李萍　李芳

在當前社會背景下，信息資源屬于圖書館的重要資源，其能夠有效為社會提供資源服務。對于圖書館來講，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足實際發(fā)展要求，圖書館必須加強信息管理建設，打造完善的信息化系統(tǒng)，結合計算機技術實現(xiàn)智能化建設，才能夠有效提升圖書館的管理效率。圖書館管理信息系統(tǒng)是利用現(xiàn)代信息技術、計算機技術等，實現(xiàn)人機交互與綜合管理的重要方式，借此為圖書館管理工作提供準確的信息，可以支持圖書館的運行與決策，提高圖書館的管理水平，獲取更多讀者，進一步發(fā)揮圖書館本身作為文化服務機構的作用，使信息傳遞效率得到有效提高，改善人們的科學文化水平和綜合素養(yǎng)。

一、圖書館管理信息系統(tǒng)概述

首先是管理信息系統(tǒng)的職責。管理信息系統(tǒng)的職責可以劃分為多個方向。一是讀書編目，其中涉及很多內容，例如打印、編目查重、典藏處理等，能夠使圖書的儲存更有規(guī)律。二是圖書采訪，其中含有很多具體功能，例如管理經(jīng)費、訂購管理等，每個功能又會分為細小項目，進而使分工保持明確。三是圖書流通，簡單來講，就是借與還，還有其他細則，例如讀者管理打印、圖書去向等。四是維護數(shù)據(jù)庫安全，其主要是針對圖書管理系統(tǒng)所制定的安全體系，主要是為不同群體提供相應的權限，保證數(shù)據(jù)庫的安全性與有效性。

此外是管理信息系統(tǒng)的特點。管理信息系統(tǒng)最重要的特點就是可持續(xù)性。這一系統(tǒng)的建設屬于可持續(xù)性的工程，在技術層面和管理機制層面都需要實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，借此使其能夠實現(xiàn)長久建設，保證其能夠按照不同時期的要求實現(xiàn)分批次的建設，進一步展現(xiàn)出程序化與規(guī)范化的效果。通過不斷完善與健全，使其達到更高的層級，借此滿足圖書館發(fā)展的實際要求。

二、圖書館管理信息系統(tǒng)構建與發(fā)展的必要性

（一）提升管理工作的效果

圖書館信息管理系統(tǒng)的打造需要在保證圖書館管理工作有效開展的基礎上，對數(shù)據(jù)庫資源進行收集與整理、信息資源開發(fā)和利用等工作的融合利用，為這一系統(tǒng)的構建提供動力。[1]計算機自動化、信息管理的便捷化能夠進一步降低圖書館工作人員的工作強度，提高在日常工作中的整體質量，避免管理人員因為自身的工作存在失誤而造成數(shù)據(jù)信息丟失的情況，幫助管理人員進一步打造出良好的工作職能和工作體系，對于工作人員在數(shù)據(jù)信息整合、資源更新、工作效率優(yōu)化、實現(xiàn)自動化管理等方面具有更大的幫助，可以使其獲得更好的效果。

（二）迎合圖書館發(fā)展趨勢

科技時代背景下，在社會不斷發(fā)展的過程中，信息自動化管理在不同行業(yè)之內都取得了明顯進展，圖書館信息管理系統(tǒng)的更新與升級獲得了良好的效果。改善圖書館信息管理思想和機制建設水平，滿足現(xiàn)代化管理模式的實際要求，就成為當前建設的重點。[2]管理信息系統(tǒng)的利用，在圖書館行業(yè)之中能夠發(fā)揮出更好的效果，對促進圖書館管理建設不斷發(fā)展具有非常重要的意義。打造出完善的圖書館管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化圖書館工作職能，已經(jīng)成為當前圖書館現(xiàn)代管理系統(tǒng)之中最重要的工作，對其后續(xù)建設與發(fā)展來講，具有重要的意義。

三、圖書館管理信息系統(tǒng)構建思路

（一）初步構思設計

在圖書館信息管理系統(tǒng)建設的過程中，需要分為兩個部分開展，第一部分是系統(tǒng)需求分析，第二部分則是系統(tǒng)的構思與設計，后者是管理系統(tǒng)構建中需要重點關注的問題，其能夠決定系統(tǒng)功能的實現(xiàn)。在這一工作中會涉及模型設計與總體結構的設計等內容。從總體設計的角度來講，其需要在整體化分析的基礎上，劃分出不同的系統(tǒng)功能模塊。圖書館在制定系統(tǒng)功能實施方案時，需要在原本系統(tǒng)的基礎上，按照不同信息管理的實際情況，設置相應的下屬系統(tǒng)，進而使原系統(tǒng)與下屬系統(tǒng)有效銜接。[3]在下屬系統(tǒng)之中，要做出詳細劃分，例如系統(tǒng)功能設計、數(shù)據(jù)庫設計和程序編碼設計等。程序編碼是這一工作中的重點，其能夠保證系統(tǒng)統(tǒng)計與運算工作有效開展，也是信息區(qū)分管理的重要基礎。在開展數(shù)據(jù)庫建設的過程中，要從實際的存儲方式角度出發(fā)，保證系統(tǒng)功能能夠有效實現(xiàn)，為數(shù)據(jù)的錄入、保存和獲取提供幫助，使各項工作能夠有效開展。

