齊曉梅 劉晶晶 張磊 孫鵬

（1.中國家用電器研究院，北京 100037；2.輕工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化研究所，北京 100037；3.中國輕工業(yè)聯(lián)合會，北京 100833）

輕工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化研究所受中國輕工業(yè)聯(lián)合會委托，對輕工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批材料進(jìn)行審查，近3 年來共審查行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)600 余項(xiàng)。在根據(jù)GB/T 1.1-2020 對報(bào)批稿進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查的過程中，發(fā)現(xiàn)“范圍”一章有很多共性問題。其中 “主要技術(shù)內(nèi)容”部分有兩個(gè)常見問題，一是習(xí)慣羅列標(biāo)準(zhǔn)章標(biāo)題名稱，沒有對主要技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行歸納；二是習(xí)慣用“規(guī)定”描述所有的技術(shù)內(nèi)容，沒有按照不同功能需要，選擇合適的表述詞語?！斑m用界限”部分，習(xí)慣陳述“文件所涉及的標(biāo)準(zhǔn)化對象在哪里用，有什么”“文件適用于某標(biāo)準(zhǔn)化對象”，而此部分需要陳述的是“文件中的規(guī)定有什么用”。本文將結(jié)合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)和指南標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)，通過具體案例，給出“范圍”一章的典型表述形式。

1 范圍中需要表述的內(nèi)容及形式[1]

范圍主要包括“主要技術(shù)內(nèi)容”和“適用界限”兩部分。

“主要技術(shù)內(nèi)容”通常作為范圍的第一段，它既要與標(biāo)準(zhǔn)名稱呼應(yīng)又要補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)名稱不便包含的詳細(xì)內(nèi)容。因此需要將“范圍”之后的規(guī)范性技術(shù)要素的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)、提煉，不應(yīng)簡單重復(fù)標(biāo)準(zhǔn)名稱，也不應(yīng)僅羅列規(guī)范性要素的標(biāo)題。在陳述主要技術(shù)內(nèi)容時(shí)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容的不同選擇下列適當(dāng)?shù)谋硎鲂问剑?/p>

——本文件規(guī)定了……的要求/特性/尺寸/指示（文件使用者要遵守、執(zhí)行的，或者具體產(chǎn)品、過程、服務(wù)需要符合的內(nèi)容）；

——本文件確立了……的程序/體系/系統(tǒng)/規(guī)則/總體原則（與相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)有關(guān)的內(nèi)容）；

——本文件描述了……的方法/路徑（描寫敘述類的內(nèi)容）；

——本文件提供了……的指導(dǎo)/指南/建議（具有方向性、傾向性的內(nèi)容）；

——本文件給出了……的信息/說明（中性，無傾向性的內(nèi)容）；

——本文件界定了……的術(shù)語/符號/界限（對事務(wù)或概念劃定界限的內(nèi)容）。

“適用界限”一般為范圍的第二段，主要陳述文件適用的領(lǐng)域和使用者。要注意此部分是陳述“文件中的規(guī)定有什么用”而不是“文件所涉及的標(biāo)準(zhǔn)化對象在哪里用，有什么”“文件適用于某標(biāo)準(zhǔn)化對象”，其典型表述如下：

——本文件適用于……

——本文件不適用于……（必要時(shí)）。

2 不同類型標(biāo)準(zhǔn)化文件范圍的典型表述及案例分析[2]

產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)和指南標(biāo)準(zhǔn)是輕工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中常見的標(biāo)準(zhǔn)類型，結(jié)合案例總結(jié)其“范圍”一章的典型表述形式非常有必要。

2.1 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)[3]

2.1.1 示例1

（1）原文

本文件規(guī)定了自行車制動與變速操縱線（以下簡稱“操縱線”）的產(chǎn)品分類及型號編制方法、要求、檢驗(yàn)規(guī)則、標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸以及貯存，描述了相應(yīng)的試驗(yàn)方法。

本文件適用于自行車、電助力自行車以及電動自行車用制動與變速操縱線的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)和銷售，其他類型的自行車、電助力自行車以及電動自行車用操縱線可參照本文件。

