徐昊
摘?要:當(dāng)前保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作具有眾多的不確定性,比如收入支出配比、財(cái)務(wù)成本預(yù)算以及財(cái)務(wù)結(jié)果都具有很強(qiáng)的不確定性,進(jìn)而增加了公司財(cái)務(wù)預(yù)算的控制效果。而且保險(xiǎn)公司在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作中,也存在著各項(xiàng)問(wèn)題,比如預(yù)算編制不夠科學(xué)、收入預(yù)算核算方式過(guò)于落后、銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算控制力度不足、固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)缺乏彈性等,這些問(wèn)題都直接影響財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行效果。因此,為了進(jìn)一步強(qiáng)化保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制效果,提高公司的財(cái)務(wù)管理水平,文章就對(duì)當(dāng)前保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制中存在的問(wèn)題以及相應(yīng)的控制策略進(jìn)行詳細(xì)的分析。
關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù)預(yù)算控制;財(cái)務(wù)成本預(yù)算
中圖分類(lèi)號(hào):F811.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?文章編號(hào):1005-6432(2023)12-0000-00
財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理的重要組成內(nèi)容,在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算控制中,需要良好的調(diào)控能力以及精準(zhǔn)的計(jì)算能力,才能確保財(cái)務(wù)預(yù)算的控制效果。財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,主要是對(duì)公司在未來(lái)發(fā)展中的財(cái)務(wù)情況以及經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè),從而為公司領(lǐng)導(dǎo)在執(zhí)行發(fā)展決策時(shí)提供相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且建立精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型,為公司經(jīng)營(yíng)方向的調(diào)整以及投資方向等提供重要的信息,確保公司能夠獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,能夠?qū)崿F(xiàn)更加穩(wěn)定的發(fā)展。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是保險(xiǎn)公司在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中的重要內(nèi)容,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作。通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作中,保險(xiǎn)公司能夠全面計(jì)算出當(dāng)前公司的收入支出情況,進(jìn)而結(jié)合收入支出情況來(lái)制定更加符合公司實(shí)際情況的發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展。
1?保險(xiǎn)公司做好財(cái)務(wù)預(yù)算控制的積極意義
1.1?加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)
做好財(cái)務(wù)預(yù)算控制,不僅有利于提高保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算水平,也有利于加強(qiáng)公司各個(gè)部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)。因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算控制工作需要各個(gè)部門(mén)的配合,因此財(cái)務(wù)部門(mén)在和各個(gè)部門(mén)相互溝通的過(guò)程中,也是發(fā)揮各個(gè)部門(mén)職能的重要過(guò)程,通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作,使得各個(gè)部門(mén)的職能更加協(xié)調(diào),更有利于加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通和合作,對(duì)于提高公司整體的管理水平起到了至關(guān)重要的促進(jìn)作用。
1.2?加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
做好財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作,也有利于提高企業(yè)內(nèi)部控制的水平。因?yàn)楸kU(xiǎn)公司要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),則需要通過(guò)內(nèi)部控制的手段來(lái)進(jìn)行干擾,確保公司的發(fā)展效果,確保公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展都能夠按照既定的計(jì)劃來(lái)開(kāi)展,促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí),也促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。保險(xiǎn)公司在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,會(huì)受到外界環(huán)境的影響,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)偏差,而為了糾正偏差,公司則會(huì)制定各項(xiàng)控制措施來(lái)控制預(yù)算支出,確保預(yù)算目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。所以保險(xiǎn)公司在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的過(guò)程中,也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的過(guò)程,有效地提高了企業(yè)整體的管理水平,更好地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
