金春珊
摘 要:有效合理的成本控制是確保企業(yè)順利運(yùn)營和發(fā)展的基礎(chǔ),新時(shí)期建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,最重要的就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的成本控制管理。做好此項(xiàng)工作,這不僅有助于提高企業(yè)資金管理水平,還能夠很大程度上降低成本風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)工作有序進(jìn)行?,F(xiàn)階段,經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,國家大力推進(jìn)城市化建設(shè),這就給建筑施工企業(yè)提供了更廣闊的發(fā)展空間,但也同時(shí)帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目工期較長,對資金成本的需求非常大,因此企業(yè)應(yīng)務(wù)必注重對項(xiàng)目全過程進(jìn)行盈利分析,再加強(qiáng)對內(nèi)部成本控制與管理,進(jìn)而確保企業(yè)能夠穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);項(xiàng)目全過程;成本控制管理
如今企業(yè)之間競爭日趨激烈,若是企業(yè)管理體系不堅(jiān)實(shí)、不完善,那么極有可能被競爭浪潮卷入深淵,對于建筑施工企業(yè)更是如此,面臨著很激烈的市場競爭壓力,要想在這場硝煙中脫穎而出就務(wù)必要加強(qiáng)對項(xiàng)目全過程的分析,并加強(qiáng)對成本的控制管理。本文將建立在項(xiàng)目的全過程上,圍繞建筑施工企業(yè)的成本控制管理方面,進(jìn)行必要的項(xiàng)目全過程分析及其盈利因素的分析,再指出在成本控制中存在的一系列問題,并對問題加以分析從而提出針對性的應(yīng)對策略,以確保企業(yè)能夠健康穩(wěn)步發(fā)展。
一、建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目全過程概念闡述
建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目全過程從宏觀角度出發(fā)主要是指涉及一個(gè)項(xiàng)目的前、中、后期所要處理的系列事務(wù),從微觀角度來看是指在項(xiàng)目的前期策劃、研討、分析、調(diào)查等準(zhǔn)備過程,中期的勘測、實(shí)施、動(dòng)工等處理過程以及后期的竣工、維護(hù)、交接等工作。簡單來說就是項(xiàng)目的啟動(dòng)過程、規(guī)劃過程、執(zhí)行過程、監(jiān)控過程、收尾過程,從項(xiàng)目或企業(yè)的全過程出發(fā),看待問題、分析問題,能夠更加客觀全面對問題進(jìn)行處理解決。
二、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目全過程管理闡述及項(xiàng)目盈利因素分析
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的全過程管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的升華階段,在企業(yè)管理系列工作中有著非常重要的作用。它主要是指依據(jù)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段、竣工階段三大節(jié)點(diǎn)對內(nèi)部的各項(xiàng)事務(wù)如材料運(yùn)輸、成本資金等方面進(jìn)行系統(tǒng)化全面地分析、控制及管理工作,以此來促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施的全過程最大化避免風(fēng)險(xiǎn),而提高項(xiàng)目工作效率。
建筑施工企業(yè)要想獲得持久的發(fā)展,就務(wù)必要對自身項(xiàng)目的全過程進(jìn)行分析,分析影響項(xiàng)目盈利的因素,正確認(rèn)識(shí)盈利的影響因素和成本有效控制管理的關(guān)系。當(dāng)下,影響建筑施工企業(yè)項(xiàng)目盈利的主要因素有:企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、市場材料供給、企業(yè)內(nèi)部績效、成本的控制管理等因素。
