閆培玲
關(guān)鍵詞:高校;計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室;運(yùn)維管理策略
1高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)維管理新要求
1.1優(yōu)化計(jì)算機(jī)硬件與配套設(shè)備環(huán)境
一方面,當(dāng)硬件設(shè)備受到室內(nèi)溫度、濕度、灰塵、靜電等環(huán)境的影響,如果長(zhǎng)期不進(jìn)行維護(hù)與管理,容易出現(xiàn)老化以及各種故障等。對(duì)此,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備對(duì)環(huán)境要求較高。另一方面,高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的硬件與配套設(shè)備之間的關(guān)系緊密,受到總管理器的限制,如果計(jì)算機(jī)某一硬件設(shè)備出現(xiàn)故障,有可能造成其他設(shè)備無法正常運(yùn)行。因此,應(yīng)注重高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室硬件與配套設(shè)備的運(yùn)維管理,需要不斷優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室環(huán)境,確保計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備正常運(yùn)行[1]。
1.2注重多樣化系統(tǒng)應(yīng)用軟件運(yùn)維管理
為了滿足高校不同專業(yè)教學(xué)需求,計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件呈現(xiàn)多樣化、專業(yè)化發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)此,在開展計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)維管理工作中,應(yīng)注重多樣化系統(tǒng)應(yīng)用軟件的運(yùn)維管理。一方面,計(jì)算機(jī)辦公軟件、多媒體處理軟件對(duì)內(nèi)存需求大,需要加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行日常運(yùn)維管理,避免存儲(chǔ)內(nèi)容過多影響計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度與效率。另一方面,專業(yè)性較強(qiáng)的系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件種類多,需要加強(qiáng)對(duì)不同類型軟件的運(yùn)維管理。
1.3加強(qiáng)軟硬件升級(jí)與更新管理
高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的軟件與硬件設(shè)備需要定期更新與升級(jí),而在這一過程中,需要加強(qiáng)運(yùn)維管理,確保軟硬件升級(jí)與更新的順利開展,且滿足學(xué)生學(xué)習(xí)需求。尤其是計(jì)算機(jī)專業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)踐操作要求較高,大多數(shù)教學(xué)需要在計(jì)算機(jī)設(shè)備上完成,若沒有更新軟硬件設(shè)備,則計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室無法承擔(dān)高校計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)及實(shí)驗(yàn)任務(wù)。因此,在加強(qiáng)高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)維管理中,應(yīng)注重軟硬件設(shè)備的升級(jí)與更新管理,確保高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室軟硬件設(shè)備與時(shí)俱進(jìn),以滿足教學(xué)任務(wù)需求[2]。
2高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)維管理存在的問題
2.1軟硬件運(yùn)維管理難度大
一方面,由于高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室主要服務(wù)于在校大學(xué)生,不同專業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室軟硬件的需求不同。然而,部分高校計(jì)算機(jī)的軟硬件設(shè)備配置無法滿足教學(xué)需求,尤其是專業(yè)性較強(qiáng)的軟件運(yùn)維管理效率低下。另一方面,計(jì)算機(jī)軟硬件受損率高,增加了運(yùn)維難度。計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備受到學(xué)校氣候與地理環(huán)境影響較大,如北方地區(qū)干燥容易導(dǎo)致計(jì)算機(jī)設(shè)備容易出現(xiàn)開裂現(xiàn)象:南方地區(qū)潮濕容易導(dǎo)致計(jì)算機(jī)設(shè)備受潮生銹與老化,極大地增加軟硬件設(shè)備的受損率,運(yùn)維管理難度顯著上升。同時(shí),部分學(xué)生在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)保護(hù)意識(shí)較差,容易出現(xiàn)惡意損壞計(jì)算機(jī)設(shè)備的現(xiàn)象,給運(yùn)維管理帶來較大難度[3]。
2.2制度化與信息化管理缺失
在高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)維管理中,由于對(duì)其不夠重視,未制定行之有效的制度化與信息化管理方案。一方面,高校教師缺乏運(yùn)維管理意識(shí),通常認(rèn)為運(yùn)維管理工作由維護(hù)人員、后勤人員負(fù)責(zé),沒有按照學(xué)生上機(jī)使用規(guī)則與計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理制度來規(guī)范學(xué)生使用計(jì)算機(jī),導(dǎo)致制度化管理流于形式。另一方面,信息化管理程度不高。在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)維管理中采用信息化管理方式能夠顯著提高工作效率。然而,部分高校的信息化管理程度較低,未制定完善的信息化管理制度,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)維管理效率低下。
2.3運(yùn)維管理人員業(yè)務(wù)水平較低
