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高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析與設(shè)計(jì)

2023-05-30 10:48:04孫佳怡游祥海張立濤
國際公關(guān) 2023年2期
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)設(shè)計(jì)現(xiàn)狀分析管理系統(tǒng)

孫佳怡 游祥?!埩?/p>

摘要:隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展及高校人才培養(yǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,再加上疫情對(duì)企業(yè)規(guī)模、崗位裁員等影響,毋庸置疑,大學(xué)生就業(yè)壓力必然會(huì)隨之不斷增大,終將成為全社會(huì)都密切關(guān)注的重點(diǎn)問題。基于此,正確運(yùn)用高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)可在一定程度上緩解此類問題。本文將針對(duì)高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng),探究其系統(tǒng)現(xiàn)狀,對(duì)其存在的問題提出解決對(duì)策,預(yù)測(cè)未來系統(tǒng)所帶來的價(jià)值,并運(yùn)用SQL Server數(shù)據(jù)庫等主要技術(shù),設(shè)計(jì)了高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)可直接與企業(yè)對(duì)接,從而緩解畢業(yè)生就業(yè)難的問題。

關(guān)鍵詞:高校;企業(yè):管理系統(tǒng);現(xiàn)狀分析;系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2022年我國高校畢業(yè)生數(shù)量高達(dá)1076萬人,相比于2021年增加了167萬人。面對(duì)不斷增長的畢業(yè)生人數(shù)和固定緊缺的就業(yè)崗位,如何讓畢業(yè)生和企業(yè)之間做到互通有無,從而達(dá)到雙方利益最大化,通過對(duì)高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析并加以改進(jìn),可以較為有效地緩解此類問題。

一、高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)優(yōu)點(diǎn)

1.5G時(shí)代信息共享

隨著5G時(shí)代的到來及大數(shù)據(jù)技術(shù)的逐步完善發(fā)展,各大高校的畢業(yè)生信息與企業(yè)方信息之間的共享程度逐步提升。高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)既可實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生與企業(yè)之間的信息共享,也可實(shí)現(xiàn)企業(yè)方與企業(yè)方、畢業(yè)生與畢業(yè)生兩對(duì)競爭關(guān)系者之間的信息共享,做到企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)突出,簡歷精準(zhǔn)投放,最大限度地緩解了信息不對(duì)稱的情況。

2.管理系統(tǒng)信息交換

系統(tǒng)內(nèi)部有同行企業(yè)方群及同專業(yè)畢業(yè)生群,在現(xiàn)實(shí)情況投招時(shí),不可能保證每位畢業(yè)生都被所投企業(yè)錄取,當(dāng)供大于求時(shí),只能優(yōu)中選優(yōu),但對(duì)于剩余落選畢業(yè)生而言,其能力并不一定比被錄取者差。因此,可以得到此企業(yè)的推薦信去另外同行業(yè)企業(yè)競聘,提高自身競爭力。這在一定程度上促進(jìn)了整個(gè)行業(yè)的共同發(fā)展。同樣,當(dāng)一位畢業(yè)生得到多個(gè)企業(yè)的錄取通知時(shí),也可為同行企業(yè)推薦自己的同學(xué)。兩方的初步篩選可大大提高投招的效率及精準(zhǔn)度。

3.以往案例參考容錯(cuò)

高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)著大量優(yōu)秀投招案例及投招失敗案例,可供職場小白參考學(xué)習(xí),避免出現(xiàn)此類錯(cuò)誤,大大縮短了試錯(cuò)時(shí)間,提高了就業(yè)效率及工作對(duì)口性。

(二)缺點(diǎn)

1.安全性差

網(wǎng)絡(luò)帶給人們便利的同時(shí)也帶來了一些不必要的安全隱患,例如,由于網(wǎng)絡(luò)的透明性,企業(yè)信息和畢業(yè)生信息存在隨時(shí)泄露的可能,導(dǎo)致雙方上傳的信息不真實(shí);由于黑客攻擊導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)癱瘓,數(shù)據(jù)丟失;甚至由于系統(tǒng)保密權(quán)限等設(shè)置問題,導(dǎo)致使用者計(jì)算機(jī)沾染病毒。這些安全隱患都會(huì)影響系統(tǒng)的使用。

2.功能不完善

隨著人們生活水平的不斷提高,其對(duì)工作崗位的要求也越來越高。同樣,為了企業(yè)的快速發(fā)展,其對(duì)員工的能力水平要求也有所不同。面對(duì)企業(yè)多要求、畢業(yè)生多需求的現(xiàn)狀,信息系統(tǒng)如果做不到對(duì)各類功能的及時(shí)完善,將大大降低使用者的體驗(yàn)感。

3.缺乏整體性

目前,高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)內(nèi)收錄的企業(yè)和畢業(yè)生并不全面。此外,大多數(shù)企業(yè)之間存在過于看重同行競爭的現(xiàn)象,做不到全部信息共享,這將導(dǎo)致閑置人才不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)和利用,從而影響到全行業(yè)的發(fā)展與前進(jìn)。從以上兩點(diǎn)來看,系統(tǒng)的整體性原則還有待提高。