首先企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的合理性能夠使企業(yè)在一個(gè)科學(xué)合理的軌道上前進(jìn),能夠促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,同時(shí)也能夠?yàn)槠鋭?chuàng)造利潤,反之將會(huì)極大地影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展;市場材料供給價(jià)值的變動(dòng)會(huì)在很大程度上影響價(jià)格,通過對價(jià)格的調(diào)整會(huì)進(jìn)一步影響企業(yè)的建材成本、施工成本,成本的增加必然會(huì)不利于盈利;完善的企業(yè)內(nèi)部績效機(jī)制會(huì)高效提高內(nèi)部員工的工作效率,從而提高項(xiàng)目的盈利效果;成本控制管理的好壞直接影響著企業(yè)項(xiàng)目的盈利,盈利的本質(zhì)是利潤,是收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于支出,而要實(shí)現(xiàn)盈利就必須要加大對項(xiàng)目全過程工作的成本控制管理,合理的成本管控會(huì)有效降低成本管理風(fēng)險(xiǎn),提高成本資金的利用率,系統(tǒng)化地對全過程的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合、處理等操作,從而找出規(guī)律利用管理制度對其進(jìn)行有效管控。
三、當(dāng)前建筑施工企業(yè)在成本控制中存在的主要問題
(一)缺乏完善的項(xiàng)目成本管理機(jī)制,成本管理意識(shí)淡薄
對于企業(yè)來說,成本的控制管理制度如果不完善,那將會(huì)影響到自身的健康可持續(xù)發(fā)展,因此加強(qiáng)成本控制管理對于任何一個(gè)企業(yè)而言都至關(guān)重要,建筑施工企業(yè)更是如此?,F(xiàn)階段,我國很多建筑施工企業(yè)的成本控制管理,在對成本的預(yù)測、決策、計(jì)劃、核算、分析、控制和考核的系列全過程中,制度都不夠完善。有的是預(yù)算管理制度不完善,沒有將預(yù)算細(xì)則合理分配,或者是成本核算與實(shí)際不符,導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目遭受巨大損失,還有的企業(yè)內(nèi)部控制制度和考核制度不完善造成相關(guān)財(cái)務(wù)工作執(zhí)行力度不夠等,這些問題造成的后果可以反映出企業(yè)制度制定并沒有建立在系統(tǒng)全過程的基礎(chǔ)上,自身的管理體系或多或少都存在漏洞。
此外,項(xiàng)目成本管理是系統(tǒng)全過程的控制管理,對成本的管理與控制必然會(huì)涉及項(xiàng)目的施工、生產(chǎn)和加工等步驟,更多的是需要全員各部門參與配合。而當(dāng)前大多數(shù)的建筑施工企業(yè)內(nèi)部人員都缺乏這種成本控制管理思維,非財(cái)務(wù)部門人員不注重成本相關(guān)工作已是常態(tài),有的工作人員會(huì)認(rèn)為項(xiàng)目的成本管理應(yīng)該由財(cái)務(wù)人員承擔(dān),并片面地將成本管理的職責(zé)匹配給財(cái)務(wù)人員,完全沒有從項(xiàng)目全過程的角度出發(fā)看問題,使得成本管理不能夠全面有效地落實(shí)。
(二)項(xiàng)目全過程成本管理未能落實(shí),成本管控不到位
由于建筑企業(yè)項(xiàng)目的特殊性,使得成本管理需要從全局、全過程出發(fā),進(jìn)行控制管理,缺少哪一環(huán)節(jié)都有可能造成巨大的成本損失。當(dāng)前,很多施工企業(yè)內(nèi)部的全過程管理都無法落實(shí)。在項(xiàng)目實(shí)施前期,企業(yè)并沒有落實(shí)對項(xiàng)目的投標(biāo)成本進(jìn)行詳細(xì)核算,對此階段的策劃、設(shè)計(jì)、環(huán)境、人工、原材料、機(jī)械設(shè)備等成本未進(jìn)行詳細(xì)分析,并缺乏對市場的了解,導(dǎo)致成本管控工作難以有效落實(shí)。