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微信公眾平臺在高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理中的作用

2023-06-04 03:19陳文娜
國際公關(guān) 2023年8期
關(guān)鍵詞:微信公眾平臺高校教育學(xué)生管理

陳文娜

摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得自媒體時代全面到來,高校教育搭乘時代列車開啟現(xiàn)代化教育模式轉(zhuǎn)變。高校微信公眾平臺是新時代科教創(chuàng)新產(chǎn)物,因其獨有的本校性、權(quán)威性、即時性、便捷性等特點廣受學(xué)生青睞,其引導(dǎo)功能、交流功能、學(xué)習(xí)功能、信息拓展功能等更是直接對學(xué)生教育、學(xué)生管理產(chǎn)生影響。本文率先分析微信公眾平臺相關(guān)概念及作用機制,并結(jié)合實際問題,探討利用微信公眾平臺加強高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理的實踐策略。

關(guān)鍵詞:微信公眾平臺;高校教育;輔導(dǎo)員;學(xué)生管理

隨著現(xiàn)代化智能設(shè)備快速普及,智能手機已經(jīng)成為主要通信設(shè)備主流,高校大學(xué)生更是幾乎人手一部。對于高校學(xué)生來說,微信不僅應(yīng)用于日常聊天交流,亦在互動學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)購物、城市服務(wù)、旅游服務(wù)等方面提供便利。對此,高校教育工作者、高校輔導(dǎo)員也應(yīng)與時俱進(jìn),充分利用微信公眾平臺加強學(xué)生教育與學(xué)生管理。高校教育要跟隨時代發(fā)展,巧妙融合現(xiàn)代化新銳“手段”,不斷推陳出新、優(yōu)化策略,以此加強新時期學(xué)生管理效能。

一、微信公眾平臺概述

(一)概念簡述

微信公眾平臺簡稱“公眾號”,主要應(yīng)用于現(xiàn)代化自媒體活動,比如利用公眾微信服務(wù)號展示商家微官網(wǎng)、微推送、微活動等。其名稱變化過程為“官號平臺”-“媒體平臺”-“微信公眾號”-“微信公眾平臺”。

(二)特征分析

微信公眾平臺具有四項明顯特征,分別為受眾范圍廣、開放程度高、突出平等性、信息豐富且操作便捷。不同于傳統(tǒng)的以消息推送為主的媒體平臺,微信公眾平臺能夠?qū)崿F(xiàn)一對多發(fā)送語音、傳遞圖像或文本信息、分享地理位置等功能,可以讓使用者與特定群體實現(xiàn)全方位溝通、多維度互動。[1]相關(guān)調(diào)查顯示,我國網(wǎng)民中的學(xué)生群體占比逾三成,高校學(xué)生逐漸成為新媒體應(yīng)用主力,微信公眾平臺已然成為學(xué)生群體獲取信息的重要渠道之一?;诖?,為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)生管理工作向職業(yè)化、專業(yè)化發(fā)展,高校輔導(dǎo)員可充分利用微信公眾平臺聯(lián)合搭建輔導(dǎo)員工作室,助力輔導(dǎo)員整合力量、凝練特色、展示亮點。

(三)賬號類型

微信公眾平臺賬號一般分為企業(yè)號、服務(wù)號、訂閱號三種類型。

企業(yè)號主要用于幫助政府、企事業(yè)單位及非政府組織與員工、上下游合作單位及內(nèi)部IT系統(tǒng)間建立連接,并在一定程度上幫助各單位簡化管理流程、提高協(xié)作效率。服務(wù)號功能側(cè)重為用戶提供服務(wù),在為訂閱用戶發(fā)送消息時會直接顯示于用戶聊天列表。訂閱號是唯一支持個人申請的賬號類型,其功能側(cè)重于為用戶提供信息,在為訂閱用戶發(fā)送消息時只能顯示在用戶“訂閱號” 文件夾中,需用戶手動點擊才能打開。

