樓炯銘 金衍珍 朱淼 李四海

【摘要】近年來(lái)， 財(cái)政部、 國(guó)家檔案局和有關(guān)主管部門大力推進(jìn)電子會(huì)計(jì)檔案管理， “大智移云物區(qū)”等新興技術(shù)的飛速發(fā)展為會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了良好的技術(shù)支持。本文從會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化的內(nèi)涵、 特點(diǎn)、 目標(biāo)、 原則出發(fā)構(gòu)建會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化模型， 同時(shí)結(jié)合國(guó)網(wǎng)浙江溫州公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)， 提出企業(yè)應(yīng)該借助財(cái)務(wù)中臺(tái)建設(shè)契機(jī)， 從制度、 流程、 系統(tǒng)、 組織四個(gè)層面發(fā)力， 構(gòu)建以“電子數(shù)據(jù)協(xié)同共享、 業(yè)財(cái)檔數(shù)據(jù)深度融合”為理念的全程無(wú)紙化財(cái)務(wù)體系， 打造以“數(shù)據(jù)在線歸檔自動(dòng)化、 檔案利用智慧化”為特點(diǎn)的數(shù)字化環(huán)境新型會(huì)計(jì)檔案應(yīng)用模式， 實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、 檔案管理信息化、 檔案利用知識(shí)化， 助力業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化、 智能化， 推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)檔案；數(shù)字化轉(zhuǎn)型；財(cái)務(wù)中臺(tái)；新興技術(shù)

【中圖分類號(hào)】F275? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A? ? ? 【文章編號(hào)】1004-0994（2023）11-0091-6

一、 引言

傳統(tǒng)的以紙質(zhì)形式保存的會(huì)計(jì)資料存在打印和存儲(chǔ)成本高、 匹配整理時(shí)間長(zhǎng)、 歸檔占用空間大、 信息安全性不足等問(wèn)題， 已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的要求。數(shù)字信息化時(shí)代， 伴隨著電子政務(wù)的加快推進(jìn)， 電子發(fā)票、 財(cái)政電子票據(jù)、 銀行電子回單等電子形式憑證得到廣泛應(yīng)用， 企業(yè)管理中的電子化應(yīng)用十分常見(jiàn)， 會(huì)計(jì)資料載體也逐漸向電子化發(fā)展。因此， 會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2015年12月財(cái)政部和國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》明確指出， 由電子設(shè)備形成、 傳輸與存儲(chǔ)的檔案文件也屬于會(huì)計(jì)檔案； 2020年3月財(cái)政部和國(guó)家檔案局發(fā)布的《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》確定了電子會(huì)計(jì)憑證的法律效力， 同時(shí)允許將會(huì)計(jì)資料歸檔為電子會(huì)計(jì)檔案，? 進(jìn)一步推進(jìn)了電子會(huì)計(jì)憑證歸檔工作的發(fā)展。自2016年以來(lái)， 國(guó)家檔案局積極開(kāi)展電子檔案相關(guān)的試點(diǎn)工作， 為數(shù)字化時(shí)代會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)型提供了良好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。此外， “大智移云物區(qū)”的飛速發(fā)展為會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了良好的技術(shù)支持。

企業(yè)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠幫助企業(yè)高效管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)， 實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)檔一體化管理， 提高企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理效率， 同時(shí)挖掘會(huì)計(jì)檔案的利用價(jià)值， 引領(lǐng)檔案管理的無(wú)紙化、 電子化、 自動(dòng)化、 智能化趨勢(shì)。國(guó)網(wǎng)浙江溫州公司在財(cái)務(wù)中臺(tái)總體建設(shè)規(guī)劃下， 從制度、 流程、 系統(tǒng)、 組織四個(gè)方面出發(fā)， 構(gòu)建了一套無(wú)紙化體系， 優(yōu)化梳理了業(yè)務(wù)流程， 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)系統(tǒng)互通互聯(lián)， 完善了檔案管理人員的發(fā)展通道， 最終實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型。本文基于該公司會(huì)計(jì)檔案電子化管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，? 探索會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方法。

二、 會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型探索

1. 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題。

（1）以 紙質(zhì)載體為主， 檔案管理效率低。國(guó)網(wǎng)浙江溫州公司在日常運(yùn)營(yíng)管理工作中， 以紙質(zhì)載體為主的會(huì)計(jì)檔案存在較多管理和利用問(wèn)題。首先， 該公司歷經(jīng)數(shù)十年的發(fā)展， 累積了大量的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案， 且其數(shù)量還在不斷增加， 加之未達(dá)規(guī)定保存年限的會(huì)計(jì)檔案不能銷毀， 所以紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案會(huì)占用企業(yè)大量?jī)?chǔ)存空間， 產(chǎn)生較高的儲(chǔ)存與管理成本； 其次， 大量的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案保存在固定的空間內(nèi)， 即使有規(guī)律的分類方法， 檔案使用人員調(diào)用所需檔案仍存在一定的困難， 而且以紙質(zhì)形式保存的會(huì)計(jì)檔案使會(huì)計(jì)信息受制于紙質(zhì)文件而難以實(shí)現(xiàn)信息流動(dòng)， 所以紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案存在管理效率低、 利用受限的問(wèn)題； 最后， 由于紙質(zhì)載體易受環(huán)境、 人為因素的影響而發(fā)生損壞， 如檔案紙張更易受潮濕、 火災(zāi)等環(huán)境的影響， 存在較大的安全隱患。