在項(xiàng)目實(shí)施中期,企業(yè)內(nèi)部對材料購置、土地供應(yīng)、實(shí)施動(dòng)工等方面的成本未能合理化整理,導(dǎo)致在后期將很容易與供應(yīng)商因相關(guān)成本問題引起債務(wù)糾紛。并且企業(yè)若欠缺全過程的施工實(shí)施目標(biāo),在采購環(huán)節(jié)中可能會(huì)因某一階段的成本預(yù)算不合理而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。在項(xiàng)目實(shí)施后期,有的企業(yè)自身施工隊(duì)伍由于能力欠缺導(dǎo)致難以落實(shí)準(zhǔn)確的施工策略,致使很多資源被浪費(fèi),必然不利于項(xiàng)目的有序進(jìn)行??傊?,當(dāng)下不少的建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理都存在問題,不能夠落實(shí)對項(xiàng)目全過程的分析,在很大程度上就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,最終盈利以及健康發(fā)展的目標(biāo)都難以實(shí)現(xiàn)。
(三)不同層級(jí)、不同部門之間信息溝通存在障礙
現(xiàn)階段,我國很多建筑企業(yè)的成本管理信息化程度不高,不善于運(yùn)用信息化手段來對全過程復(fù)雜繁瑣的成本信息進(jìn)行智能化處理。建筑企業(yè)由于自身項(xiàng)目開發(fā)周期長,會(huì)有大量的成本信息要去記錄處理,這就使得單純?nèi)斯⒑茈y落實(shí)。當(dāng)前建筑企業(yè)的成本管理過程中,很多都沿用的傳統(tǒng)手工制作賬單,很難做到對項(xiàng)目全過程進(jìn)行記錄處理。此外,成本管理與信息化手段的結(jié)合未得到落實(shí),數(shù)據(jù)分析能力欠缺,智能化財(cái)務(wù)成本管理系統(tǒng)缺位,不僅使得企業(yè)的成本管理效率不高,還容易出現(xiàn)信息共享滯后現(xiàn)象,企業(yè)項(xiàng)目中各部門各業(yè)務(wù)都無法共享信息,對相關(guān)數(shù)據(jù)也不能及時(shí)獲取,直接影響項(xiàng)目施工進(jìn)度。
(四)部分項(xiàng)目人員綜合素質(zhì)有待提高
工作人員作為項(xiàng)目實(shí)施的操作者,其自身專業(yè)素養(yǎng)很大程度上影響項(xiàng)目的完成度和相關(guān)管理工作的效率。當(dāng)前,我國建筑企業(yè)的部分人員的專業(yè)綜合素質(zhì)欠缺,缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性,在項(xiàng)目全過程成本管理工作中,也缺乏項(xiàng)目全過程意識(shí),認(rèn)為只需做好自己的本職工作即可。但實(shí)際上,由于自身能力的缺乏導(dǎo)致在思想覺悟上和行動(dòng)能力上都難以滿足項(xiàng)目高質(zhì)量的需求,難以促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目的順利推進(jìn)。因此,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目人員專業(yè)綜合素質(zhì)的重要性,加強(qiáng)專業(yè)能力建設(shè)。
四、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目全過程成本管理的對策
(一)完善成本管理機(jī)制,提高成本管控意識(shí)
欲實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,建筑施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)苛調(diào)整其經(jīng)營管理理念,最重要的就是轉(zhuǎn)變成本控制管理思想。
一方面,企業(yè)管理人員要加強(qiáng)自身的成本管理思想建設(shè),并要以項(xiàng)目的全過程為發(fā)展基點(diǎn),由點(diǎn)到面地加大對項(xiàng)目成本的全過程管理,將項(xiàng)目的成本管理在一定范圍之內(nèi),提高成本的利用率。同時(shí),管理人員要起領(lǐng)導(dǎo)作用,引導(dǎo)全員提高成本控制管理意識(shí),提高員工對成本管理意識(shí)的認(rèn)知,在內(nèi)部建立良好的成本管理環(huán)境。