一方面,運(yùn)維管理人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)技能。由于高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)不同專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)需求,其運(yùn)維管理工作內(nèi)容繁雜多樣,因此對(duì)運(yùn)維管理人員業(yè)務(wù)水平要求較高,部分運(yùn)維管理人員非專業(yè)管理人員,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),且未經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),其業(yè)務(wù)水平較低。另一方面,優(yōu)質(zhì)運(yùn)維管理人員緊缺。大多數(shù)高校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)維管理人員配備不足,通常由一名運(yùn)維管理人員負(fù)責(zé)多個(gè)實(shí)驗(yàn)室或者上百臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)維工作,導(dǎo)致運(yùn)維管理人員工作量較大,無法及時(shí)對(duì)所有計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備進(jìn)行管理,導(dǎo)致運(yùn)維管理工作效率較低[4]。
2.4實(shí)驗(yàn)室安全管理意識(shí)薄弱
高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備較多,需要考慮散熱與供電安全問題,需具備較強(qiáng)的安全防范意識(shí)。然而,大多數(shù)高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)維管理中管理人員的安全管理意識(shí)薄弱。一方面,計(jì)算機(jī)設(shè)備每天處于長(zhǎng)時(shí)間開機(jī)運(yùn)行狀態(tài),容易出現(xiàn)發(fā)熱情況。同時(shí),在夏季炎熱環(huán)境下,計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行會(huì)伴隨明顯的發(fā)熱現(xiàn)象。如果其散熱不及時(shí),一旦設(shè)備自熱達(dá)到最高限制容易出現(xiàn)自燃,引起較大的安全事故。另一方面,供電安全意識(shí)較弱。計(jì)算機(jī)設(shè)備在長(zhǎng)時(shí)間的使用下,部分設(shè)備出現(xiàn)超出使用壽命的情況,設(shè)備與線路等容易出現(xiàn)老化、損壞等問題,如果沒有加強(qiáng)供電管理,容易出現(xiàn)電氣火災(zāi)。
3高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)維管理優(yōu)化策略
3.1加大計(jì)算機(jī)軟硬件運(yùn)維管理力度
(1)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備運(yùn)維管理。首先,需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的日常檢查與維護(hù)。每天安排運(yùn)維管理值班人員對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查,并及時(shí)排查可能發(fā)生的故障,如檢查計(jì)算機(jī)設(shè)備是否核對(duì)準(zhǔn)確、有無損壞、有無故障等情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題需要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)處理,并將其記錄在案,方便負(fù)責(zé)人員查詢與追究責(zé)任。日常檢查計(jì)算機(jī)開關(guān)機(jī)是否正常,如果無法正常開關(guān)機(jī),或者開關(guān)機(jī)時(shí)間與其他計(jì)算機(jī)設(shè)備差異明顯,需要及時(shí)維修。其次,需要及時(shí)清理老化的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,定期更新硬件設(shè)備,提高其運(yùn)行效率,同時(shí)加強(qiáng)維護(hù),延長(zhǎng)使用壽命。定期打開機(jī)箱,及時(shí)清理灰塵,檢查插口與接線位置有無松動(dòng)。最后,規(guī)范學(xué)生計(jì)算機(jī)操作習(xí)慣,避免出現(xiàn)惡意損壞計(jì)算機(jī)設(shè)備的情況。
(2)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件設(shè)備運(yùn)維管理。首先,安裝防火墻與殺毒軟件。在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件運(yùn)行過程中,需要及時(shí)安裝防火墻與殺毒軟件,減少計(jì)算機(jī)被病毒入侵的情況,為軟件的安全運(yùn)行保駕護(hù)航。如果計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室受到病毒的惡意入侵,容易導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓,影響學(xué)生實(shí)踐及教師教學(xué)。對(duì)此,需要及時(shí)安裝防火墻與殺毒軟件,避免病毒入侵。其次,需要定期升級(jí)與更新軟件。根據(jù)不同專業(yè)的教學(xué)需求,對(duì)各種軟件進(jìn)行更新與升級(jí),以提高軟件運(yùn)行效率[5]。
3.2加強(qiáng)落實(shí)制度化與信息化管理
針對(duì)高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)維管理制度化與信息化缺失的情況,需要制定制度化與信息化管理方案,并將其落實(shí)到位。
(1)加強(qiáng)制度化管理。需要建立完善的運(yùn)維管理制度,明確各種軟硬件設(shè)備的使用規(guī)范與流程,并定期安排檢查與維護(hù)。一是根據(jù)學(xué)生實(shí)際使用情況合理調(diào)整上機(jī)規(guī)范守則,將其落實(shí)到位,嚴(yán)格規(guī)范學(xué)生計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備使用。二是每次使用計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室需要詳細(xì)記錄在案,并對(duì)其檢查維護(hù)詳細(xì)記錄,排查故障后需要詳細(xì)記錄故障原因、類型與解決情況。三是制定計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生管理制度,加強(qiáng)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生的管理。通過一系列的制度化管理措施,有利于將制度化管理工作落實(shí)到位,確保運(yùn)維管理工作有制度可以參考,規(guī)范管理流程,提升管理效率。