（2）被動(dòng)管理， 未進(jìn)行價(jià)值挖掘。傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程為“原始憑證—記賬憑證—賬簿—報(bào)表—會(huì)計(jì)檔案”， 檔案管理人員常常只是在業(yè)務(wù)后端等待會(huì)計(jì)檔案的形成， 并對(duì)其進(jìn)行分類記錄保存。之后檔案管理人員很少會(huì)主動(dòng)對(duì)其進(jìn)行價(jià)值挖掘， 一方面是因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案調(diào)用不便， 另一方面是因?yàn)闄n案保管人員缺乏主動(dòng)價(jià)值挖掘意識(shí)與能力。因此， 會(huì)計(jì)檔案僅僅發(fā)揮了記錄功能， 而沒(méi)有成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息動(dòng)態(tài)流動(dòng)中一環(huán)， 其信息價(jià)值大大降低。

（3）關(guān)聯(lián)不全面， 信息無(wú)法共享。歷經(jīng)數(shù)十年的發(fā)展， 國(guó)網(wǎng)浙江溫州公司構(gòu)建了業(yè)財(cái)鏈路貫通的信息化體系， 越來(lái)越多的財(cái)務(wù)信息以電子數(shù)據(jù)形式產(chǎn)生， 依托各項(xiàng)精益管理變革行動(dòng)， 公司價(jià)值管理的各項(xiàng)要求正在不斷下探到最末級(jí)組織、 深入到最小顆粒度場(chǎng)景， 多維、 精準(zhǔn)、 快速的高質(zhì)量數(shù)據(jù)需求呈井噴態(tài)勢(shì)。但是， 公司的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化， 仍按照傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式運(yùn)行， 數(shù)據(jù)生成、 傳遞、 運(yùn)用的效率較低， 而且傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理已經(jīng)無(wú)法與數(shù)字化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、 財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)， 企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成為信息孤島。

2. 會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化內(nèi)涵。本文認(rèn)為， 會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化是指將“大智移云物區(qū)”等新興技術(shù)融入會(huì)計(jì)檔案管理工作， 構(gòu)建會(huì)計(jì)檔案電子化管理體系， 實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)檔一體化， 以提高會(huì)計(jì)檔案管理效率并深入挖掘會(huì)計(jì)檔案利用價(jià)值的過(guò)程。具體會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化內(nèi)涵闡述如下：

（1）軟件工程理論指出， 高質(zhì)量的軟件開(kāi)發(fā)需要將已有的管理方法與能實(shí)現(xiàn)的最好技術(shù)相結(jié)合， 同時(shí)要有效地維護(hù)軟件。如今數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可缺失的要素， 企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化， 就要將《會(huì)計(jì)檔案管理方法》與“大智移云物區(qū)”等新興技術(shù)結(jié)合起來(lái)， 以電子數(shù)據(jù)為載體進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理乃至企業(yè)管理。“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)的引入， 一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中流程化工作的自動(dòng)完成， 減輕了財(cái)務(wù)人員工作量， 另一方面保障了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性， 避免企業(yè)財(cái)務(wù)信息被盜取、 篡改。此外， 現(xiàn)有的明/暗水印技術(shù)、 二維碼與RFID射頻識(shí)別技術(shù)、 OSS技術(shù)、 OFD文件預(yù)覽等技術(shù)也為會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了支持。

（2）會(huì)計(jì)檔案電子化管理體系旨在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料的采集、 歸檔及會(huì)計(jì)檔案管理的電子化， 會(huì)計(jì)檔案是歸檔后的會(huì)計(jì)資料， 會(huì)計(jì)檔案的電子化管理要以會(huì)計(jì)資料的電子化管理為起點(diǎn)。因此， 會(huì)計(jì)檔案電子化管理體系也以會(huì)計(jì)資料的電子化采集為起點(diǎn)， 以會(huì)計(jì)資料的歸檔為關(guān)鍵， 以會(huì)計(jì)檔案的管理為目的。

（3）施先旺（2014）認(rèn)為， 將業(yè)務(wù)流、 資金流和信息流三流合一可以解決會(huì)計(jì)信息孤島問(wèn)題， 基于信息論， 會(huì)計(jì)檔案電子化可以抽象為檔案信息沿著會(huì)計(jì)檔案管理的步驟在數(shù)字化環(huán)境下運(yùn)動(dòng)而形成的一種“信息流”， 業(yè)財(cái)檔一體化是在業(yè)財(cái)一體化業(yè)務(wù)流程、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程及管理流程的基礎(chǔ)上將會(huì)計(jì)檔案流程融入， 將會(huì)計(jì)檔案電子化管理產(chǎn)生的“信息流”融入， 進(jìn)一步解決信息孤島問(wèn)題。