高校輔導(dǎo)員使用微信公眾平臺開展學(xué)生管理工作,可以根據(jù)現(xiàn)實需求選擇賬號類型,并借由工作室團(tuán)體力量將微信公眾平臺打造成為集輔導(dǎo)員職業(yè)化發(fā)展、學(xué)生成長成才培育、引領(lǐng)學(xué)生健康成長三項功能于一體的綜合管理平臺。輔導(dǎo)員工作室成員可以根據(jù)各自職業(yè)能力與工作經(jīng)驗進(jìn)行分工合作,群策群力地將微信公眾平臺打造成為輔導(dǎo)員工作室開展工作的重要抓手,并借此實現(xiàn)由傳統(tǒng)學(xué)生管理模式向現(xiàn)代化線上線下聯(lián)動管理模式轉(zhuǎn)變。

二、學(xué)生管理中微信平臺的作用

(一)拓寬學(xué)生管理工作平臺

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校校園網(wǎng)絡(luò)日益完善,線上教育平臺、管理平臺相繼投入日常學(xué)生教育與學(xué)生管理工作中。在此背景下,微信公眾平臺的引入與應(yīng)用可為高校育人體系建設(shè)提供良好幫助。[2]一方面,輔導(dǎo)員通過微信公眾平臺與學(xué)生溝通更加方便、靈活,有利于輔導(dǎo)員快速捕捉學(xué)生喜好,進(jìn)而隨時隨地有針對性地給予學(xué)生思想導(dǎo)與壓力排解,促使學(xué)生管理工作更加高效;另一方面,學(xué)生對于手機微信的偏好選擇能夠在一定程度上使得學(xué)生及時主動地與輔導(dǎo)員反饋需求、表達(dá)疑慮,學(xué)生可以通過手機等電子終端查閱輔導(dǎo)員發(fā)布在微信公眾平臺的信息,并根據(jù)個人想法或就實際問題發(fā)表觀點,形成與同學(xué)之間、與輔導(dǎo)員之間的良性溝通。對于現(xiàn)代高校學(xué)生來說,這種網(wǎng)絡(luò)教育形式更容易接受,輔導(dǎo)員跟隨潮流采取學(xué)生喜歡的方式方法引導(dǎo)學(xué)生思想,能夠更有效地拉近與學(xué)生間的距離,促使學(xué)生管理工作更容易開展。

(二)強化師生間的溝通交流

微信公眾平臺既可以結(jié)合學(xué)生喜好發(fā)布、推送學(xué)生喜愛的內(nèi)容,也可以根據(jù)時政熱點推送社會焦點信息吸引學(xué)生關(guān)注。在微信公眾平臺內(nèi),學(xué)生通過朋友圈互動分享心情、表達(dá)想法,輔導(dǎo)員則可以通過學(xué)生動態(tài)信息捕捉學(xué)生思想動向、掌握學(xué)生心理變化,進(jìn)而及時發(fā)現(xiàn)問題,及時幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)、生活中的困惑與難題,引導(dǎo)學(xué)生形成積極向上、樂觀健康的交流心態(tài)。相較于其他互動交流形式,微信公眾平臺更有助于學(xué)生與輔導(dǎo)員平等對話,形成“亦師亦友” 型友好關(guān)系。

(三)提高學(xué)生管理工作效率

輔導(dǎo)員日常學(xué)生管理工作相對復(fù)雜煩瑣,學(xué)生個案越多,越需要在進(jìn)行個性服務(wù)的同時將學(xué)生的個案進(jìn)行匯總、分類、總結(jié),并將各種個案事件形成管理案例,挑選共性問題、特性問題、易發(fā)問題等案例制定相應(yīng)引導(dǎo)策略,然后將其推送至微信公眾平臺分享給學(xué)生群體。通過共享信息及案例內(nèi)容,學(xué)生可以結(jié)合自身實際情況進(jìn)行自省自檢,并就自身現(xiàn)存問題或困惑點向輔導(dǎo)員提出意見或建議,如此互動溝通,能夠使得輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作得到質(zhì)量、效率雙提升。

