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三支柱模式在基層央行人力資源管理中的應(yīng)用

2023-06-12 08:20瞿志慧
人才資源開發(fā) 2023年9期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門支柱人力

□瞿志慧

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,企業(yè)的活動(dòng)領(lǐng)域和發(fā)展規(guī)模也在不斷呈現(xiàn)出新的變化,傳統(tǒng)的人力資源管理體系已無法滿足企業(yè)規(guī)?;彤a(chǎn)業(yè)化的需求,人力資源管理的轉(zhuǎn)型成為必然選擇。在此情況下,三支柱模式應(yīng)運(yùn)而生。該模式是基于企業(yè)人力資源組織和管理模式上的創(chuàng)新,其最大的意義在于將事務(wù)性的工作逐步剝離出來,使人力資源管理的重心向戰(zhàn)略性事務(wù)轉(zhuǎn)移,并強(qiáng)調(diào)HR 要成為業(yè)務(wù)合作伙伴。本文擬借鑒三支柱模式的成熟經(jīng)驗(yàn),結(jié)合基層央行人力資源管理實(shí)際情況,探討三支柱模式在基層央行當(dāng)中的應(yīng)用,為提升基層央行人力資源管理,進(jìn)而助力基層人民銀行有效履職提供有益參考。

一、人力資源三支柱模式的內(nèi)涵

(一)三支柱模式的概念

三支柱模式由美國密歇根大學(xué)教授、人力資源領(lǐng)域管理大師戴維·尤里奇于20 世紀(jì)90 年代末期提出,他強(qiáng)調(diào)人力資源管理的價(jià)值應(yīng)該從業(yè)務(wù)出發(fā),從結(jié)果出發(fā),從解決實(shí)際問題出發(fā)。該模式將傳統(tǒng)的人力資源管理體系劃分為共享服務(wù)中心(HRSSC)、專家中心(HRCOE)以及業(yè)務(wù)合作伙伴(HRBP)三大系統(tǒng),三者共同服務(wù)于人力資源管理工作,并加強(qiáng)各自工作之間的銜接,進(jìn)而優(yōu)化管理流程,提高管理和執(zhí)行效率,如圖1 所示。

圖1 三支柱模式

HRSSC 將各業(yè)務(wù)單元或職能部門所有與人力資源管理有關(guān)的行政事務(wù)性工作集中起來,統(tǒng)一管理,比如:?jiǎn)T工招聘、薪酬福利核算與發(fā)放、人事信息管理、員工培訓(xùn)等,通過將上述重復(fù)性事務(wù)性的工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,提供共享服務(wù),使人力資源管理日常工作規(guī)范化,在提高服務(wù)質(zhì)量和效率的同時(shí),讓HRBP 和HRCOE 從事務(wù)性的工作中解脫出來。

HRBP 是人力資源管理部門與業(yè)務(wù)部門之間溝通的橋梁,在企業(yè)的組織建設(shè)中起著承上啟下的作用,對(duì)下,他們要熟悉人力資源各職能領(lǐng)域,深入各業(yè)務(wù)部門,貼近業(yè)務(wù)需求,針對(duì)人力資源管理中出現(xiàn)的問題,提出個(gè)性化的咨詢服務(wù)和解決方案;對(duì)上,他們要及時(shí)發(fā)現(xiàn)人力資源管理各項(xiàng)制度和政策在推行和落實(shí)過程當(dāng)中遇到的問題,并及時(shí)反饋給HRSSC 和HRCOE。

HRCOE 的主要職責(zé)是利用自身的專業(yè)能力為企業(yè)的頂層設(shè)計(jì)服務(wù),制定和完善人力資源相關(guān)的政策、制度、流程和方案,與HRBP、HRSSC 合作推行。同時(shí),與HRBP 合作處理各業(yè)務(wù)部門遇到的人力資源管理問題,提供專業(yè)性解決方案。作為人力資源內(nèi)部顧問,持續(xù)審視并優(yōu)化企業(yè)人力資源管理,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式,不斷提升企業(yè)現(xiàn)有人力資源管理體系的有效性。