（4）在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中， 大量的會(huì)計(jì)檔案以紙質(zhì)形式保存， 不僅占用大量的空間， 而且存在尋找查看困難的問(wèn)題， 因此會(huì)計(jì)檔案僅僅作為一種記錄文件被保存而沒(méi)有發(fā)揮其“信息”功能。會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型后， 會(huì)計(jì)檔案以電子化形式存儲(chǔ)， 在會(huì)計(jì)檔案電子化管理系統(tǒng)中可以輕松獲取， 難度大大降低， 而且會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、 財(cái)務(wù)處理相關(guān)聯(lián)， 大大豐富了會(huì)計(jì)檔案的信息含量， 提高了其信息價(jià)值， 為檔案使用人員進(jìn)行深入挖掘奠定了基礎(chǔ)。

3. 會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化特點(diǎn)。本文認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化具備以下特點(diǎn)： 一是全面關(guān)聯(lián)。微觀上， 將會(huì)計(jì)資料及會(huì)計(jì)檔案的全生命周期相關(guān)聯(lián)， 向前關(guān)聯(lián)到會(huì)計(jì)資料的采集， 向后關(guān)聯(lián)到會(huì)計(jì)檔案的利用； 宏觀上， 將會(huì)計(jì)檔案電子管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、 業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及報(bào)賬系統(tǒng)等相關(guān)聯(lián)， 各個(gè)系統(tǒng)之間相互補(bǔ)充、 相互制約， 實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)檔一體化， 最大化企業(yè)每個(gè)系統(tǒng)的功效。二是價(jià)值服務(wù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案最大的作用在于記錄保存， 而當(dāng)會(huì)計(jì)檔案的載體電子化后， 形式上檔案使用人員可以方便地在線調(diào)用會(huì)計(jì)檔案， 內(nèi)容上會(huì)計(jì)檔案與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)， 信息價(jià)值大大增加， 檔案使用人員在查看會(huì)計(jì)檔案的同時(shí)可以查看所有與檔案相關(guān)的其他資料， 會(huì)計(jì)檔案的信息價(jià)值大大增加。三是電子載體。會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型完成后， 依據(jù)相關(guān)檔案法律規(guī)定， 將大部分會(huì)計(jì)檔案以電子檔案的形式儲(chǔ)存， 可大大減少紙質(zhì)檔案的數(shù)量， 釋放企業(yè)儲(chǔ)存空間。四是實(shí)時(shí)更新。在會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化中引入“大智移云物區(qū)”等最新技術(shù)的同時(shí)也要注重技術(shù)的更新， 力求使用最先進(jìn)、 最合適的技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作。

4. 會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化目標(biāo)。會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化服務(wù)于以下目標(biāo)： 一是通過(guò)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型， 有效解決基層單位種類繁多、 數(shù)量龐大的紙質(zhì)憑證打印、 裝訂、 流轉(zhuǎn)、 歸檔問(wèn)題， 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料采集、 歸檔及管理自動(dòng)化、 智能化， 解放一線財(cái)務(wù)人員， 提高會(huì)計(jì)檔案管理效率； 二是進(jìn)一步將公司大量零散、 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)變?yōu)榫酆稀?結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)， 繁榮數(shù)據(jù)應(yīng)用生態(tài)， 服務(wù)價(jià)值創(chuàng)造； 三是推動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、 財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的全面關(guān)聯(lián)， 形成業(yè)財(cái)檔一體化， 使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部動(dòng)態(tài)流動(dòng)， 實(shí)現(xiàn)信息全面共享； 四是助力公司“雙碳”目標(biāo)落地， 推動(dòng)全社會(huì)數(shù)字互聯(lián)、 綠色發(fā)展的生動(dòng)實(shí)踐， 以財(cái)務(wù)工作無(wú)紙化“小變革”實(shí)現(xiàn)有效賦能各方的“大成效”。

5. 會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化原則。會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)全新的工作， 因此要明確并遵守一定的工作原則（黃鶴楠， 2007）， 一方面要使會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作有依據(jù)， 另一方面要提高會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效率。

（1）合法性原則。企業(yè)的任何活動(dòng)都要做到依法進(jìn)行， 會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型自然也不例外?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)法規(guī)， 它同時(shí)適用于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案與電子會(huì)計(jì)檔案， 企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)要注意電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案之間法律規(guī)定的相同與不同之處， 以制定相應(yīng)的管理方法。

