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集團公司資金集中管理模式優(yōu)化研究

2023-05-30 05:38:14鄭婷
關鍵詞:集中管理預算集團公司

鄭婷

【摘 ?要】隨著社會和經濟的持續(xù)發(fā)展,集團公司逐漸成為一種較為常見的企業(yè)組織形式,其通過整合內部資源,發(fā)揮自身規(guī)模、技術、人才、資金等優(yōu)勢,在市場競爭中具有很強的競爭力。在資金管理方面,集團公司實行集中管理模式可以有效提升企業(yè)整體管理水平,有助于建立集團公司內部資金市場,提升集團公司整體融資優(yōu)勢和全面預算能力,統(tǒng)籌調配公司內部資金使用,還能夠降低資金成本,分散資金使用風險,提高資金的使用效率。但是就國內集團公司資金集中管理現(xiàn)狀來看,受到內外多種因素的影響,部分集團公司在資金集中管理方面還存在諸多問題,影響資金集中管理的質量?;诖?,論文結合集團公司資金集中管理的現(xiàn)狀,提出了集團公司資金集中管理模式的優(yōu)化措施。

【關鍵詞】集團公司;資金;集中管理;制度;預算

【中圖分類號】F275.1 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2023)03-0082-03

1 引言

隨著我國社會經濟的發(fā)展,企業(yè)管理改革也在持續(xù)推進,一些新的資金管理方法和模式也被引入現(xiàn)代企業(yè)管理當中。就集團公司而言,實行資金集中管理是一種較為普遍的狀況。在這種背景下,如何充分發(fā)揮集團公司資金規(guī)模優(yōu)勢,保障資金的安全性,已經成為集團公司資金集中管理急需解決的問題。尤其是一些集團公司在實行資金集中管理的過程中,由于內部控制不到位、缺乏協(xié)調性和統(tǒng)一性,導致出現(xiàn)資金冗余或短缺,嚴重影響資金集中使用的效率。因此,集團公司進行資金集中管理模式優(yōu)化勢在必行?;诖耍疚脑诤喪黾瘓F公司及集團公司資金集中管理內容,分析集團公司實行資金集中管理模式重要意義、資金集中管理現(xiàn)狀的基礎上,圍繞集團公司資金集中管理模式優(yōu)化提出幾點措施。

2 集團公司及集團公司資金集中管理概述

集團公司是以資本為紐帶連接,按照共同經營目標組織起來的團體公司,由母公司、子公司以及其他成員組成的公司聯(lián)合體,這也是現(xiàn)代大型企業(yè)的一種常見組織形式。在結構上通常是以核心公司為中心,若干子公司、分公司為支架,組成相對穩(wěn)定的經營集團。核心公司在生產經營中占據(jù)領導地位,子公司、分公司則既相對獨立,又受到總公司的領導和管理。集團公司通常生產經營規(guī)模大、資產實力雄厚,跨越多個領域、多個部門。

企業(yè)資金是企業(yè)用于生產、經營以及其他投資活動的資產或貨幣。企業(yè)資金集中管理涵蓋了企業(yè)資金收支兩條線,簡而言之就是把集團公司中各子公司的資金集中到總部,進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調度、統(tǒng)一運用,通過宏觀調配,進而實現(xiàn)集團資金資源使用的整合優(yōu)化,充分盤活企業(yè)資金資源,降低企業(yè)資金風險,保持企業(yè)健康運行。對于集團企業(yè)來說,其規(guī)模大、資產多,且下屬公司比較分散,在資金集中管理模式之下,由集團總部對子公司的資金進行總體管控,合理調劑各部門、各子公司之間的資金余缺,順暢內部資金周轉。

3 集團公司實行資金集中管理模式的重要意義

3.1 有助于建立集團公司內部資金市場

通過實行資金集中管理模式,可以在法律框架之下建立集團公司內部資金市場,形成集團公司內部成員之間的資本競爭機制,有利于集團公司資金資源的整體優(yōu)化配置。集團公司各單位、各子公司既是在總部統(tǒng)一領導下的生產經營者,又是具有一定競爭關系的合作伙伴。例如,集團公司可以進行集團內部投資、融資、收支結算管理,建立內部市場。從集團公司整體上掌控資金使用,提高集團公司整體競爭力,合理調整生產經營結構。