(二)三支柱模式與傳統(tǒng)模式的區(qū)別

傳統(tǒng)模式下將人力資源管理的內(nèi)容橫向劃分為六大模塊:人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬與福利、勞動(dòng)關(guān)系管理;三支柱模式則是將傳統(tǒng)模式中每一模塊的內(nèi)容縱向劃分為三個(gè)層次:上層制定策略、體系、制度;中層負(fù)責(zé)推行和落實(shí)上層決策,發(fā)現(xiàn)落實(shí)當(dāng)中存在的問題,并反饋至上層和基層;基層負(fù)責(zé)做好日常事務(wù)性工作。傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)向三支柱模式,主要區(qū)別體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

1.從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)導(dǎo)向。傳統(tǒng)模式習(xí)慣從自身職能出發(fā),自身能做什么,就向業(yè)務(wù)部門輸送什么;三支柱模式則從HR 工作的達(dá)成成果入手,關(guān)注業(yè)務(wù)和工作需求,研究業(yè)務(wù)痛點(diǎn),業(yè)務(wù)部門需要什么,人力資源管理部門就盡力滿足和支撐,實(shí)際上是通過HR 的思想轉(zhuǎn)向?qū)崿F(xiàn)人力資源管理從供給導(dǎo)向到需求導(dǎo)向的轉(zhuǎn)型。

2.從事務(wù)型轉(zhuǎn)向策略型。傳統(tǒng)模式下,人力資源管理部門每名工作人員都既要考慮行政性事務(wù)工作,也要考慮策略性和戰(zhàn)略性工作,造成人員配置過度或不足;三支柱模式則提倡整合性質(zhì)相似的工作內(nèi)容,發(fā)揮共享的價(jià)值,將可流程化的基礎(chǔ)性工作進(jìn)行整合交給HRSSC 或外包,將專業(yè)性強(qiáng)的方案性工作交給HRCOE,而HRBP 只需聚焦業(yè)務(wù)部門動(dòng)態(tài)的需求變化,提供更多策略性和戰(zhàn)略性服務(wù)的工作,進(jìn)而將人力資源工作的重心從行政性事務(wù)逐步轉(zhuǎn)移到策略性事務(wù)和戰(zhàn)略性事務(wù)。

3.從職能型到合作型。職能型HR 在企業(yè)中幾乎沒有話語權(quán),基本上是按照傳統(tǒng)的六大職能模塊進(jìn)行工作;而合作型HR 則強(qiáng)調(diào)平等協(xié)商,推崇“服務(wù)交付”理念,很多工作決策都是在與業(yè)務(wù)部門共同協(xié)商的基礎(chǔ)上制定的。

二、三支柱模式在人力資源管理中的應(yīng)用

三支柱模式最早在IBM 實(shí)施,本文主要介紹幾個(gè)應(yīng)用比較成熟的案例,包括IBM、騰訊、華為、阿里巴巴,通過對(duì)比分析各自的三支柱模式,為優(yōu)化基層央行人力資源提供有益參考。

(一)IBM 的三支柱模式

IBM 是全球最大的信息技術(shù)和業(yè)務(wù)解決方案公司,20 世紀(jì)90 年代初開始致力于戴維·尤里奇提出的人力資源轉(zhuǎn)型,于2007 年第一次正式提出了人力資源三支柱模型,并在組織運(yùn)營(yíng)層面實(shí)現(xiàn)了共享服務(wù)中心、專家中心和HR 合作伙伴架構(gòu),成為全球最早從尤里奇管理理念走向管理實(shí)踐的企業(yè)(如圖2)。

圖2 IBM 的三支柱模式

圖3 華為的三支柱模式

IBM 的人力資源專家中心設(shè)在企業(yè)總部,基于成本導(dǎo)向,他們?cè)谥贫ㄈ肆Y源管理的政策和方案時(shí)采取“一張面孔”模式,非常看重全球政策、方案的一致性;人力資源業(yè)務(wù)伙伴設(shè)在企業(yè)的業(yè)務(wù)區(qū)域或者事業(yè)部,工作重點(diǎn)是與業(yè)務(wù)部門緊密合作,加強(qiáng)企業(yè)文化氛圍的建設(shè)和人才管理;共享服務(wù)中心由總部進(jìn)行總體規(guī)劃,統(tǒng)一建設(shè),依靠IT 信息系統(tǒng)提供模塊化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化的共享服務(wù)。