（2）成本效益原則。企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織， 盈利是其重要目標(biāo)， 會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化本質(zhì)上也是為了幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。因此， 企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)需要充分考慮其經(jīng)濟(jì)效益， 將其與自身需求相結(jié)合， 摒棄自身不需要或作用不大的部分， 避免在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中過(guò)分追求非必要環(huán)節(jié)， 按計(jì)劃循序漸進(jìn)， 并采用最優(yōu)的流程和最合適的技術(shù)。

（3）長(zhǎng)期收益原則。企業(yè)仍處于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理時(shí)期， 會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型幾乎是從零開(kāi)始。短期來(lái)看， 企業(yè)必然投入大量的人力、 物力、 財(cái)力， 而數(shù)字化轉(zhuǎn)型沒(méi)有完全完成就不能實(shí)現(xiàn)收益最大化， 所以在會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中甚至轉(zhuǎn)型完成一段時(shí)間后， 企業(yè)在該項(xiàng)目中的凈收益可能仍然為負(fù)。但長(zhǎng)期來(lái)看， 會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型完成后， 會(huì)計(jì)檔案的管理效率大大提高， 企業(yè)會(huì)計(jì)信息不僅流動(dòng)得更加充分， 而且其內(nèi)在價(jià)值也被深度挖掘， 短期的投入也將漸漸被彌補(bǔ)。會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)前期投入、 后期受益的長(zhǎng)期項(xiàng)目， 所以企業(yè)要具備長(zhǎng)遠(yuǎn)目光， 遵守長(zhǎng)期收益原則， 避免因小失大。

（4）協(xié)同管理原則。會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型完成后會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)建立起來(lái)， 會(huì)計(jì)檔案由紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮虞d體， 除了可以節(jié)約儲(chǔ)存空間， 還為會(huì)計(jì)檔案以“信息流”的形式在管理系統(tǒng)內(nèi)流動(dòng)提供了條件。但這些信息只在會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)中流動(dòng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的， 而是要打破系統(tǒng)框架的束縛， 與其他系統(tǒng)建立關(guān)聯(lián)。因此， 在會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)過(guò)程中要遵守協(xié)同管理原則， 數(shù)據(jù)格式、 運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、 儲(chǔ)存方法都要與其他系統(tǒng)匹配統(tǒng)一。

（5）信息安全原則。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)重要的內(nèi)部資源， 必須妥善儲(chǔ)存以防止被盜用， 數(shù)字化轉(zhuǎn)型后會(huì)計(jì)檔案以電子檔案的形式保存， 與紙質(zhì)檔案完全不同， 因此也面臨著不同的信息風(fēng)險(xiǎn)。之前僅需保證檔案的安全， 如今還要注重網(wǎng)絡(luò)安全以及財(cái)務(wù)、 業(yè)務(wù)等相關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的安全， 所以， 在會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中要時(shí)刻遵守信息安全原則， 在各個(gè)環(huán)節(jié)保證信息安全。

（6）與時(shí)俱進(jìn)原則。信息化時(shí)代， 各種技術(shù)都在不斷更新?lián)Q代。因此， 會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)并不是一勞永逸的， 企業(yè)需要遵守與時(shí)俱進(jìn)原則， 實(shí)時(shí)關(guān)注相關(guān)技術(shù)的發(fā)展情況， 適時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新升級(jí)， 保證會(huì)計(jì)檔案的管理效率。

6. 會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化模型。為了推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型， 構(gòu)建會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化體系， 根據(jù)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化的內(nèi)涵、 特點(diǎn)、 目標(biāo)及構(gòu)建原則， 建立如圖1所示的會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化模型。

（1）獲取外部電子憑證。會(huì)計(jì)資料是會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)， 要獲取電子會(huì)計(jì)資料， 其中最為重要的是獲取電子憑證， 所以， 會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化模型以獲取外部電子憑證為起點(diǎn)。首先， 與外部系統(tǒng)互聯(lián)， 將會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)與各種同企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的個(gè)體關(guān)聯(lián)起來(lái)， 主要包括銀企互聯(lián)、 稅企互聯(lián)、 政企互聯(lián)以及企企互聯(lián)四種外部互聯(lián)通道， 通過(guò)這些外部互聯(lián)通道可以直接將與企業(yè)相關(guān)的外部電子憑證采集到企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)。其次， 推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各種系統(tǒng)貫通以及生態(tài)協(xié)同， 使原始憑證順利通過(guò)編制記賬憑證、 審核等各種企業(yè)內(nèi)部處理程序。最后， 獲取的外部憑證或經(jīng)過(guò)內(nèi)部處理的電子文件需要集中保存， 因此會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)需要建立企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)資源池， 將獲取的各種票據(jù)按規(guī)定的格式進(jìn)行儲(chǔ)存。