1.3?加強(qiáng)企業(yè)的績(jī)效考核
在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算控制過(guò)程中,不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,更是各個(gè)部門(mén)的共同工作,各個(gè)部門(mén)需要采取各種措施來(lái)確保財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),公司需要制定部門(mén)的預(yù)算目標(biāo),而預(yù)算目標(biāo)也成為了各個(gè)部門(mén)在績(jī)效考核中的重要組成內(nèi)容,考核人員會(huì)結(jié)合預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況來(lái)考核員工。所以,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的開(kāi)展,也是加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效考核的過(guò)程。
2?保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作的特點(diǎn)
2.1?收入支出配比具有不確定性
保險(xiǎn)公司和其他公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,會(huì)存在特殊性,因?yàn)楸kU(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)收入支出配比、成本預(yù)算以及預(yù)算結(jié)果都存在很大的不確定性,導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)預(yù)算控制難度較大。在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,保險(xiǎn)公司并沒(méi)有遵守配比的原則來(lái)開(kāi)展收入和支出活動(dòng),因?yàn)楸kU(xiǎn)公司的支出存在很大的不確定性,并且具有很強(qiáng)的區(qū)間化特性,公司需要在一定時(shí)間內(nèi)所繳納的稅額、保障金以及相關(guān)手續(xù)費(fèi)都需要進(jìn)入到當(dāng)期的成本中,支出波動(dòng)較大。與支出相比,保險(xiǎn)公司的收入較為穩(wěn)定,因此導(dǎo)致兩者之間的比例存在很大的不確定性,配比存在較大的波動(dòng),進(jìn)而對(duì)公司的預(yù)算造成影響,影響財(cái)務(wù)預(yù)算的控制效果。
2.2?財(cái)務(wù)成本預(yù)算具有不確定性
保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)成本預(yù)算也存在很大的不確定性。保險(xiǎn)公司和其他普通公司有所不同,一般是先進(jìn)行產(chǎn)品的銷(xiāo)售,前期并沒(méi)有較大的成本投入,但是在后期會(huì)按照客戶(hù)的問(wèn)題來(lái)賠償相應(yīng)的保險(xiǎn)金額,從而形成了公司的成本投入。因此,和普通公司相比,保險(xiǎn)公司的成本投入具有明確的滯后性以及不確定性,因?yàn)楣救狈r償?shù)谋kU(xiǎn)金額,所以保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)成本預(yù)算不僅具有明確的不確定性,其管控難度也更大。
2.3?財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果具有不確定性
保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果同樣也具有不確定性,因?yàn)楣镜谋呜?zé)任和會(huì)計(jì)期間會(huì)存在差異,公司需要做好責(zé)任準(zhǔn)備金的計(jì)提,而責(zé)任準(zhǔn)備金的準(zhǔn)確計(jì)提則需要精算師運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和方法來(lái)開(kāi)展,因此精算師的專(zhuān)業(yè)水平也直接影響著保險(xiǎn)公司的責(zé)任準(zhǔn)備金的計(jì)提,而責(zé)任準(zhǔn)備金的計(jì)提也會(huì)影響財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果。所以,由于受到精算師專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的影響,當(dāng)前許多保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果也存在很大的不確定性。此外,在經(jīng)營(yíng)中,保險(xiǎn)公司也會(huì)受到國(guó)家政策的影響、市場(chǎng)環(huán)境的影響等,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果更加復(fù)雜,更難控制財(cái)務(wù)預(yù)算。
3?保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制存在的問(wèn)題
3.1?預(yù)算編制不夠科學(xué)
要做好財(cái)務(wù)預(yù)算的控制工作,必須要確保預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,但是許多保險(xiǎn)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí),會(huì)存在編制和科學(xué)的問(wèn)題,進(jìn)而影響公司預(yù)算的控制效果。第一,當(dāng)前大部分保險(xiǎn)公司所采用的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法比較單一,常見(jiàn)的有增量預(yù)算方法和零基預(yù)算方法,這些方法在預(yù)算編制中會(huì)存在一定的問(wèn)題,不能有效地滿(mǎn)足保險(xiǎn)公司的預(yù)算需求。第二,保險(xiǎn)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí),并沒(méi)有結(jié)合公司實(shí)際情況,導(dǎo)致在實(shí)際執(zhí)行中,會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行偏差的問(wèn)題,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)預(yù)算的控制效果。