選自《自行車 制動與變速操縱線》（報(bào)批稿）。

（2）建議改為

本文件規(guī)定了自行車制動與變速操縱線（以下簡稱“操縱線”）的外觀、精度、性能等要求，描述了檢測設(shè)備和儀器以及相應(yīng)的試驗(yàn)方法，規(guī)定了檢驗(yàn)規(guī)則、標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸以及貯存的內(nèi)容，并給出了便于技術(shù)規(guī)定的產(chǎn)品分類及型號編制方法。

本文件適用于自行車、電助力自行車以及電動自行車用操縱線的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)和銷售，其他類型的自行車、電助力自行車以及電動自行車用操縱線參照本文件。

（3）分析

此例子是典型的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，對于完整的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，在其范圍中陳述標(biāo)準(zhǔn)化對象時(shí)，應(yīng)首先陳述標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的核心技術(shù)要素“技術(shù)要求”和“試驗(yàn)方法”，然后陳述檢驗(yàn)規(guī)則、標(biāo)志（標(biāo)簽或隨性文件）、包裝、運(yùn)輸、貯存以及分類等其他技術(shù)要素。

產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是目前輕工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中數(shù)量較多的一類標(biāo)準(zhǔn)，在復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)，主要技術(shù)內(nèi)容經(jīng)常表述為“本文件規(guī)定了（標(biāo)準(zhǔn)化對象）的（羅列章標(biāo)題名稱）”這樣的表述有兩個(gè)問題，首先是表述形式的問題，技術(shù)要求可以用“規(guī)定”表述，試驗(yàn)方法則是用“描述”來表述，分類則應(yīng)該用“給出”表述，應(yīng)該根據(jù)不同的功能類型，用恰當(dāng)?shù)脑~語表述；其次，主要技術(shù)內(nèi)容停留在羅列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要素的標(biāo)題，這樣在有些情況下無法準(zhǔn)確地了解標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容，建議將標(biāo)準(zhǔn)中技術(shù)要求進(jìn)行概括后，在范圍中陳述。

適用界限的表述時(shí)，也應(yīng)注意表述標(biāo)準(zhǔn)化文件的規(guī)定有什么用，而不是表述文件適用于某標(biāo)準(zhǔn)化對象，因此給出了示例中的修改建議。

2.1.2 示例2

（1）原文

本文件規(guī)定了空氣凈化器綠色設(shè)計(jì)產(chǎn)品評價(jià)的術(shù)語和定義、評價(jià)要求、生命周期評價(jià)和報(bào)告編制方法及評價(jià)方法等。

本文件適用于符合GB/T 18801 的空氣凈化器。

選自《綠色設(shè)計(jì)產(chǎn)品評價(jià)技術(shù)規(guī)范 空氣凈化器》（報(bào)批稿）。

（2）建議改為

本文件規(guī)定了空氣凈化器綠色設(shè)計(jì)產(chǎn)品的評價(jià)要求，描述了生命周期評價(jià)報(bào)告編制方法、評價(jià)方法。

本文件適用于符合GB/T 18801 的空氣凈化器的綠色設(shè)計(jì)產(chǎn)品評價(jià)。

（3）分析

主要技術(shù)內(nèi)容一段中，對于證實(shí)方法的表述應(yīng)該用描述了。此外，“術(shù)語和定義”一章，主要為了文件中術(shù)語的理解，且GB/T 1.1-2020 中有“術(shù)語和定義”一章，也未作為主要技術(shù)內(nèi)容列入范圍。綜合上述，建議除術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)外，范圍中主要技術(shù)內(nèi)容一段，不再列入“術(shù)語和定義”。適用界限一段錯(cuò)誤表述為“文件適用于某標(biāo)準(zhǔn)化對象”，此段應(yīng)該描述標(biāo)準(zhǔn)化文件的規(guī)定有什么用。結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容可以看出，文件的規(guī)定是用來做評價(jià)的，故建議改為“本文件適用于符合GB/T 18801 的空氣凈化器的綠色設(shè)計(jì)產(chǎn)品評價(jià)。”