（2）內(nèi)部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。首先， 將電子文件與業(yè)務(wù)流程相關(guān)聯(lián)， 在業(yè)務(wù)發(fā)起環(huán)節(jié)（如填寫報(bào)賬單）或業(yè)務(wù)處理末端（如掛接銀行回單）對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)資源池中的電子文件進(jìn)行引用， 使整個(gè)業(yè)務(wù)流程都與相對(duì)應(yīng)的電子文件相關(guān)聯(lián)， 在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都可以調(diào)閱相關(guān)的電子文件， 下游的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)能夠查看相關(guān)上游業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的電子文件， 實(shí)現(xiàn)“一次引用， 全程關(guān)聯(lián)”。其次， 利用大數(shù)據(jù)、 知識(shí)圖譜等技術(shù)智能分析電子文件內(nèi)容， 使電子文件根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景自動(dòng)聚類， 聚焦業(yè)務(wù)場(chǎng)景智能化。

（3）電子歸檔。電子會(huì)計(jì)資料連同相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一起被采集進(jìn)入電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)， 將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為檔案格式的文件， 并進(jìn)行真實(shí)性、 安全性、 可用性、 完整性檢測(cè)（“四性”檢測(cè)）后， 根據(jù)檔案類別按照對(duì)應(yīng)歸檔流程進(jìn)行歸檔。

電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的一個(gè)重要特點(diǎn)就是， 可以充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值， 具有搜索、 顯示等一系列數(shù)據(jù)信息服務(wù)功能。通過(guò)搜索功能， 檔案使用人員可以輕松調(diào)用目標(biāo)檔案及檔案相關(guān)的報(bào)銷單、 發(fā)票等原始憑證和其他相關(guān)業(yè)務(wù)信息。此外， 還可以通過(guò)大數(shù)據(jù)及知識(shí)圖譜技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)檔案根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)場(chǎng)景分類， 建立各類精準(zhǔn)的專項(xiàng)檔案服務(wù)庫(kù)， 實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)知識(shí)化應(yīng)用。

（4）系統(tǒng)支持保障。一是數(shù)據(jù)長(zhǎng)期安全保存保障。首先， 運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)保障信息安全， 使用系統(tǒng)前必須進(jìn)行身份認(rèn)證， 同時(shí)采用區(qū)塊鏈、 防讀寫等技術(shù)從源頭上確保會(huì)計(jì)檔案的安全性， 滿足信息防偽、 防篡改的安全需求； 其次， 采用 “分區(qū)分域、 安全接入、 動(dòng)態(tài)感知、 全面防護(hù)”的安全策略， 賦予特定角色特定的數(shù)據(jù)權(quán)限， 避免數(shù)據(jù)泄漏。二是財(cái)務(wù)人員能力轉(zhuǎn)型。會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式， 并引入了新興信息技術(shù)與之相匹配， 企業(yè)應(yīng)提高財(cái)務(wù)人員及檔案管理人員的整體素質(zhì)， 推動(dòng)他們進(jìn)行能力轉(zhuǎn)型。首先， 需要轉(zhuǎn)變工作模式， 樹(shù)立主動(dòng)管理意識(shí)， 主動(dòng)挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)檔案的信息價(jià)值； 其次， 需要更新已有的知識(shí)體系， 掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)， 在新的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)下更好地發(fā)揮職能。三是數(shù)智化技術(shù)支撐。會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一次企業(yè)檔案管理層面的技術(shù)變革， 信息技術(shù)是支撐會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵， 無(wú)論是會(huì)計(jì)資料的采集還是會(huì)計(jì)信息的流動(dòng)、 會(huì)計(jì)檔案的儲(chǔ)存都需要信息技術(shù)的支撐， 因此需要推動(dòng)“大智移云物區(qū)”先進(jìn)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)的運(yùn)用， 為會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。

三、 會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐

基于會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化模型， 國(guó)網(wǎng)浙江溫州公司的會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型從制度、 流程、 系統(tǒng)、 組織四個(gè)層面發(fā)力。首先， 搭建“高效、 實(shí)時(shí)、 創(chuàng)新”的企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)紙化體系， 加強(qiáng)業(yè)財(cái)檔融合； 其次， 整合優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理的業(yè)務(wù)流程， 提升會(huì)計(jì)檔案管理效率和質(zhì)量， 同時(shí)， 打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)、 財(cái)務(wù)系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)之間的隔閡， 實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)在線歸檔自動(dòng)化和檔案數(shù)據(jù)反哺； 最后， 通過(guò)組織重塑完善檔案管理人員發(fā)展通道， 助力檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。具體會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化建設(shè)步驟如圖2所示。