3.2?預(yù)算執(zhí)行控制力度不高
保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制力度并不高,之所以會(huì)存在這樣的問(wèn)題,主要是因?yàn)楸kU(xiǎn)公司并沒(méi)有重視財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作的開(kāi)展,導(dǎo)致在實(shí)際工作中,許多員工都沒(méi)有按照相關(guān)的制度來(lái)開(kāi)展工作,導(dǎo)致預(yù)算控制效果不高。比如,員工沒(méi)有嚴(yán)格按照制度和規(guī)范來(lái)訂立保單,但是在進(jìn)行預(yù)算核算時(shí),財(cái)務(wù)人員能不能按照正常的情況進(jìn)行核算,導(dǎo)致公司出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。此外,保險(xiǎn)公司雖然制定有預(yù)算執(zhí)行制度,但是并沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算得不到有效的執(zhí)行和落實(shí),從而影響預(yù)算執(zhí)行效果。
3.3?收入預(yù)算核算方法過(guò)于落后
保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算基本形式是收入預(yù)算,但是目前許多保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)收入預(yù)算核算方法過(guò)于落后,導(dǎo)致收入預(yù)算核算質(zhì)量得不到保證,進(jìn)而影響公司整體的財(cái)務(wù)預(yù)算核算情況。保險(xiǎn)公司的收入核算每年都會(huì)產(chǎn)生一定的變化,而且也由于受到政策性因素的影響,收入預(yù)算的變動(dòng)較大,因此公司收入預(yù)算核算工作難度不斷增大,工作壓力也隨之增加。當(dāng)前許多保險(xiǎn)公司所使用的收入預(yù)算核算理念依然是傳統(tǒng)的理念,依然使用固化的收入預(yù)算核算方法,導(dǎo)致核算的準(zhǔn)確性得不到有效的保證。比如,在核算過(guò)程中,采用固化的核算方法,會(huì)使得收入預(yù)算核算的時(shí)間成本增加,進(jìn)而導(dǎo)致最后的核算結(jié)果和實(shí)際情況之間存在較大的偏差。隨著收入核算預(yù)算偏差的增大,保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算控制難度不斷增大,進(jìn)而影響公司的正常經(jīng)營(yíng)。
3.4?銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行效果不高
產(chǎn)品銷(xiāo)售是保險(xiǎn)公司的重要業(yè)務(wù),在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管控時(shí),加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售費(fèi)用的預(yù)算管理十分重要,保險(xiǎn)公司要編制好銷(xiāo)售費(fèi)用的預(yù)算。但是由于各種因素的影響,實(shí)際上保險(xiǎn)公司的銷(xiāo)售預(yù)算執(zhí)行效果并不高,和編制的預(yù)算存在較大的偏差,從而導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)預(yù)算的控制效果。此外,雖然保險(xiǎn)公司每年都會(huì)編制銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算,并明確地規(guī)劃了銷(xiāo)售費(fèi)用的使用,但是在實(shí)際的產(chǎn)品銷(xiāo)售中,預(yù)算的執(zhí)行情況并沒(méi)有達(dá)到理想情況,實(shí)際執(zhí)行和預(yù)算編制之間存在較大的偏差,不能切實(shí)控制好銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算。此外,在開(kāi)展銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算管控中,保險(xiǎn)公司缺乏良好的預(yù)預(yù)算控制評(píng)價(jià)和監(jiān)督,缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制,不能有效地控制好銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行效果。如果保險(xiǎn)公司的銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行效果長(zhǎng)期處于較差的情形,會(huì)直接導(dǎo)致銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算處于架空的狀態(tài),進(jìn)而影響公司整體的財(cái)務(wù)預(yù)算管控效果。
3.5?固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性不高
保險(xiǎn)公司在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí),所制定的固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)也存在科學(xué)性不高的問(wèn)題,進(jìn)而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算控制效果。部分保險(xiǎn)公司在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,并沒(méi)有重視固定費(fèi)用預(yù)算的編制,在預(yù)算編制中只是簡(jiǎn)單地重復(fù)原有的固定費(fèi)用預(yù)算,并沒(méi)有結(jié)合實(shí)際來(lái)進(jìn)行重新編制,導(dǎo)致整個(gè)固定預(yù)算費(fèi)用編制不夠科學(xué)和合理。而且在進(jìn)行固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)編制時(shí),編制人員也沒(méi)有做好預(yù)算的細(xì)化和量化工作,導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行時(shí),固定費(fèi)用得不到良好的執(zhí)行,進(jìn)而影響預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。固定費(fèi)用是企業(yè)費(fèi)用的重要組成,由于固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué),導(dǎo)致固定費(fèi)用預(yù)算得不到有效的控制,也進(jìn)而影響保險(xiǎn)公司整體的財(cái)務(wù)預(yù)算控制效果。