（二）實現(xiàn)系統(tǒng)模塊功能

獲取到管理需求之后，在打造系統(tǒng)的過程中，重視將系統(tǒng)管理、文獻檢索、讀者信息等部分融入其中，從需求的角度出發(fā)，保證模塊功能的有效落實。

首先是用戶管理模塊部分的實現(xiàn)，這一模塊主要是為新用戶創(chuàng)建用戶信息。為登錄以及用戶信息安全儲存等方面提供保障。這一部分還需要設置管理維護的總要求。其次是檢索模塊的設計，從圖書館發(fā)展來講，檢索功能非常重要，借助這一方式能夠使圖書館的基礎作用得以發(fā)揮。在查找的過程中，可以設置不同的關鍵詞，讓讀者可以從自身的實際情況出發(fā)，使其可以在更短的時間內獲取信息。再次是讀者管理功能塊的構建，讀者管理模塊主要是讀者信息管理，其中含有大量的讀者隱私內容，在這一管理工作之中，就要加強個性化設置，進而保證各項信息符合實際要求。[4]最后是文獻管理功能模塊的打造，這一部分主要是為信息檢索與管理奠定基礎，這一工作中主要有入庫與管理等工作，還會進行單一處理與整體處理等。除此之外，還要關注節(jié)約信息管理等，通過針對有關內容進行管控，能夠使管理體系發(fā)揮出更大的效果。

（三）核心數(shù)據(jù)庫的建構

數(shù)據(jù)庫作為管理系統(tǒng)的重點，在行業(yè)建設的過程中，其可以進行ER圖繪制工作，并在這一基礎上進行數(shù)據(jù)字段設計和數(shù)據(jù)庫分析等工作。在打造數(shù)據(jù)庫的過程中，圖書館要從信息管理的實際情況出發(fā)，確認其關聯(lián)性，了解具體含義，從這一角度出發(fā)，進一步分析數(shù)據(jù)庫的內涵。信息管理數(shù)據(jù)庫的構件需要在現(xiàn)有原則的基礎上出發(fā)，減少其中出現(xiàn)問題的可能性，更大程度上保證數(shù)據(jù)安全性。[5]

四、圖書館管理信息系統(tǒng)的構建策略

（一）服務信息化的建設

圖書館管理信息建設過程中，要進一步優(yōu)化服務效果，而在打造管理系統(tǒng)時，圖書館要從用戶的實際情況出發(fā)，轉變自身的服務理念，用更好的服務使用戶在查詢與檢索信息的過程中能夠實現(xiàn)自主化。圖書館要從用戶的角度出發(fā)，實現(xiàn)服務的信息化建設，圖書館在具體服務需求方面要提供專業(yè)化、層次化的信息服務，進而使信息服務管理環(huán)境能夠為用戶提供保障，使其在信息查詢的過程中，獲得精準信息，有效改善信息推送效果。[6]在管理工作之中，要從內容的角度出發(fā)，實現(xiàn)管理的改變，促進管理、服務與資源三個部分有效融合，提升資源的配置水平，進一步改善資源融合效果，提升服務水平，使用戶能夠獲取自身想要獲得的信息。

（二）引入云計算等技術

在信息化背景下，云計算技術獲得了廣泛利用，在圖書館信息管理工作中，要有效利用云計算技術，將圖書館管理工作與之結合。利用云計算技術主要是為了在實際發(fā)展過程中有效改善系統(tǒng)服務功能，優(yōu)化安全管控效果，融合軟件與服務的特點，優(yōu)化管理工作的整體水平，提升服務效率。[7]從當前圖書館發(fā)展角度講，要想利用高質量的管理系統(tǒng)，就要先投入大量的資源。而大多數(shù)的圖書館本身經(jīng)費有限，很難利用高質量的管理系統(tǒng)。云計算技術在SAAS模式的基礎上，能夠為圖書館建設提供更多的機會，也可以為圖書館學習管理系統(tǒng)的建設提供幫助，在利用云計算的基礎上，能夠使圖書館信息管理的構建得到有效改善，為其實際發(fā)展提供更大的幫助。

（三）推進數(shù)據(jù)驅動管理

在全新的社會背景下，數(shù)字化發(fā)展已經(jīng)成為圖書館建設的方向，在這一工作中，數(shù)據(jù)驅動管理是創(chuàng)新優(yōu)化的重要趨勢。借助數(shù)據(jù)驅動管理可以積極地找到問題、提出問題和解決問題，進一步改善圖書館建設效果，使其能夠進一步實現(xiàn)數(shù)字化建設。在圖書館日常經(jīng)營之中，也會出現(xiàn)海量的信息，而這些信息的有效利用，能夠為圖書館建設工作提供更大的幫助。圖書館要針對讀者的書籍借閱情況進行總結與探索，判斷用戶的需求，根據(jù)當前的實際情況，做出整體性優(yōu)化，借助這一方式，能夠使用戶獲得更加專業(yè)的服務。在數(shù)據(jù)建設之中，用戶僅需做出簡單的操作，就能夠獲得自身想要的信息，改善服務水平，在這一工作之中，可以更好地優(yōu)化自身服務水平，提供針對性的服務。[8]

