張海松
摘 要:當(dāng)前,我國經(jīng)濟正處于穩(wěn)增長階段,企業(yè)競爭壓力增大,為了占有更多市場份額,需要強化企業(yè)內(nèi)部軟環(huán)境。知識經(jīng)濟時代,人才是企業(yè)競爭的核心,作為一種十分重要的資源,需要企業(yè)重視人力資源管理。優(yōu)化績效管理對于提升企業(yè)人力資源管理水平意義重大。文章在全面了解績效管理的基礎(chǔ)上,提出了幾點優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:人力資源績效管理措施關(guān)鍵指標(biāo)
中圖分類號:F240
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)05-276-02
21世紀(jì)是知識的時代,人是一大重要資源,在企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中,人力資源管理的地位不斷攀升,尤其是人力資源績效管理,已成為人們熱議的一大焦點。由于引入人力資源績效管理時間較短,我國的研究體系還不成熟,在我國企業(yè)管理中想要靈活運用西方人力資源績效管理的先進經(jīng)驗仍存在一定差距,如何實現(xiàn)“本土化”成為了關(guān)鍵。目前來講,我國很多企業(yè)在績效目標(biāo)制定之后,因為種種原因的存在,很難達到預(yù)期目標(biāo)。特別是步入經(jīng)濟常態(tài)化發(fā)展階段,市場競爭日益加劇,如何優(yōu)化人力資源績效管理是擺在企業(yè)人力資源管理的一大難題。為此,加大績效管理力度,提高人力資源管理水平具有十分重要的意義。
一、績效管理的概述
績效管理是人力資源管理的重要內(nèi)容,是指為了滿足企業(yè)組織的既定目標(biāo),各級管理人員及員工按照管理規(guī)定,采取相應(yīng)的激勵措施,進一步提高員工的工作主動性及積極性,以此提升員工的業(yè)績,促進企業(yè)更快更好地發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展與管理中,績效管理是一項重要的工具。
在趙曙明的《中國企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略研究》中提到,作為企業(yè)整體系統(tǒng)中的一部分,績效管理是子系統(tǒng),通過制定績效計劃、績效考核及評價等,可以不斷推動員工去實現(xiàn)自我價值,完成工作目標(biāo),并通過考核結(jié)果,評價員工的工作業(yè)績,提升企業(yè)的工作效率。
二、企業(yè)人力資源績效管理優(yōu)化措施
(一)明確人力資源績效管理關(guān)鍵指標(biāo)
要想順利開展人力資源績效管理工作,與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)密不可分,必須立足市場動態(tài),圍繞企業(yè)實際,制定科學(xué)、合理的關(guān)鍵績效指標(biāo)。在SMART原則下通過設(shè)置KPI,將企業(yè)效益和員工個人效益緊密聯(lián)系起來,為績效管理考核工作奠定基礎(chǔ)。
SMART原則要求確定要實現(xiàn)什么結(jié)果,又要確定如何去做,這樣才能滿足既定目標(biāo)。同時,績效管理關(guān)鍵指標(biāo)的制定,還要依據(jù)KPI理論,按照二八原理抓住績效管理關(guān)鍵點,抓住20%的關(guān)鍵行為,分解企業(yè)級KPI,根據(jù)性質(zhì)不同的各部門,制定滿足不同部門的部門級KPI,比如生產(chǎn)管理部KPI,指標(biāo)值包括技術(shù)改造利用率、重大事故發(fā)生率、設(shè)備保養(yǎng)維護率等。在部門級KPI設(shè)定中嚴(yán)禁生搬硬套、粘貼復(fù)制。同時,還要進行崗位級KPI設(shè)置,比如崗位工人工作態(tài)度KPI的指標(biāo)值包括工作質(zhì)量、工作效率、出勤率、積極性等。要求制定的KPI符合崗位特點,保證能夠?qū)Χㄐ浴⒍糠椒ㄟM行靈活運用。此外,在設(shè)定KPI時,還要嚴(yán)格遵循公平、公正原則,并將各部門工作職責(zé)的關(guān)鍵程度、貢獻率大小等因素考慮在內(nèi),保證制定的績效管理指標(biāo)合理、有效。
(二)健全人力資源績效管理機制