3.6?財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高
當(dāng)前保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算控制主要是由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),因此財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)直接影響了財(cái)務(wù)預(yù)算的控制效果,當(dāng)前許多保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)人員都缺乏兩哈歐弟綜合素質(zhì),不能有效地控制好財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行效果。第一,部分財(cái)務(wù)人員對(duì)于公司的業(yè)務(wù)不夠了解,不熟悉公司的業(yè)務(wù)流程,不能準(zhǔn)確地掌握公司的發(fā)展情況,導(dǎo)致不能有效地結(jié)合公司的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)制定更加科學(xué)合理的預(yù)算。第二,部分財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提升,并沒(méi)有掌握財(cái)務(wù)管理相關(guān)的技巧,也缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算管理的知識(shí),缺乏能力組織各個(gè)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,也缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí)來(lái)審核各個(gè)部門(mén)所制定的財(cái)務(wù)預(yù)算,從而導(dǎo)致保險(xiǎn)公司整體的財(cái)務(wù)預(yù)算管理效果難以提升。
4?強(qiáng)化保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制的策略
4.1?提高預(yù)算編制的科學(xué)性
保險(xiǎn)公司要強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算的控制效果,必須要做好預(yù)算編制工作,確保預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。第一,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),必須要結(jié)合公司的實(shí)際發(fā)展來(lái)進(jìn)行編制,不能直接復(fù)制上一年度的預(yù)算,也不能照搬其他公司的預(yù)算編制內(nèi)容,而是要結(jié)合自身實(shí)際來(lái)編制更加合理的預(yù)算。在進(jìn)行預(yù)算編制過(guò)程中,編制人員可以先對(duì)公司近幾年的成本情況進(jìn)行分析,了解公司的成本支出特點(diǎn),然后制定更加合理的預(yù)算。第二,保險(xiǎn)公司所編制的預(yù)算并非是一成不變的,在執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)收集相關(guān)的反饋意見(jiàn),結(jié)合意見(jiàn)來(lái)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保預(yù)算編制的科學(xué)性,為提高財(cái)務(wù)預(yù)算控制效果奠定重要的基礎(chǔ)。
4.2?做好資源的合理分配
由于保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算工作存在較多的不確定性,導(dǎo)致預(yù)算控制難度較大,因此保險(xiǎn)公司要建立完善的預(yù)算管控體系。第一,保險(xiǎn)公司要結(jié)合承保的利潤(rùn)指標(biāo)來(lái)進(jìn)行資源的合理分配。隨著保險(xiǎn)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的增加,保險(xiǎn)公司所能爭(zhēng)取的市場(chǎng)資源是十分有限的,要促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展,做好公司內(nèi)部資源的合理十分重要。在確保實(shí)現(xiàn)承保利潤(rùn)指標(biāo)的前提下,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)重視提高資源的利用效率,做好資源的合理分配。比如隨著業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),保險(xiǎn)公司要做好固定成本的攤薄工作,從而更好地?cái)U(kuò)大公司的業(yè)務(wù)規(guī)模。此外,保險(xiǎn)公司也可以給予合法合規(guī)的前提下,加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用政策的有效利用,借此來(lái)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,從而發(fā)展更多高品質(zhì)的業(yè)務(wù),提高公司的利潤(rùn)指標(biāo)。第二,保險(xiǎn)公司要做好業(yè)務(wù)的細(xì)分工作,根據(jù)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的險(xiǎn)種、類(lèi)別以及風(fēng)險(xiǎn)程度來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)的分類(lèi)工作,并從中篩選出利潤(rùn)更高的業(yè)務(wù),調(diào)動(dòng)員工積極開(kāi)展利潤(rùn)更好的險(xiǎn)種,進(jìn)而提高公司的盈利水平。
4.3?提高財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行控制力度