2.1.3 典型表述形式

本文件規(guī)定了……（產(chǎn)品）的……要求/通用要求，描述了相應(yīng)的證實(shí)方法，……

本文件適用于……的生產(chǎn)（制造）、分級、設(shè)計(jì)、檢驗(yàn)、銷售、安裝、運(yùn)行、維護(hù)、評價(jià)（根據(jù)實(shí)際情況）。

2.2 試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)

2.2.1 示例

（1）原文

本文件描述了家用電冰箱保鮮性能的試驗(yàn)方法，界定了相關(guān)術(shù)語和定義。

本文件適用于家用電冰箱保鮮性能的測試。

選自《家用電冰箱保鮮性能試驗(yàn)方法》（報(bào)批稿）。

（2）建議改為

本文件描述了家用電冰箱保鮮性能包括感官、失重率和凝露、維生素C 含量、揮發(fā)性鹽基氮（TVB-N）增長率、枝葉流失率等的試驗(yàn)方法。

本文件適用于家用電冰箱保鮮性能的測試。

（3）分析

原文中主要技術(shù)內(nèi)容一段，簡單重復(fù)了標(biāo)題，未將范圍之后的主要技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行歸納。單看范圍，不能對標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容有一個(gè)大致的了解。修改后，補(bǔ)充了家用電冰箱保鮮性能試驗(yàn)的主要試驗(yàn)項(xiàng)目，做到了與標(biāo)題以及后文內(nèi)容的前后照應(yīng)。

2.2.2 典型表述形式

本文件描述了……測試（標(biāo)準(zhǔn)化對象）……的方法。[本文件描述了用……法測試（標(biāo)準(zhǔn)化對象）……]

本文件適用于……的測試。

2.3 術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)

2.3.1 示例

（1）已實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)

本文件界定了貴金屬飾品品種、零部件和材料的術(shù)語和定義。

本文件適用于貴金屬飾品的生產(chǎn)加工、貿(mào)易等。

選自QB/T 1689-2021《貴金屬飾品術(shù)語》。

（2）分析

此術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)用界定來表述主要技術(shù)內(nèi)容，且將主要技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行了歸納，適用范圍是文件的規(guī)定有什么用，符合GB/T 1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1 部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的要求。

2.3.2 典型表述形式

本文件界定了（某領(lǐng)域）……的術(shù)語和定義，確立了（某領(lǐng)域）……的概念體系。

本文件適用于（某領(lǐng)域）教學(xué)、科研、技術(shù)交流、行業(yè)管理、加工、貿(mào)易（根據(jù)具體情況）。

2.4 指南標(biāo)準(zhǔn)

2.4.1 示例

（1）原文

本文件規(guī)定了輕工業(yè)企業(yè)社會責(zé)任的基本原則、管理體系、核心議題、組織實(shí)施、評價(jià)與改進(jìn)。

本文件適用于輕工業(yè)企業(yè)。

選自《輕工業(yè)企業(yè)社會責(zé)任指南》（報(bào)批稿）。

（2）建議改為

本文件確立了輕工業(yè)企業(yè)社會責(zé)任的基本原則、管理體系，給出了核心議題，提供了組織實(shí)施、評價(jià)與改進(jìn)的建議。

本文件適用于指導(dǎo)輕工業(yè)企業(yè)社會責(zé)任體系建設(shè)、議題確定、組織實(shí)施、評價(jià)和改進(jìn)。

（3）分析

“規(guī)定”常用于表述要求、特性、尺寸、指示，常用于規(guī)范類標(biāo)準(zhǔn)中，一般不用于指南標(biāo)準(zhǔn)中，指南標(biāo)準(zhǔn)一般指出涉及了哪些“需考慮的因素”并分別陳述指導(dǎo)、建議或者信息。此標(biāo)準(zhǔn)主要技術(shù)內(nèi)容中包含了多個(gè)要素，對于原則、體系用“確立”來表述，議題用“給出”來表述，建議則用“提供”來表述，可以幫助更加準(zhǔn)確地辨別文件內(nèi)容的功能。