三、微信平臺在學(xué)生管理中的實施

(一)積極接納新時代育人方法

微媒體時代催生了眾多新型互聯(lián)網(wǎng)傳播手段,其中高校微信公眾平臺尤其受青年學(xué)生關(guān)注和喜愛。[3]為了讓大學(xué)生的日常管理工作開展更加便捷,高校輔導(dǎo)員需要將傳統(tǒng)學(xué)生管理工作同現(xiàn)代化微媒體相結(jié)合,積極探索新形勢下的“微管理” 工作模式。結(jié)合高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作的實際情況,輔導(dǎo)員微信公眾服務(wù)平臺需要具備價值觀引導(dǎo)、政策解讀、信息分享、互動交流等實用功能,對此,輔導(dǎo)員需要具有較強的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用理論基礎(chǔ)與實踐經(jīng)驗,要與時俱進(jìn)地接納并學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息化育人方法。

第一,輔導(dǎo)員必須堅定“終身學(xué)習(xí)” 信念,不斷吸收新理論、學(xué)習(xí)新方法。輔導(dǎo)員要突破傳統(tǒng)教育觀念束縛,轉(zhuǎn)變學(xué)生管理的工作理念與工作方法,積極運用微信公眾平臺施行現(xiàn)代化學(xué)生管理辦法。既要重視教育理論的實際應(yīng)用,也要注重感性育人的方法實施,進(jìn)而及時敏銳地發(fā)現(xiàn)學(xué)生困惑、排解學(xué)生煩惱。

第二,輔導(dǎo)員理論知識范圍要向相關(guān)領(lǐng)域深入,能夠理論實際相結(jié)合地給予學(xué)生專業(yè)性建議或幫助,促使微信服務(wù)體現(xiàn)專業(yè)化與精細(xì)化。為了有效發(fā)揮微信公眾平臺育人作用,輔導(dǎo)員要充分利用微信公眾平臺形成價值理念教育陣地,不斷探索微信新知識,牢牢掌握教育新“密碼”,以此確保學(xué)生管理工作高效落實。

(二)結(jié)合實際制定微信服務(wù)策略

高校學(xué)生教育管理要從課堂走向生活,必然少不了管理員的引導(dǎo)與推動。現(xiàn)代化教育理念重視以人為本、德育優(yōu)先。高校學(xué)生管理亦要有理有據(jù)、張弛有度。對此,輔導(dǎo)員需要根據(jù)學(xué)生實際情況,科學(xué)制定微信服務(wù)策略。

首先,輔導(dǎo)員可以根據(jù)學(xué)生管理工作細(xì)則建立針對性管理機制。輔導(dǎo)員要相信并善用學(xué)生自我管理能力,吸收愿意參與管理工作的學(xué)生成立管理小組,將微信公眾平臺部分管理權(quán)限交至學(xué)生手中,引導(dǎo)學(xué)生樹立“自我管理” 意識。[4]同時帶領(lǐng)學(xué)生成立自媒體團(tuán)隊,集合學(xué)生思維、融合學(xué)生智慧,促使推送內(nèi)容更加貼近學(xué)生實際、更易走進(jìn)學(xué)生內(nèi)心。

其次,輔導(dǎo)員可以與學(xué)生共同規(guī)劃運營機制,比如推送頻率、推送內(nèi)容、推送模式等,同時開設(shè)意見反饋渠道,定期收集學(xué)生建議、了解學(xué)生閱讀感受。只有讓學(xué)生親身參與到管理工作中來,才能確保學(xué)生管理工作不偏離學(xué)生根本,才能保證學(xué)生管理工作契合學(xué)生所需。

最后,輔導(dǎo)員在利用微信公眾平臺實施學(xué)生管理工作時必須加強網(wǎng)絡(luò)安全教育。互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用利弊雙行,既要引導(dǎo)學(xué)生樹立網(wǎng)絡(luò)安全意識,也要倡導(dǎo)學(xué)生遵守網(wǎng)絡(luò)安全準(zhǔn)則。在日常使用微信公眾平臺互動交流過程中,輔導(dǎo)員要時刻提醒學(xué)生保持清醒、謹(jǐn)防詐騙,同時也要提醒學(xué)生謹(jǐn)言慎行,“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”,積極倡導(dǎo)所有學(xué)生文明溝通、友好交流。

