張賀
老話講,牽牛要牽牛鼻子。在企業(yè)管理中,財務管理就是這個“牛鼻子”,也是企業(yè)長久發(fā)展的關(guān)鍵。隨著中國經(jīng)濟逐步邁向高質(zhì)量發(fā)展階段,中央企業(yè)作為國民經(jīng)濟的“壓艙石”和“主力軍”,背負了更多使命,對標世界一流就成為必然之路,而財務管理無疑是最關(guān)鍵的一環(huán)。
早在2018年,國務院國資委就遴選了11家央企,組織開展創(chuàng)建世界一流示范企業(yè)的工作。此后幾年,中央企業(yè)關(guān)于創(chuàng)建世界一流企業(yè)的步伐有條不紊。在此背景下,由中國中化集團有限公司與中國化工集團有限公司聯(lián)合重組而成的中國中化控股有限責任公司(簡稱“中國中化”)于2021年5月8日正式揭牌。
中國中化業(yè)務覆蓋生命科學、材料科學、石油化工、環(huán)境科學等八大領(lǐng)域,旗下?lián)碛袚P農(nóng)化工、安迪蘇、中化國際、昊華科技等16家境內(nèi)外上市公司,在全球超過150個國家和地區(qū)布局,并且位列2022年《財富》世界500強榜單第31位,化學品行業(yè)第一位。
2022年2月,國資委印發(fā)了《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務管理體系的指導意見》(簡稱《指導意見》)。5月,李福利被任命為中國中化副總經(jīng)理、總會計師。如何為總資產(chǎn)超1.5萬億元的中國中化打造一流的財務管理體系,成為李福利面臨的挑戰(zhàn)。
作為兩家世界500強企業(yè)聯(lián)合重組而成的化工巨輪,如何融合兩大體系,實現(xiàn)1+1>2的效果,是中國中化迫在眉睫的任務。
近一年來,中國中化重建了財務管理權(quán)責手冊,摸清了新組建公司的“財務”家底,啟動了合并報表、司庫、ERP等系統(tǒng)建設(shè),搭建了集團財務共享服務平臺,同時在債務風險管理、稅務合規(guī)管理、財務資源配置等方面也做了大量的工作。這些都為中國中化建設(shè)世界一流的財務管理體系奠定了良好的基礎(chǔ)。
中國中化構(gòu)建了以價值管理為核心的財務管理體系,致力于將財務建設(shè)成企業(yè)“潛在價值的發(fā)現(xiàn)者、價值創(chuàng)造的推動者、價值提升的合作者、價值保護的實現(xiàn)者”。
按照中國中化的計劃,要通過3年的努力,在2025年實現(xiàn)財務管理水平全面邁上新臺階。再通過10年左右的努力,實現(xiàn)財務管理水平位居世界前列,并助力中國中化成為世界一流的綜合性化工企業(yè)。
不過,對于總資產(chǎn)1.5萬億、橫跨八大領(lǐng)域、擁有16家上市公司的中國中化來說,要建成統(tǒng)一的財務管理體系談何容易?李福利坦言,由于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務、發(fā)展背景、管理基礎(chǔ)的差異,各公司在業(yè)財融合、司庫、稅務管理、成本管控等體系建設(shè)及推進時會有不同的考量。
在李福利看來,在協(xié)同推進各體系的建設(shè)時,首先要開展頂層設(shè)計,基于企業(yè)實際情況,構(gòu)建與之相適宜的財務管控體系;其次明確各方職責、交付物及時間表,實現(xiàn)系統(tǒng)的有效集成,避免重復投資、資源浪費;第三要總部統(tǒng)籌、各級發(fā)力,層層壓實主體責任,充分借助信息化手段,穩(wěn)妥推進體系的建設(shè)實施,從而克服困難,有力實施。
隨著數(shù)字技術(shù)快速演進、金融支付手段更新迭代,以及企業(yè)轉(zhuǎn)型升級和創(chuàng)新發(fā)展加快,企業(yè)財務管理數(shù)智化亟待推進?!吨笇б庖姟诽岬揭晟浦悄芮罢柏攧諗?shù)智體系,要求推進系統(tǒng)高度集成,避免數(shù)據(jù)孤島,實現(xiàn)全集團“一張網(wǎng)、一個庫、一朵云”。同時,積極探索依托財務共享實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑,提高共享效率、拓展共享邊界。
李福利介紹,在兩化聯(lián)合重組之前,財務共享在集團及部分二級單位已經(jīng)有不同程度的探索,在建設(shè)管理方面也積累了經(jīng)驗。在中國中化組建之后,公司搭建了集團統(tǒng)一的財務共享服務平臺,并對下屬單位最大的財務共享公司進行了整合,形成了“戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務”三位一體的財務管理格局。
財務共享的實踐效果顯著。李福利提到,從已納入共享范圍的企業(yè)來看,財務共享中心可充分利用信息科技,實現(xiàn)業(yè)財稅流程的線上一體化、自動化與智能化,在規(guī)范財稅處理的同時,能最大限度地替代人力投入,有效降低了企業(yè)運營管理成本。