1.規(guī)范績效管理程序。在企業(yè)績效管理中,其流程是否完整、規(guī)范,對績效考核目標(biāo)的制定、績效考核方案的實施等影響較大。因此,需要從考核目標(biāo)、考核方案、考核培訓(xùn)等方面入手,進一步規(guī)范績效管理程序。(1)制定績效考核目標(biāo)。遵循企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要求,企業(yè)管理人員及績效考核工作人員緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定企業(yè)績效考核目標(biāo)及各部門、崗位的績效考核目標(biāo),在此過程中,需要保持良好的溝通交流,立足企業(yè)實際,充分考慮各部門與各崗位的具體情況,保證制定的績效考核目標(biāo)科學(xué)、合理、有效,并做到公開、公正,積極接受員工所提出的相關(guān)建議。(2)制定績效考核實施方案。績效考核實施方案由績效管理部門負(fù)責(zé)進行制定,審核則由企業(yè)高層管理人員負(fù)責(zé),保證實施方案順利落地,全面執(zhí)行。要求明確各崗位的職責(zé),加大權(quán)責(zé)制度的落實力度,若出現(xiàn)問題,可以在第一時間明確各部門及崗位的職責(zé),將責(zé)任落實到位,有效防范各部門之間出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象。(3)做好績效考核培訓(xùn)工作。為了確保績效考核工作順利開展,企業(yè)需要聘請專業(yè)人士通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式提高績效考核工作人員的專業(yè)素質(zhì),并做好考核評價工作,確??冃Э己巳藛T能夠全面、深入地了解績效考核的流程與方法。(4)加大考核實施與監(jiān)控力度。針對各部門及崗位進行績效考核,并做好績效監(jiān)控工作,同時,要做好績效考核數(shù)據(jù)收集、反饋等工作。
除了上述程序之外,在完善績效管理程序中,還涉及考核結(jié)果匯總與審核、考核結(jié)果公示與反饋等相關(guān)程序,要求嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定,規(guī)范各項程序,提高績效管理水平。
2.完善績效管理整體規(guī)劃。當(dāng)前,很多企業(yè)人力資源績效管理機制仍不健全,針對規(guī)章準(zhǔn)則解釋等方面并不全面、詳細(xì),因此,想要健全人力資源績效管理機制,需要進一步完善績效管理整體規(guī)劃。首先要了解績效管理的真實用意,績效管理的目的有兩個層面,一是企業(yè)層面,二是人力資源管理層面。無論是哪一個層面,都需要重視績效管理是否與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相符,是否符合崗位職責(zé)要求等等。其次要明確績效管理原則,績效管理不是隨意而為,要嚴(yán)格遵循相應(yīng)的原則,比如以業(yè)績?yōu)橹鞯亩ㄐ?、定量績效指?biāo)原則、客觀、公平、公正原則等等,遵守原則,才能取得良好的應(yīng)用效果。最后要重視績效管理內(nèi)容,一般來講,在企業(yè)中績效管理多用于員工,管理內(nèi)容主要包括兩方面:明確的績效考核關(guān)鍵指標(biāo)與工作任務(wù)完成度評價分析。在正常情況下,通過績效考核關(guān)鍵指標(biāo)分析,便可獲取考核結(jié)果。但對于那些量化難度大的情況時,則可通過工作任務(wù)完成度評價進行分析,通過這種考核方式,可以有效彌補關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)評價中的缺陷,能夠?qū)⑵髽I(yè)員工的真實工作情況全面反映出來。
(三)強化績效考核結(jié)果應(yīng)用
在績效管理工作中,如何合理利用績效評價結(jié)果是目的,也是最終要求。目前來看,很多單位在應(yīng)用績效評價結(jié)果方面并不是很理想,為了避免出現(xiàn)“兩張皮”,需要重視評價結(jié)果的應(yīng)用。在整個績效管理周期內(nèi),績效考核結(jié)果的作用很大,將績效考核結(jié)果作為參考依據(jù),不僅能夠用于企業(yè)員工的獎金發(fā)放、崗位晉升,還可用于提高員工的工作積極性、改變員工的工作態(tài)度。通過績效考核結(jié)果,企業(yè)員工能夠更直觀、更客觀地了解自己在工作中的強弱項,更好地改進不足,鼓勵自己不斷提升自我,實現(xiàn)自我價值,最終有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,推進企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。
若以企業(yè)層面分析,相關(guān)部門可以利用績效考核結(jié)果,圍繞崗位需求,制定更切合要求的培訓(xùn)活動,有效提升員工的素質(zhì)。或者,通過績效反饋與數(shù)據(jù)分析,在工作中更全面、更深入地了解員工的工作情況,比如能力、心態(tài)等等,有助于及時找出問題并及時改正,從而提高企業(yè)員工的專業(yè)能力。員工能力提升才能更好地投入工作,創(chuàng)造更高的價值,進而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