3.2 有助于提高集團公司整體融資優(yōu)勢

集團公司在發(fā)展過程中為了提高核心競爭力,經常需要補充資金,開展融資活動是必不可少的。如果在融資過程中集團公司的各個子公司各自為政,由于比較分散且不具備規(guī)模優(yōu)勢,無形之中會加大融資的難度,融資額度也會受到限制。而在集團公司資金集中管理模式之下,可以充分發(fā)揮集團規(guī)模優(yōu)勢,在融資過程中能夠占據(jù)主動地位,獲得更大額度、更多融資、更低利率。例如,在以集團公司名義與銀行的貸款談判中,往往可以獲得更多資金支持,而貸款利率也會相對較低,節(jié)省整體融資成本。

3.3 有助于提升集團公司全面預算能力

集團公司的經營范圍廣、業(yè)務量大,資金使用比較分散,通過實行資金集中管理模式,能夠從整體上及時掌握各個子公司的資金存量、流量等信息動態(tài)。集團公司可以從整體經營出發(fā),分析各子公司經營狀況,掌握資金動向,及時糾正下屬單位的經營偏差。開展統(tǒng)一資金預算、安排、使用,有助于提升集團公司財務整體管控能力和資金使用效率,提高集團公司全面預算管理能力,保證集團業(yè)務健康發(fā)展。

3.4 有助于降低集團公司資金使用風險

集團公司的業(yè)務多、經營范圍廣,往往跨越多個領域和行業(yè),內部公司之間的差異較大,影響資金使用的外部因素較多。如果在資金管理上不能統(tǒng)一,則很容易產生資金風險,如現(xiàn)金流緊張、出現(xiàn)大量冗余資金、存貸“雙高”等。通過實行資金集中管理模式,集團公司可以站在整體角度統(tǒng)一管理內部單位的資金,合理控制總公司、子公司以及分公司的現(xiàn)金流,及時處理冗余資金,對存款和貸款進行精準調劑,最大限度地降低公司資金使用風險,節(jié)省公司經營管理成本。

3.5 有助于統(tǒng)籌調配公司內部資金使用

集團公司采用資金集中管理模式,可以統(tǒng)籌調配內部公司的資金,有效盤活各子公司存量資金,防范資金閑置和浪費,提高資金使用收益。例如,集團內部公司的經營狀況、資金投入、效益利潤等不盡相同,甚至存在較大差距,通過資金集中管理,可以把經營狀況好、利潤高的公司的資金,調配到經營狀況較差的公司使用,或者集中各公司資金進行大型項目投資,保障集團公司整體健康運營,提高公司在市場上的綜合競爭力。

4 集團公司資金集中管理的現(xiàn)狀

4.1 資金集中管理制度不完善

集團公司涉及的業(yè)務種類多,子公司、分公司分布地域較廣,實行資金集中管理模式,需要有一套科學、合理的管理制度作為支撐。在實際經營管理中,有的集團公司對下屬公司缺乏控制力,沒有從制度上明確相互之間的責任和權利。雖然在總體上執(zhí)行資金集中管理模式,但是由于缺乏完善的資金管理制度,沒有建立統(tǒng)一的資金集中管理體系,導致集團公司資金集中統(tǒng)一使用不規(guī)范、不合理,出現(xiàn)工作扯皮、無章可循等情況,在很大程度上影響資金集中管理的效果。例如,集團公司對下屬公司的財務狀況、資金使用等掌握不夠精準,執(zhí)行監(jiān)督不到位,導致下屬公司資金審批、編制預算等工作受到不利影響。

4.2 資金信息溝通不順暢

集團公司實行資金集中管理模式,必須保持母公司與子公司上下之間的順暢溝通,保持信息及時傳遞和反饋。部分集團公司由于設置的機構多、工作流程繁雜,很容易導致資金信息溝通不順暢,子公司的資金使用信息不能及時傳遞到總公司,影響公司整體經營決策。此外,有的集團公司受到傳統(tǒng)管理思想的影響,對資金集中管理模式不重視,下屬公司不良競爭的情況經常發(fā)生,這也會影響上下層級之間資金使用信息的溝通,為集團公司資金集中管理帶來許多阻礙。