二、高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用啟示即改進(jìn)措施

(一)提高系統(tǒng)安全性及系統(tǒng)使用者的軟件運(yùn)用能力

首先,控制系統(tǒng)的安全性。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行密保設(shè)置并規(guī)定使用人員的使用權(quán)限及可瀏覽、可更改的頁面。

其次,提高系統(tǒng)的安全性。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新升級(jí),設(shè)置多層多級(jí)數(shù)據(jù)安保措施,防止數(shù)據(jù)竊取、丟失和更改。

最后,培養(yǎng)系統(tǒng)使用者的軟件運(yùn)用能力。例如,掌握一定的文件殺毒能力,當(dāng)所下載文件帶有病毒時(shí),系統(tǒng)使用者需要及時(shí)查殺文件,避免對(duì)自身電腦原有文件造成不必要的麻煩;信息文件修改檢查機(jī)制,當(dāng)系統(tǒng)個(gè)人信息被改動(dòng)變更或刪除時(shí),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正。

(二)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)更新、系統(tǒng)功能持續(xù)開發(fā)完善

建立動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。隨著畢業(yè)生人數(shù)的逐年增加,信息系統(tǒng)將面臨隨時(shí)增加畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)的問題。人為條件下,無法保證系統(tǒng)24小時(shí)的信息審核,這將可能使應(yīng)聘者錯(cuò)失良好的工作機(jī)會(huì)。因此,采用系統(tǒng)自動(dòng)更新審核機(jī)制,可在一定程度上避免此類問題的發(fā)生。

(三)系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)對(duì)比、匹配、推薦機(jī)制

面對(duì)整體性差的問題,系統(tǒng)根據(jù)雙方需求自動(dòng)為其進(jìn)行推薦與匹配;并且對(duì)于主動(dòng)信息共享的雙方可以實(shí)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,提高企業(yè)的信譽(yù)度,提高畢業(yè)生的名譽(yù)度。

三、高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)意義

高等院校是我國發(fā)展高等教育、培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要場所。近年來,隨著高等教育普及化程度的持續(xù)推進(jìn),每年為社會(huì)輸送的畢業(yè)生人數(shù)直線上升。如何在眾多畢業(yè)生中脫穎而出,如何在眾多畢業(yè)生中挑選出適合自己企業(yè)的畢業(yè)生,這在一定程度上同時(shí)困擾著畢業(yè)生和企業(yè)雙方。因此,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,設(shè)計(jì)出一款高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng),不僅能為企業(yè)提供畢業(yè)生資料,還能讓畢業(yè)生之間有所對(duì)比,發(fā)現(xiàn)自身的不足,進(jìn)一步提升自身水平,從根本上實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生信息的現(xiàn)代化和科學(xué)化管理。

(一)系統(tǒng)需求分析

1.功能需求

高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)的主要作用在于滿足校企雙方的信息科學(xué)化、現(xiàn)代化、高效化管理需求。在此信息系統(tǒng)內(nèi),含有大量雙方的詳細(xì)信息,可滿足雙方的選擇。

2.性能需求

(1)信息審核及時(shí)、更新效率高

系統(tǒng)在信息審核、更新速度等方面會(huì)直接影響用戶的使用感。為給用戶提供滿意的體驗(yàn)感,應(yīng)確保管理系統(tǒng)的信息自動(dòng)審核和更新能力。因此,要提前設(shè)置好相應(yīng)的審核標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定好固定的更新時(shí)間,不斷提升系統(tǒng)性能。

(2)系統(tǒng)安全性高

系統(tǒng)安全主要保證信息真實(shí)且不被隨意更改丟失,確保數(shù)據(jù)存取控制、用戶訪問權(quán)限等。

(3)系統(tǒng)并發(fā)性能良好

隨著系統(tǒng)使用人數(shù)的不斷增加,系統(tǒng)響應(yīng)速度會(huì)受到影響。為滿足更多用戶同時(shí)使用的需求,要可監(jiān)測(cè)不同時(shí)間段系統(tǒng)使用人數(shù)及系統(tǒng)內(nèi)各功能使用人數(shù),進(jìn)一步設(shè)置每個(gè)時(shí)間段每個(gè)功能版塊的使用人數(shù)上限,使其上限值盡可能大于常規(guī)使用量。

(二)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

基于B/S架構(gòu)的高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)主要分為以下三層,即數(shù)據(jù)持久層、邏輯業(yè)務(wù)層及表現(xiàn)層,其所形成的系統(tǒng)架構(gòu)體系可在一定程度上降低網(wǎng)絡(luò)反應(yīng)請(qǐng)求,提高響應(yīng)速度。[1]表現(xiàn)層中運(yùn)用到HTML、前端API等技術(shù)業(yè)務(wù);邏輯業(yè)務(wù)層體現(xiàn)了企業(yè)管理、學(xué)生管理、系統(tǒng)管理等業(yè)務(wù);數(shù)據(jù)持久層通過高校表、學(xué)生表、企業(yè)表等數(shù)據(jù)表體現(xiàn),前后端交互采用AJAX技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)異步請(qǐng)求和前后端分離[2](詳見圖1)。