1. 構(gòu)建會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化體系。國(guó)網(wǎng)浙江溫州公司在會(huì)計(jì)檔案管理體系革新上勇于創(chuàng)新、 敢于破局。在管理手段方面， 以財(cái)務(wù)無(wú)紙化為基礎(chǔ)， 將檔案收集、 整理、 組卷、 裝盒、 上架、 保管、 借閱、 鑒定、 銷毀及編研等檔案管理職能從線下變成線上、 由手工變成自動(dòng)， 以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理， 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案在線歸檔自動(dòng)化、 檔案管理信息化、 檔案利用智慧化。在管理理念與制度保障方面， 組織相關(guān)專家人員研究財(cái)政部、 國(guó)家檔案局和有關(guān)主管部門近年來(lái)出臺(tái)的政策標(biāo)準(zhǔn)、 發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)規(guī)范指南， 以《國(guó)家電網(wǎng)公司會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范》《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理辦法》等內(nèi)部管理制度為指導(dǎo)， 修訂完善了《國(guó)網(wǎng)浙江省電力有限公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審核手冊(cè)》《國(guó)家電網(wǎng)有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理辦法》等內(nèi)部業(yè)務(wù)制度規(guī)范， 并結(jié)合新技術(shù)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)， 新增編制了《國(guó)網(wǎng)浙江省電力有限公司電子會(huì)計(jì)憑證歸檔元數(shù)據(jù)方案》《國(guó)網(wǎng)浙江省電力有限公司電子會(huì)計(jì)檔案檢測(cè)規(guī)范》。在會(huì)計(jì)檔案管理理念上與時(shí)俱進(jìn)， 完善制度建設(shè)， 為會(huì)計(jì)檔案管理保駕護(hù)航， 推進(jìn)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作全程無(wú)紙化。

2. 會(huì)計(jì)檔案管理流程重組。依托國(guó)網(wǎng)財(cái)務(wù)中臺(tái)建設(shè)， 以“處理自動(dòng)、 響應(yīng)敏捷、 分析智能、 決策智慧、 生態(tài)共贏”為指導(dǎo)原則， 對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理流程進(jìn)行重組設(shè)計(jì)， 重新設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)檔案管理流程包含以下幾個(gè)核心環(huán)節(jié)：

（1）采集環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的涉財(cái)源數(shù)據(jù)主要是由業(yè)務(wù)人員線下收集， 離線提交。會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型后， 銀企、 政企、 稅企、 企企及企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)互通， 以線上采集為主、 離線采集為輔， 全量采集涉財(cái)相關(guān)電子文件信息及其對(duì)應(yīng)的結(jié)構(gòu)化信息， 通過(guò)中臺(tái)服務(wù)進(jìn)行集中規(guī)范、 統(tǒng)一管理， 實(shí)現(xiàn)電子文件全程不落地， 一次采集、 全鏈路使用。

（2）報(bào)銷入賬環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)處理主要是由業(yè)務(wù)人員手工發(fā)起、 財(cái)務(wù)人員人工審核。數(shù)字化時(shí)代， 借助電子發(fā)票、 電子合同、 電子客票、 財(cái)政電子票據(jù)等數(shù)字化載體， 輔以“大智移云物區(qū)”、 數(shù)字孿生、 虛擬現(xiàn)實(shí)等新興技術(shù)， 有效支撐業(yè)務(wù)自動(dòng)發(fā)起、 全程智能審批、 財(cái)務(wù)自動(dòng)入賬、 風(fēng)險(xiǎn)智能監(jiān)控、 業(yè)務(wù)全鏈條檢索等價(jià)值增值服務(wù)。

（3）檔案歸檔環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的檔案收集是在業(yè)務(wù)處理完成后， 將待歸檔資料交給檔案管理部門。數(shù)字化時(shí)代， 在業(yè)財(cái)系統(tǒng)中同步規(guī)劃電子會(huì)計(jì)檔案歸檔功能， 著力推進(jìn)在業(yè)務(wù)流程中嵌入會(huì)計(jì)檔案歸檔要求， 在業(yè)務(wù)處理完成時(shí)同步生成符合歸檔要求的全套電子會(huì)計(jì)檔案， 完成真實(shí)性、 完整性、 可用性和安全性檢測(cè)并自動(dòng)入庫(kù)， 保障會(huì)計(jì)檔案實(shí)時(shí)采集， 切實(shí)推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案以電子形式單套制歸檔。

（4）檔案利用環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的檔案利用方式是由利用人發(fā)起的， 檔案管理者在線下根據(jù)利用人的需求提供相對(duì)應(yīng)的服務(wù)， 檔案管理者在檔案利用過(guò)程中處于被動(dòng)位置。會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型后， 檔案管理人員應(yīng)樹(shù)立主動(dòng)管理的思想， 通過(guò)知識(shí)管理、 大數(shù)據(jù)等管理技術(shù)， 針對(duì)檔案利用人的普遍需求主動(dòng)深層次地加工會(huì)計(jì)檔案信息， 同時(shí)針對(duì)檔案利用人的特定需求提供相應(yīng)的特色化服務(wù)， 從而實(shí)現(xiàn)主動(dòng)、 全面且具有個(gè)人特色的檔案管理服務(wù)。

3. 完善信息系統(tǒng)建設(shè)。依托財(cái)務(wù)中臺(tái)建設(shè)， 國(guó)網(wǎng)浙江溫州公司對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)， 具體措施如下：