4.3 資金預算管理不到位

資金集中管理的一個顯著優(yōu)勢是使集團公司的全面預算管理規(guī)范化,提高預算的準確性和合理性。但是在執(zhí)行和落實預算過程中,下屬公司往往各自為政、自負盈虧,編制預算習慣于從自身角度考慮問題,經常會要求增加預算,或者并沒有按照集團公司編制的預算開展工作,導致集團公司資金預算在執(zhí)行中出現(xiàn)較大偏差,預算管理浮于表面、流于形式,大大削弱了集團公司資金集中管理的作用和優(yōu)勢。

4.4 下屬公司資金使用缺乏協(xié)調性

集團公司實行資金集中管理模式存在一個普遍現(xiàn)象,即子公司、分公司等下屬公司的資金使用比較分散,缺乏資金使用的統(tǒng)一規(guī)劃和控制策略,致使集團公司的資金使用效率偏低,甚至存在個別下屬公司資金閑置的情況。而且在資金統(tǒng)一管理模式下,下屬公司資金管理使用的自主權和靈活度也會受到影響。例如,集團公司的分公司或子公司在銀行開設自己的賬戶,并且存在多銀行多頭開戶的情況,由于涉及的戶頭過多,很容易形成部分公司存款高、部分公司貸款高的局面,即存貸“雙高”,無形之中增加了集團公司的財務成本。

5 集團公司資金集中管理模式的優(yōu)化措施

5.1 健全資金集中管理制度和體系

集團公司要提高對資金集中管理模式的重視程度,做好管理的頂層設計工作,把資金集中管理上升到企業(yè)戰(zhàn)略位置,逐步建立健全資金集中管理制度,明確公司各部門、各子公司或分公司的責任,為公司資金集中管理打好基礎,形成以集團公司資金管理制度為綱、各分公司資金管理制度為目的資金集中管理體系,科學劃定管理權限,完善資金管理的流程。例如,集團公司應根據(jù)自身經營狀況和發(fā)展需要,建立一套科學的資金統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付備用、財務結算、賬戶控制等管理制度。同時,可以由集團公司財務部牽頭,與集團公司各部門、各公司在資金管理方面搭建一種“金字塔式”的資金集中管理結構,實現(xiàn)集團公司資金管理的上下貫通、左右聯(lián)動。

在制定集團公司資金集中管理制度的過程中,應充分結合公司的經營規(guī)模、行業(yè)特點、人員結構、下屬公司利益等,并隨著公司發(fā)展適當進行調整,以確保公司資金集中管理始終保持最優(yōu)模式,既要實行資金集中管理,又不影響各下屬公司的正常經營。

5.2 搭建集團公司資金集中管理平臺

集團公司總部應搭建資金集中管理平臺,全面負責集團公司的資金管理,從宏觀層面指導子公司或分公司的資金管理,向下屬公司提出要求,讓其按照月度、季度、年度向集團公司上報資金使用情況,從而精準掌握集團公司資金狀況。例如,引入第三方資金管理軟件,搭建集團公司OA、ERP管理體系,在系統(tǒng)內建立資金集中管理平臺,將各部門、各子公司或分公司分散的資金統(tǒng)一到集團公司總部管理,進行資金統(tǒng)籌分配使用,合理調劑余缺。

就集團公司的經營特點來看,需要對資金集中管理的各種模式進行權衡,結合自身經營管理實際搭建資金集中管理平臺,滿足集團公司多元化發(fā)展需要,為財務決策、財務管理提供支持。首先,要建立集團公司統(tǒng)一的資金結算、決策、監(jiān)督管理平臺,規(guī)范集團公司內部資金結算流程,實現(xiàn)實時監(jiān)控、結算,滿足供需兩端的資金需求;其次,要強化集團公司的投融資集中管理,將現(xiàn)金池管理與財務管理模式相結合,充分發(fā)揮財務管理的職能作用,為公司資金使用管理決策提供支持,進而實現(xiàn)集團公司資金優(yōu)化配置的目標,提高公司綜合管理能力;最后,通過建立覆蓋集團公司所有部門、子公司、分公司的監(jiān)督管理體系,全天候動態(tài)監(jiān)督、檢查資金使用情況,加強對銀行賬戶的管理,最大限度地降低公司的資金風險。

