用聘用制，但沒(méi)有固定任期，換屆周期差異大，本研究中9種醫(yī)學(xué)期刊平均換屆周期2.4～7.6年。分析原因如下：①專業(yè)領(lǐng)域的差異。由于醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的知識(shí)和技術(shù)發(fā)展迅速、更新快，因此換屆周期相對(duì)要短。②出版策略不同。有些期刊希望保持連續(xù)性，因此延長(zhǎng)換屆周期；有些期刊為了保持活力，頻繁更新編委會(huì)。③專家資源。有些領(lǐng)域較難找到合適的數(shù)量和質(zhì)量專家擔(dān)任編委，因此會(huì)延長(zhǎng)換屆周期。

2.5 編委會(huì)國(guó)際化程度不高 《中國(guó)普通外科雜 志》和《臨床肝膽病雜志》2種期刊為了加強(qiáng)國(guó)際交流合作，拓寬國(guó)際視野，單獨(dú)設(shè)置國(guó)際/外籍編委，招募全球不同地區(qū)的專家，但國(guó)際/外籍編委在編委會(huì)成員人數(shù)占比并不高，均低于5%。其余部分期刊雖有國(guó)際/外籍和港澳臺(tái)地區(qū)編委，但僅有個(gè)位數(shù)，因此未單獨(dú)列出。本組9種醫(yī)學(xué)期刊總體上編委會(huì)成員的國(guó)際化程度不高，這可能與中文科技期刊的國(guó)際化意識(shí)和國(guó)際影響力不高有關(guān)。

3 優(yōu)化編委會(huì)結(jié)構(gòu)設(shè)置，充分發(fā)揮編委職能

筆者通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)醫(yī)學(xué)期刊編委會(huì)現(xiàn)狀調(diào)查和分析，復(fù)習(xí)相關(guān)文獻(xiàn)，總結(jié)先進(jìn)辦刊，提出優(yōu)化編委會(huì)結(jié)構(gòu)設(shè)置、明確職能分工、動(dòng)態(tài)管理編委會(huì)以及編輯部與編委會(huì)成員保持密切聯(lián)系等四大策略，供編輯同仁參考。

3.1 優(yōu)化編委會(huì)結(jié)構(gòu)設(shè)置 醫(yī)學(xué)期刊編委會(huì)結(jié)構(gòu)設(shè)置龐雜多樣，國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)優(yōu)化編委會(huì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了較多研究，如閆群等[4]構(gòu)建了我國(guó)科技學(xué)術(shù)期刊編委會(huì)組織優(yōu)化指標(biāo)體系和編委辦刊貢獻(xiàn)考核指標(biāo)體系，從宏觀和微觀兩個(gè)層面闡述優(yōu)化編委會(huì)的運(yùn)行機(jī)制。楊美琴等[5]通過(guò)分析9種耳鼻咽喉科學(xué)期刊編委會(huì)結(jié)構(gòu)設(shè)置特點(diǎn)，建議提高編委遴選標(biāo)準(zhǔn)，合理控制編委規(guī)模，弱化行政考評(píng)，定期更新編委會(huì)等優(yōu)化策略?？毫忻返萚8]認(rèn)為，高?？萍紝W(xué)術(shù)期刊編委會(huì)結(jié)構(gòu)規(guī)模應(yīng)根據(jù)各刊的來(lái)稿量、發(fā)文量來(lái)確定，以專家型學(xué)者為主，把握3個(gè)平衡，如平衡期刊與編委層次，平衡校內(nèi)與校外專家比例，平衡貢獻(xiàn)與頭銜的關(guān)系。蔡斐等[9]和張琪等[10]均闡述了建設(shè)青年編委隊(duì)伍的重要性，認(rèn)為青年編委能為期刊注入活力。