2.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)可提供以下6個(gè)子模塊:一是企業(yè)管理子模塊;二是高校管理子模塊;三是學(xué)生管理子模塊;四是投招管理子模塊;五是系統(tǒng)管理子模塊;六是其他功能子模塊。

第一,企業(yè)管理子模塊。其可實(shí)現(xiàn)四項(xiàng)功能:一是信息錄入功能;二是查詢修改功能;三是倒閉清算功能;四是檔案刪除功能。

第二,高校管理子模塊。其可實(shí)現(xiàn)三項(xiàng)功能:一是信息錄入功能;二是學(xué)生推薦功能;三是企業(yè)推薦功能。

第三,學(xué)生管理子模塊。其可實(shí)現(xiàn)四項(xiàng)功能:一是信息錄入功能;二是查詢修改功能;三是辭職離職功能;四是檔案刪除功能。

第四,投招管理子模塊。其可實(shí)現(xiàn)四項(xiàng)功能:一是信息匹配功能;二是信息通知功能;三是信息反饋功能;四是信息更新功能。

第五,系統(tǒng)管理子模塊。系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)了用戶注冊(cè)、用戶登錄、用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份還原、相關(guān)幫助、系統(tǒng)初始化等功能模塊。其中,用戶管理模塊包含以下三項(xiàng)功能:一是增加;二是刪減;三是修改。[3]

第六,其他功能子模塊。其他功能模塊設(shè)計(jì)了消息提醒、競爭實(shí)力、個(gè)人分析等功能(詳見圖2)。

3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

系統(tǒng)包含一些數(shù)據(jù)表,具體如圖3所示,企業(yè)表、學(xué)生表、高校表與使用記錄表。以系統(tǒng)為中心,分表與企業(yè)、高校、學(xué)生之間搭建聯(lián)系。得到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫E-R圖(詳見圖4)。

(1)數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)

(2)E-R圖設(shè)計(jì)

四、高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)未來價(jià)值

(一)個(gè)人價(jià)值

1.便利性、高效化。高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)的建立為畢業(yè)生找工作提供了很大的便利。一方面,畢業(yè)生線上選擇企業(yè)不再受時(shí)間、地域等外在因素限制,可節(jié)省時(shí)間與精力;另一方面,初步了解、多家投遞、同時(shí)審批、對(duì)比選擇,可在有限的時(shí)間內(nèi)做出最優(yōu)決策。

2.對(duì)比性、個(gè)性化。通過對(duì)多家企業(yè)信息進(jìn)行篩選、提取、對(duì)比,可以依據(jù)自己的興趣、需求,更有針對(duì)性地找到適合自己的工作及崗位,助力企業(yè)將自身的最大才能發(fā)揮到極致。

(二)社會(huì)價(jià)值

1.共享化。高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)可為企業(yè)提供大量畢業(yè)生信息,同時(shí)也可為畢業(yè)生提供大量企業(yè)信息,雙方信息的及時(shí)交流共享,可以減少因信息不對(duì)稱或信息遺漏產(chǎn)生的問題。

2.穩(wěn)定化。畢業(yè)生對(duì)多家企業(yè)篩選對(duì)比后,最后選擇一家適合自己的企業(yè)。同樣,企業(yè)也在眾多應(yīng)聘者中篩選對(duì)比后,選出能夠勝任此工作的員工。通過高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)雙方的雙向選擇,在一定程度上保障了企業(yè)和個(gè)人后續(xù)發(fā)展的穩(wěn)定性,避免了頻繁跳槽給企業(yè)造成的一些不必要的損失。

五、總結(jié)

現(xiàn)階段,我國高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)已經(jīng)得到了很大程度的更新,使用也較為普遍。本文在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,提出一種新型高校大學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)架構(gòu)方案,此設(shè)計(jì)方案主要采用B/S結(jié)構(gòu),具備企業(yè)管理、高校管理、學(xué)生管理、投招管理等基本功能模塊。在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及測(cè)試后確認(rèn),可滿足當(dāng)下企業(yè)招聘、畢業(yè)生應(yīng)聘雙方的相關(guān)需求,進(jìn)而在為更多企業(yè)提供優(yōu)秀人才的同時(shí)也為優(yōu)秀畢業(yè)生打開了應(yīng)聘之路,提高了雙方合作的效率,緩解了疫情背景下,畢業(yè)生就業(yè)難、企業(yè)大幅度裁員等問題。

參考文獻(xiàn):

[1] 姚震.學(xué)生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究[J].電子技術(shù)與軟件工程,2022,(13):198-201.

[2] 朱澳臨,盧晶晶,聞暢,等.湖北監(jiān)利家寶生態(tài)幼兒園管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2022,18(4):53-54+61.

[3] 同[2].

作者簡介: 孫佳怡,女,漢族,山東青島人,本科在讀,研究方向:信息管理與信息系統(tǒng);

游祥海,男,漢族,山東濰坊人,本科在讀,研究方向:信息管理與信息系統(tǒng);

張立濤(通訊作者),男,漢族,山東淄博人,博士,研究方向:信息管理與智能決策。

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