此外,通過標準化的財務基礎(chǔ)鍛煉,財務共享中心可以為業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務輸出人才。近兩年,財務共享公司超過10%的人員輸送至業(yè)務單元、總部財務,有效支撐了公司財務轉(zhuǎn)型的用人需求。
顯然,隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,數(shù)據(jù)將成為企業(yè)的重要資產(chǎn)。尤其是對于總資產(chǎn)超1.5萬億的中國中化,財務共享中心有望成為企業(yè)的數(shù)據(jù)中心。李福利提到了數(shù)據(jù)要素發(fā)揮作用的有利條件:大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的發(fā)展讓數(shù)據(jù)價值日益凸顯;國家相關(guān)法律的發(fā)布讓數(shù)據(jù)確權(quán)困境初步破局;各地數(shù)據(jù)條例的出臺也為會計層面論證主體控制數(shù)據(jù)產(chǎn)品和服務的經(jīng)濟資源提供了政策依據(jù)。
目前,中國中化已制定發(fā)布《“線上中化”數(shù)字化轉(zhuǎn)型“十四五”規(guī)劃方案》,明確將圍繞集團管理、資源共享、產(chǎn)業(yè)協(xié)同三大價值領(lǐng)域,融合推進產(chǎn)業(yè)數(shù)字化與數(shù)字產(chǎn)業(yè)化,發(fā)揮數(shù)據(jù)要素驅(qū)動作用,促進公司高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展。
李福利強調(diào),要真正建立起財務數(shù)字化生態(tài),必須實現(xiàn)內(nèi)通外聯(lián)。一方面打破內(nèi)部信息孤島,推進業(yè)務融合、數(shù)據(jù)共享,通過數(shù)字財務、智能財務促進內(nèi)部產(chǎn)業(yè)協(xié)同、業(yè)務整合。另一方面加強與外部供應商、合作商、上下游、金融機構(gòu)、政府機構(gòu)等平臺的互聯(lián),降低企業(yè)管理成本,實現(xiàn)生態(tài)共贏。
具體來說,就是通過集團管理標準化、資源共享平臺化、產(chǎn)業(yè)協(xié)同生態(tài)化和外部數(shù)據(jù)廣泛化等推動企業(yè)運營管理的進階升級。
當前,中國中化在全球超過150個國家和地區(qū)擁有生產(chǎn)基地和研發(fā)設(shè)施,以及完善的營銷網(wǎng)絡體系。境外業(yè)務規(guī)模大、資產(chǎn)占比重、國際化經(jīng)營程度高是中國中化的鮮明特色之一。
這給中國中化的財務管理提出了諸多挑戰(zhàn)。比如,受當?shù)卣叻ㄒ?guī)要求,對外信息披露受限,部分財務信息取得的及時性、完整性不足;境外企業(yè)數(shù)據(jù)標準尚不統(tǒng)一,且受數(shù)據(jù)跨境法律監(jiān)管限制,境外企業(yè)與公司總部尚未實現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)通;部分并購企業(yè)為業(yè)務全球領(lǐng)先、管理體系成熟的境外上市公司,集團派駐參與經(jīng)營管理的高級財務管理人才不足,等等。
對此,李福利表示,中國中化按照“實事求是、突出重點、分步實施”的原則,分級分類逐步加強財務監(jiān)督管理。
首先是明確管理邊界。公司著眼于對企業(yè)、對股東有重要影響的重大財務事項,解決財務管理中的主要問題,以“治理手冊”為基礎(chǔ),明確管理邊界、管理程序,建立財務信息報送的溝通機制,理清資金預算、中長期融資、內(nèi)外部擔保等須經(jīng)股東審批的權(quán)責事項。
第二是強化系統(tǒng)建設(shè)。通過對管理需求進行梳理,細化數(shù)據(jù)需求表單,對境外企業(yè)實行“一企一策”,逐家明確數(shù)據(jù)推送范圍及頻率,結(jié)合司庫及海外共享平臺的建設(shè),研究制定與管理要求相匹配的系統(tǒng)部署及數(shù)據(jù)治理工作方案,推動境外企業(yè)數(shù)據(jù)收集平臺與境外企業(yè)系統(tǒng)的聯(lián)通。
另外,在人才方面,中國中化建立了財務國際人才庫,以培訓資源向優(yōu)秀財務人員傾斜為原則,優(yōu)先選拔財務條線國際化人員參與各類培養(yǎng)交流項目,包括公司內(nèi)部輪崗及國際化審計等短期項目、境外企業(yè)外派任職輪崗項目、境外企業(yè)中國區(qū)外派交流項目等,逐步向境外企業(yè)派出財務高級管理人員并同步加強履職管理。
李福利認為,世界一流財務管理體系的建設(shè)不可能一蹴而就,也不可能一勞永逸,需要企業(yè)持續(xù)優(yōu)化、不斷完善。世界一流財務管理體系也不是獨立存在的,必有與之相適應的世界一流公司治理體系,也應能有效支撐公司成為世界一流的企業(yè)集團,而這正是中國中化努力追求的方向。