(二)華為的三支柱模式

華為作為全球領(lǐng)先的信息與通信解決方案供應(yīng)商,于2009 年全面引入IBM 三支柱模式,成為國內(nèi)較早推行HRBP 模式的公司之一。

華為的三支柱模式更加強(qiáng)調(diào)對(duì)客戶需求和業(yè)務(wù)需求的關(guān)注,有效整合并實(shí)施人力資源解決方案。華為在實(shí)踐中基于原本HRBP 的角色定位,創(chuàng)新提出V-CROSS 模型(如圖4),使得華為的HRBP呈現(xiàn)出戰(zhàn)略性、多元化的特征。華為將HRBP 設(shè)立在基層團(tuán)隊(duì),并按照一定比例在業(yè)務(wù)部門配備HRBP 人員。HRBP 通過和業(yè)務(wù)部門的員工一起工作,進(jìn)一步理解業(yè)務(wù)、識(shí)別痛點(diǎn),并針對(duì)業(yè)務(wù)痛點(diǎn)提供解決方案。在懂業(yè)務(wù)、了解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,他們?cè)偻ㄟ^賦能,把人力資源的政策、工具和方法傳遞給業(yè)務(wù)主管,使人力資源管理工作與業(yè)務(wù)工作更好地對(duì)接,有效支撐業(yè)務(wù)發(fā)展。

圖4 HRBP 角色定位的V-CROSS 模型

圖5 騰訊的三支柱模式

圖6 阿里巴巴的三支柱模式

(三)騰訊的三支柱模式

騰訊作為中國最大的互聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)提供商之一,于2010 年3 月正式提出建立HR 三支柱組織架構(gòu)的概念,形成了客戶價(jià)值導(dǎo)向的人力資源管理組織結(jié)構(gòu)。

經(jīng)過多年的探索實(shí)踐,騰訊于2014 年將SSC(共享服務(wù)中心)升級(jí)到SDC(共享交付中心),同時(shí)將服務(wù)對(duì)象從HR 團(tuán)隊(duì)拓展到全體員工,既體現(xiàn)了HR 理念從“被動(dòng)服務(wù)”到“主動(dòng)交付”的變化,也體現(xiàn)了HR以“客戶體驗(yàn)價(jià)值”為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)目標(biāo),即服務(wù)于業(yè)務(wù)、服務(wù)于員工、服務(wù)于團(tuán)隊(duì)。

(四)阿里巴巴的三支柱模式

阿里巴巴是全球企業(yè)間(B2B)電子商務(wù)的著名品牌,是目前全球最大的網(wǎng)上貿(mào)易市場(chǎng)。面臨行業(yè)高速成長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略需求,阿里突破傳統(tǒng)六大模塊的人力資源管理,于2004年至2005 年創(chuàng)新提出了“政委體系”,2007 年開始使用三支柱管理模式。

阿里政委體系是其三支柱模式中最有特色的部分,又叫HRG(人力資源多面手),取代了HRBP的概念。與華為和騰訊的HRBP 不同,后者從理論到實(shí)踐均源自于國外,而政委體系這一概念源自于我國人民軍隊(duì)中的政治委員制度,強(qiáng)調(diào)政委既能打槍又懂政策,是完全來自于阿里管理理念的人力資源管理實(shí)踐。阿里的政委體系設(shè)在首席人才官下,分為總政委、大政委、小政委三個(gè)層級(jí),不同層級(jí)的政委與不同的事業(yè)部或區(qū)域經(jīng)理搭檔。

阿里的政委體系主要具有三個(gè)特點(diǎn):一是注重政委出身。阿里政委中有三分之一以上的人員來自于業(yè)務(wù)部門骨干,他們必須參與全部的業(yè)務(wù)會(huì)議,從更高、全局的角度將不同板塊的業(yè)務(wù)串聯(lián)起來,并利用自身的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和HR 管理經(jīng)驗(yàn),更加有效地支持和服務(wù)業(yè)務(wù)需求。二是注重員工訪談。阿里的政委盡管身處的層級(jí)不同,但都需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力與員工溝通,全方位立體化了解員工的各種情況,既包括工作上的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、團(tuán)隊(duì)成員間相處合作情況,也包括生活中的家庭動(dòng)態(tài),必要時(shí)會(huì)為他們給出解決方案或提供支持。三是注重自我驅(qū)動(dòng)。阿里的業(yè)務(wù)部門有充分的決策權(quán),更多的時(shí)候是自我驅(qū)動(dòng)拓展業(yè)務(wù),而不是等著上面的指令,這就形成了自下而上的管理機(jī)制,使得工作開展更加高效。