(三)提供個性化微信服務(wù)

在利用微信公眾平臺實施學(xué)生管理時,輔導(dǎo)員可以根據(jù)微信特色服務(wù)內(nèi)容與實際管理需求制定個性化微信服務(wù)。比如根據(jù)學(xué)生類型、學(xué)生綜合實踐能力、學(xué)生理論掌握層次、學(xué)生心理認(rèn)知能力、學(xué)生多發(fā)易發(fā)類典型問題等進(jìn)行類別劃分,然后按照劃分類型向?qū)W生推送相應(yīng)的文章、故事或經(jīng)典案例等,以此來滿足不同學(xué)生在不同時期、不同心理狀態(tài)下的不同需求。

第一,按照學(xué)生類型劃分,可以分為學(xué)生干部、黨員或預(yù)備黨員、積極主動型學(xué)生、思想活躍型學(xué)生、多思憂慮型學(xué)生、膽小內(nèi)向型學(xué)生以及經(jīng)濟(jì)困難型學(xué)生等。學(xué)生群體劃分更有助于輔導(dǎo)員了解學(xué)生動態(tài)、分析學(xué)生心理,進(jìn)而在為學(xué)生提供微信服務(wù)時能夠“對癥下藥” 精準(zhǔn)引導(dǎo)。

第二,按照學(xué)習(xí)階段劃分,每個學(xué)年每個學(xué)習(xí)階段的學(xué)生都有相對應(yīng)的主題性指導(dǎo)要點。比如大一學(xué)生亟須通過新生指導(dǎo)、校園人文類內(nèi)容來了解學(xué)校、了解專業(yè),大二學(xué)生需要未來規(guī)劃引導(dǎo),大三學(xué)生需要就業(yè)方向及社會應(yīng)用領(lǐng)域指導(dǎo),大四學(xué)生需要就業(yè)指導(dǎo)等。只有切實了解學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、工作需求,才能有針對性地為其提供相應(yīng)幫助與引導(dǎo),確保學(xué)生管理工作專業(yè)且高效率施行。

(四)確保微信服務(wù)發(fā)揮管理成效

輔導(dǎo)員在運用微信公眾平臺進(jìn)行相關(guān)信息推送時,一定要確保推送內(nèi)容具有現(xiàn)實教育意義,確保文章、視頻中的觀點與立意能夠給予學(xué)生思想引導(dǎo),確保推送內(nèi)容所涉及的理論與知識能夠符合學(xué)生基本認(rèn)知。[5]

第一,微信推送內(nèi)容要應(yīng)時應(yīng)景。要針對學(xué)生不同階段的思想、關(guān)注點、興趣點等推送與之適應(yīng)的文章、鏈接、短視頻等,確保推送內(nèi)容能夠激發(fā)學(xué)生興趣、引起學(xué)生共鳴。當(dāng)然,激發(fā)興趣之后還要引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)、助力學(xué)生成長,因此推送內(nèi)容不僅要新奇有趣,還需融合感恩、愛國、愛校、團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)等德育元素,讓學(xué)生在潛移默化中接受德育熏陶。

第二,要把握推送節(jié)點與推送時間,提高成效。關(guān)于推送節(jié)點,可以趨從學(xué)生共性需求,比如在學(xué)生新生期推送校園布局一覽、校園辦事指南,在學(xué)生畢業(yè)季推送高薪就業(yè)崗位信息、回顧母校歷史等。在推送時間選擇方面,建議輔導(dǎo)員結(jié)合“碎片化閱讀” 理論用好飯點、睡前時刻,確保學(xué)生有閑、有言。