另一方面,要采取有效措施建立完善成本控制管理體系。首先,在制定成本管理制度前,先要對項(xiàng)目全過程管理有一個(gè)基本的認(rèn)知,再結(jié)合施工企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)所擁有的成本資源,制定出行之有效的成本管理體系,科學(xué)合理地對內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算和相關(guān)資金管理工作進(jìn)行整體地分析,進(jìn)而制定出新的制度。其次,為確保企業(yè)的成本控制管理制度落實(shí)全過程系統(tǒng)化,決策制定者需要對項(xiàng)目前期的策劃、設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備工作和中期的施工、材料使用工作以及后期的完工、維護(hù)等全過程進(jìn)行合理化的研究并監(jiān)管。
除此之外,還應(yīng)明確崗位職責(zé)機(jī)制,合理規(guī)劃各項(xiàng)目各職位的人員分配,確保員工工作效率的有效發(fā)揮。項(xiàng)目實(shí)施所涉及的成本信息和責(zé)任應(yīng)明確到各項(xiàng)目或全員,建立必要的問責(zé)制。同時(shí)還要建立健全績效考核制度,并將獎(jiǎng)懲制度、人員薪酬納入考核制度內(nèi),對遵守管理制度的人員進(jìn)行物質(zhì)精神上的獎(jiǎng)勵(lì)并給予工作上的認(rèn)可,對不遵守管理制度并不規(guī)范進(jìn)行成本管理的人員要加大處罰力度,確保成本控制管理工作的有效執(zhí)行。例如,某些建筑企業(yè)在制度完善取得良好成效,其相關(guān)管理人員有著先進(jìn)的發(fā)展思維,懂得將有限的資源轉(zhuǎn)化為效能,通過發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)作用來強(qiáng)化員工對全過程成本管控的意識(shí),再對項(xiàng)目全過程的各業(yè)務(wù)、各方面進(jìn)行全面分析,立足于實(shí)際情況,制定出一套合理高效系統(tǒng)化的管理制度,提高了成本管理效率。
(二)落實(shí)全過程成本管理,全面提高成本管控效果
建筑施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展,就務(wù)必要進(jìn)行全過程的成本管理,全面去提高成本的管控效果。
首先,管理人員應(yīng)高度重視施工項(xiàng)目的成本控制管理。管理人員要加大對項(xiàng)目全過程的核查力度,在施工方案中要及早發(fā)現(xiàn)影響成本管理的原因,企業(yè)應(yīng)對項(xiàng)目施工實(shí)際情況進(jìn)行深入分析,確保項(xiàng)目施工方案能夠切合實(shí)際,在項(xiàng)目施工中如若存在成本問題,應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況改進(jìn)相關(guān)策略,確保項(xiàng)目施工全過程的科學(xué)合理性,有效提高成本管理的實(shí)效性。
其次,還要加大對建筑原材料采購的成本控制和管理,建筑材料采購的工作人員應(yīng)按合理的采購細(xì)則進(jìn)行采購,一一分析各種需求,在確保材料質(zhì)量和特性都合格的同時(shí),還要進(jìn)行一定的對比,選擇性價(jià)比最高的以減少材料的采購成本,提高材料應(yīng)用效率。
最后,從項(xiàng)目全過程出發(fā),在項(xiàng)目前期,企業(yè)應(yīng)深入研究相關(guān)的投標(biāo)文件和投標(biāo)價(jià)格,詳細(xì)進(jìn)行前期的策劃分析工作;在項(xiàng)目中期,對工期和儲(chǔ)存資源、人員分配以及設(shè)備設(shè)施展開深入規(guī)劃分析,確保資源的充足。同時(shí)在申請工程款時(shí)還要嚴(yán)格遵循合同的規(guī)定時(shí)間,確保項(xiàng)目能夠如期完工;在項(xiàng)目后期,對各階段的業(yè)務(wù)變更、工程量和索賠等工作要落實(shí)嚴(yán)格監(jiān)管,加快項(xiàng)目收尾,降低成本管理風(fēng)險(xiǎn)。
(三)提高企業(yè)信息化管理能力,優(yōu)化工作效率