三、三支柱模式在基層央行的應(yīng)用

(一)基層央行人力資源管理體系現(xiàn)狀

基層央行作為中國人民銀行總行的派出機(jī)構(gòu),根據(jù)總行的授權(quán),在轄區(qū)內(nèi)依法履行貫徹執(zhí)行貨幣政策、維護(hù)轄區(qū)金融穩(wěn)定、推動(dòng)金融改革、提供金融服務(wù)、實(shí)施外匯管理等各項(xiàng)工作職責(zé),更加需要加強(qiáng)人力資源管理,以便更好地行使職能、履行職責(zé)。作為基層央行組織人事部門,其職責(zé)主要包括干部管理、人才管理、基層黨建、薪酬管理、人員招錄、教育培訓(xùn)、養(yǎng)老統(tǒng)籌、績(jī)效考核、檔案管理等工作。近年來,基層央行根據(jù)總行要求,通過干部選拔任用、交流鍛煉、職稱評(píng)聘、人員招錄、教育培訓(xùn)等各種路徑,持續(xù)優(yōu)化人力資源配置,不斷提高人力資源管理水平,但在管理理念、方式、自身建設(shè)等方面仍存在進(jìn)一步提升的空間。

1.管理理念有待進(jìn)一步更新。盡管當(dāng)前基層央行對(duì)人力資源管理的認(rèn)識(shí)在不斷提升,但在實(shí)際工作內(nèi)容上,仍主要忙于具體的事務(wù)性工作,以執(zhí)行上級(jí)交辦的事項(xiàng)為主,而對(duì)于戰(zhàn)略人力資源管理理念認(rèn)識(shí)還不到位,缺乏高效、合理的人力資源規(guī)劃來全面指導(dǎo)人力資源的開發(fā)、儲(chǔ)備、管理及使用,從而不能最大限度發(fā)揮人力資源效用,以更好地適應(yīng)國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)金融快速發(fā)展和中央銀行履職需要。

2.管理方式有待進(jìn)一步完善。特別是與業(yè)務(wù)貼合較少,盡管近幾年部分基層央行一直在推進(jìn)干部日??己斯ぷ鳎珜?duì)于干部職工的主要特點(diǎn)、能力素質(zhì)評(píng)估仍不夠深入、精細(xì)、系統(tǒng)。對(duì)于基層央行各部門業(yè)務(wù)的了解不夠深入,對(duì)各部門履職所需的人力資源總量和結(jié)構(gòu)把握不夠精準(zhǔn),人力資源配置不盡合理,各部門之間還相當(dāng)程度上存在忙閑不均、苦樂不均的現(xiàn)象,人員調(diào)配還存在較大的優(yōu)化空間。

3.自身建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。當(dāng)前,基層央行在人力資源配置上,不論是行員招錄分配還是內(nèi)部崗位交流,都更傾向于貨幣政策、金融穩(wěn)定、調(diào)查研究等重要職能部門,而對(duì)于人力資源管理部門自身隊(duì)伍建設(shè),因管理理念和功能定位存在明顯差距。

(二)應(yīng)用建議

對(duì)于基層央行來說,其人力資源管理工作相對(duì)封閉,需要嚴(yán)格依據(jù)總行的相關(guān)政策進(jìn)行安排部署,不存在太多的靈活性。因此,可考慮借鑒三支柱模式的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),研究如何改進(jìn)基層央行組織人事部門人力資源管理工作。