(五)落實微信服務(wù)育人功能

傳統(tǒng)學(xué)生管理采取線下模式,隨著科技發(fā)展與時代進(jìn)步,不少中高等院校開始嘗試線上管理,探索出“線上線下聯(lián)動” 管理模式。所謂“線上線下聯(lián)動” 管理,實質(zhì)就是采取“線上教育+線下落實” 形式推進(jìn)學(xué)生管理工作,富有特色的輔導(dǎo)員工作室正是這一模式的現(xiàn)實寫照。對此,輔導(dǎo)員要從全局角度出發(fā),掌握教育重點,熟知教育核心,明確教育目標(biāo)。

一方面,輔導(dǎo)員在利用微信公眾平臺施行學(xué)生管理時,必須明確推文目的、把控推文結(jié)果,要讓微信公眾平臺為學(xué)生管理工作提供精準(zhǔn)服務(wù),實現(xiàn)線上線下聯(lián)動育人目標(biāo)。比如線上推送具有教育意義的圖文或漫畫時,線下要同步引導(dǎo)學(xué)生挖掘推文背后的道理或精神,鼓勵學(xué)生在生活中運用道理、發(fā)揚精神。

另一方面,現(xiàn)代學(xué)生依賴電子設(shè)備,采取“線上線下聯(lián)動” 管理模式有助于深化微信公眾平臺影響力。精細(xì)化打磨運行的微信公眾平臺,其點擊量、閱讀量、討論量、轉(zhuǎn)載量、關(guān)注量等都會形成數(shù)據(jù)累積,便于持續(xù)深挖現(xiàn)代化學(xué)生管理與微信平臺教育價值開發(fā)的結(jié)合點,促進(jìn)現(xiàn)代化育人模式優(yōu)化發(fā)展。

當(dāng)然,“線上線下聯(lián)動” 管理模式并非單靠輔導(dǎo)員維系,為了深化落實“線上線下聯(lián)動” 育人目標(biāo),還需高校自上而下組織成立高素質(zhì)管理監(jiān)督團(tuán)隊、建設(shè)高校輿論監(jiān)督和處理機制、建立健全微信管理問題反饋機制等,以此確保微信公眾平臺在高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理過程中充分發(fā)揮能動作用。

四、結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程的加速發(fā)展使得微信廣泛應(yīng)用于各個方面,高校輔導(dǎo)員利用微信公眾平臺開展學(xué)生教育、學(xué)生管理工作,是跟隨時代發(fā)展的先進(jìn)之舉。微信公眾平臺應(yīng)用于高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作,不僅能夠幫助輔導(dǎo)員提高管理效率,還能為輔導(dǎo)員提供與學(xué)生的互動交流平臺,其引導(dǎo)功能、交流功能、學(xué)習(xí)功能、信息拓展功能等亦可幫助輔導(dǎo)員豐富管理方法、強化管理成效,為學(xué)生的三觀樹立與思想建設(shè)提供助益。

參考文獻(xiàn):

[1] 姜濤,申斯樂,王亮,等.基于微信公眾平臺的混合式教學(xué)有效性探究[J].教育教學(xué)論壇,2022(48):114-117.

[2] 閔勁松,曲瑩,蔡婷.微信公眾平臺在開放教育學(xué)生管理服務(wù)過程中的應(yīng)用探索[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2022,19(11):154-157.

[3] 廖盧琴.微媒體時代高校學(xué)生“微黨務(wù)”工作的建設(shè)思路與實踐:以“廣師大財經(jīng)學(xué)生黨員之家”微信公眾號為例[J].傳播與版權(quán),2022(07):116-118.

[4] 張義華,陳亞林.高校教學(xué)管理中微信公眾號的設(shè)計應(yīng)用分析:以河南財經(jīng)政法大學(xué)為例[J].傳媒論壇,2022,5(10):118-120.

[5] 侯金萍.多媒體微信公眾號在英語文學(xué)課中的融合應(yīng)用:評《基于網(wǎng)絡(luò)多媒體的大學(xué)英語教學(xué)模式的研究》[J].科技管理研究,2022,42(05):230.

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