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管理不靠“催”,靠“問(wèn)”

2023-05-30 22:44:30崔璀
婦女·女人觀天下 2023年4期
關(guān)鍵詞:主管消極辦法

崔璀

一男生剛做主管不久,跑來(lái)問(wèn)我:“我想請(qǐng)教一下,我的下屬做事沒(méi)一點(diǎn)主動(dòng)性,也沒(méi)上進(jìn)心,推一下動(dòng)一下,我不催就不做。但這樣對(duì)我消耗實(shí)在太大了,有時(shí)候自己手頭事情一大堆,一看他們的活兒還沒(méi)有任何進(jìn)展,一下子就火了,他們也嫌我急躁。你說(shuō)我該怎么激發(fā)他們呢?”

我們做管理,其實(shí)都經(jīng)歷過(guò)這個(gè)階段,“新官上任三把火”,生機(jī)勃勃到處巡邏,看著這個(gè)不對(duì),提醒一下;那個(gè)慢了,推一推。但很快你就會(huì)發(fā)現(xiàn),事情并沒(méi)有按照你想的那樣發(fā)展,下屬好像一種小玩偶,你擰一下,他跑幾步,但很快就停了。后來(lái)觀察了很多管理者,我才漸漸發(fā)現(xiàn),持續(xù)的“催”這個(gè)動(dòng)作,其實(shí)有反向作用。你越“主動(dòng)指導(dǎo)”,對(duì)方就越“被動(dòng)消極”。

“你方案趕緊出來(lái)??!”“月底多給客戶(hù)打打電話呀!”這話是不是特別像小時(shí)候爸媽催我們寫(xiě)作業(yè),原本我們可能正打算做,但一聽(tīng)到這句“命令”,反而會(huì)開(kāi)始抗拒,或者邊做邊拖。

為什么?因?yàn)樵具@件事是“我要做”,可你一催,變成了“你要讓我做”,你越“主動(dòng)指導(dǎo)”,對(duì)方就越“被動(dòng)消極”。心理學(xué)上,這叫做“你破壞了他的內(nèi)在動(dòng)力”。

所以,催只會(huì)催出一個(gè)60分的結(jié)果。但有個(gè)方法可以保護(hù)一個(gè)人的內(nèi)在動(dòng)力,就是“學(xué)會(huì)提問(wèn)”,“問(wèn)”可以問(wèn)出一個(gè)80分的結(jié)果。

我舉個(gè)例子:

主管:做這次活動(dòng)你想銷(xiāo)售多少書(shū)?。繂T工:目標(biāo)是1000本,但我覺(jué)得好難。主管:其實(shí)不難,你仔細(xì)想想,其實(shí)可以做活動(dòng),還可以增加新渠道,這都是已經(jīng)做過(guò)的事。員工:哦。

員工也會(huì)去做,但很大的可能是,他遇到問(wèn)題,很容易往回縮,一邊還想著“你看,我就說(shuō)了太難吧”。因?yàn)樗摹白觥?,是由“外在?dòng)機(jī)”推動(dòng)的,“老板讓我做的”,外在動(dòng)機(jī)相對(duì)短暫,也更容易消失,需要不斷地激勵(lì)才能維持。

換個(gè)方法:

第一問(wèn),問(wèn)目標(biāo)。主管:做這次活動(dòng)你想銷(xiāo)售多少本書(shū)呢?員工:1000本,目前感覺(jué)好難。

第二問(wèn),問(wèn)方法。主管:那你還有別的方法達(dá)到目標(biāo)嗎?員工:再找一個(gè)渠道吧。主管:如果那個(gè)渠道不行呢?員工:那我真的不知道怎么辦了。主管:這個(gè)的確有挑戰(zhàn)性,但我相信以你的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),可以再想出幾個(gè)辦法。員工:我有想過(guò)讓作家到場(chǎng)組織讀者互動(dòng),或者在網(wǎng)上再發(fā)起一個(gè)招募。主管:嗯,你是有辦法的。

做管理,有時(shí)候是需要反本能的。在你忍不住想去催那個(gè)“不主動(dòng)”的同事前,按住自己的手,管住自己的嘴,試著相信“他是有辦法的”,去問(wèn)問(wèn)他的辦法,哪怕那個(gè)辦法不行,但這個(gè)人會(huì)越來(lái)越行。

其實(shí)掌握一些管理思維,在任何場(chǎng)景下都會(huì)事半功倍。比如你面對(duì)一個(gè)看似有“拖延癥”的老公(老婆)時(shí),不要催他“你趕緊去找人修空調(diào)”,而是問(wèn)對(duì)方:“我待會(huì)兒剛好有空,你什么時(shí)候想找人修空調(diào)的話,我們一起去?”

比如,你面對(duì)一個(gè)東摸摸西摸摸、作業(yè)老是拖到最后的孩子,你不要催他“趕緊做作業(yè)”,而是問(wèn)他:“晚上要不要一起搭樂(lè)高?但10點(diǎn)咱們要睡覺(jué)了,你今天的作業(yè)計(jì)劃打算怎么制訂?。俊?/p>

這時(shí)候,你傳遞出的信息是,我把決策權(quán)還給你,把節(jié)奏還給你。就是這些微妙的信息,讓人和人之間產(chǎn)生了信任和尊重。

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