為了提升公司的財(cái)務(wù)管理水平,提高財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行控制水平十分重要。第一,保險(xiǎn)公司要重視財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行工作的開(kāi)展,確保全部部門(mén)全體員工都能夠正確地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的重要性,確保員工都能夠按照相關(guān)的要求來(lái)執(zhí)行預(yù)算方案,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。比如,公司領(lǐng)導(dǎo)可以在例會(huì)中宣傳預(yù)算執(zhí)行的重要性,借此來(lái)提高員工對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行工作的重視,進(jìn)一步提高預(yù)算執(zhí)行的力度。第二,保險(xiǎn)公司要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度,要做好內(nèi)部監(jiān)督工作,進(jìn)一步督促預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。針對(duì)預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算目標(biāo)之間的差異,要做好分析工作。作為預(yù)算管理的主要管理者,要認(rèn)真分析預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算目標(biāo)之間存在的差異,并且了解差異出現(xiàn)的原因,然后結(jié)合部門(mén)情況來(lái)制定恰當(dāng)?shù)拇胧?,盡量減少差異,切實(shí)控制好財(cái)務(wù)預(yù)算的有效執(zhí)行。第三,落實(shí)責(zé)任制度。為了更好地提高保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行效果,公司應(yīng)當(dāng)建立完善的責(zé)任制度,將預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任落實(shí)到具體的部門(mén)和個(gè)人身上,從而更好地控制好財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行效果。比如,針對(duì)不同部門(mén),其預(yù)算執(zhí)行責(zé)任是不一致的,行政部門(mén),應(yīng)當(dāng)要做好固定費(fèi)用、行政給用的控制,并且做好預(yù)算考核工作。而銷(xiāo)售部門(mén),則要做好保費(fèi)收入、費(fèi)用支出的記錄工作,為財(cái)務(wù)部門(mén)的收入支出核算提供重要的原始數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)作為財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的核心部門(mén),必須要做好正確的職能定位。不僅要做好預(yù)算編制工作,更要做好預(yù)算制度的落實(shí),協(xié)助各個(gè)部門(mén)做好預(yù)算執(zhí)行工作,從而確保各個(gè)部門(mén)能夠有效地實(shí)現(xiàn)部門(mén)預(yù)算目標(biāo)。
4.4?提高收入預(yù)算核算方法的信息化水平
針對(duì)于保險(xiǎn)公司收入預(yù)算核算方法落后的問(wèn)題,公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升核算方法的信息化水平,提高收入預(yù)算核算的準(zhǔn)確性。比如,保險(xiǎn)公司要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信息化建設(shè),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用,比如金蝶軟件等,借此來(lái)提高收入預(yù)算核算的信息化水平,也借此確保核算的準(zhǔn)確性,從而更好地控制好核算的時(shí)間成本,減少收入預(yù)算核算的誤差。
4.5?做好銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督評(píng)價(jià)
保險(xiǎn)公司要切實(shí)做好財(cái)務(wù)預(yù)算的控制,加強(qiáng)銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算的監(jiān)督和評(píng)價(jià)十分重要。第一,保險(xiǎn)公司要將銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況納入到銷(xiāo)售部門(mén)的績(jī)效考核內(nèi)容當(dāng)中,并和員工的績(jī)效工資相掛鉤,借此提高銷(xiāo)售部門(mén)員工對(duì)于銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的重視,更好地提高銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行效果。比如,保險(xiǎn)公司要定期對(duì)銷(xiāo)售人員開(kāi)展銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的考核,比如月度考核、季度考核等,通過(guò)考核來(lái)切實(shí)控制好預(yù)算的執(zhí)行情況。第二,完成績(jī)效考核后,保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)部門(mén)要結(jié)合考核結(jié)果來(lái)分析當(dāng)前銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,并結(jié)合實(shí)際來(lái)制定解決措施,及時(shí)糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差,從而更好地實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售費(fèi)用的預(yù)算目標(biāo)。第三,做好銷(xiāo)售費(fèi)用的監(jiān)督工作。在增加銷(xiāo)售費(fèi)用投入時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)建立電子文檔,并且確定費(fèi)用預(yù)算的額度控制模型,確保費(fèi)用預(yù)算的合規(guī)性,方便監(jiān)督人員隨時(shí)開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,進(jìn)而更好地確保銷(xiāo)售費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行效果。