2.4.2 典型表述形式

本文件提供/給出了……（某主題）的……指導(dǎo)/建議/信息，……

本文件適用于……

3 分為部分的文件的范圍的注意事項(xiàng)

標(biāo)準(zhǔn)化文件的各個(gè)部分，其范圍只應(yīng)界定各自部分的標(biāo)準(zhǔn)化對象和所覆蓋的各個(gè)方面。

3.1 原文

《輕工機(jī)械 產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件 第1 部分：術(shù)語》

本文件界定了輕工機(jī)械產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件中的產(chǎn)品及其組成部分、產(chǎn)品設(shè)計(jì)試制過程、產(chǎn)品圖樣、設(shè)計(jì)相關(guān)文件的術(shù)語。

本文件適用于輕工機(jī)械產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件。

《輕工機(jī)械 產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件 第2 部分：圖樣要求》

本文件規(guī)定了輕工機(jī)械產(chǎn)品圖樣，包括CAD 圖樣的基本要求。

本文件適用于輕工行業(yè)。

《輕工機(jī)械 產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件 第3 部分：格式及填寫要求》

本文件規(guī)定了輕工機(jī)械產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件，包括CAD圖和設(shè)計(jì)文件的格式與填寫要求。

本文件適用于輕工行業(yè)。

選自《輕工機(jī)械 產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件》（報(bào)批稿）。

3.2 建議改為

《輕工機(jī)械 產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件 第1 部分：術(shù)語》

本文件界定了輕工機(jī)械產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件中的產(chǎn)品及其組成部分、產(chǎn)品設(shè)計(jì)試制過程、產(chǎn)品圖樣、設(shè)計(jì)相關(guān)文件的術(shù)語和定義。

本文件適用于輕工機(jī)械產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件的繪制、編制，以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化文件的起草、學(xué)術(shù)交流等。

《輕工機(jī)械 產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件 第2 部分：圖樣要求》

本文件規(guī)定了輕工機(jī)械產(chǎn)品圖樣的總體要求和圖樣繪制、技術(shù)要求編寫的要求。

本文件適用于輕工機(jī)械產(chǎn)品圖樣的繪制。

《輕工機(jī)械 產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件 第3 部分：格式及填寫要求》

本文件規(guī)定了輕工機(jī)械產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件的產(chǎn)品圖樣格式、設(shè)計(jì)文件格式及表格填寫的要求。

本文件適用于輕工機(jī)械產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件的格式及表格填寫。

3.3 分析

示例中《輕工機(jī)械 產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件 第1 部分：術(shù)語》是術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)，可以按照術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)的典型表述陳述。第2 部分和第3 部分則是輕工機(jī)械產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件的具體內(nèi)容，其主要內(nèi)容不同，適用界限也不一致，適用于輕工行業(yè)太過寬泛，要根據(jù)具體部分的特點(diǎn)總結(jié)。

4 范圍中表述的其他注意事項(xiàng)[1]

范圍使用陳述性條款，不應(yīng)包含要求、指示、推薦和允許型條款。2.1.1 示例中“其他類型的自行車、電助力自行車以及電動自行車用操縱線可參照本文件?！笔窃试S型條款，故建議刪除表示允許的能愿動詞“可”。

如果針對文件中較長的需要重復(fù)使用的詞語或短語給出簡稱，可以在正文第一次出現(xiàn)時(shí)在該詞語或短語后的括號中給出簡稱（見2.1.1），值得注意的是，后文中應(yīng)用簡稱，以便保持一致。

范圍不應(yīng)陳述背景信息。

5 結(jié)束語

“范圍”一章是必備的規(guī)范性要素，范圍的確立和編寫非常重要。希望標(biāo)準(zhǔn)起草人員在編寫的過程中，能夠?qū)⒎秶摹爸饕夹g(shù)內(nèi)容”和“適用界限”兩部分認(rèn)真整理歸納，以便標(biāo)準(zhǔn)使用者通過閱讀范圍了解標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。也希望標(biāo)準(zhǔn)審查人員引起重視，為輕工標(biāo)準(zhǔn)化文件的高質(zhì)量發(fā)展打好基礎(chǔ)。