筆者建議，適當(dāng)精簡(jiǎn)醫(yī)學(xué)期刊編委會(huì)結(jié)構(gòu)，以專業(yè)領(lǐng)域、期刊需求和專家貢獻(xiàn)為導(dǎo)向，合理控制編委會(huì)規(guī)模，秉著求真務(wù)實(shí)精神，去除掛名化、榮譽(yù)化和行政化的職位設(shè)置，重視青年編委隊(duì)伍建設(shè)，編委會(huì)規(guī)?？刂圃?00～200人。至于編委會(huì)換屆周期雖然沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)定和限制，但過(guò)于頻繁，容易造成資源浪費(fèi)，不利于編委會(huì)穩(wěn)定，阻礙成員發(fā)揮作用；周期過(guò)長(zhǎng)容易固步自封，跟不上時(shí)代的步伐，缺乏新生力量，不利于期刊可持續(xù)發(fā)展。筆者通過(guò)搜索醫(yī)學(xué)期刊官網(wǎng)編委會(huì)信息，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)期刊規(guī)定編委任期為2～5年，而《中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志編輯委員會(huì)通則》[11]中規(guī)定任期4年，因此建議4～5年為一個(gè)換屆周期。中文醫(yī)學(xué)期刊需重視國(guó)際合作，搭建國(guó)際平臺(tái)，提升國(guó)際影響力，為避免文字閱讀障礙，可以先考慮招募分布在各國(guó)的中國(guó)學(xué)者和華裔科學(xué)家擔(dān)任編委，再逐漸拓寬途徑，吸引更多國(guó)際科學(xué)家加入。

3.2 明確職能分工 除了優(yōu)化編委會(huì)結(jié)構(gòu)設(shè)置外，還需明確編委會(huì)成員職能分工，加強(qiáng)制度建設(shè)，充分發(fā)揮編委潛能，與編輯部合力辦好期刊。

國(guó)內(nèi)醫(yī)學(xué)期刊的編委職責(zé)大同小異，主要職責(zé)是指導(dǎo)辦刊，例如策劃選題、組稿、約稿、審稿、定稿、撰稿工作，保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量；發(fā)現(xiàn)、推薦優(yōu)秀人才；宣傳期刊；協(xié)助開展學(xué)術(shù)會(huì)議；關(guān)心編輯部建設(shè)等等。但具體履職情況卻不盡人意，閆群等[2]基于中國(guó)科學(xué)院主辦科技學(xué)術(shù)期刊的問(wèn)卷調(diào)查，發(fā)現(xiàn)半數(shù)以上期刊的編委履職比例低于50%。目前有較多學(xué)者對(duì)于提高編委會(huì)效能進(jìn)行了積極探索。孫菊等[12]建議對(duì)科技期刊編委會(huì)職能進(jìn)行分層設(shè)計(jì)，如顧問(wèn)和正/副主編主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)期刊的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展；編委中行政、學(xué)術(shù)職務(wù)多的編委負(fù)責(zé)組稿，學(xué)識(shí)淵博、業(yè)務(wù)精湛但沒(méi)有過(guò)多職務(wù)的編委負(fù)責(zé)審稿，青年編委擔(dān)任初審工作。李娜等[13]從《協(xié)和醫(yī)學(xué)雜志》的實(shí)踐中，提出“內(nèi)外聯(lián)動(dòng)”的副主編選題負(fù)責(zé)制，編委參與建設(shè)“多矩陣模式”的新媒體發(fā)布平臺(tái)等措施充分發(fā)揮編委潛能?？萍计诳瑫r(shí)要重視青年編委隊(duì)伍建設(shè)，占莉娟等[6]提出利用網(wǎng)絡(luò)社群優(yōu)勢(shì)增強(qiáng)青年編委對(duì)期刊的向心力。石鶴等[14]和曹景穎[15]分別分享了該刊青年編委的管理經(jīng)驗(yàn)，如學(xué)術(shù)資源分配，指導(dǎo)和培訓(xùn)青年編委，培養(yǎng)責(zé)任感，提高審稿水平和學(xué)術(shù)寫作水平等。

筆者建議，可以學(xué)習(xí)各刊的優(yōu)秀辦刊經(jīng)驗(yàn)，對(duì)各個(gè)層次的編委進(jìn)行職能分工設(shè)計(jì)，明確職責(zé)，確保高效完成任務(wù)，如顧問(wèn)和正/副主編主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)期刊的發(fā)展策略；編委中擔(dān)任行政職務(wù)、事務(wù)繁忙的編委負(fù)責(zé)選題策劃、組稿、宣傳期刊、召開學(xué)術(shù)會(huì)議；專業(yè)精湛、學(xué)術(shù)水平高、時(shí)間較充裕的編委負(fù)責(zé)撰稿、審稿、定稿，指導(dǎo)編輯部建設(shè)；青年編委主要負(fù)責(zé)初審、撰稿、審稿和宣傳期刊，協(xié)助編輯部工作。