信息化時(shí)代,建筑施工企業(yè)應(yīng)大力應(yīng)用信息技術(shù)。首先企業(yè)可以在內(nèi)部建立多元化信息模型系統(tǒng),通過對項(xiàng)目內(nèi)部工程直接的控制管理,提高成本的管理效率,高效推動(dòng)項(xiàng)目成本管理工作的落實(shí)。利用信息技術(shù)平臺(tái),有效地對項(xiàng)目成本進(jìn)行智能化的數(shù)據(jù)挖掘、分析、整合,進(jìn)而推動(dòng)項(xiàng)目的正常進(jìn)行,信息技術(shù)還可以對繁瑣的成本信息進(jìn)行可視化呈現(xiàn),有利于直白地觀察成本信息。其次,企業(yè)可以使用電算化會(huì)計(jì)手段,進(jìn)行成本的核算,能夠準(zhǔn)確快速地查詢需要的財(cái)務(wù)信息,智能化地搜集成本信息。例如,企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施的早期,可以查詢項(xiàng)目發(fā)放的成本管理賬戶;在項(xiàng)目實(shí)施中期,利用電算化系統(tǒng)智能地對結(jié)算分包、材料采購、專項(xiàng)成本等業(yè)務(wù)進(jìn)行高效準(zhǔn)確核算,將各項(xiàng)費(fèi)用記錄在成本科目的工號(hào)上,進(jìn)而利用信息挖掘功能,提取各個(gè)科目的成本數(shù)據(jù)信息。此外,企業(yè)要善于利用電子信息系統(tǒng)處理各種財(cái)務(wù)工作,提高財(cái)務(wù)和數(shù)據(jù)分析的工作效率,從而促使建筑企業(yè)的成本管理工作能夠穩(wěn)步實(shí)施。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),提高管理人員的專業(yè)能力
為解決人員專業(yè)綜合素質(zhì)不高問題,建筑施工企業(yè)應(yīng)高度重視人才培養(yǎng)的重要性。第一,企業(yè)應(yīng)加大全能型管理人才引進(jìn)力度,可以通過與著名高等院校合作的方式成立人才儲(chǔ)備庫,確保內(nèi)部擁有豐富的高素質(zhì)人才。第二,需要對全員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),以開研討會(huì)、專題講座、專業(yè)培訓(xùn)班等方式來提高全員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì),培養(yǎng)員工從項(xiàng)目全過程角度出發(fā)促進(jìn)成本控制管理工作的落實(shí)。第三,企業(yè)要完善績效考核機(jī)制和職位晉升細(xì)則,將員工的薪酬、獎(jiǎng)懲制度與考核制度相結(jié)合,提高工作人員的執(zhí)行力,從而提高企業(yè)全員的整體素質(zhì),進(jìn)而提高成本控制管理的工作效率。此外,還要加強(qiáng)全員的信息化系統(tǒng)運(yùn)用能力,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天,應(yīng)該培養(yǎng)員工運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的能力,確保他們能夠利用信息技術(shù),高效處理相關(guān)成本管理工作。
五、結(jié)束語
綜上,建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目全過程成本管理工作中還存在很多問題,企業(yè)應(yīng)在有限的時(shí)間內(nèi)加大項(xiàng)目全過程管理力度,培養(yǎng)項(xiàng)目全過程思想,完善項(xiàng)目全過程成本管理制度,還要加強(qiáng)相關(guān)成本管理監(jiān)管機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,采取信息化手段,高效處理成本管理信息。同時(shí)大力培養(yǎng)全員的項(xiàng)目全過程思想建設(shè),進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)提高綜合素質(zhì),從而有效應(yīng)對成本管理中存在的問題,提高成本控制管理效率,以此來促進(jìn)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。
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