以績效考核結(jié)果為依據(jù),可為員工制定更科學(xué)、更合理的職業(yè)發(fā)展計劃,為員工發(fā)展指明方向。同時,還能明確企業(yè)的價值取向,讓所有員工更清晰、更直觀地了解企業(yè),能夠增加企業(yè)的凝聚力和向心力。同時,還要進一步完善績效評價結(jié)果反饋機制?;訙贤ú攀墙鉀Q問題、增強彼此信任的關(guān)鍵。以往很多單位并不重視過程怎樣,只關(guān)注結(jié)果是什么,但這種思想很片面,想要充分應(yīng)用預(yù)算績效評價結(jié)果,需要去溝通、去交流,并向企業(yè)全體員工及時反饋績效評價過程中遇到的問題,唯有這樣才能第一時間解決問題,才能通過反饋機制,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
此外,還需要進一步強化及落實獎懲制度,構(gòu)建完善的獎懲機制,對于那些績效評價結(jié)果優(yōu)等的部門或員工,給予一定獎勵,反之,給予一定處罰,將績效評價結(jié)果的優(yōu)劣等級和部門及員工個人直接掛鉤,這樣才能充分發(fā)揮績效評價結(jié)果的應(yīng)用作用,進一步提高應(yīng)用效果的權(quán)威性。
(四)提升企業(yè)員工素質(zhì)
一般來講,企業(yè)涉及部門多、崗位多,員工的學(xué)歷、素質(zhì)也有所不同,尤其是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不重視員工績效管理,主觀地干涉績效考核結(jié)果,進而導(dǎo)致員工工作積極性不足,無法發(fā)揮績效管理的真實效果。為此,必須轉(zhuǎn)變以往的管理理念,從參差不齊的員工素質(zhì)現(xiàn)狀中走出來,通過加強員工教育培訓(xùn)的方式方法,全面提升企業(yè)員工素質(zhì),更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
在提升企業(yè)員工素質(zhì)中,要創(chuàng)新績效管理理論,將現(xiàn)代績效管理相關(guān)理論知識更好地納入到員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)當(dāng)中,并通過多樣式的宣講形式提高培訓(xùn)效果,比如座談會、研討會等。或者,也可通過線上培訓(xùn)的方式,受新冠疫情的長期影響,近年來,線上直播培訓(xùn)模式愈加成熟,日常工作中,可采用線上直播的模式進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過網(wǎng)絡(luò)方式,可在線互動交流,課下總結(jié)問題集中反饋,這樣不影響做好本職工作,還可以及時充電學(xué)習(xí)。比如日常微信群,官網(wǎng)及其他APP、小程序等,時常將績效管理理論知識灌輸?shù)絾T工的思想中,為績效管理工作的順序開展奠定基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國市場競爭愈加激烈,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來越多,為了進一步提升企業(yè)的市場競爭力,需要重視企業(yè)的內(nèi)部管理。人力資源管理是企業(yè)管理的重點,對于一個企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展影響深遠??冃Ч芾硎瞧髽I(yè)人力資源管理的關(guān)鍵,建立完善的績效管理體系,有利于企業(yè)優(yōu)化資源配置、做好人事調(diào)整工作,同時,還直接關(guān)系到企業(yè)的整體規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),為此,必須重視企業(yè)績效管理管理,提高績效管理水平,推進企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]張春旭.優(yōu)化電力企業(yè)人力資源管理績效評價的有效途徑探討[J].企業(yè)改革與管理,2021(05).100-101
[2]謝磊.基于SWOT分析的大數(shù)據(jù)企業(yè)人力資源績效管理優(yōu)化研究[J].統(tǒng)計與管理,2020(07).69-73
[3]王金威,李冰.高新制造企業(yè)人力資源績效管理優(yōu)化路徑分析[J].區(qū)域治理,2020(39).262
[4]溫治國.企業(yè)人力資源績效管理的現(xiàn)狀及優(yōu)化策略分析[J].中國中小企業(yè),2020(01).180-181
[5]嚴(yán)偉華.關(guān)于人力資源管理在國有企業(yè)管理中存在的問題及績效考核應(yīng)用的思考[J].上海商業(yè),2017(04).59-60
[6]徐博遠.如何構(gòu)建企業(yè)人力資源績效管理體系[J].企業(yè)改革與管理,2019(01).73,79
[7]賈學(xué)敏.關(guān)于構(gòu)建企業(yè)人力資源績效管理體系的思考[J].百科論壇電子雜志,2019(09).706