3.3 動(dòng)態(tài)管理編委會(huì) 動(dòng)態(tài)管理編委會(huì)是指建立科學(xué)合理的編委準(zhǔn)入和退出機(jī)制，實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，在規(guī)定聘期內(nèi)，及時(shí)、動(dòng)態(tài)調(diào)整編委隊(duì)伍，讓編委會(huì)隊(duì)伍時(shí)刻保持危機(jī)意識(shí)和積極向上的精神，共同促進(jìn)期刊發(fā)展。丁廣治等[16]和馬超一等[17]提出建立績(jī)效考核制度，促進(jìn)編委會(huì)職能發(fā)揮。《中華燒傷雜志》設(shè)計(jì)了編委考核表，從審稿、撰稿、組稿、稿件獲獎(jiǎng)和基金資助、參與期刊主辦的學(xué)術(shù)活動(dòng)、宣傳期刊等多個(gè)方面對(duì)編委進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)打分[18]。

筆者覺(jué)得對(duì)編委的貢獻(xiàn)進(jìn)行量化打分比較客觀，值得推廣，不過(guò)在制定績(jī)效考核制度的同時(shí)應(yīng)明確獎(jiǎng)懲措施。對(duì)于積極參加期刊工作的編委會(huì)成員需要相應(yīng)的激勵(lì)措施，可予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如發(fā)放審稿費(fèi)以及約稿和組稿的稿酬，減免版面費(fèi)；編委撰寫和推薦的稿件，優(yōu)先審稿，優(yōu)先發(fā)表；通過(guò)期刊新媒體宣傳編委或編委團(tuán)隊(duì)；頒發(fā)優(yōu)秀證書。對(duì)于履職不力，或存在學(xué)術(shù)不端行為以及與稿件存在利益沖突的成員，可適當(dāng)監(jiān)督、警示，微調(diào)出編委隊(duì)伍；而青年編委作為期刊編委的儲(chǔ)備力量，若考核優(yōu)秀可優(yōu)先考慮加入編委。

3.4 編輯部與編委會(huì)成員保持密切聯(lián)系 編輯部與編委會(huì)成員要保持密切聯(lián)系，加強(qiáng)溝通與合作，具體方法如下：①定期召開編委會(huì)，共商期刊發(fā)展大計(jì)。②建立一個(gè)高效的溝通渠道，如編委微信群、釘釘群、郵箱等。③努力凝聚編委，配合編委完成履職，如配合正/副主編制定發(fā)展策略，積極向編委約稿、組稿，助力青年編委成長(zhǎng)，通過(guò)培訓(xùn)和指導(dǎo)其提高自身學(xué)術(shù)水平，并利用期刊平臺(tái)，提高期刊學(xué)術(shù)影響力。④積極參加學(xué)術(shù)會(huì)議，了解編委的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)。⑤精準(zhǔn)送審，每位專家的審稿任務(wù)不要過(guò)重或過(guò)于集中。⑥適時(shí)提供人文關(guān)懷，對(duì)身體不適或事務(wù)繁忙的編委，進(jìn)行關(guān)懷和慰問(wèn)，減少期刊工作量。⑦在官網(wǎng)編委會(huì)信息展示時(shí)，建議學(xué)習(xí)《中國(guó)普通外科雜志》，附上編委的照片和工作單位，能更直觀地展示編委風(fēng)采。

4 小結(jié)

編委會(huì)是科技期刊的學(xué)術(shù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)，期刊的發(fā)展離不開高效、履職盡責(zé)的編委會(huì)隊(duì)伍。本研究通過(guò)分析醫(yī)學(xué)期刊編委會(huì)現(xiàn)狀，提出優(yōu)化編委會(huì)結(jié)構(gòu)設(shè)置、明確職能分工、動(dòng)態(tài)管理編委會(huì)、與編委會(huì)成員保持密切聯(lián)系等四大策略，加強(qiáng)編委會(huì)管理，充分發(fā)揮編委辦刊的作用，推動(dòng)期刊高質(zhì)量發(fā)展。但本研究樣本量偏少，僅以9種肝膽胰外科方面期刊為例，也缺少編委會(huì)職能的具體履職情況的調(diào)查，這些將在今后的研究中進(jìn)行完善和補(bǔ)充。