1.轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理觀念。在新形勢(shì)下,基層央行的人力資源管理也要引入精細(xì)化科學(xué)化的理念,作為組織人事部門工作人員,要正確理解三支柱理念及其所蘊(yùn)含的管理思路和執(zhí)行路徑,對(duì)該模式產(chǎn)生認(rèn)同感;要通過對(duì)人力資源的有效開發(fā),更好地提高對(duì)人力資源的利用效率,讓員工自身價(jià)值得到更好的發(fā)揮;要提升人力資源管理部門自身建設(shè),在人員招錄工作中應(yīng)加強(qiáng)管理類人員的招聘力度或者邀請(qǐng)專業(yè)相關(guān)的高校教師開展專門的講座與培訓(xùn),不斷提升組織人事部門隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

2.加強(qiáng)信息化建設(shè)。完善的人力資源信息化系統(tǒng)是三支柱模式轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ),可以有效地將事務(wù)性的工作剝離出來,提高人力資源管理和服務(wù)效率,特別是涉及員工辦理有關(guān)人力資源相關(guān)事務(wù)的問題,包括工資、醫(yī)療、養(yǎng)老統(tǒng)籌、出國境、檔案、學(xué)歷學(xué)位變更、員工管理等??梢钥紤]建立一個(gè)自助服務(wù)系統(tǒng),分類整理歸納所有常用、與員工息息相關(guān)的組織人事相關(guān)政策,干部職工可以借助于信息系統(tǒng)來更自主更便捷地解決他們遇到的問題,可以更及時(shí)地了解政策信息的傳達(dá)并處理簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)工作。

3.關(guān)注業(yè)務(wù)外包。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代技術(shù)使得跨區(qū)域業(yè)務(wù)合作成為趨勢(shì),業(yè)務(wù)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離是現(xiàn)代組織運(yùn)營(yíng)的一大特色。前文介紹的成功運(yùn)用三支柱模式的企業(yè)都注重在HRSSC 中加強(qiáng)業(yè)務(wù)外包,利用業(yè)務(wù)外包不僅可以讓組織擺脫人力資源管理事務(wù)性工作,使其將更多的精力投入戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的謀劃中,還可以提高組織內(nèi)部業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)以應(yīng)對(duì)越來越標(biāo)準(zhǔn)化的外包競(jìng)爭(zhēng)。當(dāng)前,基層央行人力資源管理工作當(dāng)中業(yè)務(wù)外包較少,在今后的組織人事工作中,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化操作的事務(wù),比如員工招聘工作,可考慮利用人力資源大數(shù)據(jù)平臺(tái),研究關(guān)注業(yè)務(wù)外包。通過分析外包商的業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、對(duì)外合作關(guān)系、服務(wù)價(jià)格策略、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)、外包風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等,為業(yè)務(wù)外包提供基礎(chǔ)。

4.探索建立聯(lián)絡(luò)員制度。對(duì)于基層央行而言,組織人事部門已經(jīng)承擔(dān)起HRSSC 和HRCOE 的工作,需要考慮的是如何在現(xiàn)有組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上豐富完善HRBP 方面的工作。聯(lián)絡(luò)員制度的建立正是基于這方面考慮,主要目的是加大組織人事部門聯(lián)系干部、聯(lián)系業(yè)務(wù)的力度,切實(shí)將干部日??己斯ぷ髀涞綄?shí)處,著力提升干部工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平,使得人力資源管理和業(yè)務(wù)聯(lián)系更緊密、更專業(yè)化和更具針對(duì)性。聯(lián)絡(luò)員由各基層央行組織人事部門工作人員擔(dān)任,每1 人或2 人一組,對(duì)口聯(lián)絡(luò)幾個(gè)業(yè)務(wù)部門。聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)主要包括:參加聯(lián)絡(luò)部門重要工作會(huì)議,了解聯(lián)絡(luò)部門的工作職責(zé)、工作內(nèi)容;了解聯(lián)絡(luò)部門的干部隊(duì)伍整體情況,包括人員配置情況、干部隊(duì)伍的精神狀態(tài)和思想動(dòng)態(tài)等;重點(diǎn)了解掌握聯(lián)絡(luò)部門干部職工的日常表現(xiàn);征求聯(lián)絡(luò)部門對(duì)組織人事部門工作的意見和建議,做好相關(guān)政策的宣傳解釋;對(duì)了解到的情況做好記錄、收集、整理,作為黨委分析研判干部隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)。

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