(2)加強(qiáng)信息化管理。為了提高運(yùn)維管理效率,需要將信息技術(shù)應(yīng)用在管理工作中。可以利用微信、互聯(lián)網(wǎng)等搭建運(yùn)維管理信息化平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)運(yùn)維管理人員、軟硬件設(shè)備的信息化管理,將不同管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化處理,通過分工合作,提高管理水平。同時(shí),將云桌面技術(shù)應(yīng)用在運(yùn)維管理中,有利于提升信息化管理效果。在云桌面技術(shù)的支持下,可以建立標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)模板,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理,有利于加強(qiáng)計(jì)算機(jī)資源共享與統(tǒng)一管理。同時(shí),為滿足不同教學(xué)需求,可以安裝多個(gè)操作系統(tǒng),可以根據(jù)教學(xué)需求合理選擇對(duì)應(yīng)的虛擬桌面開展教學(xué),并利用云端存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行集中管理,有利于確保各項(xiàng)教學(xué)資源與數(shù)據(jù)共享互通的安全性。
3.3提升運(yùn)維管理人員綜合素質(zhì)
在高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)維管理中,需要配備優(yōu)質(zhì)的運(yùn)維管理人員,確保運(yùn)維管理工作順利、高效開展。一方面,需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)培訓(xùn)。定期組織運(yùn)維管理人員培訓(xùn),加強(qiáng)運(yùn)維管理涉及的內(nèi)容與技能培訓(xùn),增強(qiáng)運(yùn)維管理人員的綜合素質(zhì)。同時(shí),相關(guān)人員需要與同行業(yè)的運(yùn)維管理人員加強(qiáng)交流與溝通,相互借鑒與分享運(yùn)維管理經(jīng)驗(yàn),吸收他人優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)與技能,不斷增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì),以更好地勝任運(yùn)維管理工作。各高校需要借鑒其他高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室優(yōu)秀的運(yùn)維管理制度與形式,邀請(qǐng)專業(yè)計(jì)算機(jī)管理人員開展專題講座,促使運(yùn)維管理人員及時(shí)更新知識(shí)與技能,更好地落實(shí)運(yùn)維管理工作。另一方面,加大人才引進(jìn)力度。招聘更多的優(yōu)秀運(yùn)維管理人員,確保計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)維管理人員充足,滿足實(shí)際工作需求。同時(shí),提高薪酬待遇,完善晉升機(jī)制,有效激發(fā)運(yùn)維管理人員的工作積極性,引導(dǎo)運(yùn)維管理人員積極主動(dòng)投入工作,以提升自主學(xué)習(xí)等業(yè)務(wù)能力。
3.4加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全宣傳,強(qiáng)化安全管理
計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備較多,在設(shè)備運(yùn)維中需要加強(qiáng)安全管理,避免出現(xiàn)安全故障。
一方面,加大計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室安全宣傳力度。通過微信、校園網(wǎng)、校園廣播、班會(huì)安全宣傳等方式加大計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室安全使用宣傳力度。尤其是針對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室用電安全、用水安全、散熱安全等方面的安全宣傳,增強(qiáng)學(xué)生使用計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的安全意識(shí),制定計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室安全管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,杜絕計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室安全隱患。另一方面,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室安全管理。一是加強(qiáng)供電管理,避免由于電源連接的問題出現(xiàn)線路短路與故障。定期對(duì)室內(nèi)用電情況進(jìn)行檢查,及時(shí)排查安全隱患。對(duì)各種線路運(yùn)行情況進(jìn)行定期檢查,一旦出現(xiàn)線路破損、老化等需要及時(shí)更換與維修處理。同時(shí),在高溫或電路連接復(fù)雜部位加強(qiáng)安全管理,避免出現(xiàn)電氣火災(zāi)。在室內(nèi)配備充足的滅火器等設(shè)備,加強(qiáng)消防演習(xí),提升學(xué)生的安全消防知識(shí)與技能。在雷雨天氣需要加強(qiáng)防雷安全管理,配備齊全的防雷裝置,盡可能在雷雨天氣減少計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的使用。二是在散熱方面,針對(duì)長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行的計(jì)算機(jī)設(shè)備,需要做好散熱處理,避免設(shè)備溫度過高引起各種故障??梢栽谟?jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)安裝空調(diào),或者安裝空氣循環(huán)系統(tǒng),有效調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度。同時(shí),在計(jì)算機(jī)主機(jī)部位安裝散熱裝置,避免計(jì)算機(jī)設(shè)備在運(yùn)行中由于散熱不及時(shí)而出現(xiàn)各種故障。
4結(jié)束語
高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室在實(shí)踐教學(xué)工作中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用,為了確保計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室安全、高效運(yùn)行,需要加強(qiáng)運(yùn)維管理。需要從計(jì)算機(jī)軟硬件、制度化與信息化管理、計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、管理人員、安全管理等方面人手,全面提升高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)維管理質(zhì)量與水平。