4.6?提高固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的彈性
固定費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)并非是一成不變的,保險(xiǎn)公司在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,確保預(yù)算編制的科學(xué)性。第一,在進(jìn)行固定費(fèi)用預(yù)算編制時(shí),要進(jìn)一步細(xì)化和量化預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),確保預(yù)算執(zhí)行的可操作性,從而更好地控制好固定費(fèi)用預(yù)算。第二,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)提高固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的彈性,結(jié)合實(shí)際情況來(lái)適當(dāng)?shù)卦鰷p固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。比如,保險(xiǎn)公司由管理會(huì)計(jì)人員結(jié)合彈性預(yù)算管理的內(nèi)容來(lái)設(shè)置固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的彈性,進(jìn)一步提高固定費(fèi)用預(yù)算的可執(zhí)行性,從而更好地控制好固定費(fèi)用預(yù)算。
4.7?完善內(nèi)部審計(jì)職能
要做好財(cái)務(wù)預(yù)算的控制效果,必須要發(fā)揮出審計(jì)的職能和作用,因此保險(xiǎn)公司要做好內(nèi)部審計(jì)工作。第一,審計(jì)人員要明確自身的監(jiān)督職能合作用,要做好財(cái)務(wù)工作的全過(guò)程監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)工作合法合規(guī)的前提下,進(jìn)一步做好預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二,針對(duì)保險(xiǎn)公司的日常業(yè)務(wù),審計(jì)部門(mén)要制定針對(duì)性的監(jiān)督措施,借此來(lái)提升公司整體的會(huì)計(jì)水平以及業(yè)務(wù)水平,方便分析公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。在分析運(yùn)營(yíng)費(fèi)用時(shí),審計(jì)人員要結(jié)合保險(xiǎn)公司的收入以及費(fèi)用支出情況進(jìn)行綜合分析,并得出收入費(fèi)用之間的配比,了解影響收入支出配比的因素,并制定解決措施,進(jìn)一步提高保險(xiǎn)公司的收入支出配比,提高公司整體的利潤(rùn)水平。
4.8?提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)是確保保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制效果的重要措施,保險(xiǎn)公司要注重構(gòu)建高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。第一,在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員招聘時(shí),應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)靥嵘衅敢?,注重審查?cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及業(yè)務(wù)能力,確保具備足夠的能力來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作。在招聘時(shí),保險(xiǎn)公司還應(yīng)當(dāng)要求財(cái)務(wù)人員持證上崗。第二,保險(xiǎn)公司要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系,確保能夠運(yùn)用最新的知識(shí)來(lái)解決財(cái)務(wù)預(yù)算控制中出現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),可以進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員對(duì)于公司業(yè)務(wù)的了解,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)于當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境、國(guó)家政策的全面掌握,從而更好地協(xié)助公司開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管控工作,提高整體的管控效果。
總之,做好財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作,不僅有利于提高保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制效果,提高公司各個(gè)部門(mén)之間的溝通協(xié)作,對(duì)于提高公司整體的財(cái)務(wù)管理水平都起到了十分重要的作用。所以保險(xiǎn)公司不僅要重視財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作的開(kāi)展,更要認(rèn)真分析財(cái)務(wù)預(yù)算控制中存在的不足,結(jié)合實(shí)際來(lái)制定針對(duì)性的解決措施,進(jìn)一步提高公司財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行效果。所以,在經(jīng)營(yíng)中,保險(xiǎn)公司要做好財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作,注重提高預(yù)算執(zhí)行控制力度,發(fā)揮好內(nèi)部審計(jì)的作用,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),從而進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)預(yù)算的控制效果,更好地提高公司的盈利能力,促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展。
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