五、圖書館管理信息系統(tǒng)的發(fā)展路徑

（一）網(wǎng)絡化與智能化

從系統(tǒng)功能的角度進行分析可知，優(yōu)秀的圖書館管理信息系統(tǒng)中，包含信息處理軟件，也包含信息自動收集系統(tǒng)。在當前背景下，打造圖書館管理信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的單項管理系統(tǒng)不同，要從單項系統(tǒng)管理過渡，實現(xiàn)系統(tǒng)集成化發(fā)展，其中包含信息集成硬件和軟件集成管理信息系統(tǒng)。集成過程主要是在系統(tǒng)工程的基礎上，結合特定的需求，打造出不同的構件與子系統(tǒng)，進而制造出完善的有機結合體。按照計算機輔助管理的實際需求，從功能的角度進行系統(tǒng)的分析，使其實現(xiàn)網(wǎng)絡化與智能化發(fā)展。首先是網(wǎng)絡化，在打造出集成系統(tǒng)之后，其需要擁有各種軟件系統(tǒng)與相互識別的一定信息流結構可以協(xié)調運行，其不僅要擁有編輯信息、儲存信息和查詢信息的能力，而且還要擁有非預期的服務功能。擁有這一功能的集成系統(tǒng)要求所使用的數(shù)據(jù)庫不能是獨立的。其屬于解決異構網(wǎng)絡系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可以使各種數(shù)據(jù)相互流動。集成系統(tǒng)中的各功能子系統(tǒng)能夠有效完成數(shù)據(jù)的吞吐功能。其次是智能化，判斷系統(tǒng)是否成熟可以通過科學分析目標與狀態(tài)之間的差異，主動提問并進行決策，而不是被動服務于現(xiàn)有管理。高智能化的軟件產品需要多元化的合作，才能夠有效完成整個開發(fā)任務。

（二）挖掘與重組信息

在實際運行的過程中，可以找到其中相對復雜的信息數(shù)據(jù)，并有效解決相關問題，其中包含儲存、查詢與統(tǒng)計。但是數(shù)據(jù)本身相對分散，所以也為管理工作帶來了一定的困難。在這一情況下，就需要相關輔助決策，挖掘與重組信息，提取其中具有意義，而且也能夠實現(xiàn)建立預測模型以及信息管理的信息。然而，在挖掘信息的過程中，也會分為兩類，分別是預測信用值和描述性質，其不僅能夠為未來的預測環(huán)境帶來大量的數(shù)據(jù)支持，而且也能夠實現(xiàn)能量化目標。所以，在我國未來圖書館管理信息系統(tǒng)建設的過程中，需要以信息資源作為發(fā)展基礎進行整合工作，根據(jù)前景采取更加有效的解決策略，借此提升其帶來的影響。

六、結語

綜上所述，打造圖書館管理信息系統(tǒng)的過程中，要對這一系統(tǒng)的各個部分有深入的了解，并在這一基礎上，保證其能夠實現(xiàn)全面建設與發(fā)展，針對其中存在的問題，制定出綜合性的治理方案，進而完善系統(tǒng)建設體系。圖書館還要關注圖書館管理人員的內部團隊建設，滿足員工在圖書管理系統(tǒng)建設中的各項要求，通過科學有效的管理模式，提高圖書館信息自動化的整體化建設水平，在新時期背景下使技術設備在圖書館管理工作中能夠發(fā)揮出更好的作用。當前要進一步關注圖書館信息管理系統(tǒng)的構建與發(fā)展，從實際出發(fā)，使其能夠更好地滿足圖書館建設要求，為其后續(xù)發(fā)展提供動力，保證其能夠發(fā)揮出實際效果，為圖書館的整體建設工作提供保障。

參考文獻：

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[2]徐田.面向知識服務的圖書館管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].電子技術與軟件工程，2021（17）：188-189.

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[4]陳安子.面向知識服務的圖書館管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].電子技術與軟件工程，2021（01）：169-170.

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[7]王冬芝.圖書管理信息系統(tǒng)在圖書管理中的優(yōu)勢與應用策略研究[J].中國管理信息化，2020（10）：190-191.

[8]楊琳，劉怡麟.基于大數(shù)據(jù)決策的圖書館信息系統(tǒng)安全分析與管理[J].電子設計工程，2018（22）：23-26+31.

（作者簡介：李萍，女，本科，濟南市第二婦幼保健院，副研究館員，研究方向：圖書管理；李芳，女，碩士研究生，泰山學院，教授，研究方向：計算機研究應用）

（責任編輯 劉冬楊）