5.3 強化集團公司全面預算管理

預算管理涉及公司的營業(yè)、資本、財務、籌資等多方面預算,全面預算管理是集團公司資金集中管理模式的重要組成,能夠調動內部部門、分子公司的工作積極性,進一步優(yōu)化公司資源配置。因此,在優(yōu)化集團公司資金集中管理模式的過程中,應強化全面預算管理工作,將預算管理貫徹到各個層面、各個部門、各個下屬公司。通過制定集團公司工作預案或計劃,確定未來資金使用管理總體目標,把預算觸及集團公司工作的各個方面,促進內部單位的合作交流。

集團公司應成立全面預算管理辦公室,負責集團公司內部預算管理工作,并要求子公司、分公司建立相應的預算管理機構與公司總部對接,負責本公司的預算編制、執(zhí)行、上報等工作,形成“自上而下、自下而上、上下結合,分級編制、逐級匯總、綜合平衡”的預算管理組織體系。集團公司要做好對下屬公司預算執(zhí)行落實情況的監(jiān)管,指導下屬公司合理制定資金使用計劃、方案、規(guī)范、標準等,從集團公司層面控制好資金收支。同時,采用周預算、月預算等短期預算與年預算相結合的方式,推動公司內部資金良性流動。下屬的各子公司、分公司應接受集團公司的管理與監(jiān)督,與集團公司預算保持一致性,嚴格按照計劃執(zhí)行預算,加強對資金使用、支出的審批控制,增強資金業(yè)務的明晰性和安全性。

5.4 加強資金集中管理模式的監(jiān)督考核

集團公司在資金集中管理模式下,應把資金集中管理與績效考核掛鉤,納入對下屬部門、公司的考核范圍。根據(jù)工作執(zhí)行情況進行相應獎罰,激發(fā)員工參與集團公司資金集中管理的積極性,提高資金集中管理的執(zhí)行力。

第一,建立資金集中管理執(zhí)行考核評價機制。日常進行定量和定性考核,將考核結果納入年度績效考核評比范圍,將工資、獎金等薪酬與之相結合,提高各部門及分子公司的資金集中管理意識。第二,建立資金集中管理執(zhí)行監(jiān)督機制。沒有監(jiān)督的執(zhí)行往往會流于形式,難以將工作有效落實。因此,集團公司應建立資金集中管理的監(jiān)督機制,加強對資金集中管理執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,督促下屬公司嚴格執(zhí)行集團公司的資金集中管理制度和要求。第三,做好資金管理反饋。及時反饋管理過程中出現(xiàn)的各種問題,并妥善解決,保證資金運行安全、預算執(zhí)行到位、重大決策合規(guī),促進集團公司資金合理、規(guī)范使用,降低財務方面的費用,最大限度實現(xiàn)收支、供需的平衡。

6 結語

總而言之,資金集中管理模式為集團公司管理帶來諸多益處,對提高公司整體水平、增加收入效益具有十分重要的意義。但是在實行過程中不能忽視其存在的問題,應根據(jù)集團公司經營的實際需要進行優(yōu)化改進,如建立健全資金集中管理制度和體系、搭建集團公司資金集中管理平臺、強化集團公司全面預算管理、加強資金集中管理模式的監(jiān)督考核,從而不斷提高資金集中管理水平,為公司可持續(xù)健康發(fā)展提供動力。

【參考文獻】

【1】姜秋麗.國有企業(yè)資金集中管理優(yōu)化策略探討[J].中國集體經濟,2022(36):40-42.

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【3】潘萍萍.新時期加強國有企業(yè)財務資金管理的策略探究[J].現(xiàn)代商業(yè),2022(34):153-156.

【4】李文鳳.國有企業(yè)資金集中管理的創(chuàng)新策略[J].商訊,2021(7):114-115.

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