（1）新增采集通道。針對(duì)外部獲取憑證， 與稅務(wù)、 財(cái)政、 銀行、 鐵路、 民航等主管部門建立發(fā)票、 財(cái)政票據(jù)、 回單、 對(duì)賬單、 鐵路客票和航空運(yùn)輸電子客票行程單的在線直連通道， 并配合相關(guān)機(jī)構(gòu)建立完善數(shù)據(jù)對(duì)外共享機(jī)制及標(biāo)準(zhǔn)。

（2）變革報(bào)賬系統(tǒng)。在報(bào)銷環(huán)節(jié)， 依托匯集的發(fā)票、 財(cái)政票據(jù)等數(shù)據(jù)， 員工發(fā)起報(bào)銷申請(qǐng)， 從發(fā)票池中獲取待報(bào)銷電子票據(jù)， 實(shí)現(xiàn)金額、 稅額、 稅率、 供應(yīng)商等報(bào)銷信息的自動(dòng)填充。在審批環(huán)節(jié)， 將稅票相關(guān)法規(guī)、 制度內(nèi)置為系統(tǒng)規(guī)則， 系統(tǒng)判斷合規(guī)性， 簡(jiǎn)化后續(xù)審核工作。同時(shí)開(kāi)展業(yè)務(wù)無(wú)紙化改造， 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)格式， 以電子簽名和簽章替代紙質(zhì)簽字和簽章， 在流程結(jié)束后對(duì)接數(shù)字化檔案館， 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)填報(bào)、 智能審批和自動(dòng)歸檔。

（3）升級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在過(guò)賬環(huán)節(jié)， 在線聚合發(fā)票、 合同及報(bào)銷單等載體信息， 區(qū)分業(yè)務(wù)類型內(nèi)嵌記賬規(guī)則， 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證100%自動(dòng)生成， 系統(tǒng)控制不可再次發(fā)起報(bào)銷， 并將相關(guān)票據(jù)狀態(tài)信息反饋給稅務(wù)、 財(cái)政等外部機(jī)構(gòu)， 形成票據(jù)管理的完整閉環(huán)。同時(shí)開(kāi)展業(yè)務(wù)無(wú)紙化改造， 在業(yè)務(wù)流程中嵌入會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)賬簿、 財(cái)務(wù)報(bào)表歸檔要求， 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理完成即同步生成符合歸檔要求的電子會(huì)計(jì)檔案。

（4）建立數(shù)字化檔案館。在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中， 實(shí)時(shí)接收業(yè)財(cái)系統(tǒng)傳入的待歸檔會(huì)計(jì)資料， 并對(duì)照歸檔對(duì)象（會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)賬簿、 財(cái)務(wù)報(bào)表）把相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（業(yè)務(wù)單據(jù)、 文件、 審批流程記錄等）完整封裝為檔案格式版式文件和對(duì)應(yīng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息， 進(jìn)行真實(shí)性、 完整性、 可用性、 安全性檢測(cè)， 通過(guò)后進(jìn)行檔案編號(hào)、 編目， 以數(shù)字簽名等手段形成不可篡改的文件再進(jìn)行保存。

（5）構(gòu)建一站式檔案利用平臺(tái)。借鑒現(xiàn)有軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)， 會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檢索、 推薦及知識(shí)服務(wù)等在內(nèi)的“一站式”服務(wù)。此外， 利用大數(shù)據(jù)及人工智能技術(shù)， 使會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別和理解會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容， 同時(shí)自動(dòng)為每個(gè)會(huì)計(jì)檔案添加內(nèi)容相關(guān)的標(biāo)簽， 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的自動(dòng)分類， 最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化。

4. 組織職能調(diào)整。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)象主要是紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等， 檔案管理的主要工作集中在檔案收集和整理上， 這耗費(fèi)了檔案管理人員至少80%的工作時(shí)間。數(shù)字化時(shí)代下， 檔案的收集和整理工作逐步由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)， 檔案管理人員的工作逐步轉(zhuǎn)向檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)制定和檔案深度利用。

財(cái)務(wù)是企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心， 站在業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)管理的視角， 挖掘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)價(jià)值， 實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化及資源配置優(yōu)化， 用數(shù)據(jù)和算法賦能企業(yè)業(yè)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)決策， 這將會(huì)是檔案管理人員職能轉(zhuǎn)型及職業(yè)發(fā)展通道升級(jí)的良機(jī)。國(guó)網(wǎng)浙江溫州公司會(huì)計(jì)檔案管理人員以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機(jī)， 發(fā)揮檔案管理職能優(yōu)勢(shì)， 以會(huì)計(jì)檔案管理專家身份指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門規(guī)范化歸檔， 協(xié)助業(yè)務(wù)部門順利迎檢迎審， 在充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案價(jià)值的同時(shí)提升業(yè)務(wù)洞察力， 實(shí)現(xiàn)電子檔案管理時(shí)代下會(huì)計(jì)檔案管理崗位價(jià)值。

四、 會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)成效

1. 提升了基層用戶體驗(yàn)。打通稅企直連通道， 實(shí)現(xiàn)發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)全量采集， 會(huì)議通知線上流轉(zhuǎn)， 員工免票出行， 確保業(yè)務(wù)發(fā)起即合規(guī)， 提交即過(guò)賬； 實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)差旅、 會(huì)議差旅、 生產(chǎn)性出差等差旅報(bào)銷全場(chǎng)景“無(wú)紙化”應(yīng)用上線， 員工單筆報(bào)銷流程提報(bào)時(shí)長(zhǎng)縮短至5分鐘， 報(bào)銷效率提升50%以上， 智能防控重報(bào)、 錯(cuò)報(bào)等風(fēng)險(xiǎn)， 提高報(bào)銷準(zhǔn)確性， 大幅提升基層用戶獲得感和體驗(yàn)感。

2. 打通了數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)鏈路。積極推動(dòng)全社會(huì)互聯(lián)互通， 配合浙江省財(cái)政廳打通“浙里辦”政務(wù)服務(wù)平臺(tái)， 實(shí)現(xiàn)醫(yī)療票據(jù)的直聯(lián)采集， 上線應(yīng)用企業(yè)報(bào)銷業(yè)務(wù)， 結(jié)合業(yè)務(wù)習(xí)慣重新設(shè)計(jì)優(yōu)化醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷、 審批、 記賬、 支付流程， 實(shí)現(xiàn)醫(yī)療票據(jù)的無(wú)紙化流轉(zhuǎn)， 報(bào)銷費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算， 醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷線下“一次都不跑”， 提升員工報(bào)銷體驗(yàn)感， 提高業(yè)務(wù)處理效率。此外， 通過(guò)應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)， 讓工程施工、 設(shè)計(jì)、 監(jiān)理單位、 項(xiàng)目管理部門及財(cái)務(wù)部門加入聯(lián)盟鏈， 實(shí)現(xiàn)工程量報(bào)審單在線審批， 結(jié)算單據(jù)線上流轉(zhuǎn)， 結(jié)算金額智能校驗(yàn)， 雙方賬務(wù)實(shí)時(shí)核對(duì)， 結(jié)算憑證自動(dòng)歸檔。

3. 提高了財(cái)務(wù)工作效率。全面上線應(yīng)用電子回單， 優(yōu)化銀企對(duì)賬功能從而實(shí)現(xiàn)回單與憑證自動(dòng)掛接、 關(guān)聯(lián)查詢， 付款類憑證“無(wú)紙化”歸檔， 避免檔案管理人員進(jìn)行重復(fù)性工作， 切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員工作效率。銀行單證信息在線閉環(huán)傳遞， 安全備份、 永久儲(chǔ)存， 可隨時(shí)查找來(lái)源， 財(cái)務(wù)管理工作效率得到提升。

4. 推進(jìn)了會(huì)計(jì)檔案深化利用。突破企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之間的隔閡， 實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)檔一體化， 同時(shí)通過(guò)稅企、 政企、 銀企互聯(lián)互通提升信息互通共享能力， 在應(yīng)用可視化知識(shí)圖譜、 檔案自動(dòng)分類標(biāo)簽、 全文搜索、 條件搜索等技術(shù)的同時(shí)推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案管理人員轉(zhuǎn)型， 從信息及信息使用者兩方面出發(fā)， 全面推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案的深化利用。

5. 降低了公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)工作無(wú)紙化變革試點(diǎn)使公司發(fā)票、 回單、 合同、 內(nèi)部單據(jù)等重點(diǎn)原始憑據(jù)形成電子憑據(jù)， 保證財(cái)務(wù)報(bào)賬、 入賬、 歸檔均有電子憑據(jù)作為依托， 保證賬實(shí)相符， 大幅提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量， 有效降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

五、 結(jié)語(yǔ)

本文從會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵、 特點(diǎn)、 目標(biāo)、 原則出發(fā)， 探索了會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型， 建立了會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化模型， 并結(jié)合國(guó)網(wǎng)浙江溫州公司建設(shè)實(shí)踐， 創(chuàng)新了數(shù)字化時(shí)代會(huì)計(jì)檔案管理模式， 為企業(yè)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型， 特別是企業(yè)財(cái)務(wù)無(wú)紙化建設(shè)提供了一定的實(shí)踐參考， 切實(shí)推動(dòng)了智慧電子會(huì)計(jì)檔案管理工作的發(fā)展。

【 主 要 參 考 文 獻(xiàn) 】

施先旺．沙盤推演視角下的業(yè)務(wù)流、資金流和信息流融合研究［C］//中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)第十三屆會(huì)計(jì)信息化年會(huì)報(bào)告論文集，2014：174 ～ 181．

黃鶴楠．?dāng)?shù)字化背景下檔案工作基本原則研究［D］．沈陽(yáng)：遼寧大學(xué)，2007．